Na základě usnesení PKS zahajuji jednání ke schválení zřízení Kanceláře KS Praha.
Důvodová zpráva
Velevážené krajské fórum,
naše milované Krajské sdružení nám vyrostlo, máme k dnešku 280 členů a je na čase se organizačně zase trochu posunout. Vaše nové krajské předsednictvo se tedy rozhodlo zřídit “Kancelář KS Praha”, která bude mít svého ředitele, jasně danou strukturu a náplň. Tento krok by měl vést k uvolnění rukou členům PKS tak, že se budou moct věnovat politické práci a nebudou zavaleni provozní administrativou, to je jeden z hlavních cílů. Ve své kandidátské řeči to uvedl jak předseda Ondřej Chrást a o úvazku, který by zajišťoval veškerou administrativu psal ve své kandidátské řeči i Michal Macek. Považujeme to tedy za realizaci předvolebních slibů. Jsme si vědomi, že bychom tuto Kancelář mohli zřídit i usnesením PKS sami, myslíme si však, že takto výrazná organizační změna si zaslouží schválení celého Krajského sdružení a proto tedy před vás předstupujeme.Kancelář KS by měla mít na starosti zejména tyto agendy:
personální agenda dodavatelů či zaměstnanců KS
- zajištění smluv pro nové dodavatele a dodatků pro stávající
- kontrola výše odměn dodavatelů
- zajištění výběrových řízení na nové pozice
správa financí v systému Piroplácení
- kontrola čerpání ze záměrů a rozp. položek
- proplácení drobných provozních výdajů
- zřizování nových záměrů
- pomoc se systémem Piroplácení jednotlivým MS
dohled nad termíny jednání KF
- shánění předsedajících
- kontrola lhůt pro začátky jednání a dalších lhůt
správa prostor a majetku strany (KS)
- správa PiCe- úklid, údržba a administrativa
- správa a zajištění komerčního pronájmu PiCe
- správa majetku dle inventáře
administrativa PKS
- administrace usnesení PKS v redmine a dalších systémech
- zajištění zápisů z jednání PKS
vedení týmu pražských koordinátorů
úkolování koordinátorů
kontrolování práce koordinátorů
řešení případných problémů v týmu KoKS
zajištění administrativně správného chodu Ketů
zřízení a řízení stálého volebního týmu, který by nesl volební know-how voleb minulých.
Vzhledem k tomu, že na většině z těchto agend z menší či větší části doteď spolupracoval s PKS vedoucí pražských koordinátorů Jiří Belšán, rozhodlo se PKS nabídnout funkci ředitele kanceláře KS právě jemu. PKS se rozhodlo nabídnout odměnu srovnatelnou s odměnou manažera volební kampaně (55.000,-Kč/měs.) a Jiří B tuto nabídku přijal. Vzhledem k tomu, že Jiří B v minulosti úspěšně absolvoval výběrové řízení na obdobnou pozici, může tuto pozici obsadit bez výběrového řízení (zde potvrzení kontrolní komise.)
V rozpočtu na rok 2023 je na zajištění nově zřizované kanceláře alokováno bezmála 1,9 milionu (přesně 1 893 600) korun (rozpočet však bude samozřejmě schvalován KS, jakmile bude kompletně připraven v souladu s celostranickým rozpočtem). Výhledově pro roky 2024-2027 se pak jedná o srovnatelné alokace. Jde o personální náklady ve výši zhruba třetiny celkových výdajů kraje. Konkrétně jde o 2 úvazky koordinátorů, jeden manažerský úvazek ředitele kanceláře s finanční ad. odpovědností a část úvazku na služby front desk (recepce a s ní spojené administrativy). Kancelář tak mj. výdajově absorbuje (a rozšiřuje) dosavadní činnost pražských KoDo.
Cílem je za tyto prostředky nakoupit takové služby, aby jak chod PiCe, tak procesní vedení krajského sdružení, tak podpora místních sdružení byly zajišťovány v maximální kvalitě, jakou si můžeme dovolit. A usnadňovaly tak nanejvýš plynulé fungování všem Pirátům v kraji při všech jejich činnostech.
Návrh usnesení
Harmonogram jednání
Rozprava do pátku 16.12. 10:00
Doba pro navrhování do 15.12. 10:00
Doba na rozmyšlenou od 15.12. 10:00 do 16.12. 10:00
Hlasování od 16.12. 10:00 do 19.12. 20:00
Jednání bude předsedat @Martin.Sterba.
