Datum 2.5. 2024
Účastníci: Vojtěch Pikal, Tadeáš Štěpka, Jan Bednařík
Omluveni: Linda Kašpárková
Start: 10:03
Délka zápisu: 345 -> 352 řádků
Pořad:
- Provoz: https://mrak.pirati.cz/f/3466226
- 137 otevřených věcí. Dobrý. Řešíme OVK, OVK, OVK.
- Plán
- Q2 2024 - https://redmine.pirati.cz/versions/162 - 29 -> 31 %
- Plán Priorit dle Strategie: https://redmine.pirati.cz/issues/41295
- Zpracovávaná priorita: Volební Šablony
- Na emailech/aliasech TO pracuje + schránky
- VP si to má proklikat
- Nové priority pro rok 2024 - https://redmine.pirati.cz/issues/43042
- 2x chobbotnice - až po samosprávě týmů
- 2x chobbotnice - až po samosprávě týmů
- Q2 2024 - https://redmine.pirati.cz/versions/162 - 29 -> 31 %
- Osobní
- Úkoly
- Různé
Provoz
Provoz dobrý.
- Hospodaření - https://mrak.pirati.cz/f/3576796 - březen započítán, započítat duben?
- Praha dodala Q1 - hotovo
- Podejte si všichni duben
Osobní
- dodejte si březen - Linda nemá
- Podejte si všichni duben
Úkoly
3) TŠ a MM si to musí zpracovat smlouvy.pir-test.cz
4) TŠ Zpracovává, tvoří dokument -> https://codimd.pirati.cz/OvMsgXwURtme2K33D8Z6mg#
7) Třeba začít připravovat šablony pro Krajské volby (a Senátní volby) - Tadeáš
8) Šablony pro krajské a senátní volby - dáme na wiki - hotovo
9) Prohlášení tam máme, tisk kandidátky tam ještě není, zrušit datum, upravit souhlasy
10) Smlouva o spolupráci Senátní volby - podívá se Vojta, Tadeáš kontaktuje Jirku Kárského, oslovíme Prahu (Belšán) a VV/VŠ (Mrázová)
* volební šablony (Tadeáš Štěpka)
* VP zadat - https://redmine.pirati.cz/issues/43478
* Vyvěsit Senát a Kraje na nástěnku
* Harmonogram EP - hotovo
- Hotovo zde: https://mrak.pirati.cz/apps/files/files ... rmonogramy
- a zde: https://docs.google.com/spreadsheets/d/ ... edit#gid=0
* Harmonogram Kraje a senát
* https://docs.google.com/spreadsheets/d/ ... edit#gid=0
* Harmonogram PSP
* https://docs.google.com/spreadsheets/d/ ... edit#gid=0
* OVK
* https://redmine.pirati.cz/issues/43892 <- oslovení těch, co se ozvali dříve
* Vývoj - https://redmine.pirati.cz/issues/43986
* Zadat lepší informace pro práci s okrsky/adresami
* Rozesláno 3000 dodatečných pozvánek a 2000 omluvných pozvánek
* 3446 registrací z toho 3076 potvrzeno (3029 komisařů)
* Jihlava - v procesu
* Zbývá 67, většina neznámé obce - dnes obvolat, ukončit, vygenerovat a rozeslat
(přeskočit)
* Nastavit proces ukončování - čekání na RegP, deaktivování zulip apod.
* VP si připraví postupy a otázky
* Klasifikace kanálů na zupilu...
* Máme vyhazovací komand
* Deaktivace účtu v akcích - toto JB -> Linda zadat
* JB přidá odzulipovací tlačítko do chobotnice
* Úprava rámcové smlouvy + dodatku (Vojtěch Pikal)
* redmine úkol - https://redmine.pirati.cz/issues/43026
* https://docs.google.com/document/d/1elz ... 6gJaQ/edit
* MM Poslala, VP dopracuje a vyvěsí a vyhlási
* Návod od MM vyvěsit na wiki - nahrát na wiki
* Návod k použití na wiki
* Skupina k etickému kodexu
* https://redmine.pirati.cz/issues/42401
* Potřeba udělat pravidla k právům a moderaci na zulipu
* Je předloženo na RV - RV projednal a poslal do dalšího řízení, CF schválilo, je vyhlášeno
* Zahájeny práce na výkladovém dokumentu
* Čištění chobotnice (PO)
* Žádosti o ověření - Zadáno: https://redmine.pirati.cz/issues/43473 - běží
* Ověření schválených RegP - Zadáno
* Rozesílání SMS??
- nástěnka - mimořádnou SMS
- vysílač + informativní SMS
- Newsletter - informativní a mimořádné SMS
- Rozesílači?
- Návod - dobré tlači pro rozesílání SMS
- Vzory pro hlasovací SMS
JB programuje...
27.9. i 29.11. i 6.12., 13.12. i 17.1. JB nemá hotové, řešil emaily
Cena 0.63 Kč bez DPH -> 0.80 účtovat
Posílat i na pozastavení upozorňovací a mimořádné
Informativní - nastavit všem a první SMS upozornit, že si to můžou vypnout.
Čeká na maily a schránky - za JB hotovo
Proběhla demonstrace test verze
Účtování bude
Kdo rozesílá?...
* Krajské - Vedení kraje
* Informativní - RP, vedoucí odborů, ...
* Mimořádné SMS - RP, vedoucí odborů (Probrat?)
* Hlasovací - předsedajcí (= předsedající + RP)
10.1. představen test
V tomto roce si Kraje platí své SMS sami
Potřebujeme roli rozesílače/předsedající - máme -
* Probrat v předsedajících jak upravit řádné oznamování hlasování, aby se třeba ušetřilo za SMS
* DOtáhnout návody - hotovo, předat do strany - čeká
* Šablony dát k připomínkám?
* Ujasnit princip rozesílání s RP/Předsedající
* Preference spamování? (email/SMS/zulip)
* Souhlasy se SMS a kontaktováním - co to znamená
* Souhlas s kontaktováním = souhlas s informační SMS
* Nástěnka
* Probrat otázku povinných, defaultních a nevypnutelných kanálů
* viewtopic.php?p=855692#p855692
* Máme koncept dokument
* https://codimd.pirati.cz/nastenka#
* https://codimd.pirati.cz/nastenka_vyvoj#
* Existují povinné kanály (nelze pro danou skupinu nesledovat)
* Pro členy daného týmu má být jejich kanál povinný
* Existují doporučené kanály
* Lidi je na začátku dostanou, ale můžou si je odebrat
* Máme lidi v nástěnce? - ano
* Volební kalkulačky - https://redmine.pirati.cz/issues/41961
* Linda propojí TO s vývojářem
- zpracováváme s Michalem Škopem:
- předběžná cena 15k, záměr zde: https://piroplaceni.pirati.cz/zamer/4846/
- viewtopic.php?t=64616
* 3 fázový projek - 3. fáze nasazení u nás
* Redmine - https://redmine.pirati.cz/issues/43342 -
* Řeší se schůzka - řeší se test použití
* Emailové aliasy ao@pirati.cz na celý tým AO (podle skupiny na foru)
* Promazat @ na fóru
* AO@pirati - měl by existovat a má vést na wedení - hotovo
* Zatím máme jenom aliasy, schránky budou později
Co se schránkama/aliasama při ukončení členství
- Posoudit
- Automatickou odpověď?
Zapínat schránku při vzniku členství
- Ne, dobrovolné, až to bude vychytané
- Dodavatele od počátku
Změna jména - hotovo
- Alias/Aut. Odpověď
- při formuláři změny
Aliasy/Schránky pro skupiny/týmy
- pro skupiny, které jsou týmy a mají důvod ano
@archiv - správa archivu, nasměrovat na správce (zjistit u Tomáše Valenty co je ta správná skupina, zdokumentovat - https://wiki.pirati.cz/to/technicke-sys ... luv-django)
- přesměrování - hotovo
- smazat @archiv skupinu
@gdpr -> nechat extra skupinu, skupinu přejmenovat?
@helios na skupinu Správců Heliosu - @helios smazat
@redmine a @forum
@predsedajici - smazat
* Emaily uživatelů
* Registrační, Kontaktní, Pirátský, U medailonku Politického a U medailonku Pirátského, (+ UI ID)
* Registrační email je systémový
* Kontaktní email je "Chci aby mi všechny věci od pirátů chodili jinam"
* Pirátský na alias chodí na kontaktní, pokud je -> změna.
* Ať pokud má někdo kontaktní, tak se mu alias posílá na kontaktní??
* Ať se u medailonků dá nastavit defaultně Pirátský (případně defaultně Kontaktní)
* Emaily v chobotnici
- 1) Informovat kraje/MS, jak teď funguje obesílání, aktualizovat návod
- 2) zjistit kdo používal kraje@pirati.cz? -> pks@pirati.cz
- 3) informovat že kraje a kluby (vedení a všichni) se obesílají z chobotnice
- Dodělat obesílání vedení kluby - todo VP - hotovo -> předat PO a odbory
- revidovat @skupiny na fóru - VP (JB udělá výpis a pošle - hotovo) - https://codimd.pirati.cz/DxI-gEeDRbi7qzEPz6pvpA# - hotovo
- checknout vv-praha
- revidovat special -
- revidovat ao skupiny
- Revidovat Pirátská mail - Marek Křejpský (redmine) - https://mrak.pirati.cz/apps/files/?dir= ... le=3744658
* RMP - https://redmine.pirati.cz/issues/42033#note-4 - hotovo
* Podmínky webu a GDPR (vojtěch Pikal)
* https://redmine.pirati.cz/issues/43829
* https://codimd.pirati.cz/gdpr#
* proběhla konzultace s právničkou, máme úkoly a postup, nastavuje Jana (PO) a budeme řešit po OVK
* Třídící akci (Linda)
- další termín po dokončení OVK
- Třeba dořešit scany na Mraku
- Furt chybí asi třetina smluv dotřídit a dozařadit
- redmine - https://redmine.pirati.cz/issues/41924
- Nezařaditelné přihlášky - půjdou na mrak + rok ukončení členství
- Hromady scanů přihlášek na Mraku -> VP udělá úkol a rozfázuje, rozhodit?
* Registr smluv
* https://redmine.pirati.cz/issues/41959
* Sync s původním registrem - poslat TO pro zařazení do plánu
* předání KaN
* Dotřídění
* Datum zveřejnění v budoucnu - zadat TO
* Newsletter (Vojtěch Pikal)
- OVK rozeslání
- Prohlášení kandidáta v Nalodění (a vzory na wiki)
* OVK - zpětné vazby - https://redmine.pirati.cz/issues/40659
* Analýzu obsazenosti a kvality obsazení (odvolávané, nekontaktovatelné)
- Základní přehled obsazenosti/odmítnuté/zrušené - máme
- zpracovaná předsednictva - řešilo/neřešilo
- zpracování registrátorů - PKS řešilo/neřešilo
- je to ve složce OVK
- schůzku až bude vše předzpracováno
- zracování probíhá
- budeme rozšiřovat blacklist
* Udělat schůzku a projít výsledky a říct si co dál
* 1) -> Prezentační schůzka z PKS, VŠ, odbory? (přenos dobré praxe atd.) - VŠ nějaký termín?
* 2) -> politické výstupy na Ministerstvo (mrt Demokracie)
- OVK? Pošle do Emailu. - hotovo
* Aplikace OVK - https://redmine.pirati.cz/issues/41854
* Líba + Martin
- Máme záměr, máme vybráno, práce zahájeny
- Líba projektově?
- Blacklist až k vývoji
- Start registrace na začátku roku (leden/únor)
- 1) Promazání databází - https://redmine.pirati.cz/issues/42788
- 2) Vývoj - nastavujem prostředí, generujem struktůru databáze
- VP dodá business artefakty
- VP dodá požadavky na úpravy
- Máme asi funkční registrace. Potřebujem proškolit registrátory, a připravit vše pro přednostní registrace.
(přeskočit)
* Nastavit skupině admin práva ke skupinám na fóru
* https://redmine.pirati.cz/issues/41515
* VP bude řešit aby skupina měla administrátorská práva na fóru -> admin@pirati.cz
(přeskočit)
* Přístup administrativa
* řešit na lide.pirati.cz
* Je potřeba reálně i napříč fórem
* VP připraví skupina "Administrativa" - skoro (duplicitní k neveřejní čtenáři)
* neveřejní čtenáři předvyrobeno
* Má to být vidět primárně na lidé
* Vyznačit o které údaje se jedná - VP
(přeskočit)
* Doplňování týmů v chobotnici
* Týmy poslanci, europoslanci, ministři, senátoři jsou vytvořený a naplněný - Monika Kuncová se hlásila, že doplní asistenty...
* Vytvořit podtýmy - VP/Správce všech týmů
* Tým typu předsednictvo?
* Otázka spravování a samospravování týmů
* Běží doplnění zastupitelských klubů - KOKS dostali práva
* Vydefinovat třídu zastupitel (vazba osoby a orgánu veřejné moci)
* Spíše bude separátní systém
* Události do fóra - předáno
- https://chobotnice.pirati.cz/people/per ... syncproxy/
- automatizace (pokud příjde obnovení členství, a je tem nezpracované pozastavení, zpracovat obě)
- automatické zpracování (test jestli jsou týmy/skupiny které třeba řešit)
* Dořešit značky MS
* Zjisit co ještě evidujeme k MS / KS na wiki a navrhnout postup rušení - čísleník, VS/SS -> do Piroplaceni 2.5
* Probrat s KoKS/Kraji otázku existence wiki MS/KS - všichni tváří, že to nikdo nepoužívá - https://redmine.pirati.cz/issues/43932
* Výzkum v PO uzavřen, asi budem rušit
(Přeskočit)
* Ukončování členstva po splatnosti - předáno
* Ručně - https://redmine.pirati.cz/issues/41878 - zadat nově
* https://redmine.pirati.cz/issues/41291 - JB zatím neviděl
* Likvidace profilů na wiki
* Řeší Marek
* řešit s TO přesměrování - hotovo
- https://redmine.pirati.cz/issues/42767
- promazat i soubory (fotky a tak)
- Řešit co dál pročistit
- Marek má práva
- Máme pořádný archiv wiki?
- Čeká na Andreje (už nemá dovolenou)
- Vzít na TO - VP pošle TO (JBou) odkaz
* Otázka veřejnosti seznamu přiznívců (oddělit)
* VP připraví aktualizaci PCP - hotovo - https://redmine.pirati.cz/issues/42177
* Zadán úkol - https://redmine.pirati.cz/issues/44461
* VP vydat předpis a vydat vyhlášku
* Chobotnice rozvoj
* Je návod ke zprávám
* Bude doděláno odmítnutí RegP/Člena - email po zamítnutí s poučením - 23.02., 28.3. není, 11.4. stále není...
* Přidat výpis osob schválené RegP + chybí ověření totožnosti
* Skupiny z kandidátních listin - máme EP, senát, kraje
* Komunál složitej, později
* Čistí odběratelé jsou jen v newsletterech
* Požadovaná funkce: Vymazat člověka ze všech newsletterů
* Požadovaná funkce: Žádost o vymazání/zapomenutí - otázka automatizace - rozpracovat
* Požadovaná funkce: Nové tlačítko v chobotnici -> Žádost o smazání
* Požadovaná funkce: Zrušení příznivectví
* Požadovaná funkce: Zrušení členství
* Požadovaná funkce: Změna domácího sdružení (odejít a přijít?)
* Archivované přihlášky mají omezený přístup - promyslet jak a proč? - nastavit proces, archivace
* Implementovat akce "Vymazat", "Anonymizace" a "Zapomenutí člena", "nekontaktovat" -> Implementace, návrh
* Anonymizace základně je v testu
* Je potřeba jít do fóra
* Vymazání je v návrhu
* Částečně implementováno
* Odvolání souhlasu, žádost o zapomenutí na nalodeni
* Skartace účtu po 10 letech?
* Správci PO - nová tým plus skupiny, probrat s PO
* Doplnění sekce "odkazy" k týmům (zadat rozvojový požadavek) <- dávat rozvojové úkoly v githubu; upravit zadávací úkol v redmine
* Otázka hlasovací skupiny vs. právo hlasovat <- po samosprávě
* Zprávy v chobotnici
* Kdo se dostane do chobotnice se tam dostane (AO, KoKS, PO) - po samosprávě (její součást)
* VP -> Zdeněk Kubala?
* Dodělán email ztraceno@pirati.cz
* Dát skupině Rozesílači práva k obesílání zprávami napříč vším - hotovo
* Paro Projekty (Tadeáš)
* Ukončení předpisu do NL
* Otázka Vysočina - probíhá lokální štření - připomněli jsme se
* Uděláme nátlakovou akci - pošlem email TŠ
* TO zahajuje práce na novém systému "Odměny"
* Návazná schůzka s FT a FuT zadána k plánování - proběhlo
* V plánu návazná schůzka k rozpočtování - proběhlo
* Bude se řešit na zasedání RV Interní fundraising
* FUT má přístup do Chobotnice -> dělá ruční statistiku
* Zadání?
* Probíhá práce na číselníku/rozpočtové skladbě
* Zpracovat seznam (Tadeáš)
* https://redmine.pirati.cz/issues/41600
* zadáno
Konec 10:52