Schůze odborů 21. 3. 2024, 12:00
Místo: jitsi.pirati.cz/odbory
Přítomni: Helena Vondráková, Aneta Králová (záskok za M. Valka), Vojtěch Pikal, jiří Kárský, Michal Gill, Jana Koláříková, Josef Bouše
Omluveni:
Hosté: Dominika Michailidu, Pavel Štěpánek, Klára Kocmanová
Předsedající: Vojtěch Pikal
Zapisující: Helena Vondráková
Ověřovatel: Jana Kolaříková
1. Ověření programu a ověřovatele zápisu
Program:
- Zahájení
- Úkoly z minula
- Nové
2. Úkoly z minula
a) GDPR
MZZ: Proběhlo jednání s RP o stavu GDPR a rozesílání NL. Byl zapojen i právník s příslušnou odborností. Je naplánována schůzka (Michal Zdeněk Zachar).
ÚKOL: Vojta se domluví s Michalem Zacharem ohledně gdpr a databáze dárců.
8.6. VP: S Michalem jsem mluvil. Michal to řeší a poslal to dál do procesu.
13.7. Michal Zachar řeší, ale právník je na dovolené, posouváme na příště.
27.7. - přesunout na příště - není tu Vojta ani Michal Zachar
10.8.Vojta s Michalem Zacharem se zatím nestihli spojit - necháme na příště
24.8. Vojtovo se nepodařilo spojit s Michalem. Vojta navrhuje, aby součástí procesů kolem fundraisingu byl někod z právního týmu. Jirka souhlasí, protože se setkává se stále větším množstvím úkonů, které vyžadují znalost práva.
ÚKOL: Vojta vezme na RP.
7.9. Posouváme.
21.9. Právní tým nefunguje/neexistuje - Vojta zavolá právníkovi ale nejprve probere s M.Zacharem, jestli to neřešil už nějak jinak ÚKOL
5.10. VP: S tím souvisí otázka, zda chceme do budoucna nějaký právní tým (z hlediska rozpočtu atp.).
JK: Od RP je informace, že po konzultaci s Hankou Hajnovou je možné využívat ve větší míře služby F.Hajného. A to jak pro KAN, tak pro ostatní.
VP: Potřeboval bych využít právní služby na sepsání právních podmínek na web fundraisingu.
JK: Napiš mi to prosím, co potřebuješ. Začátkem příštího týdne bychom se sešli i s Michalem Zacharem a domluvili se.
ÚKOL: Vojta se spojí s Janou a domluví se na dalším postupu a požadavcích.
19.10. Vojta se spojil s Jankou i Jirkou;
Právník, kterého domlouval Michal vybouchl, už dělá něco jiného. Měli bychom jít formou poptávkového řízení a říct si co chceme, investice cca 20k. Nebude to plošně na celou stranu, ale vybereme to, co nám nejvíc hoří. Jana pomůže s formulací poptávkového řízení.
2.11. - proběhla schůzka s výsledkem oslovit organizaci, která se zabývá GDPR. V dokumentu rešerše.
30.11. - ÚKOL: Jirka se domluví s MZZ a v rámci FR to vezmou na celou stranu. AO nestíhá. Zkusíme oslovit Institut - něco v tomto směru už podnikli a zkusíme se od toho odpíchnout.
14.12. - Jirka to předal MZZ, Helena dodala dokument pro AO, MZZ to delegoval dál do týmu FR a Míša Moricová oslovuje firmy
25.1. nutno dořešit - Jirkovi volají lidi s nabídkami, je potřeba u měkoho agregovat dotazy a podklady
Jana - Jirka to řešil MMZ a začalo se objevovat spousta dotazů. Bylo dobré zadání dodefinovat. Mohlo by se to sbírat u Heleny.
Jirka: za každou sekci GDPR, kde máme nezodpovězenou sekci (MO - NL, mailist, FR - mailist, PO - členi, RegP v Chobotnici (tam je souhlas), AO - seznam členů a RegP, které jsou veřejné nebo pseudoveřejné) definovat dotazy.
Jirka navrhuje sdílený dokument na vstupy - členové, RegP, cookies - ty ale nepoužíváme.
Potřebujeme pověřence DPD - člověk, který odpovídá dotazy zvenku v případě, že se potřebuje právně něco řešit. Vojta - to jsem já, ale není to správně.
Výhoda extreního člověka je, že udrží kontinuitu v případě změny vedení apod. a zároveň se v tom orientuje.
Vojta - chybí nám pracovník, který má přehled, kde jsou data a má možnost je mazat na žádost
Jirka - Spíš to vnímají směrem ven, to by byl protějšek doho člověka uvnitř
Potřebujeme seznam věcí, vydefinovat si dotazy a prověřit všechno.
Pepa - u NL zadáš mail přes web a potvrdíš ho mailem, máme 48 listů adres
ÚKOL: Jirka vykopne dokument a ostatní se podívají, jestli jim něco nechybí (dnes)
8.2.- máme 2 nabídky od 2 firem. 150k kompletní analýza, 75k základní varianta, a je otázka kolik na to chceme dát.
Vojta - mám na to 20 tisíc, 150 bude muset projít výběrkem a schvalovacím procesem. Pokud jsme v těchto částkách, musí nám to schválit RP
Jirka - největší slabina je, kdo všechno má přístup k databázi a kdo to kontroluje a hlídá tak, aby to někdo nezkopíroval a neodnesl pryč
Jana - co je předmětem té nabídky za 150k? Nebude stačit část? (Jirka pošle .pdf a podíváme se na nabídky)
Jana H.L. - pokud jde o peníze, můžeme se s Klárou pobavit, jestli někde nějaké peníze nenajdeme.
Jana K. - pojďme se potkat s nějakým právníkem na GDPR na cca 2 hodiny, aby nám řekl, jestli je to ok nebo velký průšvih
ÚKOL: Schůzka zainteresovaných lidí za účelem zadání pro právníka
ÚKOL: Jana K. sežene právníka, domluví s Vojtou termín a čas
22.2. v úterý proběhla schůzka s právničkou, která nám definovala, které pasáže můžeme zlepšit a nastínila postup, jak to řešit. Jana s Vojtou teď budou pracovat na řešení, další konzultace s právničkou bude, až budeme mít další podklady.
Marek: rádi bychom realizovali průzkumy veřejného mínění, můžeme dát do NL link na Engines? Můžeme využít databázi našich kontaktů?
- je to problematické, nemáme souhlas, že můžeme odevzdávat data 3. stranám
ÚKOL: Marek prověří, jak mají nastaveno zacházení s daty
7.3. Jirka: Mohl by někdo odpovědět těm lidem, kteří nám zaslali nabídku a nevyužili jsme ji?
Marek: oslovil jsem je a mám odpověď
Jana: Uvedla bych to na začátek toho dotazníku a budeme safe
ÚKOL: Jirka se spojí s Míšou Moricovou, aby odmítla subjekty, které jsme nevybrali - 3. ÚKOL: Helena se spojí s Míšou Moricovou
b) web nalodění (MO+TO+PO)
Aneta Králová - naloďovací kampaň na FB je pod útokem botů
Rekonstrukce webu k nalodění, ať je přitažlivější pro lidi z vnějšku
JB: Naloďují se boti (a zdokonalují se) + možná útok klikacích farem (kdo nám kliká na reklamu?)
Web je zastaralý, TO je otevřen spolupráci na refaktoringu. Řešme s PO. A někoho na UX.
VP: Ať se oddělí nalodeni a profil (funkčně to má jiné úkoly)
AK: Umíme splažit deignera UA/UX.
Jana Kolaříková: PO si vezme jako project owner. Boti - nová ochrana. Ať je stránka koukatelná.
VP: Úkol Jana svolá pracovní skupinu k nalodění.
Samostatné táma - botoútok (na chobotnici bude ochrana)
5.10. PO se sejde s MO a zpracují podklady pro TO.
19.10. MO a PO se sešlo a domluvili se na dalším postupu. Další schůzka příští týden.
2.11.- další schůzka dnes ve 14:00
16.11.- finalizovaný návod pro UX designera (zatím pořád u MO a PO)
30.11.- Práce probíhají - rozpočtově platí z MO které si požádá o převody od ostatních odborů na odpovídající projekty
14.12.- nic nového, s Pavlem se podíváme na rozvržení, aby měl přehled i CVŠ
11.1. - v pondělí máme schůzku MO, TO, PO, CVŠ
25.1. - schůzka proběhla, nyní reší Miloš Frič s TO
ÚKOL - Jana a Marek popostrčí Miloše - hotovo
8.2. - je to skoro hotové, deadline na nasazení je 15.3.
22.2.- bude to do konce března.
Jana H.L.-počítá se tam s propojením s mladým pirátstvem?
Vojtěch - počítám, že upravím text souhlasu a toto odbouráme, aby lidi věděli, že je můžeme kontaktovat na základě údajů, které poskytnou
7.3. Josef: běží to, stále počítáme s termínem 15. 3.
19.3. Jana: nahozeno. Díky všem za spolupráci! Budeme řešit, aby bylo v dotazníku propsané, z jaké karty člověk kliknul, dále řešíme fotky a responsivitu na mobilech. Je to už teď fajn, může to být ještě lepší.
21.3.- web je nasazený
Jana - budeme řešit z které karty se přihlásili, pak budeme řešit fotky, špatný formát, do kterého se toho moc nevejde
- máme problém s responzibilitou na mobilech
Aneta - MO se mrkne na fotky, jestli sdělují to, co mají
Jana - potřebujeme určitě víc fotek, upravíme ještě gender
Vojtěch - potřebuji upravit souhlas tak, abychom mohli lidi oslovit na základě specifických údajů (věk, lokace)
Aneta - není problém, prosím do Redmine a upravíme
c)Pověření k podepisování
Jirka - všichni se točí na tom, že za stranu podepisuje předseda nebo pověřený místopředseda. Všichni chtějí vidět pověření. Odkazuji je na předpis, že podepsat může i hospodář. Někdo to akceptuje a někdo ne.
Vojta - pověření pro všechny místopředsedy na jednání s úřadama a druhé na jednání s dodavateli
Pavel - když předkládám pověření, setkávám se s tím že ho vůbec nepotřebují
Jana - taky ok, mám razítko
Jirka - měli bychom mít seznam razítek
ÚKOL- Jirka to posune na RP s dotazem, jestli udělají pověřenou místopředsedkyni, nebo jestli to pověření dostane Jirka
8.2.- hospodář může vystupovat za stranu, zatím neřešíme, nikdo s tím problém ještě neměl. Jirka v případě potřeby vydá pověření. Zatím odkládáme.
Jirka - potřebujeme ale seznam těch razítek, abychom věděli, že se nějaké třeba ztratilo.
Jana K.- razítko si udělá jednoduše kdokoliv
ÚKOL: Jirka zjistí, kdo má a nemá razítko a vyhodnotí, jestli to je problém
22.2.-šlo to přes Zulip, máme celkem 3 razítka. Každé by mělo být svým způsobem unikátní a uděláme evidenci.
ÚKOl- Jana a Helena vyfotí otisk razítka a pošlou Jirkovi hotovo
-máme 3 různé razítka
ÚKOL: Vojtěch udělá tajnou evidenci na wiki a předá kanceláři
21.3. - Votěch udělal tajnou evidenci na wiki: https://wiki.pirati.cz/kas/razitka
- potřebujeme doplnit údaje
ÚKOL: Jiří přepošle sken od Jany a Heleny a Jana a Helena pošlou důvod
Jana - Nak na NDA u členů resortních týmů? Můžu jako vedoucí PO podepisovat? - ano
d) nové maily (Zdeněk K.)
- hodně změn spojených s novými maily a schránkami. Od odborů se očekává otestování nastavení tak, aby byla jistota, že maily chodí tam, kam mají.
- jakmile se to přepne na mailserver, tak ty aplikace, které používaly zvláštní přihlášení pro odeslání pošty můžou přestat posílat (newslettery,..). Super by byl seznam, kde se odesílá za někoho jiného. Jakmile používá někdo něco jiného než gmail (atlas apod.) nemůžeme zařídit, že to bude fungovat
Vojta - dejte na papír změny, které nastanou a dáme dohromady transformační proces
Pepa - bude to probíhat postupně
Zdeněk - už teď mají lidi, co používají seznam, problém posílat zprávy a jediné řešení je, že se přepnou na schránku
Marek - MO poskytne maximální součinnost
Pavel - dejme do kupy nějaký plán, CVŠ se na testování podílet nebude (není kapacita)
Josef - harmonogram dáme dohromady, až to bude otestované. Cílem je spustit to tak, aby nikdo nic nepoznal.
Jana - PO taky dodalo dobrovolníky na testování, seznam by měl někde být
Josef - toto je produkční testování, potřebujeme, aby dobrovolníci fakt komunikovali a počítali s tím, že jim nějaký důležitý email třeba nepřijde (real time na jitsi)
Pavel Štěpánek: co funguje, co ne?
koordinatori@ fungujou
kraje -> pks@pirati.cz - vzniklo, funguje
Pepa-rozšiřujeme skupinu testerů, tento týden jsme měli mít hotový návod, abychom mohli zapojit dalších 10-20 lidí, ale Ančes onemocněla. Lidi, co měli problém s mailema, budou zapojeni do testování.
11.1. - pokud máme lidi, kteří potřebují rozesílat a nejsou KoDo, máme speciální skupinu.
Pokud někdo potřebuje svou emailovou schránku má dát vědět Pepovi B. Bude to plnohodnotná schránka, ne alias.
Zdeněk - musí se to definovat v rámco chobotnice, řeší J. Bednařík
25.1. Pavel - stále nemohu rozesílat přes Chobotnici
Vojta - přepni se na rozesílače a budeš moct. Otestuj si to nejdřív na menší skupině.
22.2.- Marek- pojďme domluvit setkání TO + MO. Máme cca 10 lidí, co by chtěli používat tu schránku.
ÚKOL: Domluví se schůzka MO a TO
7.3.- nic nového
21.3. - řešíme nové maily u registrátorů do OVK
e) Piroplacení
Vojta by se ráda sešel s Jirkou za účelem vygenerování rozvojových dokumentů.
Jirka nad tím přemýšlel a jdeme oapčným směrem. První máme plán a ten potom sypeme do účetnictví. S tím má účetní firma problém, protože neví, odkud přichází změny. Měli bychom první vycházet z bankovního účtu a to překlápět do Pira, paralelně mít plán a průběžně to porovnávat. V hlavě se mu rýsuje, jak by to mohlo jít.
Jirka - ukazoval jsem T. Valentovi, co jsem připravil ještě před CF, potřebujeme s Davidem automatizovat desítky darů, co chodí.
Marek - T. Valeta s námi velmi spolupracuje na webech, kapacity má roztříštěné
Pepa - proběhla schůzka k vývoji KAN+TO, bude to na rok vývoje, v pondělí bude další schůzka, zkusíme to rozdělit na víc menších částí a vymyslet, jak to zafinancovat
Pavel- prověřujeme i možnosti nákupu SW
Pepa- ne, máme hodně specifický systém, všichni musí mít do systému přístup a u koupeného bych museli platit za licence za užívání. Musela by se změnit filozofie užívání systému. Bude to stát jednorázově hodně peněz, ale z dlouhodobého hlediska se to vyplatí
Vojta- není ok zveřejňovat bank. účty uživatelů
22.2.-(Josef)- vývoj běží, připravuje se to k nasazení. Propojení s darovacím systémem ušetří spoustu času.
Jiří- potřebujeme překlopit do produkce to, co je hotové
Vojtěch- jak to vypadá s archivací starých záměrů, aby se mi nezobrazovaly?
Jiří- zjistím
7.3.- Jirka: musíme archivovat my, zmizela tlačítka "archivovat pro hospodáře". Není to teď priorita.
Josef: David s Tomášem mají schůzky na pravidelné bázi, posunuje se to dopředu
Jiří: P. Bednařík má dovolenou a neběží testovací web. Dá se s tím něco dělat?
Josef: Nevěděl jsem, že to neběží, pořeším
- 3. - Josef - probíhá vývoj, budou se zapojovat noví lidi na testování, je to složitý systém a chyby jsou nepřijatelné
Jiří - David testuje všechny varianty, které můžou nastat. Doufal jsem, že to stihneme do konce tohoto měsíce, abychom tam dostali funkcionalitu kopírování záměrů. Nakonec jsme se rozhodli nic neuspěchávat. Velká otázka je, jak strojově zpracovávat velkou variabilitu bankovních účtů (různé formáty). Ares už je hotový.
Vojtěch - uvítal bych spíš inkrementální nasazování změn, po menších krocích, takhle z benefitu nových funkcí čerpáme až za hrozně dlouho
Josef - mělo by to řešit nasazení nových lidí do testování, něco vymyslím, aby se to optimalizovalo
f) dlouhodobí dodavatelé
Jana K. řešila s Jirkou K., neseme sem.
- chtělo by to sjednotit, aby všichni dodavatelé odborů měli stejné podmínky.
Marek - dodavatelé jsou nuceni nevykazovat si všechny hodiny. Nutí je rozpočet.
Vojta - mělo by to zaznít při projednávání rozpočtu
Marek - zaznělo
Klára - pracujeme s tím co máme. Musíme se snažit, aby lidi neodpadávali vyčerpáním a dostali to, na co mají nárok.
Jana - připravuje dotazník na všechny dodavatele, kde se na to budeme ptát. Zjistíme, kdo je přetížený a bude řešit zastupitelnost. Ideálně tak, aby každý pracoval 170 hodin/měsíčně.
Marek - musí se brát v potaz realita MO, pokud jsou důležité věci, potřebujeme dávat politikům support, jsme závislí na politickém dění, včera jsme jeli přes půlnoc
Jana - abychom zjistili, jak je ta práce náročná, potřebujeme popsat všechny role v odborech. Může to pomoct i při vyjednávání rozpočtu a bez toho se nepohneme.
Marek - naposledy, když jsem chtěl zavést KPI, RP to nepustilo. Mám to rozdělené do 4 týmů a všechno se pak dává dohromady.
Jana - o tom se přesně bavíme, je potřeba popsat každé oddělení s tím, co má každý člověk přesně za práci.
Marek - soupis agendy mám, má 15 stran, pošlu ti ho
Jana - až dáme dohromady dotazníky na dodavatele, budeme to všechno reflektovat tak, abychom to uvedli do stavu, který je snesitelný pro všechny, vezmu to na RP
8.2. domluveno, že se bude řešit s RP/Jana K.
22.2.-známe konkrétnější paramentry, zpracovala jsem k tomu dokument (Jana), za PO vydáváme doporučení a záleží na vedoucích odborů, jak s tím naloží
Jirka- mohli bychom více využívat možnosti supervize a coachingu
Jana H.L.- pojďme na tom fakt zapracovat, pracujme s možnostmi týmové podpory, může to snížit fluktuaci
Vojtěch- měli bychom si jako strana ujasnit, jak to máme se vztahe člen-dodavatel
Jana- určitě tu diskuzi otevřeme
ÚKOL: Jana dokončí a pošle doporučení
7.3.- Jana dokončila a poslala, prosí o komentáře
Jana H.L.: na RP jsme to nakousli, ale prosím o trpělivost. Březen/duben se o tom budeme bavit víc
Klára: Určitě komentujte, jako RP se rádi podíváme na finální verzi
Jana: komentáře nepřišly, uzavřít
Josef - neviděl jsem, pošli znovu
Klára - děkuji Janě, kdo to viděl, může se vyjádřit?
Jana - v PO už zaimplementováno, můžeme se podělit
Vojtěch - až budu mít čas na strategické věci, ozvu se
g) využití AI (J. Kárský)
- množí se požadavky na placenou verzi ChatGTP 4, týmové využití? Kromě fin. výhody to má tu výhodu, že každý uživatel, který má přístup ke sdílenému účtu nemusí AI znovu učit - doplňovat informace, které tam zadal
- velké využití to má při práci s textem, při psaní části kódu (TO), chatbot (FR), při volební kampani (interaktivní informátor o programu a činnosti Pirátů)
- musíme si říct v jaké podobě, v jaké formě a pro koho a to nám vyhodí, kolik nás to bude stát
Vojta - potřebujeme shromáždit očekávání z různých týmů
Zdeněk - mělo by se myslet na to, jak se data zpracovávají a kdo k nim má přístup. Je možnost mít vlastní frontend (k tomu to asi směřuje), kde bychom měli jeden účet
Marek - my jsme s Jirkou rámcově domluveni, počítám s tím, dáme to k dispozici celému MO. Až potom, co zjistíme, jak je to s provozem, bych se bavil o tom, jestli to rozšířit na třeba koordinátory a ostatní odbory. Pokud něco potřebujeme, musí to být rychle a nemůže to být zasekané požadavky někoho jiného.
Jirka - vyplňte to tabulky požadavky od jednotlivých odborů a já to přednesu to směrem RP s tím, že v tom vidíme potenciál a rádi bychom to zavedli do běžné praxe tam, kde to dává smysl
ÚKOL: vedoucí odborů doplní do tabulky požadavky za jednotlivé odbory
8.2.-Jirka: máme rozeslaný dotazník a víme, jaká je potřeba ve straně na zapojení AI. Po debatě s Josefem bychom rádi zapojili AI přes API do Zulipu. To bychom dokázali pokrýt a sjednotit pod 1 chatbota.
Pracovní skupina se ještě nesešla.
22.2.- (Jirka)-dotazník jsem vyhodnotil, příští týden bude schůzka
Vojtěch- je to kryté záměrama?
Jiří- ano
Marek- máme v MO
Štěpus- hodilo by se nám to v rámci kampaně
Jiří- dal bych to tématicky, dává mi smysl MO+CVŠ a PO+AO
Dál to budeme řešit na pracovní skupině. KAN udělá doodle na termín.
7.3.- dnes v 17:00 první setkání pracovní skupiny, bude to spíš brainstormingový seznamovací mítink, nové téma je automatizace zápisů
Marek: testujeme, zatím neregistrujeme velké issues
Pavel: zkoušel jsem to ale v angličtině. Plánujeme na to nějaké školení na téma, jak to používat správně?
Jana: Super kurzy jsou na Seduo, asi za litr (zaplatila jsem si soukromě)
Marek: Navrhuji pro každý větší celek jiné školitele, každý potřebuje jiné věci
21.3. Jiří - pracovní skupina se sešla, účet pro KAN jsem zrušil, bavili jsme se s Josefem, že by byl dobrý copilot, pokud máte návrh na to, co bychom mohli vyzkoušet, dejte do placu. Další skupina bude začátkem ledna
Josef - já jsem copilota nedoporučil, není tam velká přidaná hodnota oproti Chatgpt
h) Popisy rolí dodavatelů v odborech
PO má tady: https://mrak.pirati.cz/apps/files/files ... nfile=true
Máte něco podobného? A mohla bych to vidět?
Vojtěch- nic takového nemám
Marek- máme to rozdělené po mikrom. krocích, pokud bude čas uděláme stejně jako PO. Ať je v tom pořádek.
Jana- je to dobré i pro lidi zvenku, když budou zvědaví, co děláme
ÚKOL- do konce března dodají odbory, které to ještě nemají, draft
7.3.- nic nového, TO na tom začalo dělat
21.3.- nic nového, Jana - prosím do konce března aspoň základní draft
Aneta - něco máme, Marek to poladí do použitelné formy
Jiří - máme popis 2 oblastí
i) Dlouhodobý vývoj strany (Markéta, 5 minut)
Markéta: předala jsem Josefovi návrh rozvoje technologií strany a požádala o sběr inputů na období 5 let. Některé odbory ještě nedodaly.
Jana: nevěděla jsem, že je to na 5 let, ještě něco doplním
j) Kandidátka
Vojtěch: Potřebuji, aby se někdo z MO podíval na povolání, co si tam vymysleli kandidáti.
Pavel: Řeší se i co je na prohlášení kandidáta? - ne
Vojtěch: brzy dáme žádost k proplacení volební kauce, záměr je vyrobený a schválený
21.3. - volební kauce proplacená, kandidátka se připomínkuje a brzy půjdeme podat
Jana: o kandidátce hlasuje VV
3. Nové
a) OVK (Aneta)
- pořád stará lišta na webu, neintuitivní stránka - lidi volají a stěžují se, že to nefunguje. Volají i úředníci, že se na ně obrací zmatení lidí kvůli pirátským OVK.
- potřebujeme lištu, kde bude, že registrace je otevřená a že mají kliknout na registrace. Jasný text, tady máte kliknout.
- není to dobré ani pro vnímání Pirátské strany pro lidi zvenčí
Jiří - je to pro typ lidí, kteří se hlásí (starší lidi, v důchodu), musí to být jednoduché
Pavel - pojďme změnit pro další volby frontend
Vojtěch - jsem tomu otevřený, rád upravím, velký grafický facelift se ale nestihne
Josef - pojďme to nechat pro krajských volbách a bavit se o tom, kde na to seženeme peníze (odhadem 50k). Do vizualizace bych už nezasahoval, abychom to nerozbili.
Jana - dala bych vyskakovací baner do nového nalodění "Přihlaš se do OVK", vizuál bych ladila postupně
Aneta - potřebujeme to pouze zjednodušit, aby první stránka byla už registrace. Můžu navrhnout kostru, jak to udělat jednoduše, když pak bude někdo na text.
Josef - dnes nasadíme novou lištu
b) dotazník pro dodavatele (Jana)
- info, že dáváme dohromady dotaník pro dodavatele, dělení dodavatelé nebudou vyplňovat 2x
c) vyhodnocení dotazníku spokojenosti (Jana)
- vedoucí týmů dostali zpětnou vazbu, RP dostalo celkový přehled
- ozývají se členové, že by chtěli výsledky, což mi přijde problematické
Vojtěch - máme nějaké předchozí výsledky?
Jana - původní data nejsou
Klára - v RP souhlasíme nesdílet všechny výsledky se všema, když to není s čím porovnat, tak se to špatně vyhodnocuje. Dobrý postup by mohl být porovnat to s mediánem.
Jana - porovnání s mediánem tam bylo
Josef - jak se s tím bude dál pracovat? Budeme reagovat na feedback centrálně nebo každý odbor zvlášť?
Jana - já jsem si z toho už něco vzala, celkový přehled má RP, obecně lidi moc nevědí, jak odbory fungují
Klára - budeme se tím zabývat, ještě jsme se k tomu nedostali
Josef - máme web a NL, informování o fungování se zlepšilo
Jana - líbil by se mi rozcestník tak, aby lidi měli přehled o organizační struktuře na jedno kliknutí
Vojtěch - je to v Chobotnici, ale není to vidět, je to zadáno
Josef - nemám lidi, za 2 měsíce bychom se k tomu mohli dostat, víme o tom, na VŘ se nikdo už rok nepřihlásil, snažíme se zapojovat i dobrovolníky