ráda bych vás informovala o změnách při nahrávání smluv do registru.
Ale také o celkovém postupu při podpisu jakékoli smlouvy pod Piráty.
Každou smlouvu je NUTNÉ nahrát do REGISTR SMLUV
- proto je nutné každou takovou smlouvu co nejdříve předat koordinátorce
Zde změny které nastaly se současnou situací
Ahoj,
za Kancelář strany jsme se dohodli, že počínaje 16.3.2020 změníme postup ohledně zasílání smluv.
Nechceme vás zbytečně hnát na poštu a ven mezi lidi, takže až do odvolání je možné archivovat smlouvy u pověřených osob a zasílat jen sken nahrané smlouvy, na archiv@pirati.cz - kde jsem nastavená jako příjemce já i Aleš, takže nás prosím nedávejte do kopie, aby nám nechodil jeden mail 2x.
Do registru smluv jsou nadále oprávnění nahrávat smlouvy KoKS, takže vás chci poprosit:
- Předejte info ve vašich krajích, nyní je možné, aby vám byl zaslán pouze PDF soubor a originál si převezmete později
- Po odvolání tohoto dočasného systému dáme dohromady seznam smluv, které si v rámci kraje vyžádáte originálem a domluvíme se spolu na doručení do archivu. Takže pak vyčkejte a nic neposílejte, vše dáme dohromady a podle počtu se dohodneme, jestli předáte osobně na nějakém setkání nebo budete zasílat poštou, nějakou zabezpečenější formou.
Účelem je, nechat vás v klidu doma, ono těch smluv teď asi moc nebude, ale chceme vám poskytnout veškeré informace.
Mějte se hezky, opatrujte se a kdyby cokoliv, jsem vám k dispozici.
Lucie