Zápisy jednání předsednictva MS ČB

[Josef.Spak]

Sem prosím vkládejme ověřené zápisy z jednání. Sdílený dokument je zde: https://codimd.pirati.cz/3aCeh801SwW50bntWC4Frg?view

Nejbližší schůzka předsednictva bude 31. 7. 2019 (svoláno mailem).

[Josef.Spak]

31.7.2019 18:00 Čepice
Účast: Jan Novák, Dan Leština, Lukáš Mareš, Josef Špak
Program:
0. Kdo píše zápis, kdo ověří, kdo zveřejní, kdo dá úkoly do redmine
1. Činnost rady jednotlivých měst a obcí
2. Různé

1. Činnost rady jednotlivých měst a obcí
JN: V Týně jsou fotbalová hřiště, fotbalisti chtějí plot, nepostupovali správně, vznikla petice zastupitelstvu proti plotu. Postavil to zastupitel z naší koalice, kterého vykřížkovali fotbalisti. Stavební úřad teď vyzývá zúčastněné, aby se vyjádřili. Na radě se hlasovalo o projednání petice na zastupitelstvu. V radě 3 pro 4 proti. Plot je na severní straně až u cesty. Petici podepsalo 239 lidí - asi 3,7% občanů obce.
JŠ: odkazy k tématu projednání petic povinně na zastupitelstvu:
https://frankbold.org/poradna/kategorie ... stvem-obce
https://www.zakonyprolidi.cz/cs/2000-128#f2024623

[Josef.Spak]

## 26. 8. 2019 18:05 Čepice
přítomni: Pepa, Jarda, Dan, Lukáš; omluven do cca 19:00, pak přítomen: Honza

0. Kdo píše zápis, kdo ověří, kdo zveřejní, kdo dá úkoly do redmine
píše Lukáš a Pepa, ověří a zpracuje Pepa

1. Určení hospodáře
* Předsednictvo určuje hospodáře: Josef Špak (4 pro)
2. Komunální tým ČB - postup pro určení vedoucího, zástupce vedoucího (Josef)
* MP určuje zástupcem vedoucího komunálního týmu Josefa Špaka (všichni pro)
* svolat komunální tým do 11.9.2019

3. Medializace - palcování, mediální plán (Dan?)
* Dan: plán byl rozkliknout cb.pirati.cz a analyzovat stav, měli jsme plán
* Lukáš: Mohli bychom se vyjadřovat k materiálům z rady města, navr
* Jarda: mám málo podnětů na články, mám 3 rozpracované články
* Lukáš: středa před radou jsou pro radní k dispozici na webu (ale tak 95%, nejlepší věci jsou v kolovadlech které tam nejsou), ostatním zastupitelům až v pondělí, zápis je k dispozici až středa odpoledne, ale už v úterý dávají radní informace médiím.
* Jarda: 4 věci: body z rady, příspěvky po zastupitelstvu od zastupitelů, pravidelné rozhovory ala hlášení od kormidel, komentáře k aktualitám ve městě + mediální plán
* Dan: měli bychom víc věcí informovat průběžně
* Lukáš: nechci všechno dávat na facebook, chci to mít trvaleji uchované, píšu do evidence.
* Pepa: Možná fórum?
* Jarda potřebuje brzy ráno zpětnou vazbu k textům, domluvili jsme se že Lukáš a Pepa s tím Jardovi pomůžou
* Dan: související věc je vykazování práce -

4. Záměr na úhradu nákladů na právní služby (L.Mareš)
* Jan Novák: Josef se pro jistotu zeptá Kučery jak je to se skládaným záměrem (víc středisek platí dohromady)
5. Složení mandátu zastupitele
* JŠ: probrat se Sváťou komunikaci s organizací Zelených

[Tomas.Guth.Jarkovsky]

Schůze 12.3.2020 19:00 - online
Účast: T. G. Jarkovský, L. Mareš, P. Šramhauser, J. Novák, J. Hansal

0.) Schválení pořadu, určeni zapisovatele (1min) - TGJ

1.) Rozdělení kompetencí (5min) - TGJ
- konzultovaný a schválený návrh předsedy zde
- T. G. Jarkovský: Schůze MS, Schůzky se zájemci o členství
- L. Mareš: ČePiCe, Krajská kampaň
- J. Hansal: Web a PR, koordinace s krajským MO
- J. Novák: Schůze PMS, Buddy program
- P. Šramhauser: 2. hospodář, správa rozpočtu

2.) Schůze PMS (10min) - TGJ
- jednou za měsíc ve čtvrtek od 19:00, týden a půl před schůzí (16.4, 14.5...)
- schůze vyhlášené dopředu, jestli s tím někdo chtít se přidat z členstva nebo veřejnosti, má možnost se přihlásit a bude přizván.

3.) Buddy program (5min) - TGJ
- Dokument s informacemi zde
- TGJ zpracoval připomínky, projekt představí na schůzi MS
- předpokládá se, že po pár měsících testování a budeme-li spokojeni, sepíšeme poznatky a předáme PO, aby to nabídlo jiným MS, budou-li mít zájem

4.) Rozpočet MS (5 min) - TGJ
- přistupujeme k němu jako rozpočtové rozvaze (jako to dělají skoro všichni, kdykoli si dělají rozpočty)
- P. Šramhauser je hlavní zodpovědný za dodržování

5) Různé
- je shoda na tom, že příští schůze MS bude online
- zvažujeme nákup konferenčního zařízení stvořeného pro hlasový přenos schůzí, abychom měli něco lepšího než mikrofon -> Lukáš zaúkolován aby zjistit současný stav a také stav dlouho plánovaného streamovacího projektu do Čepice

[Tomas.Guth.Jarkovsky]

Schůze: 16.4.2020 - 19:00
Přítomni: TGJ, LM, JH, PŠ
Zapisuje: TGJ


0) přivítání, small talk, jak se máte?
1) Slovo předsedy
- Je korona, zvládáme to, děláme co můžeme, držte se

2) Kontrola úkolů
- streamovací zařízení do čepice bude, ale jeho řešení bylo odloženo na dobu pokrizovou

3) Buddy program
- představení pokroku, představení buddy tabulky

4) Činnost a mediální obraz za dob koronaviru
- nechceme dělat laciná gesta á la Lukášovatvář na desinfekcích
- snad se rozjede web budejky.com
- pořád se snažme připomínkovat kroky města ohledně koronaviru a být konstruktivní opozicí
- je vhodné, abychom byli nenapadnutelní ohledně práce uvolněného zastupitele, a tedy měl výstupy

5)Různé
- schůze ukončena

[Tomas.Guth.Jarkovsky]

PMS ČB 17.6.2020 - online

Přítomni: Tomáš Guth Jarkovský, Jan Novák, Pavel Šramhauser, Jaroslav Hansal, Jan Novák, Josef Špak (host)
Zapisuje: Tomáš Guth Jarkovský

1) Srubec, Hluboká a ostatní pirátské obce
- se zastupiteli na Srubci neprobíhala moc komunikace, což není samo od sebe špatně, ale zdá se že skoro vůbec dosud neprezentovali žádnou činnost
- dostala se k nám navíc informace, že za celou dobu 2020 nebyli zastupitelé zvoleni s podporou Pirátů přítomni na zastupitelstvu
- požádali jsme je o nějaké osvětlení případně souhrn dosavadní činnosti, načež Sabina Štěpánková rezignovala
- TGJ bude vyjednávat s novými zastupiteli o spolupráci
- padl návrh uspořádat některou z akcí na Srubci (schůzi nebo něco neformálního), neboť místní o nějaké činnosti Pirátů na Srubci nic neví
- máme také kontakt v Kvítkovicích, a kdybychom tam měli zájem udělat nějakou akci, můžeme předpokládat spolupráci
2) Proplácení akce na Sokoláku + plackovačka
- spustíme hlasování na fóru ohledně záměru na akci na sokoláku, zevrubně souhlasíme se proplacením poloviny, potvrdíme na fóru
- na plackovačku chceme dát méně nez polovinu, dáme spíše 2000, necháváme na hospodáři
3) (Ne)čerpání rozpočtových položek
- Máme tam 2 položky, které nečerpáme vůbec - viewtopic.php?p=675515#p675515
- ještě plánujeme zařídit plánované mediální školení pro Lukáše Hypšu
- rozpočtovou položku na činnost zastupitelského klubu využijeme částečně na propagaci činnosti zastupitelského klubu a můžeme na setkávání zastupitelů s občany
4) Různé
1) Členská základna a zapojení mladých
- JŠ má dojem, že moc nerosteme a mnoho problémů vychází z toho, a málo využívámě ČB jako univerzitního města
- TGJ souhlasí a navrhne kampaň na rozšiřování povědomí mezi mladé i obecné lidi. Něco jako hlášení od kormidel, ale dobrovolníků

Úkoly:
TGJ: kontaktovat nové zastupitele na Srubci s nabídkou součinnosti a spolupráce
TGJ: kontaktovat mediální tým s možnost kampaně na rozšiřování dobrovolnické základny, a to se zaměřením na mladé

[Tomas.Guth.Jarkovsky]

Schůze 16.11.2020
Přítomní: Josef Špak, Lukáš Hypša, Tomáš Guth Jarkovský
Zapisuje: TGJ
Ověřil: Josef Špak

1) Fungování PMS
- je potřeba vědět kdo má co na zodpovědnosti - něco jako matice zodpovědnosti Jčk
- Probíráme zodpovědnosti
Návrh usnesení:
"Předsednictvo schvaluje zodpovědnosti dle matice zodpovědností zde: https://docs.google.com/spreadsheets/d/ ... 1565055841"
Schváleno jednohlasně: všichni pro

Úkol: LH připraví strukturu Google Drive pro předsednictvo

Návrh usnesení:
“Předsednictvo se bude scházet 1x měsíčně otevřeně pro veřejnost + kdykoli operativně, když bude potřeba.”

Schváleno jednohlasně: všichni pro

[Tomas.Guth.Jarkovsky]

Schůze 28.1.2022 19:00 online/Jitsi
Přítomní: Tomáš Guth Jarkovský, Lukáš Hypša, Josef Špak
Zapisuje: Josef Špak
Ověří a dá na fórum: TGJ

1) kontrola úkolů
LH: založil jsem disk

2) Rozpočet MSČB
TGJ představuje návrh rozpočtu: https://docs.google.com/spreadsheets/d/ ... edit#gid=0
TGJ bude předkládat na fóru, Lukáš Hypša bude předsedat, JŠ pomůže LH s technickými věcmi okolo fóra

3) Zprávy z PKS
- měl jsem od MS úkol otevřít na PKS senátní volby 2022. Mám za úkol založit pracovní skupinu a vytvořit metodický dokument k senátním volbám. Ten bude obsahovat návod, jak oslovovat lidi, jak hledat a připravovat kandidáty, jak zajistit primární volby
- Bude se připravovat doporučující postup jak přijímat nové členy
- Řeší se nové prostory pro pirátské centrum

4) Resuscitace buddy systému (DL, TGJ)
TGJ: Každému nováčkovi se přiřazuje buddy, ale nijak nesledujeme jak to funguje. Dotazník se vrátil pozitivní.
úkol TGJ: nastavím systém obepisování vlků z buddy systému (průvodci nováčků) ohledně názoru na fungování

5) Různé
úkol: TGJ propojí Nikolu a Lukáše ohledě výlepu plakátů; Lukáš najde dobrovolníky pro roznos na schůzi MS

[Jan.Hosek]

Schůze 1.4.2021 20:00 online/Jitsi
Přítomní: Jan Hošek, Jan Novák, Zuzana Kudláčková
Zapisuje: Zuzana Kudláčková
Ověří a dá na fórum: Jan Hošek

1) Rotující předsednictví
2) Rozdělení matice odpovědnosti členů PmS
3) Společné zasedání zastupitelských klubů, účast členů PmS
4) Debatní soutěže
5) Koupě respirátorů
6) Zájemci o členství
7) Různé

JN - návrh na doplnění programu - bod 5) nabídka respirátorů od Klárky a bod 6) zájemci o členství.
Návrhy přijaty jednomyslně.

1) Rotující předsednictví - JN
v předsedání schůzí se budemem střídat. Domluva na rozdělení předsedání nejbližší schůze.
2) Matice JN
usnesení: Předsednictvo místního sdružení Českobudějovicko sschvaluje rozdělení agendy dle přiložené tabulky.
https://mrak.pirati.cz/f/2767399

Kód: Vybrat vše

                                 Honza Novák   Zuzana Kudláčková   Honza Hošek
Vedení schůzí MS	         A             R                   R
Hospodaření, rozpočet	         A             R                   -
Mediální tým                     -             A                   R
Volební tým - komunální          -             A                   R
Péče o nováčky, přijímání členů  A             R                   R
Správa fóra a redmine            R             R                   A
Akce pro veřejnost               A             R                   R
Vedení schůzí PMS                A             R                   R

Všichni pro
3) Společné zasedání ZK CB a Týn
odloženo
4) Debatní soutěže
JH - proběhlo jedno setkání. Je to ve fázi organizace fungování. Josef má prosazuje britské debatní styly.. ale nic konkrétního zatím nevypadlo. D8le diskutujeme na zulipu iniciativu v tažení projektu si zatím přehazujeme. Uvidíme jak to dopadne. JH pokopne Tomáše a naplánují další setkání a způsob.
5) Nabídka respirátorů od Kláry.
Objednáváme 100 ks - předpokládaný náklad do 1500 Kč
6) Zájemci o členství
Administrace budies tabulka - ZK zavolá TGJ a zkomunikuji.Aktualnost tabulky atd.
JH - jednou za čas obepsat buddíky a zeptat se jako vypadá.
JN: připomenout na schůui MS tento program.

Zájmce Milan Svoboda - diskuse.
ZK: dodá do týdne tzn (8. 4.) podklady a předá Předsedovi
7) Rúzné
JN - posun termínu schůze PMS 15. 4. 18:30.
Volná diskuze

[Jan.Novak]

PMS ČB 2020/2022 Zápisy
====
# Schůze 16.4.2021 17:00 online/Jitsi
Přítomní: Jan Hošek, Jan Novák, Zuzana Kudláčková
Zapisuje: Zuzana Kudláčková
Ověří a dá na fórum: Novák Jan

1. Příprava na Setkání MS ČB 2. 5.
- Do konce týdne připravit program. Založit svolání na fóru a doplnění programu. Připraví Zuzana, která bude i předsedat.
sledovat podobu nařízení a kdy to pujde tak fyzicky.
online začne v 18:00 fyzicky v 16:00
2. Čepice - bude úklid a ted několik hodin až dní před jednáním MS
3. MERCH
- Pan předseda Novák zprudí bývalého pana předsedu Jarkovského, ohledně poslední dodávky merche.
- PmS konsensuálně dojedná objendávku merche