Zápisy z jednání PKS

[Miroslav.Vacha]

Jednání PKS Vysočina, Jitsi
25. 11. 2020

Program
a. schválení předsedajícího, zapisovatele, ověřovatele zápisu
b. schválení programu
1. výběrové řízení - MO/PR (Blanka)
2. rozpočet 2021 - aktualizace (Blanka)
3. krajské primárky do PSP (Jan)
4. zájemci o členství (Pavel)
5. činnost KoKS (náborové kampaně MS, Jitsi pro nováčky, Piráti pomáhají, práce s kontakty)


Přítomni: Blanka Lednická, Jan Břížďala, Jan Pošvář, Pavel Knežik, Miroslav Vácha
Hosté: Eva Nováková, Marek Křejpský, Zdeňka Lišková, Jiří Wiche

Zapisovatel: Eva Nováková
Ověřovatel: Jan Pošvář

a. schválení předsedajícího, zapisovatele, ověřovatele zápisu
předsedající Blanka Lednická (do 20:00) a Pavel Knežik, zapisovatel Eva Nováková, ověřovatel Jan Pošvář

b. schválení programu

Program schválen


1. Výběrové řízení MO/PR (4:10)
BL - Hanka poslala e-mail s informacemi, odkazem na Mrak (https://mrak.pirati.cz/apps/onlyoffice/ ... qckomswFJG), je potřeba vykopnout co nejdřív, je tam jedna změna od Pavla, v textu už zohledněná, potřebujeme dořešit výběrovou komisi, HH navrhovala Karolínu, HH, PKS, další lidi z MO
HH - je to návrh, který vzniknul z potřeb KS, souvisejících z obsazení exekutivních pozic na kraji, určitě potřebujeme alespoň jeden úvazek pro mediální činnost, mediální komunikaci zastupitelů, pro potřeby komunikace na sociálních sítích, vycházíme z existující koncepce, která pokrývá všechny oblasti, v rámci kterých narůstá objem práce, člověka potřebujeme co nejdřív, zadání výběrka - je to PR manažer/manažerka - jeden člověk, který zvládne pokrýt všechno - PR i socsítě (můžou to být i dva lidi), vycházela jsem z toho, jak soutěžili podobné pozice v jiných krajích, inspirovala jsem se u nich, ale je to založené i na mé zkušenosti a našich potřebách, je tam i návrh na hodnotící komisi, myslím, že to zvládneme uřídit sami, byla bych tam ráda já, jeden zástupce předsednictva, zástupce MO (Jirku nebo Ondru) a Karolínu Sadílkovou (její roli bych ověřila, až si to odsouhlasíme)
JP - připomínka k hodnotící komisi - bude fajn tam doplnit odůvodnění - zastoupení současného krajského MO, PKS, ZK, centrálního MO - pak je to úplně v pořádku, klidně to můžou být i 4 lidi, nejsem si jist tou poslední větou, že VŘ může být zrušeno kdykoliv i v jeho průběhu bez udání důvodu (ten důvod vždy bude - zrušeno samozřejmě být může)
ZL - v tomhle bych s tebou nesouhlasila - dělám VŘ na stroje a tu větu tam vždy máme
BL - já se k tomu přikláním, stejný systém jsme měli ve výběrkách v minulosti, nemusí být vybrán žádný kandidát, je to standardní součást každého výběrového řízení
JP - já jen říkám, že zbytečná formulace je "bez udání důvodu" - ten důvod tam vždy bude, proč by mělo být utajeno? mě vůbec nenapadá, kdy by se to mohlo stát
PK - zacházíme do detailů, já bych to tam nechal, je to obvyklá řekněme právnická fáze, nějakej důvod nastat může, může nastat něco, co nechceme zveřejnit, odůvodníš třeba Covid nebo něco nenadálýho, takhle se i kryjeme, ta fráze splňuje podmínky a je to na nás, jestli důvod zveřejníme nebo ne, musíme mít exit strategii (třeba zjistíme, že nemáme peníze)
JP - tys tu vyjmenoval ty důvody
HH - prosím netočme se na tom, je to informace směrem k žadateli, vždy je nějakej důvod, nejsou prachy, vybrali jsme někoho jiného
BL - VŘ musíme vykopnout na fóru, Jobs a FB pojedeme sami
HH - Jobs využívá PO, já jsem necítila potřebu ho do toho zatahovat, asi tam mají nějakou licenci, spoléhala bych na sílu sociálních sítí a naše zdroje
JP - já se na tom nechci točit, mě stačí vyškrtnout "bez udání důvodu"
BL - netočme se na tom, minimálně tři členové s tím nemají problém, prosím akceptuj, že to tam bude, zjistíme, kdo má práva psát na fórum do výběrek, s Hankou dáme dohromady termíny a vykopnutím pověříme někoho z dodavatelů

2. Rozpočet 2021 (18:18)
BL - do rozpočtu jsme zahrnuli položku týkající se KoKSe, Jan na tom teď pracoval, jestli má odkaz, prosím, aby to hodil do chatu, uvidíte tam proběhlé změny, byly tam eurovolby zahrnutý ve dvou letech, tak na tom jsme uspořili
JP - vyhodil jsem strategickou rezervu a místo toho máme naplánovaný přebytek, personální výdaje jsem shrnul do jedný položky, trochu seknul předsednictvo, a vyndal jedny eurovolby, které tam byly omylem, v roce 2024 není plánováno zvýšení na provoz MS, škrtnul jsem senátní volby - nemá smysl dávat statisícový položky na senátní volby, má to smysl od půl milionu, pokud na to ten kandidát opravdu má, to je vše, ve výsledku vycházíme v roce 2024, že budeme v plusu 5k
BL - největší změna je 216k na KoKSe, za mě budeme řešit ještě náplň práce a podobně, jsou tam nějaký věci, který bude potřeba prodiskutovat
HH - potřebuju se na pár věcí doptat, můžu teď?
BL - teď jsme představili aktuální podobu, která půjde na fórum
JP - jsou tam ještě malinko stažený provozní výdaje a nemáme na big board, museli bychom stáhnout další položky
BL - tak to budeme muset ještě dořešit a na to budeme potřebovat i input od Romana, co se bude platit z čeho, jaká domluva byla s majitelem
HH - můj dotaz směřuje k tomu, kde se vzalo 216k na personální výdaje KoKSe, já teda nevím, kde jsem udělala chybu, že jsem tuhle informaci nezaznamenala, potřebovala bych víc informací, vyhovovala by mi třeba důvodová zpráva od PO, proč tam tu položku máme mít
JP - já si myslím, že máme někde zápis z jednání s Radkem Holomčíkem, kde je to vysvětlené
BL - to je zprostředkovaný z RP a důvodovou zprávu z PO nemáme, bylo nám to prezentováno na setkání předsedů KS
HH - budu ráda, když sem ten odkaz dáš, a teď je má otázka na nastavení pracovně právního vztahu mezi PO a koordinátorem, co to obnáší z tohoto pohledu, jaký je navrhovaný postup, PO je příkazce a pokud chce něco ve smlouvě měnit, jak je to tam nastavený, jaký teď bude proces, jak dospějeme k rozhodnutí v této věci
JP - prvně jsem chtěl říct, že to není rozhodnutí PO, ale byl jim zkrouhnut rozpočet s tím, že to takto bylo dlouhodobě plánované, nezaznamenal jsem, že by se měly měnit smlouvy, teď budeme mít podíl na půlúvazku koordinátora i na činnosti, už teď koordinátor pracuje pro kraj i bez našeho úkolování, jen to teď není úplně jasný a bylo by dobrý si s Evou sednout a tohle si vysvětlit
HH - už jen z logiky věci a ustanovení OZ vyplývá, že pokud se mění smluvní vztah, bude se muset nastavit trojstranná příkazní smlouva a tohle dořešit, byla bych ráda, kdybychom měli tohle dobře promyšlené a dojednané dopředu, protože kdybychom otevírali otázku plnění a zadávání úkolů, zasahujeme do smlouvy, bude se smlouva měnit? bude stávající končit a uzavírat se nová? bude případně dodatek? jaké to bude mít konsekvence? bude znovu výběrové řízení? jak je smlouva nastavena? na dobu neurčitou? měli bychom to mít nastavené dopředu, než na to přistoupíme
JP - tohle by mělo mít promyšlené RP, já si nemyslím, že by se smlouva měla měnit, tady to nevyřešíme, jen bychom se na tom točili
HH - za mě to má velký smysl, vy jako PKS to navrhujete do rozpočtu na příští 4 roky, nechci se tu točit na právních věcech, tohle nemáme vyjasněný, ale mělo by to být, než to do rozpočtu zahrneme, ale druhá část mého dotazu je, že pokud máme prostor na to, že vytvoříme půlúvazek, a kdo řekl, že zrovna pro koordinátora, nebo jestli můžeme uvažovat ještě o posílení MO, protože ten jsem osekala na úplný minimum - jaký je účel tohoto personálního výdaje a jeho potřeba a zda je možné, aby se otevřela diskuse o tom, jaká má být struktura personálních výdajů a jejich potřeba v kraji
JP - ta potřeba tu je, ale pojďme si sednout s Evou a řekněme si to, protože ne všichni v tom mají úplně jasno, pokud na to těch 216 tisíc nedáme, bude nám tu práce s nováčkami chybět - kdo to bude dělat, ano MO by mohlo fungovat na 1 a půl úvazku, ale je tam na to půl milionu
HH - já nezpochybňuju potřebu práce s nováčky, zpochybňuju to, jak se mohlo najednou najít 216 tisíc, jenom proto, že někdo pískne, chci to jen otevřít nějakýmu transparentnějšímu procesu, pokud tu ta potřeba je, jsou tu i další, a pojďme z nich vybrat, diskutovat o tom, taky nevím, na základě čeho je vypočtena ta částka, když v příkazní smlouvě je 30k měsíčně
PK - v pondělí proběhla mediace a bavili jsme se i o tom, co má koordinátor dělat, asi jediný, kdo to ví, je Eva, ještě k tomu, co proběhlo na setkání s Radkem, on požadoval těch 18,5k a my jsme mu řekli, že počkáme na mediaci a budeme se domlouvat na základě výstupů z mediace, co vím, tak Jana Koláříková tuhle diskusi před časem otevřela, probíralo se o to i na setkání s krajskými předsednictvy, kde Vysočina řekla, že s tím problém má, Radek nám říkal, že nás chápe, že nám rozumí, a že info předá RP, co je jasný je to, že PO ty peníze nemá a de-facto jednáme o tom, jstli stávající koordinátorka bude mít od ledna práci, nebo jestli ji bude mít jen na půl úvazku, ale souhlasím, že je to befel shora, je to netransparentní, s ohledem na Evu bych nerad, aby teď přišla o práci
JP - nebereme ohled na Evu, ale na práci, která musí být vykonána, hlavně s ohledem na parlamentní volby, rozpočet funguje tak, že si hvízdli různí lidé - hvízdnulo si MO, SpKS, hvízdli si všichni a takhle to dáme KF, nebo si KF může vybrat z různých variant
HH - ale tak to není, vy jste ten rozpočet probírali z KF, a předjednali ho s ním, a ejhle, najednou je všechno jinak, proto to moje rozčarování a fakt to působí tak, že si RP hvízdne a my si sedneme na zadek a byla bych ráda, kdybychom tu neviděli osobní rovinu, říkala jsem to i Evě, ale do té situace, kdy ona neví, jak na tom bude od ledna s prací, jsme ji nedostali my, ale PO, pokud tohle někdo plánoval, tak bych čekala, že s námi zahájí negociaci někdy v září, říjnu, proto tady dupu po transparentnosti procesu i s ohledem na to, že jsem musela dělat nemalý kompromisy, i kvůli lidem, kteří se chtěli hlásit, proto volám po lepší komunikaci a ještě jsem nedostala odpověď, kde se ta částka vzala
ZL - teď teda nevím, jak se budu rozhodovat, až budu hlasovat, jestli ty peníze mají jít MO nebo na KoKS, protože pořád nevím, co dělá KoKS a chtěla bych tyhle podklady na to, abych se mohla rozhodnout, jestli ty peníze půjdou tam nebo tam
JP - přípravu rozpočtu jsem trochu kritizoval v mé kandidátské řeči a řekli jsme si to i s Blankou, že celý sběr podnětů a ta prvotní tvorba mohly probíhat líp, ale pořád máme měsíc, s tím, že my si tu můžeme schválit jednu nebo dvě varianty, odůvodnit je, a pak to předložit KF, s tím, že bude rozprava
PK - tuším, že Olga Richterová zmiňovala, že je to 18,5k, a s touhle částkou všichni operovali
BL - já mám pocit, že to bylo 18, ale OK
HH - nikdo z vás mi to teď není aktuálně schopen vysvětlit, jak chcete ustát tu argumentaci před KF? pokud půjdeme do těch variant, tak si pak nejsem jistá, jak to obhájíte - když se podívám do tý příkazní smlouvy, tak tam jsou věci, který máme pokrytý správcem
JP - opakuju to, že se točíme, samozřejmě budu chtít ten rozpočet obhájit, ale nevychází jen z mé iniciativy, to odůvodnění bude, ale teď jsme v situaci, kdy jsme zapracovali potřebné změny, ale bude to dál probíhat, neboj
BL - návrh: zjištění všech potřebných informací od RP a PO a pak se budeme bavit dál
MV - u mediálního člověka víme přesně, co bude dělat, Hanka to velmi dobře nadefinovala, i před KF jsme schopni jasně obhájit, na to ty peníze budou, tak bych chtěl poprosit Evu, aby udělala to samé
JB - já potřebuju čistě odpověď na dotaz z hlediska procesních lhůt - do kdy jsme povinni to předložit KF ten návrh rozpočtu?
BL - tak, aby se to stihlo schválit do konce roku
JB - už takhle posouváme schválení na půdě KF o týden a pak to nemusíme stihnout
BL - doufám, že Jan ty informace zjistí dřív
PK - nepochytila jsem otázku
BL - odpověď budeme znát, až Jan zjistí informace
MK - v penězích pro MS jsou zahrnuti i trosečníci? aby mohli akce dělat i lidi, kteří nejsou v MS, aby mohli dělat akce?
BL - je tam plánováno Žďársko/Novoměstsko
PK - až vnikne MS, předsednictvo uvolní z rezervy
MK - mě šlo o ty trosečníky, co nemají MS
BL - já jsem psala i v mé nominační řeči, že vznik Ž/NM je má priorita

ÚKOL - JAN ZJISTÍ VŠECHNY POTŘEBNÉ INFORMACE OD RP A PO

3. primárky (53:23)
JP - budeme zase řešit zkrácené jednání, tak bychom si to měli někde schválit, zároveň bychom si měli říct, jakým způsobem budeme postupovat co se týče čela, tam je taky deadline, ale je tam dlouhá doba, tak to jde rozdělit třeba na zajímavé pozice a zbytek, to je otázka na vás, já bych to tak viděl, že zvlášť odvolíme třeba dvojku trojku a zbytek najednou, abychom se vešli do termínu
BL - já jsem se chtěla zeptat, kolik je čelo, lídr dva tři jsou jasný zvlášť, pak uvidíme
JP - vezměte si pls někdo za úkol, že zahájíme rozpravu o zkráceném jednání, protože do harmonogramu už se nevejdeme, co se týče čela, tak přemýšlím, kolik to bylo v roce 2017, ale je to dohledatelný
BL - je jasný, že potřebujeme někoho, kdo nebude kandidovat, pokud vím, tak z PKS se vyjádřili Honza a Pavel, že nebudou kandidovat
JP - Pavel kandidovat chtěl
BL - pak zbývá jen Honza
JB - já se toho ujmu
BL - to zkrácený jednání můžeme odhlasovat tady, měli bychom být schopni naformulovat usnesení, který by nemuselo být problematický
JB - námitku samozřejmě může dát kdokoliv, kdykoliv, jakkoliv, ale pak to doladíme

Usnesení:
Předsednictvo krajského sdružení Vysočina
p o v ě ř u j e
Jana Břížďalu zahájit zkrácené jednání ve věci "volby lídra do voleb do PSP 2021" tak, abychom dodrželi harmonogram voleb 2021.

Hlasování:
BL - pro usnesení
JB - pro usnesení
JP - pro usnesení
PK - pro usnesení
MV - pro usnesení

BL - dál to proběhne na fóru, Jan se domluví s Honzou

4. Zájemci o členství (1:05:20)
PK - vykopnul jsem to na základě toho, co jsem viděl na fóru, potřeboval bych do toho vnést světlo, přijímání členů je taková bolístka, ve které nemáme jasno, uvažoval jsem, jestli by nám v tom někdo pomohl, lidi z neziskových organizací mají vypracováno, jak s těmi lidmi komunikovat, je otázka, jestli komunikovat pořád stejně, je důležité, abychom ty lidi neztráceli, reaguju i na základě toho, že se mi dostal do rukou dokument, že v roce 2018 nebo kdy jsme ztratili třeba 10 lidí, který vyhořeli, je otázka, čím to je, rád bych to odhalil, docela se mi v pondělí osvědčil pohled zvenčí, rád bych to ověřil i s těma lidma, jak by si představovali, že by do tý strany měli vstupovat
MK - je potřeba se těch lidí zeptat, jak těch úspěšných, tak těch, který vyhořeli, jaký byly jejich osobní zkušenosti s Naloděním, případně to zlepšit

5. Činnost KoKS (1:08:50)
- informace o projektu Piráti pomáhají (distribuce vánoček a cukroví, případně surovin do sociálně slabých rodin)
- pozvánka na Jitsi pro nováčky
- informace o systému sdílení kontaktů (probereme příště)
- informace o činnosti KoKS, systému vykazování, náplni práce - diskuse v bodě různé

Různé: vykazování a náplň práce KoKS (záznam, bez zápisu)

Záznam

[Ondrej.Tuma]

Jednání PKS Vysočina, Jitsi
2. 12. 2020 19:00

a. schválení předsedajícího, zapisovatele, ověřovatele zápisu
b. schválení programu
1. zhodnocení úkolů
2. shrnutí úkolů SpKS
3. činnost KoKS?
4. informace od RP/PO
5. rozpočet 2021
6. předání PKS
7. grilování kandidátů - organizace
8. způsob volby čelných kandidátů Jeník


Přítomni: Pavel Knežik, Blanka Lednická, Jan Pošvář, Jan Břížďala, Miroslav Vácha,
Hosté: Zdeňka Lišková, Tereza Mašková, Ondřej Tůma, Milan Daďourek, Jiří Wiche,

Zapisovatel: Ondřej Tůma
Ověřovatel: Miroslav Vácha


a. schválení předsedajícího, zapisovatele, ověřovatele zápisu
předsedající - BL, zapisovatel - OT, ověřovatel - MV


b. schválení programu

Program schválen


PKS

1. Zhodnocení úkolů
https://redmine.pirati.cz/projects/ukol ... s/easy_wbs


2. shrnutí úkolů SpKS
volba předsednictva, administrativa fóra, fyzická administrace archivu, inventura, příprava swapu, grafika, piroplacení (interní převody apod.), založení hodnocení, výkaz, předání google účtu, Piráti pomáhají


3. činnost KoKS


4. informace od RP/PO (19:13 - 19:26)

Informace od PO - Spolupráce s koordinátory v roce 2021

Současný stav

• koordinátoři jsou zasmluvněni pod Personálním odborem
  PO koordinátory vyplácí (i na základě hodnocení PKS)
  koordinátor/ka plní úkoly od PO i od kraje-tento stav je potřeba narovnat
  nyní je k tomu nejvhodnější příležitost

Od roku 2021

• koordinátor/ka bude dodávat dvěma subjektům, tj. částečně personálnímu odboru ačástečně krajskému sdružení
  kdo úkoluje, ten odměňuje
  spravedlivé rozdělení nákladů na dodavatele
  kraje si autonomně rozhodují o výkonu činností, které zadávají, kontrolují a vyhodnocují(jako doposud)
  odměňování za činnosti zadané krajem je plně v kompetenci kraje
  personální odbor nadále zajišťuje potřebné zázemí pro koordinátory a udržuje standard kvality
  rozvoj dalších projektů na úrovni centrály, ze kterých mohou kraje profitovat

Zasmluvnění

• od nového roku bude mít koordinátor/ka dva zadávací listy (mluví se o prvním koordinátorovi, který je sdílený, smlouvy, úkolování a odměňování dalších KoKS je plně v gesci krajů)
  vzniknou dva zadávací listy, oba na činnost v rozsahu cca 20 hodin týdně. Jeden KoKS podepíše s Personálním odborem, druhý s krajským předsednictvem (podepisuje předseda)
  pokud máte dva koordinátory na částečné nasazení, jsou dvě varianty: buď bude jeden zasmluvněn s PO a druhý s krajem nebo oba dva napůl s PO a napůl s krajem, bude řešeno individuálně při tvorbě smluv
  ohledně zadávacích listů vás brzy bude kontaktovat Adéla Hradilová z PO, která vámpomůže spolupráci správně zasmluvnit. Odměňování
  výše odměny KoKS závisí na mnoha faktorech, těmi hlavními je pak průměrná mzda vkraji a juniorita/seniorita koordinátora.
  konkrétní částku budeme pro váš kraj doporučovat při tvorbě smlouvy, nicméně je to plně ve vaší kompetenci v rámci zachování stability vám však nedoporučujeme se příliš odchylovat od doporučené částky

Rozpočtové dopady

• odměna koordinátora má základní a variabilní složku. Dále můžete do rozpočtu promítnout i případné povolební odměny za volby v roce 2021. Nasazení koordinátorů vdobě kampaně dalece přesahuje jejich zasmluvněné nasazení.
  doporučujeme tedy v rozpočtu počítat s cca 240000 Kč

Úkolování KoKS PO:

• úkolování až do zasmluvněné výše
  kontrola plnění úkolů
  metodické vedení koordinátorů
  pomoc PKS při vedení KoKS Kraj:
  úkolování až do zasmluvněné výše
  kontrola plnění úkolů
  průběžné hodnocení, zpětná vazba

Doporučujeme:

• nastavit si systém zadávání úkolů, který umožní mít o nich přehled a kontrolovat jejich plnění (doporučujeme Redmine)
  domluvit se, kdo bude koordinátorovi úkoly zadávat a s kým má KoKS zadané úkoly konzultovat
  ten samý člověk (ti samí lidé) bude pak práci KoKS hodnotit, ne na základě dojmů, ale relevantních podkladů
  metodu SMARTER (úkol je ​Specifický, Měřitelný, Akceptovatelný, Realizovatelný, Termínovaný, Etický, Revidovatelný)

Jak vám pomůžeme?

• připravujeme serii školení na leadership a soft skills
  připravujeme metodiku pro zadávání úkolů
  jsme připraveni vám pomoci s konkrétními potřebami
  např. nastavení struktury úkolů v Redmine, pomoc s vedením KoKS, řešení problematických situací

JP - všechny informace jsou v emailu, máme počítat s částkou 240 000. Tato částka je mírně nadhodnocená.
BL - budeme počítat cca 216k, což vychází na cca 18k měsíčně.
JP - je lepší mít vyšší částku, pro případ, kdyby došlo k navýšení v průběhu roku.
PK - je třeba se bavit čistě o pozici koordinátora, nepřiřazovat to přímo k Evě.
BL - je potřeba pořešit náplň práce a zasmluvnění. Měla by se nám ozvat Adéla Hradilová, která by nám pomohla se smluvní náplní koordinátora.
PK - bude trošku oříšek zkombinovat náplně Správce a Koordinátora. Nejsem si jist, zda má PO možnost nám nařídit to takhle od nového roku udělat. Nevím, jestli je na místě nějaké usnesení v tuto chvíli.


5. rozpočet 2021 (19:26 - 20:01)

Vyjádření Aleše Krupy, ke tvorbě rozpočtů a názvům záměrů:

názvy záměrů by měly srozumitelně popisovat ten záměr (tzn. nějaká akce, pozice apod.). Názvy záměrů si volíte sami.

Obdobně názvy výdajových položek nikde nejsou předepsané (kromě rezervy předsednictva), takže opět jde o co nejsrozumitelnější název.

V principu - v roce máte nějaké příjmy - ty jsou dané buď skutečnými předchozími výsledky ve volbách nebo odhadem pro volby, které teprve proběhnou.
Výdaje si rozdělíte do pro vás co nejpřehlednějších škatulek - to jsou ty výdajové položky. Doporučuju podívat se do všech ostatních rozpočtů a inspirovat se, co by pro vás bylo nejvhodnější.

Některé výdajové položky vznikají odspoda, tzn. jako součet toho, co chceš nebo musíš v dané oblasti za rok vynaložit - typicky třeba personální výdaje - chci koordinátora, správce apod., potřebuju do té položky dát součet nákladů na ně.
Jiné výdajové položky vzniknou „shora“ - rozhodnu se vyhradit 100 tisíc na akce, aniž bych už věděl, jaké budou.

Záměry jsou jednak podrobnějším členěním těch položek (sice není přímá formální závislost mezi záměrem a položkou - nikde nenastavuješ, že záměr se bude čerpat z té a té položky, ale fakticky to tak je a časem se to tam určitě přidá „na tvrdo“).
Některé záměry je dobré schválit rovnou při schvalování rozpočtu - třeba ty, které ti poskládaly součet té položky, tzn. znáš je dopředu.
Jiné si budete schvalovat v průběhu roku, jak si je začnete plánovat - třeba ty akce.

Ještě je v Piroplácení v záměrech jedna věc, tzv. skladba. Když zakládáš záměr, je to čtvrté pole, kde se vybírá z rozbalovacího seznamu. To je takový historický relikt, který neslouží k ničemu jinému, než k řazení záměrů do skupin v přehledu záměrů. Takže vhodnou volbou skladby docílíš toho, že máš pohromadě ty záměry, které chceš.

Správně by to mělo být tak, že bude pevná vazba mezi položkou a záměrem (záměr bude natvrdo podmnožinou položky) a přehled záměrů se nebude dělit podle skladby, ale podle položek. V Piroplácení 2.0

Takže ještě jednou k názvům - je to na vás! To co máte dnes je dané historicky (většinou se přenáší z roku na rok, což má význam třeba pro srovnání). Když se rozhodnete si to rozdělit a pojmenovat jinak, pro vás přehledněji, nemám s tím žádný problém. A můžeme spolu kdykoliv prokonzultovat.

https://docs.google.com/spreadsheets/d/ ... 1732289183

BL - JP zpracoval připomínky k rozpočtu. Máme tam shrnutý personální výdaje včetně MO. V tuto chvíli by tedy asi mělo být pokryté všechno. Nejvyšší výdaj jsou personální výdaje.
Na okraj bych ráda řekla, že jsem rozpočet nikdy předtím nedělala a vzhledem k tomu, že to nikdo další z PKS neřešil, tak jsem to připravila tak, jak jsem to připravila.
MV - bylo by fajn počítat i s dalšími výdaji v MO, třeba když se nám podaří složit ten tým, který bude natáčet videa, tak by bylo taky fajn jim něco třeba dát.
BL - věci podobného charakteru budou o domluvě a pravděpodobně rezervě PKS
JP - školení, mediace a podobné věci považuji spíše za provozní náklady. Položka provozních nákladů se dá případně navýšit z rezervy.
JB - u koordinátora počítáme s tím, že by se mohla odměna navyšovat, ale u Správce ne. To je potřeba narovnat a už se k tomu otevírala diskuze. Tedy by bylo potřeba navýšit i částku záměru na Správce.
PK - jsem proti tomu, aby byl rozpočet prezentován v této podobě. Neměli bysme dávat souhrnné položky, tak jak u letošních voleb nebo jak je plánováno u MSek, protože to snižuje transparenci a přehlednost. Aleš Krupa mi poslal metodiku jak sesynchronizovat položky rozpočtu a položky záměru. Rozpočtem bysme se měli zabývat častěji a posunout ho někam dál a ztransparentnit.
A proč vlastně budeme dávat 400k do sněmovní kampaně, když to bude hradit Centrála? Nemůžeme tam jen tak jebnout 400k a nic k tomu neříct, nevysvětlit. Nabízím, že to já a Petr Kozel dáme dohromady.
MD - to co je, zde je přehledová tabulka a měly by k ní být ještě další listy s podrobnostmi.
BL - ano, řešíme ten rozpočet nešťastně a na poslední chvíli. To co v tuto chvíli je, to můžeme stornovat a smazat, nemám s tím problém.
JP - můžeme se k tomu s PK a PK fyzicky sejít a dát dohromady nějaký solidní návrh.

ÚKOL: JP a PK dají dohromady návrh rozpočtu pro rok 2021.

6. předání PKS (20:01 - 20:11)
BL - předpokládám, že 4 ze stávajícího PKS zůstanou, tak by předání neměl být problém. Termíny jednání nechám na vás a na JP přehodím předsedání jednání. Nechám na vás i posílání informací o jednání PKS. Co se týká předsednických záležitostí - neměl by být problém v kontinuitě. Různých jednání se účastní vždy někdo z PKS. Podívám se na předávací dokumenty od Míši a zkusím se jimi inspirovat.
OT - potřeboval bych druhého hospodáře.
BL - to průběžně zajistíme.


7. grilování kandidátů - organizace (20:11 - 20:21)

• na KF zrušíme report ze Sněmovny
  grilování online
  nabídka MSkám na grilování na živo - akce max 10 lidí

MD - nejlepší by bylo nabídnout MSkám termíny možné návštěvy a nechat se tam přijet ogrilovat.
Bylo by fajn, kdyby se toho někdo neutrální z PKS chopil a oslovil ty MS a domluvil to.
PK - nějaký čas bych na to našel, je potřeba to zkoordinovat.
MV - můžu kontaktovat PMS a zjistit, jaké mají možnosti, aby to klaplo. Online řešení by bylo technicky dost nešťastné.

ÚKOL - MV obvolá předsedy MSek a pokusí se zajistit možnosti pro grilování kandidátů.

8. způsob volby čelných kandidátů (20:21 - 20:30)

• čelných kandidátů je 1/7 z maxima lidí na kandidátce, tj. 3
  čas na volbu 22.12.2020 - 14.2.2021, tj. 7,5 týdne
  3 zkrácená jednání zvládneme levou zadní
  po místech je to lepší vyjádření názoru KF, nemáme možnost technicky zařídit hromadné hlasování spravedlivě (STV)

JP - bylo by fajn se usnést, zda to uděláme jak je výše uvedené nebo ne.
MD - 1/7 a lídr zvlášť, tedy 3 + 1, ale KF si může určit jinak.
JB si tu další volbu vezme na starost.
JP - způsob volby a hlasování si tam může JB pak napsat sám do toho vlákna.
MD - ale asi bude potřeba schválit návrh postupu v tom jednání
JP - u primárek se hlasovaly až namitky proti návrhu postupu, pokud si dobře pamatuju.

Návrh usnesení PKS Vys 54/2020:
PKS Vysočina pověřuje Jana Břížďalu zahájením jednání o volbě čelních kandidátů do voleb do Poslanecké sněmovny Parlamentu ČR dne 22.12.2020.

Hlasování:
PK - pro
JP - pro
JB - pro
MV - pro
BL - pro

Usnesení bylo přijato.

Audiozáznam jednání zde

[Ondrej.Tuma]

Jednání PKS Vysočina, Jitsi
9. 12. 2020 19:00


0.a schválení předsedajícího, zapisovatele, ověřovatele zápisu
0.b schválení programu
0.c úvodní omluva
1. zhodnocení úkolů
2. úkolování = report z pondělní schůzky s dodavateli služeb
3. shrnutí a plán úkolů SpKS
4. shrnutí a plán úkolů KoKS
5. rozpočet 2021
6. Komunikace zástupu PO


Přítomni: Jan Pošvář, Pavel Knežik, Miroslav Vácha, Jan Břížďala,
Hosté: Jiří Wiche, Eva Nováková, Ondřej Tůma, Veronika Nguyenová, Jiří Svoboda (19:50)

Zapisovatel: Ondřej Tůma, Eva Nováková,
Ověřovatel: Jan Pošvář,

a. schválení předsedajícího, zapisovatele, ověřovatele zápisu
předsedající - JP, zapisovatel - OT, EN, ověřovatel - JP

b. schválení programu
OT - návrh předřazení bodu 6 před bod 5
Nikdo nemá námitek, program je schválený.

c. úvodní omluva
JP - omlouvám se za některé nepřesnosti a ne úplně moudrá vyjádření na foru v rámci členského podnětu.

Program schválen


PKS

1 a 2. Zhodnocení úkolů + úkolování
https://redmine.pirati.cz/projects/ukol ... s/easy_wbs

úkolování = report z pondělní schůzky s dodavateli služeb

- představení principů metodiky scrum
- domluvili jsme si měsíční plány s týdenní frekvencí kontrol
- týdenní reporty (kontrola plnění plánu) + plán práce na týden
- týdenní reporty bude doprovázet vykazování v redmine
- pro následující PKS report proběhlé činnosti po staru, plán po novu a uděláme pouze demo verzi na dva týdny do Vánoc
- pro plánování práce jsem vytvořil tabulku (zkoušel jsem mrak, ale na 4k monitoru to není dobrý)
https://docs.google.com/spreadsheets/d/ ... edit#gid=0
JP - výše uvedené je bodový zápis pondělního jednání včetně nastavení plánu.

3. shrnutí úkolů SpKS
OT - především administrace volby předsednictva, včetně hlasování na Heliosu, hodně času zabrala běžná administrativní rutina, komunikace se členy i veřejností - hodně telefonátů, dále je to také příprava SWAPu, příprava grafických podkladů, spolupráce na projektu Piráti pomáhají.

ÚKOL - OT dá podání AO pro založení vlákna na foru - Podpalubí a Komunikace s PKS

3. činnost KoKS
EN - hlavní byl Newsletter, Piráti pomáhají - Vánoce, komunikace se členy a zýájemci. Newsletter dnes odešel do mailů.
Plánuji - maraton psaní dopisů a Piráti Pomáhají. Hodně se zapojují dobrovolníci. Náa můj výkaz se můžete bez problému podívat do redminu, ale je dost obsáhlý a do detailu.
JP - bylo by možné se ještě sejít v pondělí, třeba v 11?
OT - Ale jistě
VN - Chtěla jsem se s EN domluvit na předání věcí pro Piráti pomáhají a další
OT - v pátek jedu do HB, rád to převezu

6. Odměna za zástup KoKS
OT - s BL jsme komunikovali předávání věcí, aby nezůstalo nic nevyřešeno, ale zůstala nevyřešená komunikace s PO v rámci zástupu za v té době neexistujícího koordinátora v červenci a srpnu, kdy jsme tu práci částečně vykonávali já, BL a JB, vím, že nám tenkrát PO nabídlo nějakou kompenzaci, tuším, že 10k, ale zatím to vypadá, že to vyšumělo, tak jsem se chtěl zeptat, jaký bude další postup, když to řeknu blbě, tak jsem dva měsíce dělal práci za někoho jiného zadarmo, nejde mi o peníze, klidně to dám na dobročinné účely, ale chci vědět, jak to bude, protože je to ještě letošní.
JB - to si pamatuju, byl jsem v té emailové komunikaci, proběhlo tam nějaké kompromisní řešení - nabídka kompenzace 10k, co by ti poslali.

ÚKOL - JB napíše Janě Kolaříkové ohledně vyřešení odměny SpKS za správu agendy KoKSe.

5. rozpočet 2021
viewtopic.php?f=316&t=55043
JP - základ je tam napsaný, navrhl jsem i nějaký postup a nastřelil jsem tam nějaké základní údaje. Mým návrhem je, nesetrvávat v rozpočtovém provizoriu příliš dlouho. Nadále bychom se mohli řídit dle termínů uvedených ve vláknu na fóru, nebudou-li k nim nějaké námitky. Jinak je třeba počítat s odměnou SpKS, KoKS, PR manažera, nájem JiPiCe. Je to vše uvedený v minimálních částkách bez valorizace. Dobré podněty - Cestovné a Občerstvení.
K úvaze je rozdělení výdajů na činnost MS - buď po staru paušálně 15x5 nebo nerovnoměrný paušál a dopočtení podle členů dle návrhu Blanky. Dále bychom měli počítat s výdaji pro volby do sněmovny. Rezervu bych navrhoval co nejvyšší, abysme mohli jednotlivé položky navyšovat dle vývoje. K debatě pak je ještě strategická rezerva = tedy založení fondu a spoření na krajské volby.

JW - jak jsou ty MS počítaný na ty členy?
JP - vychází to na cca 5 tisíc pro HB a další MS a 10 pro Třebíč. Počítám, že se to bude počítat dle počtu členů a koeficientu přepočtu. Ale případně se to dá dořešit na půdě KF.

JP - čím později návrh rozpočtu předložíme KF, tím déle budeme v provizoriu.
MV - pokud to mají kluci (PK a PK) návrh rozpracovaný a stihne se to do termínu, tak za mě ideál.
PK - obávám se, že do 11.12. to nejsme schopni dát dohromady. Nejbližší termín, který jsem schopen akceptovat, je 15.12.
JP - když se domluvíme, že to jednání bude zahájeno 15.12., tak tam pak každý může předkládat svoje návrhy.
PK - BL i JP na tom odvedli nějakou práci, proto bych se nebál to předložit PKS, je to nějakej výchozí bod, všichni jsme k tomu měli připomínky, a když se to tam takhle dá, jako výchozí bod rozpočtu na 2021 a dá se to toho 15., tak si myslím, že je to málo, ale dostatek času na to, aby si ostatní zpracovali nějaké návrhy, vždy je možné dát procedurální návrh, aby se termín prodloužil, jsem teda pro, aby se KF předložil tenhle základní rozpočet, zároveň mám protinávrh, takže se v tom zdržuju, je to schíza, na KF bude, jakým způsobem to zakomponuje, protože za rozpočet zodpovídá KF, je tedy na místě to projednat důkladně a připravit si argumentaci, proč tam ty částky jsou, vynecháme 11. 12., protože s PK nebudeme schopní tam ty detaily dodat, pak uvidíme, co na to ostatní členové KF, souhlasím, aby se 15. vykoplo jednání a na něm představil rozpočet připravený tebou a Blankou a uvidí se, jak se k tomu členstvo postaví
JB - můžu samozřejmě předsedat, ale nepřijde mi vhodné tak důležité téma jednat ve třech členech z pěti, rozpočet bude ovlivněn i tím členským podnětem, který založil Pavel a jednáním, které z něj vzešlo
PK - předpokládám, že je vlastně možné zahájit jednání už toho 11., aby to bylo co nejdřív, začal bych s tou základní kostrou, je to slušnej výchozí bod, máme k tomu jen pár poznámek a pak to rozhodit do těch kapitol a to bychom tomu KF chtěli představit, každé má své pro a proti, a protože to bude diskuse na delší dobu, dal bych procedurální návrh, aby se rozpočet na KF začal jednat už toho 11. 12.
JB - takže cílem je to co nejrychleji posunout na půdu KF?
MV - za těch okolností, který tam jsou, jsem proto, aby se tam daly ty základní termíny, s tím, že Pavel pak může představit návrh s nějakým detailnějším rozpočtem
JB - s navrženým harmonogramem také souhlasím
JP - chápu tedy, že harmonogram OK - 11. 12. budeme hlasovat na PKS a bude tam pověření k zahájení jednání KF 15. 12., harmonogram je tedy vyřešený, pokud jsem to správně pochopil z té diskuse, tak předložíme návrh Blanky s nějakýma mýma drobnýma úpravama, k tomu bych si dovolil ještě drobnou úpravu výdajové stránky rozpočtu 2020, s tím, že je tam korekce podle Piroplácení (výdaje na kampaň a personální výdaje - jsou znepřehledněné nějakýma interníma převodama), je tam i ta varianta, že se rezerva předsednictva vyčerpá úplně, pokud jsem to pochopil správně, je tu vůle představit rozpočet původní předložený na minulém předsednictvu - souhlasíte nebo máte protinávrhy?
PK - budu předkládat protinávrh, tak se zdržuju
MV - nevím
JB - nevyjádřil se
JP - pokud chcete hlasovat o tom původním návrhu z minulého týdne, tak mi to prosím sdělte
PK - já jsem to asi špatně pochopil - ty chceš předkládat tenhle rozpočet jako předsednictvo? já teda budu navrhovat jinej rozpočet, ale chápu tu myšlenku, že tam nějaký bod je - je to tak, chápu to stejně?
JP - my teď buď předložíme KF nějaký návrh, a to buď Blanky z minulého týdne, nebo ten, co byl původně představen na KF, nebo předložíme ten Blanky s mými úpravami, a s tou modifikací, kterou jsem zmínil, limity v Piroplacení jsou zvýšený právě díky interním převodům.
PK - myslím, že se všichni shodneme na tom, že by tento výchozí modifikovaný rozpočet bylo fér představit KF jako výchozí bod, ale na tý podobě se neshodneme, tak o tom nedávej hlasovat
JP - když si neřekneme, že budeme předkládat variantu, tak KF žádnou nepředložíme, což se samozřejmě může stát, a budeme hlasovat toho 11. 12., že zahájíme pouze jednání na KF s tím, že pověříme OT, aby tomu předsedal, a nedáme tam žádný návrh, nebo návrh, který pro vás bude nehlasovatelný, takže se musíme shodnout, jestli tam nějakou variantu dáme
JB - mě jde čistě o tu procesní věc, je sice jasný, že v PKS se nemusíme nutně shodnout na podobě rozpočtu, ale může vůbec nastat situace, kdy PKS neschválí rozpočet a KF ho bude projednávat, aniž by PKS rozpočet schválilo, nemůže být přece zahájeno jednání KF, v manuálech je to napsáno tak, že PKS předkládá rozpočet KF - pokud by vláda neschválila rozpočet, tak sněmovna o něm taky nemůže hlasovat, ne? jinak samozřejmě druhá věc je, že PKS může schválit něco a KF něco úplně jiného (PKS třeba prázdnou tabulku, když to hodně přeženu)
JP - manuály jsou samozřejmě jedna věc, ale když se tady koukám na rozpočtová pravidla - paragraf 13, odstavec 2 hovoří o tom, že PKS rozpočet předkládá rozhodujícímu orgánu a v odstavci 1 je popsáno, jak návrh má vypadat - jsme tedy povinní předložit návrh rozpočtu, ten musí obsahovat jednotlivé rozpočtové položky (nicméně ten nulový návrh to nevylučuje)
PK - i když se dostávám do schizofrenní situace, kdy s rozpočtem nesouhlasím, tak jsem pro, abychom ho přednesli KF, je to i tím, že je na to nedostatek času, s ohledem… víc k tomu nemůžu říct, pak se může začít diskutovat dál, navrhuju, aby začátek jednání byl 11. 12., aby bylo víc času, takže ano - tento základní návrh modifikovaný podle reality 2020
JP - návrh z týdne s úpravou, jak jsem ji jmenoval?
PK - myslím, že předsednictvo nemusí hlasovat, stačí, když si tu vůli vyjádříme tady
JP - technicky vzato se stejně musíme usnést, což teda můžeme udělat tady, samozřejmě, můžeme na fóru 11.12., s tím, že na KF to bude zahájeno hned 11.12.
PK - neuvědomil jsem si, že potřebuješ čas dodělat změny, tak je zapracuj a 11. to odhlasujeme na PKS a zároveň hned začneme jednání, záleží, jestli to stihneš
JP - do 11. 12. zapracuju změny tak, jak tu bylo řečeno, nejpozději 11. 12. začne hlasování na PKS tak, aby se 11. 12 zahájilo jednání na KF a o tomto návrhu postupu nechávám hlasovat

Hlasování o postupu při jednání a hlasování Rozpočtu pro rok 2021 dle:
viewtopic.php?p=732077#p732077
PK - pro
MV - pro (a jestli zapisovatel zvládnul zapsat posledních deset minut, tak je u mě bůh)
JB - pro
JP - pro
JP - téma jsme vyčerpali úplně a tento bod ukončuji, vyčerpali jsme všechny body a je tu prostor pro bod různé (pro informace ne nějaké zásadní rozhodování)

7. Různé
JS - jak to vidíte s tím grilováním?
JP - MV předal organizaci JB
MV - záleží na okolnostech, Jirko, to je asi hospoda, že? pak tu byla ještě otázka, jestli neudělat grilovačku na Jitsi
JS - máme zamluvenu zasedačku, ale nevím, kolik se ještě přihlásí kandidátů na lidra
JP - můžeme dělat stream
JB - už jsem to komentoval na fóru, bude potřeba udělat i online grilování, abychom zajistili, že se budou moci všichni zúčastnit a abychom dodrželi opatření, měla by být alespoň jedna příležitost pro všechny členy
JW - jak je to na Trumpetce?
MV - pokud jsou prostory dost velké, tak můžeme dodržet počet lidí u stolu a konzumovat
JP - to si ověřte u KHS, jestli je to možné, protože by to pořád mohlo skončit tak, že se shitstormu nevyhneme
JW - a co to udělat jenom online? je to všechno už dost narychlo, tak aby taky přišli lidi
MV - to osobní setkání je fakt důležitý, tak by to mohly streamovat ty jednotlivý MSka
JP - a nechcete si to vyřešit po skončení jednání mezi sebou? hledám ještě předsedajícího, musím si odskočit
JB - já si to vezmu
JW - já myslím, že to je důležitý, že by to mělo řešit PKS - v tom Pelhřimově jste to nahrávali nebo je tam nějakej záznam z toho? a to grilování toho 13., tam se nikdo nevyjádřil, jeslti to bude nebo nebude, kdo a kdy to rozhodne?
JP - zatím jsme měli takovou praxi, že když se vystřelil program KF, tak se dávaly dohromady body programu na fóru, které se schvalovaly až na začátku jednání. Musíme počítat s tím, že neobjedeme všechna MS a máme lidi, co nejsou v MS a mají právo taky slyšet kandidáty. Tohle je řešení organizačních věcí a pokud nebudeme rozhodovat, tak můžeme ukončit schůzi, vypnout nahrávání, nedělat z toho zápis PKS a vy se domlouvejte. Ale to si musíte říct vy
JB - já si myslím, že pokud na neděli máme v plánu KF, tak bych tam vyčlenil hodinu na představení kandidátů, ti kandidáti můžou být účastní v JiPiCi, ti se tam vejdou, já to tam můžu moderovat, ostatní mohou být připojeni, objíždění MS je dobrovolná aktivita, ne všichni stihnou objet všechna MS ale
JP - je to návrh, který by měl zaznít na správném místě (ve vlákně na fóru)
JW - šlo by to rozeslat s pozvánkou?
JP - mohla by jít pozvánka na grilování 13. 12., pozvánka na KF už je passé
MV - ta JiPiCe mi přijde jako dobrej nápad, ty MS bych nezavrhoval, ale tohle vlastně naplní potřeby všech, fyzická setkání na MS musí být striktně limitována 10 účastníky
JS - jak mám tedy vybrat kandidáty, koho pozvat? já úplně nesouhlasím s tím, abychom pozvali všechny kandidáty a pak snížili počet lidí z MS, kteří se mohou zúčastnit - to je takový divný, ne?
JB - každé MS by mělo pozvat všechny kandidáty, ale kraj by do organizace MS neměl kecat
JS - kandidáti se mohou hlásit až do 13., takže já ani nevím, koho tam mám nebo můžu pozvat ze svého MS
JB - podle harmonogramu sice běží proces nominování do nedělní půlnoci, ale nepředpokládám, že někdo může naskočit a získat podporu takhle na poslední chvíli
JW - v JiPiCi máme dvě místnosti a já předpokládám, že je to 10 lidí na místnost - takhle bychom to mohli rozdělit i v Brodě
JB - to by fakt byla otázka na KHS-
VN - prioritou by podle mě měl být kvalitní přenos pro kandidáty, v místnosti může být 10 lidí, s tím nic neuděláš, proč mají mít kandidáti prioritu je to, že by jejich přenos měl být bez přerušení, pak by mohl být přenos z JiPiCe a MS by se na něj dívaly z jejich prostor, nehazardovala bych
MV - tohle je fakt kočkopes, tak bych to nechal na MS - pokud jim stojí za to, aby tam kandidáti přijeli, tak to udělaj, společná akce může být v tu neděli v JiPiCi
JW - já s tím souhlasím, Ondra říkal, že by to neměl být problém
JS - pozvu teda kandidáty, co už jsou známý a budu od nich chtít závazný potvrzení účasti
MV - tomu rozumím a je to pro mě akceptovatelný s tím, že by všichni měli společný grilování v tu neděli, pokud někdo váhá, tak se o možnosti návštěv MS vědomě ochuzuje, ty pravidla jsou pochopitelný a musíme být striktní
JW - kdo to teda oficiálně vykopne toho 13. a MS daj nějakej deadline, aby dali vědět, jestli to bude nebo nebude, aby věděli, koho ještě můžou pozvat
JB - já to zkusím takhle zesumarizovat - MS si své grilovačky organizačně zajistí samy, společná grilovačka bude v JiPiCi, já tam budu a budu to moderovat, to bude oficiální možnost, napíšu to na fórum a budu informovat MS
JW - já myslím, že v Třebíči mají anketu, tak to udělat všude podobně
VN - je to vyčerpávající a rozumný
MV - jo, já jsem s tím v pohodě
JP - je nutné informovat kandidáty v příslušném vlákně

[Miroslav.Vacha]

Jednání PKS Vysočina, Jitsi
15. 12. 2020 19:30


0.a schválení předsedajícího, zapisovatele, ověřovatele zápisu
0.b schválení programu
1. zhodnocení úkolů
2. úkolování = report z pondělní schůzky s dodavateli služeb
3. shrnutí a plán úkolů SpKS
4. shrnutí a plán úkolů KoKS

od 20:00
5. K rozhodnutí: Odpověď Adéle H. ohledně přechodu KoKS pod kraj
6. Helios - nastavení
7. K diskuzi: Forum


Přítomni: Pavel Knežik, Jan Pošvář, Blanka Lednická, Jan Břížďala (19:55),
Hosté: Ondřej Tůma, Milan Daďourek, Eva Nováková, Vít Žáček, Hana Hajnová,

Zapisovatel: Ondřej Tůma,
Ověřovatel: Blanka Lednická

a. schválení předsedajícího, zapisovatele, ověřovatele zápisu
předsedající - JP, zapisovatel - OT, ověřovatel - BL,

b. schválení programu

Program schválen


PKS

1. Zhodnocení úkolů (19:32 - 19:40)
https://redmine.pirati.cz/projects/ukol ... s/easy_wbs
viewtopic.php?f=316&t=55037
https://redmine.pirati.cz/issues/34003
https://redmine.pirati.cz/issues/34031

ÚKOL - OT bude zapisovat úkoly vyplývající z jednání PKS do redminu.

2. úkolování = report z pondělní schůzky s dodavateli služeb (19:40 - 19:43)
https://docs.google.com/spreadsheets/d/ ... edit#gid=0

3. shrnutí a plán úkolů SpKS (19:43 - 19:47)
https://redmine.pirati.cz/projects/spra ... hours&t[]=

OT - úkoly vlastně dle výkazu, především volba PKS - jednání i hlasování, proběhl SWAP, proběhly nějaké akce v rámci Piráti pomáhají a Počítače dětem, je to hodně o komunikaci jak s členskou základnou, tak s veřejností.
Po domluvě - běžná drobná administrativa s jednoduchým souhrnem

4. shrnutí a plán úkolů KoKS (19:47 - 19:57)
https://redmine.pirati.cz/projects/koor ... hours&t[]=
EN - Psaní dopisů, Piráti pomáhají, Senioři na palubě - to dělám pod PO, proto to není ve výkazu výše. K dopisům vyšla i TZ.
Teď mě čeká kompletace darů pro Piráti pomáhají. Velkej kus práce byl Newsletter, který jsem dělala poprvé. Hodně bylo komunikace se členy, kterým jsem pomáhala v rámci stranických systémů.
Následovala debata ke spolupráci na Newsletteru.

5. Odpověď Adéle H. ohledně přechodu KoKS pod kraj (20:00 - 20:41)
JP - AH posílala 3.12. email ohledně přechodu KoKSe pod kraj a uzavření nové smlouvy. Dle dotazníku, který poslala, bysme mohli stanovit okruhy činností.
PK - dotazník chápu, ale nevím jak bude koncipovaná smlouva. S kým ta smlouva bude uzavřená? S PO nebo s námi?
JP - budou dvě smlouvy - jedna pod PO a jedna s KS. My tedy ovšem nemůžeme uzavřít smlouvu, dokud nemáme záměr a stejně tak na PR manažera. Ale pokud budou ty záměry schváleny v rozpočtu, tak by se to dalo asi tolerovat.
Chtěl bych poprosit o případnou podporu záměrů v jednání o rozpočtu.
PK - tak máme ale i problém, že na částky nad 100k se musí vyhlašovat nové výběrko.
EN - nevím o tom, že by jinej koks čelil novému výběrovému řízení. Je třeba tuto organizaci vyřešit. A je potřeba to vyřešit co nejdříve, abych věděla, zda budu nebo nebudu mít práci.
JP - našel jsem nějaké výjimky, ale ověřím si u AH, zda se na to dá některá vztáhnout.

ÚKOL - JP zjistí u Adély Hradilové, jak by to bylo s případným novým výběrovým řízením v rámci smlouvy KoKSe s KS.

PK - já to chápu, jen chci bejt krytej, kdyby to chtěl někdo napadnout.
JB - tuhle záležitost musí řešit i jiné kraje, tak by možná stačilo se u nich inspirovat.

https://docs.google.com/document/d/1uIb ... sp=sharing
https://smlouvy.pirati.cz/smlouvy/2020/ ... _Novakova/

EN - na některý věci, který dělá Správce, je možné se domlouvat.
JP - takže můžeme mít všude ANO a mít to jako doteď? Že to nebude ve smlouvě natvrdo, ale tak jak doteď.
PK - myslím, že to tak nepůjde. Vyplňuje se to i pro PO a nebylo by to relevantní.
JP - technicky - všechny ty činnosti s tím KS souvisí. Jsem pro širší výběr těch činností.
EN - při jakémkoliv nastavení z toho bude ve finále těžit i KS, protože třeba akce od PO zahrnují i dobrovolníky a členy KS a zvyšují náš dosah. Je to pro blaho KF nejenom PO. Je důležitý být v tomhle velkorysí. Dostanete víc práce, než za kterou budete platit.
PK - kdo to Piroplácení bude školit? V čí je to gesci?
JP - zde mi dává smysl PO.
JP - co nám zůstavá? Správa celostátního kalendáře? - Ne.
Vedení zápisu z KF - Ano v rámci zastupitelnosti.
Školení Pirátských systémů - Ano.
Zastoupení SpKS v rámci činností, který se mezi těmito pozicemi kryjí.
EN - nevadí mi dělat nic z toho. Stačí mi, aby mi PKS řeklo, co mám v rámci zástupu dělat.
Když se budeme bavit pravdielně o těch činnostech a dávat si ty plány, tak by to mělo fungovat.
JP - Takže tak jak je to v dokumentu, tak to můžeme poslat Adéle?
Nikdo se nehlásí s návrhem proti.

ÚKOL - Po skončení jednání PKS odešle JP vyplněný dotazník Adéle Hradilové.

6. Helios - nastavení (20:41 - 20:51)
JP - vykopnu k tomu jednání na fóru. Problém je takový, že když jsou nastavené aliasy, tak není vidět, kdo hlasoval. Ne jak, ale kdo. Vidí to ten, co zakládal hlasování, což vytváří nerovné podmínky. Je otázka, jak to udělat.
Někdo něco?
PK - jedná se o to, že ten hlasující vidí jméno toho, co hlasoval a nic jiného. My jako PKS vidíme jenom klíč, ale nevidíme jméno. Dá se technicky udělat, že ten kdo to zakládá, tak to taky neuvidí?
JP - máš pravdu, je vidět jen jméno. A buď to můžou vidět všichni, nebo jen ten zakladatel.
MD - k téhle otázce jsou minimálně dvě vlákna na fóru. A ty jména vidí opravdu jen ten zakladatel, nebo i trustees?
OT - sám jsem byl trustee, tak jsem jako zakladatel viděl i jména.
MD - pak by to chtělo ověřit u Andreje.

ÚKOL - OT ověří u Andreje Ramašeuskiho, zda vidí trustee jména hlasujících

.


7. Fórum (20:51 - 21:03)
PK - navrhuji, aby se vždy v programu uvádělo, zda to bude k diskuzi či k rozhodnutí, respektive usnesení
Když se podívám na strukturu fora, tak ho jednak má každý KS jinak a k tomu je tam pár otazníků, který mi vadí. U nás mi chybí komunikační vlákno s PKS. Chybí mi tam struktura, chybí mi tam Podpalubí. Chybí tam rozdělení zájemců do MS. A já nevím, kde se o těchto věcech máme bavit. Celkově jedeme na archaickým systému, musel bych si to phpBB otevřít a zkusit zjistit možnosti.
JP - OT už zadal podnět Ao k vytvoření Podpalubí a k vytvoření vlákna pro komunikaci s předsednictvem. Myslím, že nejsme schopni to tu probrat. Navrhuji, aby jsi k tomu založil vlákno na foru, kde k tomu můžeme jednat a dělat návrhy.
PK - to hlavní vlákno málokdo čte - navrhuji tu sekci “vnitrokrajské diskuze”, kde bych to otevřel.
JP - navrhuji, aby se to vykoplo v tom rootovým vlákně a tu informaci o tom můžeme rozeslat všem členům.
PK - souhlasím, myslím, že by se dala na foru založit i téma, kde by se uváděly předsednictva od začátku průběžně do budoucna.
Došlo mi, že v tom rootu vlastně může psát úplně každý a nevím, jestli je to dobrý.
JP - věřím, že by to mohlo být přínosem. Nebál bych se toho.

8.Různé
PK - jak to vypadá s NDA pro moji místopředsedkyni?

ÚKOL - EN nahraje NDA Zdeňky Liškové do 18.12.2020 do systémů.

ÚKOL - OT kontaktuje TO s doplněním krajských zastupitelů na hlavní pirátskou stránku do sekce Lidé.

Záznam jednání zde

[Ondrej.Tuma]

Jednání PKS Vysočina, Jitsi
22. 12. 2020 19:30

0.a schválení předsedajícího, zapisovatele, ověřovatele zápisu
0.b schválení programu
1. zhodnocení úkolů
2. shrnutí a plán úkolů SpKS
3. shrnutí a plán úkolů KoKS

Přítomni: Pavel Knežik, Jan Pošvář, Jan Břížďala, Miroslav Vácha, Blanka Lednická (19:55)
Hosté: Ondřej Tůma, Eva Nováková, Milan Daďourek, Hana Hajnová (20:00)

Zapisovatel: Ondřej Tůma
Ověřovatel: Miroslav Vácha


a. schválení předsedajícího, zapisovatele, ověřovatele zápisu
předsedající - PK , zapisovatel - OT , ověřovatel - MV,

b. schválení programu

Program schválen


PKS

1. Zhodnocení úkolů
https://redmine.pirati.cz/projects/ukol ... s/easy_wbs

ÚKOL - JB - předsedání jednání o volbě čela.

https://docs.google.com/spreadsheets/d/ ... edit#gid=0


2. shrnutí a plán úkolů SpKS
https://redmine.pirati.cz/projects/spra ... hours&t[]=

3. shrnutí a plán úkolů KoKS (19:47 - 19:57)
https://redmine.pirati.cz/time_entries? ... hours&t[]=

https://redmine.pirati.cz/time_entries? ... hours&t[]=

EN - chtěla bych poděkovat Jenovi za hodnocení, řešili jsme Piráti pomáhají a včera jsme předávali vánočky, rozesílala jsem info o projektu Senioři na palubě, už teď mám pár zájemců a mohli bysme si o tom promuvit, zda by to PKS podpořilo. Dále to byla pomoc s plcením členských příspěvků, pomoc s přijetím nového člena, dodělání NDA, dodělání smluv z voleb. co se vrátily. Od zítřka mám volno, ale budu plánovat příští rok.

Koordinační schůzka JP,EN, OT - 4.1.2021 10:00.

4. Různé
JP - chtěl jsem poprosit, abyste se vyjádřili na fóru ve vlákně Přechod koordinátorů pod krajská sdružení:
viewtopic.php?f=316&t=55037&start=10
JP - co se týká vyjádření Adéle, ti co jste se nevyjádřili, mohu to s ní uzavřít?
PK - bral jsem to za věc uzavřenou. Jinak žádná infirmace o platu nešla (11k + 5k).
JP - já jsem to posílal a v té zprávě jsem se vás ptal.
PK - už jsem to našel - psala to Adéla i s informací o nějakém fixním základu. JP s tím souhlasil s tím, že se mají vyjádřit i další z předsednictva, a to jsme asi zazdili. Za sebe souhlasím s tím návrhem, jak to Adéla napsala.
Nikdo se nehlásí, tedy mlčení znamená souhlas. Jsme v konsenzu.

ÚKOL - JP napíše Adéle Hradilové souhlas PKS s navrženou částkou.

EN - já bych si pak ráda promluvila o tom, jak to bude fungovat a nastavit nějakou metodiku pro tu odměnu, abych věděla, za jakých podmínek budu pracovat.
PK - beru to v potaz. Tento pokyn přišel od PO a já sám nevím, jak se k tomu postavit.
EN - jasně, to jen aby to bylo jasný do budoucna. Aktuálně je to pro mě nižší částka a bylo by fajn si nastavit, jak s tím budeme pracovat.

JP - já mám dvě informativní věci - plánuju, že proběhne jednání 29.12… 5.1. pak proběhne standardní schůze. Jinak doporučuju sledovat debatu o Rozpočtu, je velmi zajímavá. Zároveň prosím o podporu záměrů, abysme mohli za leden proplatit nájem a mzdy.

JB - navrhuji setkání nového PKS po novém roce, abychom si nastavili fungování a měli ucelenou informaci o tom, čemu se chceme věnovat a rovnou si nastavit matici odpovědnosti a rozdělili činnosti.

HH - k výběrku na PR manažera na Vysočině se přihlásili čtyři kandidáti, vyhodnotili jsme, koho si pozveme - já, BL, RP a Karolína Sadílková. Vybrali jsme tři a jeden se nám pak omluvil. Myslím si, že to bylo docela jednoznačné a po dnešku máme vybraného PR manažera. Dotyčné kandidáty budu kontaktovat. Ten člověk nastoupí od 1.1.2021. Ještě s ním doladím personální věci a další praktická nastavení a předám k dokončení PO. Během zítřka naskenuji hodnotící formuláře a budete-li se chtít v tom lednu potkat, tak se domluvíme na formě. Věřím, že se ta spolupráce rozběhne ke spokojenosti všech.
Předpokládaná výše mzdy byla nastavena na 20 - 40k podle úvazku.

[Ondrej.Tuma]

Jednání PKS Vysočina, Jitsi
29. 12. 2020 19:45

0.a schválení předsedajícího, zapisovatele, ověřovatele zápisu
0.b schválení programu
1. zhodnocení úkolů
2. shrnutí a plán úkolů SpKS Ondra
od 20:00
4. PR manažer
5. Různé


Přítomni: Pavel Knežik, Jan Břížďala, Jan Pošvář, Miró Vácha,
Hosté: Ondřej Tůma, Marek Křejpský, Stanislav Zíma, Jiří Svoboda, Hana Hajnová (20:00)

Zapisovatel: Ondřej Tůma
Ověřovatel: Miroslav Vácha

a. schválení předsedajícího, zapisovatele, ověřovatele zápisu
předsedající - JP , zapisovatel - OT , ověřovatel - MV ,

b. schválení programu

Program schválen


PKS

1. Zhodnocení úkolů ( 19:46 - 19:50)
https://redmine.pirati.cz/projects/ukol ... s/easy_wbs

2. shrnutí a plán úkolů SpKS (19:50 - 20:08)
https://redmine.pirati.cz/projects/spra ... hours&t[]=

3. PR manažer (20:08 - 20:25)
HH - tedy výhercem výběrového řízení se stal Jirka Svoboda, smlouva ještě není - PO má dovolenkový režim, ale s Janou Koláříkovou si předáváme informace. Stejně tak nástup Jirky bude až od 4.1.2021, výše odměny by měla být 35 plus 5. Já se pokusím co nejrychleji Jirkovi vše předat. Byla bych ráda, kdybyste ses Jirkou domluvili na nastavení spolupráce. Nechávám na vás, zda budete chtít funkci Vedoucího MO, jako nadřízeného Jirky, nebo zda to bude třeba někdo z PKS. Tento člověk by měl být seznámen s koncepcí mediální práce, dávat JS zpětnou vazbu atd… JS bude mít tříměsíční zkušební dobu a dále smlouvu na dobu neomezenou. Bylo by fajn, kdyby byl aspoň ze začátku nějaký člověk, který to bude víc hlídat.
JS - bude nějaký MO nebo vedoucí MO, který bude nade mnou?
JP - to v tuhle chvíli předbíháme o jedno zasedání. Budeme se o tomhle bavit 5.1., tam bysme tohle měli vyřešit. Konkrétní podrobnosti se dozvíme také podle toho, co budeš mít napsáno ve smlouvě.
HH - předpokládám, že Jirka bude sám ten proaktivní, kdo si bude tu práci sám tvořit. Asi nebude potřebovat někoho, kdo ho bude úkolovat. Spíš je potřeba, aby měl jednoho člověka na poradu, na zavolání. Piokud to bude až toho 5.1., asi bych v tom neviděla problém.
JB - bylo by dobře, abys měl přehled ohledně aktivit v celém kraji. Z toho by pak mohly vycházet i celkové potřeby mediálního odboru.
HH - náš stávající mediální tým jak fungoval pode mnou, tak bude fungovat i pod Jirkou. Tak jsme domluvení a ten tým je funkční.
To se týká i té komunikace s MSky.
JP - dává mi smysl, aby JS přišel v to pondělí - řekne nám, jakou má představu, co bude dělat v průběhu toho ledna a nějak si to zaneseme a uděláme si jasno.
viewtopic.php?p=653974#p653974

Schůzka se 4.1.2021 uskuteční v 20:00

4. Různé
OT - volební kampaň - s ohledem na to, že už byl vyhlášen termín voleb, znamená to, že už jede volební kampaň a bude potřeba se tomu přizpůsobit. Ať už, co se týká výdajů, tak stejně tak nastavení personální otázky, volebního výboru, volebního štábu. Bude také potřeba začít objednávat a plánovat reklamu a potřeby v kampani.
HH - máme volební účet?
JP - ještě nemám žádný info.
HH - chtělo by to nějakou opatrnost a míru obezřetnosti ohledně výdajů, aby to šlo z volebního účtu atd.
JB - proběhlo to médii, ale směrodatný bude, kdy to vyjde ve sbírce zákonů
SZ - trochu mě zaráží nepřítomnost volebního manažera, ta strategie musí nějak vznikn out a být připravena
JP - nejdříve musí vzniknout volební výbor a volební štáb, ale musíme si to vydiskutovat
OT - doplním dle záznamu - zvládneme to v kraji
PK - sněmovní volby jsou v gesci RV, RV schvaluje program a povolební strategii. Jinak v rozpočtu peníze na volebního manažera nejsou.
SZ - měl jsem na mysli to, že spousta médií bude v lednu rezervovaných. Nejlepší plochy budou v tuto chvíli zabrány - jak na internetu, tak v dalších médiích. Tak se ptám na to, zda to bude mít nějakou hlavu.
MK - souhlasím se SZ - ty plochy je třeba zajistit, i ten volební manažer je třeba domluvit, protože bude potřeba se domlouvat a komunikovat se STANem a řešit, kolika penězi se budou chtít zapojit.
SZ - v roce 2018 měl zrovna STAN doslova megalomanskou kampaň, z toho plánování/neplánování jsem docela špatnej
JP - počítám tedy, že toho 5.1. založíme volební výbor a budeme se domlouvat jak dál
MV - budeme mít stejnej počet lidí jako jsme měli na krajské volby, protože jsme neměli koordinátora. Spoustu těchto věcí dělal OT, tak by tu pozici volebního manažera mohl nějakým způsobem převzít.
PK - doporučil bych, aby případné odměny a platy byly dopředu domluveny a případně zasmluvněny
JP - jasně, na to musí být záměr, položka atd. To je na další debatu. Ale první krok - vytvoření volebního výboru - tak to bude dobrej začátek.
Jednání končí

[Ondrej.Tuma]

Jednání PKS Vysočina, Jitsi
7. 1. 2020 18:00

0.a schválení předsedajícího, zapisovatele, ověřovatele zápisu
0.b schválení programu
1. zhodnocení úkolů
2. shrnutí a plán úkolů SpKS
3. shrnutí a plán úkolů KoKS
17. přijetí nového člena
4. shrnutí a plán úkolů PRMM
od 18:50
5. předání od Blanky
6. rozdělení kompetencí
7. nastavení komunikace
8. termíny a frekvence schůzí PKS
11. fyzické schůze PKS (při PES4 a nižší)
9. sestavování programu PKS - termíny
10. příprava na jednání PKS - podklady
12. metodika odměn dodavatelům
13. volební výbor, volební štáb
14. jednání o rozpočtu
15. zahájení volby vedoucího MO
16. svolání KF


Přítomni: Mirek Vácha, Milan Daďourek, Pavel Knežik, Jan Pošvář, Jan Břížďala
Hosté: Blanka Lednická, Jiří Svoboda, Roman Pašek, Stanislav Zíma, Eva Nováková, Jiří Wiche, Ondřej Tůma (19:40)

Zapisovatel: Ondra Tůma (ze záznamu)
Ověřovatel: Mirek Vácha

a. schválení předsedajícího, zapisovatele, ověřovatele zápisu
předsedající - JP , zapisovatel - OT , ověřovatel - MV ,

b. schválení programu
Předřezení bodu 17 - přijetí nového člena

Program schválen


PKS

1. Zhodnocení úkolů
https://redmine.pirati.cz/projects/ukol ... s/easy_wbs

2. shrnutí a plán úkolů SpKS
https://docs.google.com/spreadsheets/d/ ... =231996624

https://redmine.pirati.cz/projects/spra ... hours&t[]=

3. shrnutí a plán úkolů KoKS
výkaz pro KS, výkaz pro PO
https://docs.google.com/spreadsheets/d/ ... =231996624

17. přijetí člena
Pro info: Tomáš Blažek se přihlásil na fórum jako zájemce o členství a jelikož ho známe, domluvte se prosím, jak chcete postupovat a kdyžtak asi vykopněte hlasování na fóru (v ideální variantě).
EN - je to člověk, kterého už dlouhodobě známe a dlouho se již zapojuje do dění u Pirátů. Je v KETu atd.
JP - budeme si ho zvát na další PKS?
JB - klidně ho můžeme pozvat a při tom jednání pak rovnou hlasovat.
EN - pokud ho budete přijímat na Jitsi, tak je potřeba to odhlasovat na fóru kvůli spojené administrativě.
PK - nemám problém o něm hlasovat hned.
MV - jsem přístupný oběma variantám
JP - EN provede potřebnýma stranickýma systémama a nastavením. Vysvětlí mu, jak co funguje a my ho pak schválíme, zvaní netřeba. Může být?
EN - ano
nikdo nenamítá, postup schválen

4. shrnutí a plán úkolů PRMM
JS - začal jsem zostra. Na webu už jsou nějaké články, posílám tiskové zprávy, dávám příspěvky na sociální sítě. Posílal jsem komentář BL k tiskovce kolem hlubinných úložišť. Pak rozhovor ohledně vakcinačních center.
Ale jinak se s tím zatím sžívám. Teď připravuji email pro mediální tým.

5. předání od Blanky
BL - myslím, že za ty poslední týdny už se to předalo/převzalo docela solidně. Jediný co je potřeba dořešit je, kdo z PKS si převezme agendu v Nalodění, tedy bude mít na starosti lidské zdroje.
JP - koukala jsi na ten dokument od Míši?
BL - koukala, ale odpovídá to tehdejšímu PKS. Nyní už je ta kontinuita velká, tak vidím ten dokument jako zbytečnej. Pokud bych ho měla aktualizovat, tak by se měnily jen drobnosti.
JP - teď ta kontinuita je, ale musíme myslet i na budoucí či extrémní situace.
MD - byl bych rád, kdyby nositelem kontinuity byli spíš dodavatelé a ten dokument bych nechal tak jak je. Míša ho už zpracovávala s tím, že dochází k velké změně.

6. rozdělení kompetencí
JB - vytvořil jsem k tomu tabulku a sestavil matici odpovědnosti i dle toho, jak to funguje v jiných krajích.
Můžeme si tam srovnat, jak je kdo nastavený a co by komu nejvíce vyhovovalo.
U každé z oblastí by měl být jeden garant a jeden člověk, kterého to také zajímá.
https://mrak.pirati.cz/s/g23KYwgkn6MgBjQ
JP - tuhle matici vyloženě žeru. Je třeba ji členům KF vysvětlit, aby věděli na koho se obracet. Bude možná potřeba rozepsat ty body trochu více dopodrobna. U Komunikace mi chybí to řízení dodavatelů, kdy někdo hlídá, zda jsou výkazy, zda jsou plány, tak zda tam nevložit i nový bod - řízení dodavatelů je možná až přísné
MD - psal jsem k tomu obsáhlou reakci, ale nevím, zda se k vám dostala. Posílal jsem i upravenou matici, kde jsem ji trochu popřeházel a roztřídil do kapitolek, které mi dávaly smysl. Některý věci jsem tam doplnil, protože jsem myslel, že se na ně trochu pozapomnělo.
https://mrak.pirati.cz/s/eL5fFjdfFmGCrwr
JP - prvně bysme si měli dát dohromady tu tabulku a domluvit se na ní. Co to otevřít na fóru a dojednat to tam? Do příští schůze.
JB - klidně, já to přinesu do jednacího vlákna na foru a očísluju tam i ta změny a udělám i kompromisní variantu, kterou bysme si pak mohli schválit. Jen jsem chtěl mít jasno, že jsme k takovéhle tabulce ve shodě.
MD - těch mých změn není moc, ono to jen tak vypadá. Ale přimlouval bych se za to to odložit, neboť jsem nevěděl, že se to k tobě nedoStalo. Jinak souhlasím s přenesením na forum.
PK - měli bychom to nastavit tak, aby to pak bylo nějakým standardem. Bylo by fajn, kdybysme měli nastavené i postupy třeba MSek.

ÚKOL - JB založí jednání na fóru k matici odpovědnosti

7. nastavení komunikace
Návrh JP - smsky pro svolávání a rychlý info, jinak forum a jednání, FB chat zrušíme
na fóru - Diskuse PKS (operativa, pokec, atp.) a pak vlákna k jednáním.
JP - tedy jste pro, abychom rychlké informace řešili skrze smsky a ostatní na fóru nebo na jednání PKS?
MV - nejsou ty smsky ještě míň pirátský? Nemůže si Milan založit jen messenger?
JP - forma těch smsek byla spíš jen organizační, což není úplně netransparentní.
PK - jsem za to rád - smsky, email, fórum.
MD - problém není v tom, že nemám na fb účet. Problém je v tom, že fb způsobuje informační nerovnost. Nemůžeme nutit všechny sledovat nejenom fórum, ale i další věci. Přimlouvám se za řešení, co nabídl JP. Na fóru jsem pro abychom si udělali jedno vlákno a používali ho k operativní domluvě.
JP - to je dobrej návrh
JB - když to nebude Zulip, tak cokoliv. Ta mess skupina nebyla úplně dobrá. Souhlasím s tím výše uvedeným návrhem.
MV - jsem s tím zcela v Ouklandu
JP - tedy máme nastavenou komunikaci.
PKS bude komunikovat prostřednictvím fóra (jednací vlákna a vlákno k operativě apod.), operativní věci (např. upozornění na hlasování) prostřednictvím SMS

8. termíny a frekvence schůzí PKS
JP - otázka, zda neoddělit jednání s dodavateli týdně - např. v pondělí
další agenda standardně v úterý nebo je vhodná změna? A taky je otázka, který den se budeme scházet.
MD - já nový termín jednání PKS nepotřebuju. Když s tím úterým nebudeme šoupat, tak to bude v pohodě.
JP - a teda ta schůzka s dodavateli?
MD - záleží na frekvenci, zda je potřeba to dělat každý týden. Záleží i na těch dodavatelích. Přimlouval bych se, pokud už to bude spojený s PKS, tak obrátit pořadí, ať se řeší nejdříve agenda PKS.
JP - jen by to chtělo nějaký pevný čas
JS - vy tam budete mít na jednání volbu vedoucího MO, teoreticky by to ten mohl komunikovat s PKS.
PK - taky bych se přimlouval za začátky v 19:00. Ale jsem spíš pro, aby byli dříve dodavatelé, ať tady nemusí být celou dobu a čekat jak to bude.
JP - případně by byla ještě varianta čtvrtku, kdy jsou interpelace a ty končí v šest. Tak by se mohlo jednat od 19:00.
Můžeme zkusit vyhodit Doodle.
MV - já jsem, v pohodě s každým dnem. Co se týká dodavatelů, tak jsem spíš pro, ať jsou na začátku. Ty jednání PKS někdy trvají déle.
JB - mě je to jedno, klidně nechme 19:30 nebo 19:15.
PK - my míváme ve čtvrtky zastupitelský klub
JS - mě to vyhovuje
EN - za mě taky v pohodě
JB - klidně 19:30 a můžeme těmi dodavateli začínat.
JP - frekvence vychází jednou týdně, s dodavateli se budeme setkávat rozhodně každý týden. Může to být jenom tenhle blok a další věci na jednání PKS nemusí být.
PKS se bude scházet každé úterý od 19:30 s dodavateli služeb a poté bude následovat jednání PKS, bude-li něco k jednání

9. sestavování programu jednání PKS - termíny
návrh JP - pátek (ráno) až do neděle na přípravu, pondělí ráno rozeslat a pak už do toho nezasahovat.
JP - vidí to někdo jinak?
MD - pokud je to myšlený tak, že pokud to někdo nestihne do neděle, tak jsem s tím okej.Ale ne s tím, že se to bude zadávat přímo v neděli.
JP - odvíjí se to i od toho, kdy je hotový zápis, ale ta neděle by byl deadline. Budeme se muset domluvit s OT, aby to hlídal, aby to bylo ve čtvrtek či na pátek čistý. Tedy se program bude sestavovat od pátečního rána do neděle včetně.
PK - a proč se to nemůže sestavovat už od toho úterý?
JP - mohlo by, ale museli bysme k tomu mít dva dokumenty a pak to přesypávat. Zeptám se tedy, zda nevadí, že budou dva dokumenty - jeden ofiko a jeden pracovní na tvorbu programu.
MV - jsem pro
JB - souhlasím s tím
MD - souhlasím s PK
JP - tedy budeme mít dva dokumenty v Codi. Do pracovního budeme psát hned od úterý do neděle a pak se to přesype do toho oficiálního programu.

ÚKOL - JP vytvoří přípravný dokument na sestavování programu v Codi

10. příprava na jednání PKS - podklady
Návrh JP - dodávat aspoň základní info k projednávanému bodu, případně základní otázky, na které má být zodpovězeno
v maximální možné míře pak dodávat linky na všechno a ideálně se dopředu na to podívat, na jednání není čas zkoumat materiály
rád bych zavedl praxi, že se prvně dohodneme, že se něčím budeme zabývat, otevřeme vlákno na fóru a po nějakém čase se k tomu vrátíme, jak budou všichni mít pocit, že ví, o čem se bude jednat (logicky, pokud se jedná o složitější problematiku než jenom například to, jestli se sejdeme v hospodě nebo v kostele)
MD - za mě je to takhle ok, možná bych nevylučoval možnost domluvy na tom, že se to bude jednat v rámci fóra, když na tom bude shoda. Bylo by fajn, kdybysme zase dospěli k tomu, že budeme jednat zase jednou za dva týdny.
Jinak na fóru bysme k tomu mohli mít právě to kecací vlákno na fóru, pokud půjde o nesporné věci. Ty sporné bysme samozřejmě jednali na PKS.
MV - pro

11. fyzická schůze při PES4 a nižší
omezení je na šest lidí, to splníme
stream nutný (Jitsi to jistí)
JP - techniku k tomu máme, ale to bysme kdyžtak ještě dořešili s OT. Zaslechl jsem, že je poptávka po fyzických schůzích.
Na tom, zda vzude schůze fyzická, se budeme muset vždy dopředu domluvit. Standardně to bývalo před jednáním KF.
Osobně by promě bylo lepší, kdybysme to na tom KF neměli.
MD - ty fyzický schůze před KF byly fajn v tom, že to bylo v jeden den. Ale nemám problém s tím, když PKS občas odpadne. Je to pro mě lepší, než aby přibývaly nebo se měnily termín. Ale s ohledem na členy bych to před KF nechal.
PK - s ohledem na Covid se snažím nikam nejezdit, takže se mnou, pokud nebudu očkovanej, moc nepočítejte. Dokud se situace nevyřeší, tak jsem pro online.
MD - to je diskuze spíš do budoucna
JP - každopádně je ta možnost otevřená

12. metodika odměn dodavatelům
JP - zatím to je rozdílné, k jednomu přistupujeme tak, k druhému onak. Měli bychom to zpřehlednit a nastavit jednotný postup.
- celou uznávat, když je vše ok a snižovat jen v případě problému?
- celou neuznávat a když je něco extra, tak navyšovat?
- rozdělit na dvě části a aplikovat obojí?
je třeba uvažovat nad dopady na rozpočet, tak na případné snížený odměny a podle toho uvažovat nad valorizací některých odměn
Já bych byl nejradši pro tu první - když je vše ok, tak uznat celou a snižovat v případě problému. Je třeba uvažovat nad dopady a na rozpočet a motivaci dodavatelů. Chtělo by to asi i valorizaci odměn.
MD - jaká teď byla praxe u SpKS?
JP - víceméně vždy dostává plnou odměnu, jen kdyby byl nějaký problém, tak by to měl snížený. U Koordinátora by to taky tak bylo.
MD - u SpKS si myslím, že to bylo i o tom, že tam byla docela nízká ta odměna a byl bych i pro valorizaci. Možná by to chtělo nějaký hybridní systém, aby měl stále motivaci a nemusel k tomu brát další práci. Měl by tam být nějaký prostor k zohlednění mimořádně dobrýho přístupu.
JP - když teda bude vůle pokračovat v jednání o nějakém tom hybridním odměňováním, tak to jednání přeneseme na forum. Uvažujete nad tím hybridním systémem?
MV - chápu co říká MD, ale jsem i pro, aby ta odměna byla maximální a snižovat, když bude nějakej problém. Nemám pocit, že jsou dodavatelé tímhletím cepovaní. Stejně každej z nich pracuje dobře a kdyby něco neklapalo, tak to vždycky můžeme snížit.
PK - přemýšlel jsem nad tím, proč máme ty odměny, když je dáváme vždycky plný. Je to otázka na delší diskuzi, zatím bych ponechal jak to je.
JB - je třeba vycházet z toho, že rozpočet není nafukovací. Šel bych do toho modelu, co navrhoval Milan, aby tam byla nějaká ta motivační částka.
JP - byl bych radši pro ten model s plnou odměnou, ale nevylučuji diskuzi a možný alt. návrh
MD - hodně to souvisí i s tou diskuzí o rozpočtu. Při plné odměně je jediná motivace bič, což je negativní motivace.
JP - vychází mi z toho, že tu debatu zahájíme. Vezmu si to na starosti a tu debatu založím. Dočasně jsem pro to, abysme jeli variantu A a až to dojednáme, tak to můžeme přenastavit.

ÚKOL - JP založí vlákno k nastavení odměn dodavatelů.

MD - chtěl bych ještě slyšet názor HH a jak to nastavovala u PR manažera.

ÚKOL - MD napíše HH o vyjádření k nastavení mzdy PR manažera.

13. volební výbor, volební štáb
volební výbor
zřídit či nezřídit (možnost přibrat člověka k rozhodování a zároveň ulevit někomu, kdo se volbám nechce věnovat naplno)
v pondělí bude info k volbám od republikového předsednictva
volební štáb
minimálně zahájit debatu o tom, kdo by tam měl být, další v závislosti na tom, co bude za instrukce
JP - měly nám přijít instrukce a přišlo kulový
Můžeme se dohodnout, jakým způsobem budeme vést kampaň.
Víte o někom, zda by se chtěl podílet na řízení a nebo případně nechtěl někdo z PKS?
MD - vidím to jinak? - Jsou všichni v PKS připraveni sledovat činnost VŠ nebo to budeme delegovat na nějaký tým?
JB - bavíme se o dvou orgánech - VV a VŠ, štáb má určitě smysl, VV nemusíme úplně nutně takhle ukotvovat, ale stanovme si hranici, co bude podléhat rozhodnutí PKS, které by kopírovalo VV.
PK - rád bych zachoval a pokračoval v tom, co jsme nastavili v krajských volbách. Docela se nám to osvědčilo a jsem tedy pro vznik volebního štábu.
MD - ta sruktura při krajských volbách znamenala, že všechny rozhodnutí mělo dělat PKS. Tzn. že PKS není ochotno přepustit pravomoci někomu jinému. VŠ jsou ti, co to dělají, je tam VM a všichni dodavatelé, kterých se to týká. Zároveň by mohl být poměrně široká struktura. Nad ním by měla být užší skupina, kterou může být PKS nebo VV. Ale mě se ta centralizace na to PKS nelíbí. Zřídil bych VV s důvěrou PKS, aby dozoroval VŠ. PKS by akorát schválilo pracovní rozpočet a větší záměry kampaně.
MV - záleží taky na tom, kolik lidí má být ve VV a kolik lidí z PKS by mělo zájem tam být. Pokud tam bude ale banda nadšenců, která nebude zatížena dalšíma věcma, tak jsem pro.
RP - a když půjdeme se STANem, nenaruší nám to tyhle plány? Nebudeme mít nějaký společný orgán?
JP - koalice ještě není schválená, ale drobnosti už můžeme začít dělat.
MV - musíme to řešit operativně, aby nám neunikly reklamní plochy atd.
MD - koaliční smlouva VV neřeší, takže podle koaliční smlouvy bude Vš společnej a težko říct, jak tam budou nastaveny pravidla hospodaření. Teď bysme si měli dát na jednání nastavení těchto věcí, abysme věděli, co do té kampaně budeme chtít.
MV - základní věci bysme už měli zajišťovat a pak to průběžně se stanem ladit a komunikovat spolu
JP - takže VV zřizovat či nikoliv?
PK - cituje volební řád…

MV - zapojení OT jako VM? OT na to zkušenosti má a nepotřebovali bysme ani kapacitu navíc. A spolu s tím by se mu asi měla navýšit i odměna. Jste pro, nebo jaký na to máte názor?
JP - za mě - potřebujeme si říct, zda rozhodneme my, nebo zda VV. Zároveň platí, zda si to v té diskuzi dovysvětlit a teda to zařadit na příští jednání.
PK - je to rozsáhlý téma a je třeba se k tomu bavit. Měli bysme se k tomu sejít i zvlášť. Nemůžu převzít zodpovědnost a pak ji dát někomu jinýmu. Klidně k tomu vyhodím Doodlu a zorganizuju to. Jen bych poprosil, aby se k tomu dostavil io někdio vyšší, třeba Vojta Pikal.

14. jednání o rozpočtu
otevření bodu, pokračovat na fóru
řešit související věci - fond, náplně práce dodavatelů, podpora zastupitelům, prostředky pro místní sdružení
JP - ke všemu výše uvedenému bysme se v souvislosti s Rozpočtem měli věnovat. Má někdo zájem předsedat vláknu o rozpočtu na PKS?
PK - po zkušenostech při tvorbě rozpočtu jsem zjistil, že je třeba se k tomu sejít, všechno dohromady projít, ukázat si to a vysvětlit.
MD - v rámci toho vlákna bylo vidět, že tam bublají rozdílný názory a je potřeba nejdříve dojít k širšímu konsenzu. Například u peněz pro MSka. Musíme se dobrat nějakého klíče z hlediska kampaní. Podle mě to ještě není zralý na jednání PKS. Nejdříve se musíme domluvit na KF a zjistit ten konsenzus.
JP - a jak by sis představoval, že by to mělo probíhat? Jednání by mohlo jet zároveň na PKS i KF, kdy na pKS bysme mohli dojednat ty body, kde bude poměrně jasno.
MD - nevím na čem všem panuje shoda. Jsou tam ale body, ketré může pks řešit.
PK - to forum prostě není dostatečně pružný, spíš bych voliv tu variantu, že se k tomu sejdeme a dáme k tomu všichni všechno co víme. A s tím, co tam vznikne, pak předstoupíme před KF.
JP - budeme si muset udělat detailní harmonogram kdy a kde se sejdme a co budeme projednávat.
MD - reakce na Pavla - scházet se bez toho, abychom měli něco na stole, není účelný. V některých otázkách nejsem schopen zaujmout názor.
JP - vlákno k harmonogramu založím.
ÚKOL - JP vytvoří vlákno k harmonogramu prací na rozpočtu

15. zahájení volby vedoucího MO
koncepce MO viewtopic.php?p=653974#p653974
případně návrh na změnu ve vztahu s přijetím PRMM
JP - za mě nemá smysl se tím zabývat do hloubky, spíš jen kdo si chce vzít na starost to jednání.
Nikdo se nehlásí, tak to hodíme na OT.
PK - může mi někdo vysvětlit, proč budeme mít dva lidi, kteří budou dělat mediální činnost?
JP - navrhoval jsem, že bysme jako PKS hrábli do té koncepce, nicméně MD podotknul, že PKS nemůže měnit něco, co schválilo KF a tam může být navržena změna té koncepce a volba samotná nemusí proběhnout.
PK - takže by pak mohl být JS vedoucím mediálního týmu
JP - on už jím teoreticky je
MD - bylo by dobrý se pobavit o úpravě mediální koncepce. Teď to jako PKS změnit nemůžeme.

Usnesení PKS VYS 1/2021
PKS pověřuje Ondřeje Tůmu zahájením jednání o volbě vedoucího MO.

Hlasování:
PK - pro
JB - pro
JP - pro
MD - pro
MV - pro

16. svolání KF
na standardní termín měl být vyhlášen ještě v prosinci
možné jen online
domluvit se na termínu nebo nejednat s ohledem na probíhající CF
JP - na kdy a jak ho svoláme? Chceme se sejít ještě tento měsíc, nebo to necháme až na únor?
OT - udělejme to jako vloni, CFko bylo také setkání. Nechme to na únor.
KF bude svoláno až na únorový termín.

18. Různé
JP - měli bysme si projít, kdo má vlastně jaká práva.
Poprosím Ondru, aby se podíval, zda jsou všude správně nastaveny práva - v Piroplacení, na redminu, na fóru a FB

ÚKOL - OT zkontroluje nastavení práv členů ve stranických systémech.

MD - já myslím, že mám práva v pořádku.

[Ondrej.Tuma]

Jednání PKS Vysočina, Jitsi
12. 1. 2020 19:30


0.a schválení předsedajícího, zapisovatele, ověřovatele zápisu
0.b schválení programu
1. zhodnocení úkolů
2. shrnutí a plán úkolů SpKS
3. shrnutí a plán úkolů KoKS
4. shrnutí a plán úkolů PRMM
od 20:10
5. přípravné Codi
6. plánování kampaně + rozpočet kampaně
7. koncepce mediálního odboru - vedoucí - návrh PKS
8. Žďársko, Novoměstsko, Bystřicko - pozice PKS, náborová kampaň, rozpočet
9. Dar pro KS VYS od zastupitelů


Přítomni: Pavel Knežik, Milan Daďourek, Mirek Vácha, Jan Břížďala, Jan Pošvář
Hosté: Eva Nováková, Marek Křejpský, Ondřej Tůma, Jiří Svoboda, Tereza Mašková (20:00), Stanislav Zíma (20:15)

Zapisovatel: Ondra Tůma
Ověřovatel: Pavel Knežik

a. schválení předsedajícího, zapisovatele, ověřovatele zápisu (čas záznamu 0:00 - 01:55)
předsedající - JP , zapisovatel - OT , ověřovatel - PK ,

b. schválení programu (čas záznamu 0:00 O1:56 - 07:17)

Program schválen


PKS

1. Zhodnocení úkolů (čas záznamu 07:18 - 12:35)
https://redmine.pirati.cz/projects/ukol ... s/easy_wbs

2. shrnutí a plán úkolů SpKS (čas záznamu 12:36 - 21:50)
- plánovací tabulka
- výkaz

3. shrnutí a plán úkolů KoKS (čas záznamu 21:51 - 26:18)
- výkaz pro KS
- výkaz pro PO
- plánovací tabulka

ÚKOL - JP zahájí volbu přijetí Tomáše Blažka na fóru.

4. shrnutí a plán PRM (čas záznamu 26:20 - 39:00)
JS - každý den dělám monitoring médií, šla tisková zpráva - týden ve sněmovně, komentář Hany Hajnové, ve středu půjde článek o JP, ve čtvrtek komentář k nepodpoře chovu zvířat, v pátek TZ, FB a WEB - úspěchy Ireny Bačinové v soc. službách. Zítra se sejdou s HH na předání konw-how. V pátek od 18 je schůze krajského MO a schůzka k webu. Dále na web plánuju BL a nadaci Partnerství.

ÚKOL - OT založí pod KF jednací vlákno - Komunikace s PKS (plus oštítkovat - informace, oznámení)

5. přípravné Codi (čas záznamu 39:00 - 40:20)
https://codimd.pirati.cz/vBFiVXT3RqCLDbdBO4emzg?edit
JP - vytvořil jsem přípravné Codi na odkazu výše. Platí, co jsem si řekli minule - út-ne - příprava programu a v pondělí rozeslání.

6. plánování kampaně + rozpočet kampaně (čas záznamu 40:20 - 1:02:50)
otevření diskuze a informovat se o možnostech a finančních dopadech, diskuze může pokračovat na fóru - přizvat dodavatele + Hanka, Roman, pokud budou mít zájem
JP - V zásadě jde o to abysme, jak jsme si slíbili, otevřeli tuto diskuzi. Řekli si nějaký možnosti do čeho by se dalo investovat a sepsali si je, ideálně i s nějakýma odhadama kolik by to mohlo stát. Dál může pokračovat i nějaká debata k rozpočtu kampaní. Uvidíme, případně další věci bysme dořešili na foru nebo na dalším jednání a nebo uvidíme, co si k tomu vlastně všechno řekneme. A ano, je tady ještě dopsáno: přizvat dodavatele + Hanka, Roman, pokud budou mít zájem, ale nevím jestli jim někdo dával vědět. Přiznám se, že já jsem na to úplně zapomněl, takže je budu muset dodatečně kontaktovat ohledně kampaně. Tak já možná poprosím OT, kterej si to vlastně dával i do plánu - příprava nějakých možností reklamních ploch, projednání cenové nabídky a schválení. Tak jestli by mohl aspoň s něčím začít. Jaké jsou naše možnosti třeba co se týče Rengla a podobně a nějakých dalších ploch. I třeba jaká je situace kolem BigBoardu, to by mě vlastně taky docela zajímalo a nevím jestli chce OT začít nebo chce abych dal prvně slovo. Milane máš slovo.
MD - Já nevím, jestli to chápu úplně dobře nebo špatně, ale já si myslím, že s tím pořád ještě souvisí to ten VV. My jsme to posledně prostě odsunuli, je tam nějaký vlákno a já bych prostě chtěl, aby abych se dozvěděl tedy, kdo další z PKS má nebo nemá zájem bejt v tom VV, abysme věděli, jestli tohleto je teda rozhodování, který bude muset dělat PKS nebo není.
JP - Jo, to je dobrej dotaz. Co se týče toho VV, tak tys tam vlastně psal, že bys tam nemusel bejt. Já jsem teďkom tam dopisoval, že by bylo možná i lepší, kdybych tam třeba já nebyl a nerozhodoval přímo o tý kampani, neb se cítím, že bych mohl být ve střetu zájmu, nebo spíš z toho podezírán. Je to prostě takový vošemetný. Takže jako za mě to tady vychází, že pokud má PK, JB i MV prostě v tom o těch volbách rozhodovat, tak nechť to tak je, ale můžou to řešit oni jako tři. Samostatně jako VV bez nás dvou. Což nemusíme jako vyloženě rozhodovat tady. Můžeme si to fakt jako napsat na to forum, nicméně je důležitý to tam skutečně napsat, neb tak jsme činili zatím já s MD. A MD se hlásí, má slovo.
MD - Já jakože jsem se na to ptal už před tejdnem a prostě bych rád věděl, jak to teda je. To je jedna věc. A druhá věc je, že teda jako ten střet zájmů, co píšeš, to já teda takhle naprosto nevidím. Střet zájmů je podle mě situace, když jsi ve vícero rolích, z nichž každá z těch rolí vynucuje jiný řešení. Ty seš, dle mě, v souladu zájmů, protože ta motivace, jako naopak, ta tvoje motivace jako dvojky kandidátky, dělat dobře kampaň, je vysoká, takže tam bych žádnej střet zájmů teda osobně neviděl. Ale jako hlavně teda si řekněme, jak to mají ostatní, no.
JP - Jo hele, tam jako já vidím třeba potenciální nějaký problémy v tom, že kdyby se třeba rozhodovalo, jaká míra, jo třeba jako když jsme řešili, jaký hlavy hlavy na plakátech, tam je to zase jako blbý, no. I když nejsem si jistej, jestli je to na VV nebo VŠ. To je taky pravda. A ještě v tomhlenctom ohledu je nutný připomenout, že vlastně PK tady organizuje tu schůzku s Vojtou Pikalem ohledně vyjasňování si…co to je, volební řád? Myslím, že to je Volební řád. Takže možná, že kluci na to čekaj, ale bylo by fajn, kdyby to aspoň řekli, ať víme na čem jsme. Děkuju. PK se hlásí.
PK - Je to přesně tak. Až si prostě vyjasníme, jak to má bejt, aspoň já takhle vnitřně to potřebuju, abych pak jakoby věděl, jak to bude pracovat celej ten systém, tak jestli tuhlectu situaci vyjasníme a budeme v nějaký shodě, tak pak se rozhodnem. A myslím si, za mě - můžu teda malou poznámku - aby lídři kandidáti nebyli ve VV nebo VŠ mi nepříjde úplně dobrý za mě.
JP - Hlásí se ještě Mirek. Jak jsem tam psal jako - VŠ si myslím, že dává větší smysl než VV. A VŠ jsem deklaroval, že tam chci bejt za každou cenu, neb to se týká samotný práce na tý kampani. Mirku máš slovo.
MV - Já v tom taky nevidím žádnej střet zájmů, spíš synergii jako zájmů, kdy si myslím, že i jako se od těch lídrů očekává, že si na tom budou nejvíc makat, což bylo spoustu těch otázek a proklamace všech lidí, že do toho jako lídři dají všechno. tak jenom to připomínám, že bych to aji čekal.
JP - No to se nevylučuje.
TM - Nemohu mluvit, ale zajímalo by mě, jak to JP mysli se střetem zájmu?
JP - No tak jak jsem o tom mluvil. Kdybych prostě já měl rozhodovat o kampani. Kampaň jako ve VV, tak. Tak je to takový ošemetný, že bych mohl být podezírán třeba z něčeho, že rozhoduju ve prospěch sebe, ale to je takový hodně hypotetický. Nemyslím si, že třeba v tom VŠ že tam by tam naopak žejo, tam je potřeba abych se tý kampaně účastnil, takže Vš dává smysl.
TM - Ale to je přece naopak dobře, ne?
JP - Jako v tom VV? Jako hypoteticky jo. Může se taky VV rozhodnout, že bude na plakátech někdo úplně ze dna kandidátky a úplně tu kampaň podělat. Takže tam ty rozhodnutí můžou bejt udělaný opravdu špatný. Zase - bavíme se o nějaký hypotetický rovině.
MV - Já tě jenom doplním. Že vlastně že byste měli mít s MD i větší zájem na tom, aby ty volby dopadly dobře. To je jako přirozeně logický, a vlastně i ta vaše motivace by v tom , tím pádem, byla asi nejvyšší. Já tam ten střet nevidím. A jestli budeš proklamovat sebe a MD, tak je to vlastně plnění účelu těch voleb.
JP - Dobře dobře, tak já si to ještě promyslím. MD to tady píše taky, že to možná trošku přeháním. Takže beru to teda tak, co se týče VV, tak část PKS bude mít jasno až ve čtvrtek, kdy se dozví další info od Vojty, tudíž pak teda napíšou na forum do tý diskuze PKS. Pokud se teda můžeme vrátit k tý kampani, protože nějakým způsobem si to stejně už musíme procházet, jaký jsou možnosti. Tak jestli má OT něco připravenýho. A nebo klidně prostě to můžeme nechat bejt a vrátit se k tomu někdy v budoucnu.
OT - kdybychom měli vycházet z toho, co jsme dělali loni - u Rengla jsme měli zapalcená všechna místa na formáty A0 a A1, faktura byla na 56k vč. DPH, kdybychom zvolili menší formáty, dostali bychom se asi na větší počet ploch, reálně jsme jich obsadili asi 40 z 220/230, který na Vysočině nabízí - patří k tomu nejvýraznějšímu, co je opravdu vidět, ty velký plakáty jsou fakt vidět i z dálky, nedocházelo k poškozování, ale pokud máme rozpočet 400k, tak pade je asi docela velká část, další část kampaně (reklamy na autobusech) by se pohybovala v desítkách tisíc, dál je to hodně otevřený, protože nevíme, co nám dá centrála - například merch (minule byl 20k), teď máme i vlastní dodavatele a nápady, dál to budou banery, série drobných videí (řešíme s Mirkem), reklama na sockách, v tisku - teď vyšla na 72k, každopádně ta outdoorová kampaň bude potřeba, budeme muset bejt vidět
JP - Tady ještě proběhla teda debata mezi mnou a MV v chatu. Jenom podotknu, že jak je tam prostě to lomítko, tak já to vnímám buď a nebo. Tzn. že pokud jsem odpověděl na ANO, tak je to VŠ nebo VV, vlastně nevylučuje se ani obojí zároveň. Takže takhle k tomu chatu. Co se týče teda toho, co říkal OT. Předpokládám, že ty bannery a merch, to teď asi nemá teď smysl řešit. Maximálně uvažovat o tom, že jasně tam bude…něco z centrály, ale rozhodně asi si myslím, že případně budeme si něco potom dokupovat si za vlastní, ale to asi teďkom nedá se předvídat. Co se dá ale řešit, to jsou případný rezervace viz třeba ten Rengl. Tak tam už bysme si mohli dopředu domlouvat termíny. A pokud jsem poslouchal dobře, tak jsi říkal 56 tisíc. Online asi taky nevyřešíme. A ještě se hlásíš OT.
OT - chtěl jsem ještě požádat předsednictvo, jestli by mohli s výší záměru na kampaň počítat s 500k, teď je tam 400, ale protože nevíme, co nám centrála nachystá, bylo by dobré mít více možností, mluvil jsem s Lucií, že ten jeden záměr není zas až tak špatná věc
MD - možná jo, ale pak bys musel v RV prosadit změnu PraHu, ty záměry by měly být detailněší než jen “volby”, záměrům odpovídá například “velkoplošná reklama”, “reklama na sociálních sítích” a podobně, chtěl jsem poprosit o odkaz na nějaký předběžný rozpočet/shrnutí toho, co tu Ondra říkal

ÚKOL - OT nachystá přehledovou tabulku s možnými výdaji na kampaň do PSP 2021

7. koncepce mediálního odboru - vedoucí - návrh PKS (čas záznamu 1:02:51 - 1:26:00)
je omezený čas na návrh => jestli rovnou nenavrhnout prodloužení doby na navrhování
JP - OT zahájil jednání o volbě vedoucího mediálního odboru, tak máme tři týdny, abysme tam za PKS hodili nějaký návrh a nějak to promysleli a případně k tomu založili i sdílený dokument.
MD - měl jsem dojem, že už máte v hlavě návrh, co upravit v té koncepci, aby to pasovalo na současný stav
JP - nevím zda to bylo detailně promyšlený. HH navrhovala úpravu ve smlouvě a já tam měl změnu v té koncepci, že by to bylo tou volbou nebo placený dodavatel.
MD - otázka je, zda se držet toho, že máme vedoucího MO, nebo do koncepce nastavit, že vedoucího může dělat PR manažer.
JP - je k tomu ustanovený mediální tým, ale není tam o něm zmínka. Bude to vyžadovat hlubší zásah do té koncepce.
PK - my tedy řešíme organizační strukturu. Tedy máme jednat spíš celý mediální tým s tím, že tam bude i zmíněno, kdo a jakým způsobem se může stát vedoucím MO. Mám vizi, že by mohly vzniknout i další oddělení/odbory, ale je otázka zda do toho jít, nebo vymyslet jiný způsob.
JP - tedy se chceš věnovat případné debatě těch dalších odborů? K těm se pak můžeme pobavit separátně.
MD - teď bych se věnoval té koncepci MO, kterou potřebujeme akutně řešit. Z hlediska systémového řešení ja pak potřeba přemýšlet, zda má dojít k nějakému rozhodování, nebo zda bude rozhodovat PKS. U MO to nevadí, protože je tam placený dodavatel a není tam extra moc co řešit po stránce rozhodování.
PK - můžeme jmenovat vedoucího MO JS? Tím by se hodně věcí řešilo, minimálně do doby než to rozsekneme.
JP - bylo by to ale asi jen provizorní.
MD - řešení by to bylo, jako nouzovka
OT - dle koncepce jsou tam nastaveny i odměny a je třeba na to asi taky mrknout
JS - koncepce MO je stejná jako moje náplň, tak by to neměl být problém
JP - založím vlákno na PKS, vytvoříme sdílený dokument na úpravu koncepce. Jsou s tím všichni v pohodě?
PK - také máme možnost MO zrušit, ale záleží na tom, zda s tím bude KF souhlasit.
JP - nebo bysme mohli navrhnout, že se nezvolí nikdo. JS je vázán smlouvou, ty činnosti, které jsou v koncepci, tam má taky.
PK - ano, ale tak jak je to navržený teď, tak se tam může kdokoliv přihlásit.
MD - svůj původní návrh beru zpět, kdyby se řeklo, že se změní způsob z volby na obsazení, tak to možný je.
ÚKOL - JP založí jednací vlákno na foru k Vedoucímu MO a koncepci MO a vytvoří k tomu sdílený dokument na úpravu koncepce.

8. Žďársko, Novoměstsko, Bystřicko - pozice PKS, náborová kampaň, rozpočet(čas záznamu 1:26:01 - 1:45:00)
MK - byl bych rád, kdyby se nám podařilo co nejrychleji založit MS. Tyhle regiony mají dost lidí a je tam dost voličů. Dlouhodobě je tam problém, co se týká počtu členů a voličů. Myslím si, že minimálně v těch velkých městech měli v zastupitelstvech být. Jak se k tomu PKS staví, zda se přemýšlí nad založením MS a zda k tomu rozjet nějakou náborovou kampaň.
Nemělo by také PKS začít vyjednávat s těma malýma uskupeníma a nemělo se snažit z nich vytáhnout lidi, kteří by byli pro Piráty vhodný a mohli se k nám přidat. Bylo by fajn udělat rozpočet na ten nábor.
JP - co se týká založení MS, tak to stojí hlavně na členech, aby se propojili. Náborová kampaň, tam vím o té jedné centrální, to se nějak nevydařilo, ale nemyslím si, že by to byl špatný nápad, ale to bude spíš na mediální tým a nebude problém jim to zadat.
PK - nemůžu ti Marku říct nějaký doporučení, ale můžu ti popsat jak jsme to dělali tady a pomoci ti s tím. Ale iniciativa musí vzejít od toho lídra a členů samotných.
OT - doplním…
MV - to co říkal OT je super, jestli je tam těch členů dost, tak je super, když to bude někdo organizovat. Cesta no name kampaně by byla nic moc, ale lepší je tam mít ty lokální obličeje a dělat to skrze ně.
MK - díky za odpovědi, pokusím se pracovat na tom náboru. Chtělo by to , aby KoKS ty lidi na tom Žďársku aktivoval. A chntěl bych taky, aby PKS vyhradilo ty peníze na tu náborovou kampaň.
JP - co se týká té náborové kampaně, tak asi můžeme navázat na činnost, která probíhala v minulosti spolu s JS.
SZ - ta akvizice nových členů by měla proběhnout celorepublikově, v reginech geolokačně a také oslovit členy, aby přivedli své známé s podobnými myšlenkami.

9. Dary pro KS Vysočina (čas záznamu 1:45:00 - do konce záznamu)
JB - chtěl bych otevřít minidiskuzi ohledně darů, co plánujeme dávat s HH KS. Když jsme to dnes probírali, tak jsme se shodli, že bysme chtěli, aby ty peníze byly dávány účelově - třeba na činnost ZK či podporu jednotlivých MS. Jaké jsou v topmhle možnosti? Musí to jít čistě do rozpočtu a pak na rozhonudtí PKS nebo KF? A ještě by to chtělo metodiku na odměňování předsedů a místopředsedů výborů a komisí.
JP - ty peníze asi nejsou možny dávat na konkrétní účel. Co se týká odměn v zast. klubu, tak pokud budete vázaní na peníze KS, tak je to na rozhodnutí KF/PKS/Hospodář. Zároveň je to na vás - musíte přijít s návrhem, jak by to mělo vypadat.
PK - pro mě by bylo snazší, abysme měli ten budget oddělenej. A pokud to chcete cíleně, tak nezbyde nic jiného, než mít jinou kasu.
JB - představa je taková, že bysme to dokázali dávat na jedno místo a spolu s dalšími zastupiteli se pak domlouvali, na co to budeme dávat. Ale nevím, jaká by tam byla ta finanční balance.
MD - ta samostatná kasa je netransparentní a mohly by z toho být problémy. ZK může být zároveň komise a nakládat se svýma penězma. Účelová vázanost tam možná je, ale je potřeba vymyslet, jak by se to udělalo.
JP - tedy to bude směřovat k tomu, ať si to projednáme na foru a všechny problémy jednotlivě vyřešit
EN - nebylo by letos nejjednodušší upřesnění těch plánů v rozpočtu? Třeba schválit záměr na předsedu ZK. Kdyby ty záměry byly jasný, tak bychom viděli, kam který peníze půjdou. Minimálně by ten záměr mělo odhlasovat KF, neboť bude pravděpodobně nad 100k.
JB - přijde mi nejvhodnější, abychom měli na ZK podobně rozpočet jako třeba MSka, který by byl financovaný vyloženě tím, co budeme dávat my s HH.
MD - záměr na BL se schválit může s tím, že to půjde přes KF a ty dary se tam na to dají vázat, ale zvažte, zda to tak opravdu chcete mít. Jinak v rozpočtu máme položku na programovou komisi a v rámci toho jdou udělat nějaký záměry a nevím zda do toho spadá ZK. Ale jinak ZK nemůže nakládat s vlastním rozpočtem, je k tomu třeba dát nějakou entitu, která se o to bude starat.
JP - navrhuji na PKS sesbírat nejdříve všechny otázky a podklady a na příštím jednání se usneseme, zda zahájíme jednání.

ÚKOL - JB zahájí jednací vlákno na foru k dobrovolnému příspěvku a jeho zaměření v rámci zastupitelského klubu.

Různé
EN - jen se chci s PK domluvit, jak si předáme přihlášku Radky?
PK - nevím proč bych je měl posílat do Jihlavy, když to mohu poslat rovnou do Prahy.
EN - V Jihlavě máme archiv. Já když dostanu ten sken, tak to můžu zadat AO, ale nebude zprocesována, dokud ji nebudu mít fyzicky v ruce. Je to takhle nastaveno ve všech krajích a nějak odzkoušeno.
PK - my jsme dodrželi všechny kroky dle stanov, já jsem na to kompetentní dost. Jsem schopen tohle všechno si vyřešit sám.
EN - je možnost to poslat i poštou, ale jinak se nahrávají data do aplikace people, nahrávají se data na mrak a podobně. Není to můj výmysl. Ale jinak tohle je práce Kokse.
Jednání končí

Záznam zde:

[Ondrej.Tuma]

Jednání PKS Vysočina, Jitsi
19. 1. 2020 19:30



0.a schválení předsedajícího, zapisovatele, ověřovatele zápisu
0.b schválení programu
1. zhodnocení úkolů
2. shrnutí a plán úkolů SpKS
3. shrnutí a plán úkolů KoKS
4. shrnutí a plán úkolů PRMM
od 20:10
5. Setkání se zástupci Pro Humpolecko ohledně možné spolupráce a případného členství
6. Zápisy PKS
7. Zřízení VV a VŠ a řešení volebních výdajů



Přítomni: Pavel Knežik, Jan Břížďala, Jan Pošvář, Milan Daďourek, Miroslav Vácha (20:20)
Hosté: Ondřej Tůma, Eva Nováková, Jiří Svoboda, Stanislav Zíma, MArek Křejpský, Vít Žáček (19:45), Petr Machek (19:55), Martin Hendrych (20:00), Hana Hajnová (21:09)
Omluvy: Mirek Vácha

Zapisovatel: Ondra Tůma
Ověřovatel: Jan Břížďala

a. schválení předsedajícího, zapisovatele, ověřovatele zápisu (čas záznamu 0:00 - 01:55)
předsedající - JP , zapisovatel - OT , ověřovatel - JB ,

b. schválení programu (čas záznamu 0:00 O1:56 - 07:17)

Program schválen

PKS

1. Zhodnocení úkolů
https://redmine.pirati.cz/projects/ukol ... s/easy_wbs

2. shrnutí a plán úkolů SpKS (19:40 - 19:55)
plánovací tabulka
výkaz
poznámka JP - potřebuji zmapovat situaci kolem půjček, naplánovat inventuru, změnit text pozvánky

ÚKOL - doplnit poztrácené body z minulého jednání

ÚKOL - zajistit od Blanky okolnosti půjček

ÚKOL - naplánovat inventuru

ÚKOL - změnit text pozvánky

zápis se souhlasem se zaplacením půjčky v lednu - viewtopic.php?p=721286#p721286

3. shrnutí a plán úkolů KoKS (19:55 - 20:05)
výkaz pro KS
výkaz pro PO
plánovací tabulka


4. shrnutí a plán PRM(20:05 - 20:20)
výkaz pro KS
poznámka JP - zeptat se na bigboard, značení tiskovek, časování příspěvků


5. Setkání se zástupci Pro Humpolecko ohledně možné spolupráce a případného členství (20:20 - 20:45)
Jsou pozvaní pánové Petr Machek a Martin Hendrych, kteří jsou ve spolku Pro Humpolecko. Mají zájem o spolupráci jak na místní úrovni - zapojení do místního politického dění, tak i spolupráce s místními zájemci o Piráty. Velmi se jim nelíbí situace na humpolecké radnici a věco, které se okolo ní dějou. Líbí se jim Pirátská myšlenka i způsob fungování.
PM - představení sebe, myšlenek a vize možné spolupráce s Pirátskou stranou.
MD - máte nějakou konkrétnější představu možné spolupráce?
PM - nemám představu žádnou a nevím ani jak funguje Pirátská strana. Spíš se zajímám o to, jestli bych mohl být nějakým způsobem nápomocen s tím, že dokážeme iniciovat nějakou další aktivitu.
MD - jestli to chápu správně, tak chcete upozornit na ne ideální situaci v Humpolci a je docela možný, kdyby Piráti v Humpolci nějaké řešení nabídli
PM - Piráty je třeba najít v těch lidech. stálo by za zamyšlení uspořádání nějaké besedy nebo přednášky pro veřejnost.
PK - obdivuju a oceňuju tu vůli, že chcete jít do té politické činnosti i přes ty překážky, které sám vnímáte. Mám v Humpolci další dva kontakty z Humpolce ke spolupráci, tak bysme se mohli sejít v pěti/šesti někde na neutrální půdě, kde bysme si řekli co a jak u Pirátů funguje.

6. Zápisy PKS (20:45 - 20:50)
Doporučení -
Ještě jsme si neřekli, jak přistupovat k zápisům, zda je nutné držet se dosavadní praxe nebo i vzhledem k audiozáznamům můžeme udělat zápisy stručnější, tím pádem i přehlednější. Také bychom se měli domluvit, jak se vypořádat se speciálními požadavky na zápis.
Doporučení schválené RV - download/file.php?id=27833
JP - chtěl bych si vyjasnit případné požadavky na změny v zápisu, že si někdo řekne a ono se to stane.
OT - může to každý napsat přímo do toho zápisu, dokud nebude zveřejněný a já to včetně téhle prosby zveřejním
MV - ten požadavek na detailní zápis vzešel ode mě. Jinak obecně jsme se shodli na krátké verzi zápisu. Co se týká doplnění zápisu, tak si myslím, že není potřeba to schvalovat.
JP - nejde o hlasování, spíš si to jen dát na vědomí, že takový požadavek byl. Mě ta varianta, že to bude zmíněný v zápise, ve finále stačí - že tam došlo k nějaké změně oproti původnímu záměru.
MV - taky mi to dává smysl.
JP - současná praxe je teda OK.

7. Zřízení VV a VŠ a řešení volebních výdajů (20:50 - 21:40)
MD - už jsme to řešili docela hodně. Měli jsme i setkání s Vojtou, který bylo v pohodě. Včera proběhlo jednání na toto téma i s Ivanem a tématem byla spolupráce se STANem a příprava krajského VV. představa fungování je taková, že pod koaliční radou bude něco na způsob krajské koaliční rady a pod tím budou ještě krajské VŠ. Krajské koaliční rady se řeší tak trochu za běhu, ale předpokládá se, že vzniknou splynutím volebního výboru Pirátů a STANu. Předpokládá se, že co vznuikne z této koaliční rady bude výsledek domluvy obou stran. Pro mě z toho vysvítá je to, že by bylo dobrý zvolit VV, protože jinak musí být PKS ve velice úzkém kontaktu se STANem, protože bude třeba aby s nimi byl v kontaktu nějaký politický orgán. Bude také třeba aby měl VV méně lidí, protože splyne s přibližně velkým výborem od STANu. Optimální by byl dle mého tříčlenný orgán, který bude konsenzuálně dávat souhlasy k fungování a průběhu kampaně.
JP - dle posledního zápisu RP už velká koaliční rada vznikla jako 5+3 náhradníci. O nějakých větších skupinách se ani neuvažuje. Ideální je co nejmenší delegace z naší strany, třeba 3+3.
MD - většina důležitých rozhodnutí bude stejně dělaná centrálně, takže na krajích bude spíše jen operativa. To co teď potřebujeme je stálý “ambasadorský” úřad, který bude komunikovat se STANem. Je ochota takový orgán zřídit?
JP - nemám problém v tom orgánu být jako zástupce předsednictva, lídra máme jasnýho a ještě někdo, kdo bude zastupovat mediální odbor.
MV - my už si ten volební výbor můžeme založit a posléze překlopit. Otázkou je, kolik lidí z PKS, jestli nestačí jeden člověk. Jestli by nebyla dobrá třeba HH, která sedí v úřadu s lídrem STANu, tak jako komunikační spojka by byla v pohodě, samozřejmě pokud už není vytížená.
MD - myslím, že se tenhleten orgán nebude scházet pravidelně, ale bude spíše operativní. Nemám moc smysl tenhle orgán zřizovat, pokud by měl velký překryv s jiným orgánem - třeba VŠ nebo PKS. Ta HH by mohla být fajn. Moje účast - asi se počítá s tím, že ten lídr tam bude, ale zřejmě je to nějaký předpoklad.
Jp - pak bude třeba se té HH také zeptat
JS - bylo by dobrý oslovit i další Piráty - možná by do toho šla BL nebo RP. Na schůzce s Vojtou zaznělo, že by tam měl být člověk z MO a my snad MO nemáme, ne?
JP - MO existuje, akorát nemáme vedoucího, ale supluješ to ty s mediálním týmem.
PK - nemusí to být člověk vyloženě z MO, ale člověk který bude zastupovat mediální tým. Tam si může PKS definovat to složení - ten člověk tam může být jako hlas poradní. aniž by zasahoval do toho chodu. Když by tam měl být MD jako lídr, JP jako PKS a hospodář. Mě by se líbílo to 3+1, JS by tím ani nemusel být tak vytížen.
JP - tak se dohodněme jak a jaké ty lidi tam dostaneme a kdy si VV zvolíme.
MD - vracím se k tomu, že by tam neměl být ten překryv s PKS, protože pak by se to volilo úplně zbytečně. Mělo by to být rozvrstvený. Ten třetí člen - nebylo by špatný, kdyby nějak dokázal propojit celou tu strukturu na další části členské základny. Ten RP by zněl dobře, jak to bude stíhat JS, to nevím. Možná třeba OT.
JP - pak by pro mě nebylo úplně komfortní, když bych ve VV byl já a ty ne.
HH - v rámci řešení zítřejší schůzky naťuknul a já se tomu úplně nebráním. S Lukášem Vlčkem určitě budu v kontaktu a tu svoji kapacitu teda mohu nabídnout.
JP - Jste tedy nakloněni dvěma nebo jednomu zástupci PKS ve VV?
MV - klidně stačí jeden. Když tam bude hospodář, tak to taky dává smysl. Bylo by možná fajn využít ty zkušenosti RP. Chtěl bych však využít i přísedících, třeba JS nebo OT.
JB - souhlasím i s MV i s MD. Záleží však na tom, jak na tom bude RP časově. Určitě by tam měl být lídr a někdo z mediálního týmu.
PK - já vidím dvě varianty s tím, že se mi více líbí varianta 3+1 - optimálně ve složení MD, OT, HH + JS za mediální odbor.
JP - mě vychází, že by byla schůdná varianta MD, JP, HH, případně někdo, kdo má zkušenost z kampaně
MD - byl bych radši, kdyby ten orgán reprezentoval spíš KF než PKS. Přimlouval bych se za tu HH jako zástupkyni ZK a také díky tomu, že je v kontaktu s Vlčkem. Hospodáře pak bude mít VŠ, který bude pracovat s odsouhlasenými záměry. Přísedících tam asi bude více. Klíčové je, aby to byl pružný orgán, který bude schopen se kdykoliv sejít. Dokázal bych si tam představit toho Rp, i ten OT docela dává smysl. Hlavně aby ten základní počet členů byl 3 s tím, že tam můžopu být přísedící.
JP - tedy do pátku sesbíráme konkrétní návrhy a pak si to odhlasujem? Kdo se toho ujme?
PK - pojďme to rozhodnout dneska, máme dva návrhy. Ať víme na čem jsme. Dávám oficiální návrh na variantu číslo jedna a číslo dva.
JP - v ten pátek už by to mohlo být i včetně těch jmen a konkrétního složení.
MD - taky bych s tím pohnul. Jinak PKS má vždy možnost přeobsadit. Může se vyjádřit OT, zda by s tím souhlasil?
OT - nemám s tím sebemenší problém
MV - pokud by OT přebíral funkci VM, tak zda by v tom nebyl problém?
JP - když by to byl OT, MD, HH - kdyby HH nebyla ve VŠ, tak by asi nebyl problém překryvu.
MD - problematiku VM budeme muset řešit společně se STANem. Dost na tom, že máme vlastního PR manažera. Souhlasím s MV, ale s tím, že kdyby se to vyvinulo tím Ondrovým směrem, tak bysme ho pak museli přeobsadit.
HH - já určo nebudu ve volebním štábu 😃
na to už bych kapacitu rozhodně neměla, beru VV jako strategický orgán, flexibilní a jednající operativně dle potřeby, více z politického pohledu, výkonná část kampaně by měla jít za VŠ
MV - takže vychází HH a MD a k tomu buď RP nebo OT. S RP se musíme domluvit, já mu klidně zítra zavolám. A do pátku můžeme zvolit

ÚKOL - MV se zeptá RP na možnou účast ve VV.

JP - v pátek tedy rozhodneme o konkrétní podobě - zda to bude HH, MD, RP nebo HH, MD, OT. Tedy je vyřešen zásadní problém a můžeme se případně pobavit o dalších bodech z úvodu jednání.
MD - klidně bysme mohli už zřídit nějaký základ VŠ. Ať alespoň něco je. Co se týká volebních výdajů, tak mi vyplynulo, že je třeba dát majzla na to, že naše PR už může být bráno jako součást volební kampaně.
JP - já budu rád ve VŠ. U těch výdajů jsem to pochopil tak, že budeme muset započítávat tu práci do těch výdajů. Zeptám se JS, zda je s tím v pohodě.
JS - já s tím VŠ počítám,
JP - OT blikal že chce
En - myslím, že mě to nemine - určitě budu mít na starosti dobrovolníky a OVK a určitě i další věci v kampani
JP - dávalo by to smysl, aby byli všichni dodavatelé ve VŠ
PK - bylo to řečeno a dodavatelé tam budou spíše povinně
MV - taky se hlásím k VŠ
JP - tak to můžeme vzít šmahem i s tím VV. Takže jsme si řekli, že tam budou - JP, JS, MV, OT, EN. Pak si to schválíme na foru. Bude teda tlak na to aby ti dodavatelé ve VŠ fungovali.
MD - nevím jaké bude technické řešení, ale chtělo by to probrat dříve než bude JS fakturovat

ÚKOL - JP napíše Aleši Krupovi ohledně volebních nákladů spojených s dodavateli.

ÚKOL - MD založí jednání a navrhne usnesení k založení VV a VŠ

8. Různé
JS - k těm dopisům - to mi přijde tak nepirátské a nevhodné. Přece nemůžeme posílat dopisy s žádostí o vstup do strany. Na tohle si musíme dát pozor. Určitě existují jiné způsoby.
EN - zítra máme s MK domluvené Jitsi. Možná jsi trochu napřed - bylo by fajn stanovit si cíle a konkrétní postupy. Ráda bych to s tebou probrala odspoda, od základů.
MK - nevidím rozdíl mezi dopisem a pirátskýma listama ve schránce, Nelíbí se mi, že by se měla náborová kampaň takhle zaříznout.
HH - to že teď říkáme, že ten dopis není zcela vhodný, není zaříznutí kampaně. Pokud is to chceš vyzkoušet - vyzkoušej si to, ale buď to budeš rozdávat z ruky bez adresy a nebo si najdeš někde adresy, ale tím se dostáváš na tenký led. Máme i jiné nástroje a některé už jsme na Žďársku uplatnili. EN ti tady nabízí, že byste to spolu mohli poladit.
EN - začínám cítit, že by to mohlo být závažnější téma a bylo by lepší se sejít ve více lidech. Nerada bych to nějak posrala.
MK - díky za entuziasmus, chtěl bych vidět, kolik členů a regp ty kampaně za loňský rok přinesly. Jestli jsou v Nalodění nějaký fronty lidí, který jsme nestihli zprocesovat, tak to vidím jako problém.
JP - chceš brainstorming řešit v širším kruhu nebo jestli ti vyhovuje ta zítřejší schůzka?
MK - určitě nebudu rozesílat nic, co by neschválil MO. Zítra jsem na schůzku připraven.
MV - já o těch dopisech nevěděl. Nábor tu asi nikdo neshazuje, ale nevnímám pozitivně nějakou hromadnou korespondenci. Je fajn ta iniciativa, jen cítím, že jsi na nás naštvanej. To bysme měli vyladit.
HH - když už běží kampaň, tak je potřeba být opatrní, protože jedeme koaliční kampaň. Musíme vnímat riziko a vztah k tomu koaličnímu partnerovi. Ale je to hlavně o komunikaci.
MK - jsem nabroušenej, je to takovej regionální boj mezi regiony na Vysočině, přičemž Žďársko je neustále ostrakizováno.
JP - mě pak bude zajímat to, k čemu jste došli a aby tu nevznikal nějaký konflikt.
MD - já to vidím trochu jinak. Pokud bych se soustředil jen na Žďár, tak se to dá vidět docela černě, ale na Žďársku ten relativní nárůst je. Nevidím to tak děsivě černě
PK - MK to možná dobře pojmenoval, že ten region může být svým způsobem utlačovanej, pak je tedy otázka na změnu přístupu. Jsem proti těm hromadným dopisům, ale oslovil bych ty lidi, kteří jsou třeba RegP nebo vyjádřili zájem o kontakt.
MK - souhlasím s PK. zaúkolujte EN, aby vytvořila seznam těchto vybraných lidí a těm se to pak rozešleme.
MD - Když to vezmu jen statisticky, tak celostátně vychází člen na 10 tis, obyvatel - v tom Vysočina nevybočuje

Záznam je zde

[Ondrej.Tuma]

Jednání PKS Vysočina, Jitsi
26. 1. 2020 19:30


0.a schválení předsedajícího, zapisovatele, ověřovatele zápisu
0.b schválení programu
1. zhodnocení úkolů
5. Plánování práce dodavatelů
2. shrnutí a plán úkolů SpKS
3. shrnutí a plán úkolů KoKS
4. shrnutí a plán úkolů PRMM
od 20:10
6. deadline na vyjádření na fóru
7. KF 17/2020 Přechod koordinátorů pod krajská sdružení
8. Splátka půjčky


Přítomni: Jan Břížďala, Jan Pošvář, Pavel Knežik, Milan Daďourek, Miroslav Vácha (20:05)
Hosté: Eva Nováková, Ondřej Tůma, Irena Bačinová, Standa Zíma, Jiří Svoboda, Marek Křejpský, Vojta Prchal, Vít Žáček (20:10), Ladislav Stalmach (21:39)

Zapisovatel: Ondřej Tůma
Ověřovatel: Jan Břížďala

a. schválení předsedajícího, zapisovatele, ověřovatele zápisu
předsedající - JP , zapisovatel - OT , ověřovatel - JB ,

b. schválení programu (19:30 - 19:38)
Návrh přidání bodů:

Eva Nováková - MS Žďársko
Jan Břížďala - Matice odpovědnosti - 5 min

Program schválen

PKS

1.Zhodnocení úkolů (19:38 - 19:44)
https://redmine.pirati.cz/projects/ukol ... s/easy_wbs

2. shrnutí a plán úkolů SpKS (19:51 - 19:58)
plánovací tabulka
výkaz

3. shrnutí a plán úkolů KoKS (19:58 - 20:07)
výkaz pro KS
výkaz pro PO
plánovací tabulka

Témata k řešení:

• zájemci o členství - Jarka

• NDA JK

• pronájmy obecních plotů

• mapa Vysočiny

EN - standardizace profilů, proběhlo Jitsi pro nováčky, Senioři na palubě, bude schůzka PMSek s KoKSem, proběhlo školení na Zulip a v těch školeních budu pokračovat,
Přihlásila se Jarka jako zájemce o členství - budeme ji řešit zrychleně, když ji známe, nebo standardní proces 3 - 6 měsíců?
JP - měla by být představena na KF, ale jinak s tím (řešením zrychleně pozn. JP) nemám problém
EN - domluvím se s ní a pozvu ji na KF
EN - potřebovala bych NDA pro RegP Jana Kurku, kvůli newsletteru a případným statistikám. Není to zcela nutné, ale je to spíše pro případ vyhnutí se problémům.
JP - moc se mi do toho nechce, spíše až s ním budeme mít nějakou zkušenost a navíc bude pracovat se statistickými údaji, nikoliv s osobními.

4. shrnutí a plán PRM (20:07 - 20:12)
výkaz pro KS
poznámka JP: zadavatel/zpracovatel
JS - velký úspěch na FB, pracuji na aktualizaci medialistu, dnes jsme měli schůzku k menstruačním kalíškům, pak bude zastupitelstvo Třebíče a MSko, v pondělí bude setkání s KoKSem a kMO,

5. Plánování práce dodavatelů (19:45 - 19:51)
JP - praxe ukázala, že se s jistotou dá plánovat tak na týden, změníme to tedy na týdenní plány, nikoliv měsíční.

6. deadline na vyjádření na fóru (20:12 - 20:16)
Harmonogram prací na rozpočtu
Metodika odměn dodavatelům
JP - zamrzly nám dvě vlákna viz výše, byl bych rád, kdybyste se do tohoto pátku v těchto tématech vyjádřili. Pokud se nevyjádříte, budu počítat, že souhlasíte s tím, co je ve vláknech napsáno.
PK - bývá dobrým zvykem, že když je něco vážnýho, tak šel odkaz předsednictvu
JP - okej, píšu si
MD - nezmiňoval jsi koncepci MO, tak nevím zda to tam počítáš taky, ale souhlasím, že je potřeba ji připravit taky.
JP - ano, předpokládám, že se mi tam vyjádříte

7. KF 17/2020 Přechod koordinátorů pod krajská sdružení (20:17 - 20:33)
Krajské fórum ukládá, předsednictvu Krajského Sdružení Vysočina:
zahájit jednání na půdě Krajského Fóra o vizi, koncepci funkce, náplni práce, synergickém fungování koordinátora v Krajském Sdružení Vysočina
aby výsledek jednání byl zpracován do živého dokumentu: Koncepce koordinátora pro Krajské Sdružení Vysočina
JP - Co s tím? Můžeme to nechat na debatu v rámci rozpočtu, kde jsem navrhnul, že bysme si měli rozepsat ty koncepce odborů. Nemusí se jednat o náročnou práci, stačí tu současnou situaci přepsat do logických útvarů.
PK - prošlo to hlasováním, usnesení je schválený…
MD - to usnesení váže PKS k zahájení jednání KF, tedy bysme ho měli zahájit.
JP - technicky ano, ale máme taky vytvořit ten dokument. Ale jelikož je budeme tvořit pro ostatní odbory, tak to můžeme spláchnout vše dohromady.
MD - ten koncept by měl vyjít z toho jednání KF
PK - už jsem to tam nastínil a dal návrh toho projednání. Započal bych to jednání na půdě KF, daly by se dohromady ty věci a z toho by se vyrýsoval ten dokument, který by mohl být součástí nějakého usnesení. Rád bych, aby ta diskuze vznikla a aby se do toho vneslo světlo, třeba do těch dokumentů, které jsou v rámci koncepce od PO.
EN - ta role PKS je, aby dala té debatě nějakou formu a cíl. Bylo by dobrý to vykopnout s tím, co je jasný a daný.
JP - pro mě by bylo jednodušší se zasoustředit na popsání aktuální situace
EN - v rámci nových vláken chci mít i vlákno Komunikace s Koksem a tam to všechno může být popsaný a přístupný.
PK - v tom vláknu by mohlo zaznít i to, jak to dělají v ostatních krajích, jinak to klidně založím, nemám s tím problém

ÚKOL - PK založí vlákno ke koncepci krajského koordinátora.

8. informace ke splátkám interních půjček (20:33 - 20:36)
JP - OT zjišťoval okolnosti splátky půjčky, zjišťoval jsem, jak by to bylo s cashflow. S tím by neměl být problém, protože jde o interní pohyb. tedy můžeme splnit tu dohodu, že můžeme splatit ty půjčky už teď v lednu.
OT - máme ohlasováno splacení v průběhu ledna. S PHa je smluvně ošetřeno, že to bude splaceno nejdéle do 31.12.2021. U ostatních je to, dle Blanky na dobré slovo. Postup převodu už jsem domluvil s Alešem Krupou, takže nám nic nebrání v tom ty převody provést.

ÚKOL - OT obstará interní převody pro splacení půjček.

9. Matice odpovědnosti (20:36 - 20:59)
JB - link k matici je zde:
https://mrak.pirati.cz/apps/onlyoffice/ ... PKS-2.odt
Je tam tabulka se členy PKS a s dodavateli. Členové PKS budou mít odpovědnost za dokončení úkolů. Můžeme to teď vzít po řádcích a domluvit se, kdo si co chcete vzít?
MV - musíme teď říct a diskutovat kdo si co vezme? Nebo to doplníme třeba do příštího jednání?
JB - tabulku jsme tedy nějak vyplnili a dáme si týden na rozmyšlení a příští týden na jednání bysme zapracovali případné změny.
MD - souhlasím

10. různé (21:00 - )

• https://status.pirati.cz/

• jak bude probihat volba s ohledem na odstavku systemu strany

• jak bude dovolba probihat - navrh Milana nebo navrh Bednarik-Kucera

• Novy clen se mi stezoval ze mu neslo volit - hlasilo to neco jako ze seznam volitelu je uzavren

• je seznam volitelu aktualni? kontroloval ho nekdo? odkud se taha?

• chodi informace o volbe vsem clenu proc voli 38 z 54

• Tomas Blazek - je prijat, je na procesu AO - ale dle stanov ma pravo volby jak mu to zabezpecime?

• https://sako.pirati.cz/

• informace k VV

• https://docs.google.com/spreadsheets/d/ ... sp=sharing

1.+2.
JP - to bude otázka na předsedajícího jednání
MD - nechci aby to bylo osobní, ale nemyslím si, že Jan Bednařík nebo Martin Kučera mohou dávat návrhy postupu. A prosím neignorujme už schválené návrhy postupy. Pokud se vám ten můj zdá blbej, tak ho mohu stáhnout, ale neignorujme ho.

Spadl nám systém, tedy pár minut přestávka

JP - nebyl jsem si jist dobou pro navrhování.
MD - co mi vadí je to, že se postupovalo podle postupu, který nebyl podpořen a přitom byl podpořen jiný návrh skupinou členů.
JP - dá se jít cestou nějaké námitky a nechat to rozhodnout většinou
JB - musíme hlavně najít postup, abysme se nezasekli na nějakých pozicích. Budu rád za každý podnět k odblokování situace.
MD - navrhněme postup, klidně opakujme grilování a ten podpořenej návrh vychází ze zkušeností s různýma volbama.
MV - mám konkrétní návrh - možnost hlasovat naráz pozice 4 - 6, tam je šance, že to vyprodukuje dostatečný počet hlasů. A ty další kola už by byly konkrétní. Dál už by se hlasovalo pro konkrétní čísla.
EN - nevidím v tom východisko. Vidím logiku u Milana, ale hodně těch kandidátů nemá šanci postoupit, ani kdyby tam byli sami. Ale nemám konkrétní návrh postupu. Měli bysme si říct čím to je, v tom by mohla pomoci ta grilovačka.
PK - ten bednaříkův návrh není návrhem postupu, to bysme si ho museli osvojit. My už máme dva návrhy, tedy tu nějaké řešení je. Poku teď budeme opakovat tu volbu, tak se stejně nikam nepohneme. Ale myslím si, že i když budeme volit s variantou 4. - 6., tak to dopadne stejně. Bližší je mi ale ten Milanův návrh.
JP - za mě je důležitý čas. Když si projdeme znova tou grilovačkou, tak už nebude pak záležet na tom postupu.
MV - ten Milanův návrh je sice nejrychlejší, ale mohl by být kontroverzní a vyvolat rozladění. Ale kdybysme měli dělat od začátku grilování, tak to bude největší ztráta času.
VP - nemám problém ani s jedním z těch návrhů. To co navrhuje MV nemusí být nutně delší. Líbí se mi, že můžeme dle MV návrhu udělat jakýsi pokus, který by nám do budoucna mohl stanovit nějaký precedens.
MD - je to na předsedajícím, měl by se k tomu postavit a dát nějaké lhůty. ALE! je tu jeden návrh postupu s podporou, druhý návrh ještě nebyl dán k získání podpory.
MV - možnost je, že to tam napíšu a pokusím se získat podporu, ale ten MIlanův podpořený návrh je jasný.
EN - nebyla by možnost podpořit volební účast? To by mohlo lidi motivovat.
JB - nejsem si jist, zda by se ta kampaň k účasti setkala s ohlasem. Zadám do vlákna další návrhy postupu a podle jejich podpory budu dále postupovat.
Nemyslím si ale, že grilování něco změní.
PK - souhlasím s JB
JB - nechám tam dva dny na návrhy postupů, hlasovat se bude příští týden

3., 4., 6.
EN - ten seznam se uzavírá ve chvíli začátku hlasování a když byla Radka přijata včera odpoledne, tak se nemohla účastnit hlasování, které začalo dříve. Skupina volitelů vychází z nastavení v rámci AO.
JP - plus ještě synchronizace systémů
MD - tedy do toho seznamu to může dát AO, ale podle stanov vzniká členství zaplacením členského poplatku.
PK - možností je nepřijímat členy v probíhající volbě. Otázka je, zda jde ten člověk jde do toho seznamu volitelů doplnit v probíhající volbě. Seznam volitelů se načítá z fóra. Jinak mi není jasný, proč na nějakou volbu chodí 54 lidí a na některou 38.
MD - nepřijímat členy v průběhu hlasování, to prostě nejde. Nevím co s tím, ale je to blbě.

OT - v žádné volbě se nám dosud nepovedlo, aby hlasoval opravdu plný počet členů, tedy zmiňovaných 54. nyní při volbě čela se pohybujeme soustavně mezi 35 až 38 hlasujícími, což je výrazné navýšení účasti v hlasováních proti dřívějším dobám, kdy hlasovali klidně i jenom 17 - 19 lidí. Bylo by fajn aktivizovat i ty zbývající, ale opravdu máme v poslední době rekordní účasti.

Máme šířit inforaci o Skvělé akademi pro KOmunál, tak mrkněte na ten odkaz.
EN - mám za úkol to rozeslat do MSek, takže to rozešlu.
MD - veškerý výstupy, který jdou teď ven, musí obsahovat zadavatele i zpracovatele, protože už běží kampaň, šel k tomu i oběžník
https://wiki.pirati.cz/_media/fo/admini ... nql5YEFHpg

ÚKOL - EN zjistí u AO/TO, jak je to s nezpracovanými členy a jejich účastí při hlasování.

MD - prosím o zařazení trvalého bodu VV na jednání i když nebude čerpán.

Záznam jednání zde.