práce koordinátora Vysočina

Moderátor: Odbor - personalni

Uživatelský avatar
Michaela.Vodova
Koordinátor krajského sdružení
Příspěvky: 4617
Registrován: 18 kvě 2011, 13:08
Profese: osvč
Bydliště: okr. Třebíč
Dal poděkování: 4286 poděkování
Dostal poděkování: 5540 poděkování
Kontaktovat uživatele:

Re: práce koordinátora Vysočina

Příspěvek od Michaela.Vodova » 28 kvě 2019, 18:44

výkaz za květen2019
https://redmine.pirati.cz/time_entries/report
Na této adrese se můžete informovat o činnosti a výši hodin.
Zadej: mezi, datum od - do, přidat filtr - uživatel, mé jméno. Detaily.
U mého výkazu doporučuji přidat ještě filtr refundace (není-neproplácet), neboť si občas zadám i nějaký kus dobrovolnické práce, hlavně tam, kde sleduji časovou náročnost při předávání práce dobrovolníkům apod.
Nebo vyzkoušej tento odkaz (vede na minulý měsíc- oproti dni, ve kterém na odkaz klikáš).
Nelze se podívat bez přihlášení.
Pro konkrétní úkoly se mrněte do redmine, zde obecné shrnutí:
!jen a jen kampaň 2019! - ostatní odsunuto na po ..
- administrativa, finance, plánování, organizace, kampaňování, rozdej pirlistů-letáků, kontaktní kampaně, nošení stanů, merche, stavění stanů atd., předávání knowhow, web, kalendáře, eventy (vše ve spolupráci se správcem kraje - hlavně online a outdoor kampaň), spoustu cest rozvozu merche a dalšího po kraji
- PO úkoly
- komunikace se všemi - veřejnost, členi, nováčci, příznivci, média - předávání informací, zkušeností, know-how apod.

odsunuto:
- administrativa kraje - již pouze souvislé s koks
- různá setkávání, jednání, schůze apod.
- podpora nováčkům, členům a práce s databází v nalodění
- podpora místním sdružením

INFO: MO kraje funguje plně na základě práce Hany Hajnové a další členů týmu (online kampaň)

Zapojení členů a příznivců! Všem děkuji za práci na kampani, byli jste boží a plánujeme pro nás všechny oslavu jako poděkování, jen co zjistíme, kolik na to máme. :) Děkujeme !!
Tito uživatelé poděkovali autorovi Michaela.Vodova za příspěvek:
Jana.Kolarikova
Michaela Vodová,
Koordinátorka KS Vysočina
tel. 6O2 276 233, michaela.vodova(a)pirati.cz, můj profil

KS Vysočina: wiki kraje, web kraje , web JiPiCe
nejrychlejší způsob jak mne kontaktovat je zavolat, dále sleduji email a Zulip
pracovní doba: 10-14 (+nonstop na telefonu a naplánované aktivity v kalendáři Vysočiny v odpoledních hodinách + naplánované víkendy)

Uživatelský avatar
Michaela.Vodova
Koordinátor krajského sdružení
Příspěvky: 4617
Registrován: 18 kvě 2011, 13:08
Profese: osvč
Bydliště: okr. Třebíč
Dal poděkování: 4286 poděkování
Dostal poděkování: 5540 poděkování
Kontaktovat uživatele:

Re: práce koordinátora Vysočina

Příspěvek od Michaela.Vodova » 30 čer 2019, 21:41

výkaz za červen 2019
po-kampaňový odpočinkový měsíc :)

https://redmine.pirati.cz/time_entries/report
Na této adrese se můžete informovat o činnosti a výši hodin.
Zadej: mezi, datum od - do, přidat filtr - uživatel, mé jméno. Detaily.
U mého výkazu doporučuji přidat ještě filtr refundace (není-neproplácet), neboť si občas zadám i nějaký kus dobrovolnické práce, hlavně tam, kde sleduji časovou náročnost při předávání práce dobrovolníkům apod.
Nebo vyzkoušej tento odkaz (vede na minulý měsíc- oproti dni, ve kterém na odkaz klikáš).
Nelze se podívat bez přihlášení.
Pro konkrétní úkoly se mrněte do redmine, zde obecné shrnutí:
po-kampaňový lehce odpočinkový, tj. pomalý návrat do "normálu" práce koks - náplň
- PO úkoly
- komunikace se všemi - veřejnost, členi, nováčci, příznivci, média - předávání informací, zkušeností, know-how apod.
- doúčtování kampaně
- dokončení kampaně ve smyslu vyplňování a doplňování informací o kampani na Vysočině
- administrativa kraje - již pouze souvislé s prací koks
- různá setkávání, jednání, schůze apod.
- podpora nováčkům, členům a práce s databází v nalodění
- podpora místním sdružením
- podpora pro KPT - nově domluveno
a další práce se zájemci, příznivci, členy, dobrovolníky atp.

INFO: MO kraje funguje plně na základě práce Hany Hajnové a další členů týmu

Kraj Vysočina má aktivní zázemí postavné na několika lidech. Je třeba pracovat dále na posilování jednotlivých MS, míst kde nejsou MS a posilovat motivaci lidí v další činnosti. Postupně připravujeme kraj na krajské volby..
Tito uživatelé poděkovali autorovi Michaela.Vodova za příspěvek:
Jana.Kolarikova
Michaela Vodová,
Koordinátorka KS Vysočina
tel. 6O2 276 233, michaela.vodova(a)pirati.cz, můj profil

KS Vysočina: wiki kraje, web kraje , web JiPiCe
nejrychlejší způsob jak mne kontaktovat je zavolat, dále sleduji email a Zulip
pracovní doba: 10-14 (+nonstop na telefonu a naplánované aktivity v kalendáři Vysočiny v odpoledních hodinách + naplánované víkendy)

Uživatelský avatar
Michaela.Vodova
Koordinátor krajského sdružení
Příspěvky: 4617
Registrován: 18 kvě 2011, 13:08
Profese: osvč
Bydliště: okr. Třebíč
Dal poděkování: 4286 poděkování
Dostal poděkování: 5540 poděkování
Kontaktovat uživatele:

Re: práce koordinátora Vysočina

Příspěvek od Michaela.Vodova » 19 črc 2019, 15:07

výkaz za červenec 2019

dovolená od 22.7 do 11.8
https://redmine.pirati.cz/time_entries/report
Na této adrese se můžete informovat o činnosti a výši hodin.
Zadej: mezi, datum od - do, přidat filtr - uživatel, mé jméno. Detaily.
U mého výkazu doporučuji přidat ještě filtr refundace (není-neproplácet), neboť si občas zadám i nějaký kus dobrovolnické práce, hlavně tam, kde sleduji časovou náročnost při předávání práce dobrovolníkům apod.
Nebo vyzkoušej tento odkaz (vede na minulý měsíc- oproti dni, ve kterém na odkaz klikáš).
Nelze se podívat bez přihlášení.
Pro konkrétní úkoly se mrněte do redmine, zde obecné shrnutí:
práce koks - náplň
- PO úkoly
- komunikace se všemi - veřejnost, členi, nováčci, příznivci, média - předávání informací, zkušeností, know-how apod.
- administrativa kraje - již pouze souvislé s prací koks
- různá setkávání, jednání, schůze apod.
- podpora nováčkům, členům a práce s databází v nalodění
- podpora místním sdružením
- podpora pro KPT
a další práce se zájemci, příznivci, členy, dobrovolníky atp.

Kraj Vysočina má aktivní zázemí postavné na několika lidech. Je třeba pracovat dále na posilování jednotlivých MS, míst kde nejsou MS a posilovat motivaci lidí v další činnosti. Postupně připravujeme kraj na krajské volby..
Michaela Vodová,
Koordinátorka KS Vysočina
tel. 6O2 276 233, michaela.vodova(a)pirati.cz, můj profil

KS Vysočina: wiki kraje, web kraje , web JiPiCe
nejrychlejší způsob jak mne kontaktovat je zavolat, dále sleduji email a Zulip
pracovní doba: 10-14 (+nonstop na telefonu a naplánované aktivity v kalendáři Vysočiny v odpoledních hodinách + naplánované víkendy)

Uživatelský avatar
Michaela.Vodova
Koordinátor krajského sdružení
Příspěvky: 4617
Registrován: 18 kvě 2011, 13:08
Profese: osvč
Bydliště: okr. Třebíč
Dal poděkování: 4286 poděkování
Dostal poděkování: 5540 poděkování
Kontaktovat uživatele:

Re: práce koordinátora Vysočina

Příspěvek od Michaela.Vodova » 28 srp 2019, 18:08

výkaz za srpen 2019

dovolená od 22.7 do 11.8
https://redmine.pirati.cz/time_entries/report
Na této adrese se můžete informovat o činnosti a výši hodin.
Zadej: mezi, datum od - do, přidat filtr - uživatel, mé jméno. Detaily.
U mého výkazu doporučuji přidat ještě filtr refundace (není-neproplácet), neboť si občas zadám i nějaký kus dobrovolnické práce, hlavně tam, kde sleduji časovou náročnost při předávání práce dobrovolníkům apod.
Nebo vyzkoušej tento odkaz (vede na minulý měsíc- oproti dni, ve kterém na odkaz klikáš).
Nelze se podívat bez přihlášení do redmine.
Pro konkrétní úkoly se mrněte do redmine, zde obecné shrnutí:
práce koks - náplň
- PO úkoly
- komunikace se všemi - veřejnost, členi, nováčci, příznivci, média - předávání informací, zkušeností, know-how apod.
- administrativa kraje - již pouze souvislé s prací koks
- různá setkávání, jednání, schůze apod.
- podpora nováčkům, členům a práce s databází v nalodění
- podpora pro KPT
a další práce se zájemci, příznivci, členy, dobrovolníky atp.
Tento měsíc jsem si užila dovolenou a skvělou akci v autokempu Jinolice :) díky!
Tito uživatelé poděkovali autorovi Michaela.Vodova za příspěvek:
Jana.Kolarikova
Michaela Vodová,
Koordinátorka KS Vysočina
tel. 6O2 276 233, michaela.vodova(a)pirati.cz, můj profil

KS Vysočina: wiki kraje, web kraje , web JiPiCe
nejrychlejší způsob jak mne kontaktovat je zavolat, dále sleduji email a Zulip
pracovní doba: 10-14 (+nonstop na telefonu a naplánované aktivity v kalendáři Vysočiny v odpoledních hodinách + naplánované víkendy)

Uživatelský avatar
Michaela.Vodova
Koordinátor krajského sdružení
Příspěvky: 4617
Registrován: 18 kvě 2011, 13:08
Profese: osvč
Bydliště: okr. Třebíč
Dal poděkování: 4286 poděkování
Dostal poděkování: 5540 poděkování
Kontaktovat uživatele:

Re: práce koordinátora Vysočina

Příspěvek od Michaela.Vodova » 30 zář 2019, 21:22

výkaz za září 2019
https://redmine.pirati.cz/time_entries/report
Na této adrese se můžete informovat o činnosti a výši hodin.
Zadej: mezi, datum od - do, přidat filtr - uživatel, mé jméno. Detaily.
U mého výkazu doporučuji přidat ještě filtr refundace (není-neproplácet), neboť si občas zadám i nějaký kus dobrovolnické práce, hlavně tam, kde sleduji časovou náročnost při předávání práce dobrovolníkům apod.
Nebo vyzkoušej tento odkaz (vede na minulý měsíc- oproti dni, ve kterém na odkaz klikáš).
Nelze se podívat bez přihlášení do redmine.
Pro konkrétní úkoly se mrněte do redmine, zde obecné shrnutí:
práce koks - náplň
- PO úkoly
- komunikace se všemi - veřejnost, členi, nováčci, příznivci, média - předávání informací, zkušeností, know-how apod.
- administrativa kraje
- různá setkávání, jednání, schůze apod.
- podpora nováčkům, členům a práce s databází v nalodění
- podpora pro KPT
a další práce se zájemci, příznivci, členy, dobrovolníky atp.
Tito uživatelé poděkovali autorovi Michaela.Vodova za příspěvek:
Jana.Kolarikova
Michaela Vodová,
Koordinátorka KS Vysočina
tel. 6O2 276 233, michaela.vodova(a)pirati.cz, můj profil

KS Vysočina: wiki kraje, web kraje , web JiPiCe
nejrychlejší způsob jak mne kontaktovat je zavolat, dále sleduji email a Zulip
pracovní doba: 10-14 (+nonstop na telefonu a naplánované aktivity v kalendáři Vysočiny v odpoledních hodinách + naplánované víkendy)

Uživatelský avatar
Michaela.Vodova
Koordinátor krajského sdružení
Příspěvky: 4617
Registrován: 18 kvě 2011, 13:08
Profese: osvč
Bydliště: okr. Třebíč
Dal poděkování: 4286 poděkování
Dostal poděkování: 5540 poděkování
Kontaktovat uživatele:

Re: práce koordinátora Vysočina

Příspěvek od Michaela.Vodova » 30 říj 2019, 10:00

výkaz za říjen 2019
https://redmine.pirati.cz/time_entries/report
Na této adrese se můžete informovat o činnosti a výši hodin.
Zadej: mezi, datum od - do, přidat filtr - uživatel, mé jméno. Detaily.
U mého výkazu doporučuji přidat ještě filtr refundace (není-neproplácet), neboť si občas zadám i nějaký kus dobrovolnické práce, hlavně tam, kde sleduji časovou náročnost při předávání práce dobrovolníkům apod.
Nebo vyzkoušej tento odkaz (vede na minulý měsíc- oproti dni, ve kterém na odkaz klikáš).
Nelze se podívat bez přihlášení do redmine.
Pro konkrétní úkoly se mrněte do redmine, zde obecné shrnutí:
práce koks - náplň
- PO úkoly
- komunikace se všemi - veřejnost, členi, nováčci, příznivci, média - předávání informací, zkušeností, know-how apod.
- administrativa kraje
- různá setkávání, jednání, schůze apod.
- podpora nováčkům, členům a práce s databází v nalodění
- podpora pro KPT
a další práce se zájemci, příznivci, členy, dobrovolníky atp.

V tomto měsíci je specifické to, že máme nové PKS a tak pro ně připravuji dokument předání práce.

dovolenou 2 dny jsem si náležitě užila, díky! :)
Tito uživatelé poděkovali autorovi Michaela.Vodova za příspěvek:
Jana.Kolarikova
Michaela Vodová,
Koordinátorka KS Vysočina
tel. 6O2 276 233, michaela.vodova(a)pirati.cz, můj profil

KS Vysočina: wiki kraje, web kraje , web JiPiCe
nejrychlejší způsob jak mne kontaktovat je zavolat, dále sleduji email a Zulip
pracovní doba: 10-14 (+nonstop na telefonu a naplánované aktivity v kalendáři Vysočiny v odpoledních hodinách + naplánované víkendy)

Uživatelský avatar
Michaela.Vodova
Koordinátor krajského sdružení
Příspěvky: 4617
Registrován: 18 kvě 2011, 13:08
Profese: osvč
Bydliště: okr. Třebíč
Dal poděkování: 4286 poděkování
Dostal poděkování: 5540 poděkování
Kontaktovat uživatele:

Re: práce koordinátora Vysočina

Příspěvek od Michaela.Vodova » 29 lis 2019, 21:03

výkaz za listopad 2019

Jelikož se na Vysočině dokonala reorganizace ve smyslu nového předsednictva KS a tím rozšíření týmu aktivních lidí, kteří potřebují znát činnost koordinátora pro jeho hodnocení, změním lehce doteď mnou vedené výkazy.
https://redmine.pirati.cz/time_entries/report
Na této adrese se můžete informovat o činnosti a výši hodin.
Zadej: mezi, datum od - do, přidat filtr - uživatel, mé jméno. Detaily.
Nebo vyzkoušej tento odkaz (vede na minulý měsíc- oproti dni, ve kterém na odkaz klikáš).
Nelze se podívat bez přihlášení do redmine.
práce koks KS Vysočina - náplň
- PO úkoly
- komunikace se všemi - veřejnost, členi, nováčci, příznivci, média - předávání informací, zkušeností, know-how apod.
- administrativa kraje, která přímo vychází z činnosti koks
- různá setkávání, jednání, schůze apod.
- podpora nováčkům, členům, zájemcům o členství či registrované příznivectví, dobrovolníky
- práce s databází v nalodění, people a lide
- podpora pro KPT
- práce se zájemci, příznivci, členy, dobrovolníky atp.
Tento měsíc pro mne byl náročný ve smyslu ztráty člena rodiny a dalších ztrát, které řeším.
Jelikož jsem měla delší volno, které se promítlo do hodin, vyčerpala jsem si 4 dny z dovolené na pohřeb a věci kolem, abych to aspoň trochu srovnala. Děkuji týmu za respekt a podporu.

Přecházím na "nové" plánování práce, kdy si budu dělat souhrny za měsíc a budu se snažit psát konkrétněji, jaké činnosti jsem dělala. Redmine je sice fajn pro časové shrnutí, ale není moc informativní k náplni. https://redmine.pirati.cz/projects/koor ... e-vysocina

Za listopad ale stále ještě stručně, protože byl dost zmatený a náročný.
Pracovala jsem v rámci nalodění s kontakty, prováděla jsem retenci členů (platby členských příspěvků), informovala zájemce o členství a příznivectví o systémech a potřebách kde se regnout a co udělat, vše v rámci fora či emailů. Vždy jako první věc směruji lidi na forum Vysočiny do představovacího vlákna, kde tak má přehled i předsednictvo, které přijíma. Pokračujeme v ověřování ID. Aktualizovala jsem informace k ověření na foru a k registrování nováčků (forum, wiki, předávací dokument, nováčkovská složka, standard emailů apod.) Aktualizovala jsem zároveň nováčkovskou složku pro zájemce o členství a informace o Pirátech. S Miluškou Kotišovou pracuji na úvodní kurzu pro nováčky (moc ji děkuji za tuto iniciativu, líbí se mi to a jsem zvědavá na výstupy). Snažím se řešit technické roblémy s TO, kde je máme u nových členů či regp.
Zorganizovala jsem začátkem měsíce na popud regp setkání s regp, pks a lídryní voleb 2020 ve Žďáru nad Sázavou.
Během zítřka mám v plánu akce maraton dopisů a dodělat úkoly od PO. Sbírám informace o skupině dorovolníků, kteří mají zájem jet do Bruselu na výlet za Vysočinu a vyřešit svou stáž v jiném kraji. A další a další.. co mne teď zrovna už nenapadá..

Díky všem!
Tito uživatelé poděkovali autorovi Michaela.Vodova za příspěvek:
Jana.Kolarikova
Michaela Vodová,
Koordinátorka KS Vysočina
tel. 6O2 276 233, michaela.vodova(a)pirati.cz, můj profil

KS Vysočina: wiki kraje, web kraje , web JiPiCe
nejrychlejší způsob jak mne kontaktovat je zavolat, dále sleduji email a Zulip
pracovní doba: 10-14 (+nonstop na telefonu a naplánované aktivity v kalendáři Vysočiny v odpoledních hodinách + naplánované víkendy)

Uživatelský avatar
Michaela.Vodova
Koordinátor krajského sdružení
Příspěvky: 4617
Registrován: 18 kvě 2011, 13:08
Profese: osvč
Bydliště: okr. Třebíč
Dal poděkování: 4286 poděkování
Dostal poděkování: 5540 poděkování
Kontaktovat uživatele:

Re: práce koordinátora Vysočina

Příspěvek od Michaela.Vodova » 17 pro 2019, 16:41

výkaz za prosinec 2019

Pokračuji v podrobnějším výkazu pro nové členy PKS VysočinaOFFTOPIC (i přesto, že prozatím nevím, zda jsou potřeba či ne - prozatím jsme si nesedli a vykazování a hodnocení si nevyjasnili, počítám, že v lednu to zvládneme :) )
https://redmine.pirati.cz/time_entries/report
Na této adrese se můžete informovat o činnosti a výši hodin.
Zadej: mezi, datum od - do, přidat filtr - uživatel, mé jméno. Detaily.
Nebo pro prosinecc vyzkoušej odkaz: 1.12.2019-31.12.2019
Nelze se podívat bez přihlášení do redmine.
práce koks KS Vysočina - náplň
- PO úkoly zadávané každé pondělí
- komunikace se všemi - veřejnost, členi, nováčci, příznivci, média - předávání informací, zkušeností, know-how, řešení problémů apod.
- administrativa kraje, která přímo vychází z činnosti koks
- různá setkávání, jednání, schůze, organizace akcí apod.
- práce a podpora s nováčky, členy, zájemci o členství či registrované příznivectví, dobrovolníky
- práce s databází v nalodění, people a lidé
- podpora pro krajský programový tým
Konkrétní úkoly, které jsem řešila v prosinci:
- úkoly od personálního odboru, můžete zjistit z redmine odboru, https://redmine.pirati.cz/projects/po, či klikem na odkaz, některé úkoly jsou ale zahrnuty v obecnějších pravidelných úkolech KoKS na redmine KoKS Vys, a proto v odkazu PO nejsou zahrnuty
- věnovala jsem se akci maraton psaní dopisů, shrnutí je na fóru viewtopic.php?f=871&t=50059
- spolupráce s PPU - připomínkovala jsem další úkoly pro nováčky v rámci úvodního kurzu
- velkou mírou času se věnuji odpovědím a další komunikaci se členy, nováčky, zájemci apod. na různých úrovních - emaily, zulip, telefony, messenger (když mě někdo kontaktuje na FB)..
- pravidelně v pondělí a čtvrtek kontroluji nalodění, zda není nově zaregistrovaný někdo, kdo chce být aktivní - ruku v ruce s tím jdou další databáze a vlákna zájemci o členství pod Vysočinou a jejími MS
- administrativní podpora pro kraajský programový tým, obnáší komunikaci s vedením týmu a rozesíllání informací emailem, zápis a jeho zveřejňování apod.
- na základě poptávky jsem připravila seznam dobrovolníků pro výlet do EP
- poskytla jsem podporu organizátorům akce Ani kapka vody na zmar (akci na forum + rozeslání lidem, které by akce mohla zajímat a požádání o sdílení a předáním informace dál)
- za prosinec máme dva nové zájemce o členství kterým se věnuji (věnuje se jim pozornost i v rámci PKS a PMS)
- snažila jsem se zjednodušit systém nalodění a zapojení nových lidí (aktualizací stávajícíh systému odpovídání), ale stále to není ono, budeme na tom v lednu pracovat s tím, že vše bude na jednom místě a to na webu vysočiny
- řešila jsem několik technických problémů s připojením a pirátskou identitou - nyní je již vše podstatné funkční
- na základě požadavků předsedajících rozesílala informace o jedáních a hlasováních
- zúčastnila jsem se několika setkání s veřejností či schůzí
- prošla jsem stáží v JČK, budu o tom psát report-zpětnou vazbu
- na základě hodnocení od členů měla zpětnovazební setkání s vedoucí PO
- k tomu všemu patří saamozřejmě hromada administrativních úkonů jako výkazy, žádosti o proplacení, zápisy atd.
...
Celkově se započítáním dovolené do konce roku mám odpracováno 150 hodin za prosinec. To je k dnešnímu datu, plánuji ještě dnes a zítra pár hodin odpracovat, abych dokončila nutné věci, které do konce roku musí být hotové.
V tomto měsíci čerpám dovolenou od 19.12.2019 do 2.1.2020 vč.
Tito uživatelé poděkovali autorovi Michaela.Vodova za příspěvky (celkem 2):
Jana.Kolarikova, Eva.Novakova
Michaela Vodová,
Koordinátorka KS Vysočina
tel. 6O2 276 233, michaela.vodova(a)pirati.cz, můj profil

KS Vysočina: wiki kraje, web kraje , web JiPiCe
nejrychlejší způsob jak mne kontaktovat je zavolat, dále sleduji email a Zulip
pracovní doba: 10-14 (+nonstop na telefonu a naplánované aktivity v kalendáři Vysočiny v odpoledních hodinách + naplánované víkendy)

Uživatelský avatar
Michaela.Vodova
Koordinátor krajského sdružení
Příspěvky: 4617
Registrován: 18 kvě 2011, 13:08
Profese: osvč
Bydliště: okr. Třebíč
Dal poděkování: 4286 poděkování
Dostal poděkování: 5540 poděkování
Kontaktovat uživatele:

Re: práce koordinátora Vysočina

Příspěvek od Michaela.Vodova » 29 led 2020, 17:17

výkaz za leden 2020

Pokračuji v podrobnějším výkazu pro nové členy PKS Vysočina.
https://redmine.pirati.cz/time_entries/report
Na této adrese se můžete informovat o činnosti a výši hodin.
Zadej: mezi, datum od - do, přidat filtr - uživatel, mé jméno. Detaily.
Nebo pro leden 2020 vyzkoušej odkaz: 1.1.2020-31.1.2020
Nelze se podívat bez přihlášení do redmine.
práce koks KS Vysočina - náplň
- PO úkoly zadávané každé pondělí (administrativa PO a další úkoly viditelné v redmine PO)
- komunikace se všemi - veřejnost, členi, nováčci, příznivci - předávání informací, zkušeností, know-how, řešení problémů apod.
- administrativa kraje, která přímo vychází z činnosti koks
- různá setkávání, jednání, schůze, organizace akcí apod.
- práce a podpora s nováčky, členy, zájemci o členství či registrované příznivectví, dobrovolníky
- práce s databází v nalodění, people a lidé
- podpora pro krajský programový tým
- pohotovnost (být k dispozici skoro neustále)
Konkrétní úkoly, které jsem řešila v lednu:

- úkoly od personálního odboru, můžete zjistit z redmine odboru, https://redmine.pirati.cz/projects/po, či klikem na odkaz, některé úkoly jsou ale zahrnuty v obecnějších pravidelných úkolech KoKS na redmine KoKS Vys, a proto v odkazu PO nejsou zahrnuty!

- dokončení přijetí Terezy M., tak, aby mohla hlasovat na CFku v Ostravě

- spolupráce s PPU - oslovení nováčků s kurzem (dva)

. připravila jsem pro PKS Vysočina dokument o činnosti a hodnocení KoKS

- sepsala jsem informace a podněty k práci správce kraje (náhled minulého PKS a můj) a další informace v této záležitosti jsem zpracovala na žádosti jednotlivých členů

- na žádost PKS jsem zpracovala podání o navýšení záměrů, abychom mohli rychle proplácet personální výdaje

- velkou mírou času se věnuji odpovědím a další komunikaci se členy, nováčky, zájemci apod. na různých úrovních - emaily, zulip, telefony, messenger (když mě někdo kontaktuje na FB, ale obecně se snažím navést lidi komunikací na pirátské systémy)..

- pravidelně v pondělí a čtvrtek kontroluji nalodění, zda není nově zaregistrovaný někdo, kdo chce být aktivní - ruku v ruce s tím jdou další databáze a vlákna zájemci o členství pod Vysočinou a jejími MS

- administrativní podpora pro krajský programový tým, obnáší komunikaci s vedením týmu a rozesílání informací emailem, zápis a jeho zveřejňování, stream a jeho zveřejňvání či sdílení členům apod.

- na základě požadavků předsedajících jsem rozesílala informace o jednáních a hlasováních

- zúčastnila jsem se několika setkání s veřejností či schůzí, diskuzí apod.

- pokud při své činnosti narazím na problém nebo se na mě s ním někdo obrátí, aktivně jej komunikuji a navrhuji řešení - např. problematika krajského rozpočtu a záměrů, pak rozpočtu schváleného KF, ale neregistrovaného, nebo problematika schválení koaliční smlouvy, nesvolaného kfka apod.

- sbírám členské podněty k pravidelnému newsletteru, kdy je vůle řešitt způsob jeho nového rozesílání (ve spolupráci s PKS a MO)

- v lednu proběhlo několik setkání se zájemci o činnost Pirátů a případného se zapojení (VB, RR)

- setkání se správcem ohledně archivu přihlášek

- několik setkání s Evou N. (mistopředsedkyně Vys) ohledně LARPu, činnosti a hodnocení KoKS

- poptávání LARPu u PO https://redmine.pirati.cz/issues/26144

- zpracovala jsem podněty do pravidelného newsletteru pro MO

- plnění úkolů na žádosti dalších členů Pirátů a odborů (tábor, AO, FT, RP..)

- komunikace s cVoKo

- kontaktování MSK kvůli darům na CFko a přispění kraje na organizaci CFka

- předávání informací z centra či okrajů směrem do kraje.. (EU poslanci a jejich volné termíny, apod.)

- k tomu všemu patří samozřejmě hromada administrativních úkonů jako výkazy, zápisy, přijetí členů atd.
...
Tito uživatelé poděkovali autorovi Michaela.Vodova za příspěvek:
Jana.Kolarikova
Michaela Vodová,
Koordinátorka KS Vysočina
tel. 6O2 276 233, michaela.vodova(a)pirati.cz, můj profil

KS Vysočina: wiki kraje, web kraje , web JiPiCe
nejrychlejší způsob jak mne kontaktovat je zavolat, dále sleduji email a Zulip
pracovní doba: 10-14 (+nonstop na telefonu a naplánované aktivity v kalendáři Vysočiny v odpoledních hodinách + naplánované víkendy)

Uživatelský avatar
Michaela.Vodova
Koordinátor krajského sdružení
Příspěvky: 4617
Registrován: 18 kvě 2011, 13:08
Profese: osvč
Bydliště: okr. Třebíč
Dal poděkování: 4286 poděkování
Dostal poděkování: 5540 poděkování
Kontaktovat uživatele:

Re: práce koordinátora Vysočina

Příspěvek od Michaela.Vodova » 28 úno 2020, 10:31

výkaz za únor 2020
REDMINE VÝKAZ
https://redmine.pirati.cz/time_entries/report
Na této adrese se můžete informovat o činnosti a výši hodin.
Zadej: mezi, datum od - do, přidat filtr - uživatel, mé jméno. Detaily.

Nebo pro únor 2020 vyzkoušej odkaz: 1.2.2020-29.2.2020
Nelze se podívat bez přihlášení do redmine.

Úkoly od personálního odboru, můžete zjistit z redmine odboru, https://redmine.pirati.cz/projects/po, či klikem na odkaz, některé úkoly jsou ale zahrnuty v obecnějších pravidelných úkolech KoKS na redmine KoKS Vys, a proto v odkazu PO nejsou zahrnuty!
Nálpň práce KoKS Vysočina
náplň
- PO úkoly zadávané každé pondělí (administrativa PO a další úkoly viditelné v redmine PO)
- komunikace se všemi - veřejnost, členi, nováčci, příznivci - předávání informací, zkušeností, know-how, řešení problémů apod.
- administrativa kraje, která přímo vychází z činnosti koks
- různá setkávání, jednání, schůze, organizace akcí apod.
- práce a podpora s nováčky, členy, zájemci o členství či registrované příznivectví, dobrovolníky
- práce s databází v nalodění, people a lidé
- podpora pro krajský programový tým
- pohotovnost (být k dispozici skoro neustále)
Některé konkrétní úkoly, které jsem řešila v únoru:

- odpovědi zájemcům o členství, tento měsíc dva, z toho jedna se představila na fóru, kde probíhá dsikuze a provádění zájemkyní procesem (ovření ID, regp, aktivita, členka..)
- konverzace se zájemcem o pozici experta v týmu (pro nedostatek času nakonec zavrhl své aktivní zapojení)
- práce pro PO - nejvýrazněji práce na manuálu KoKS, v kapitole "Nové kontakty" a připomínkováním dalších kapitol, dále připomínkování manuálu pro nové koks a cestu nováčka (spolupráce s Marcelou Šroubkovou-zástupkyní PO)
- naplnění úkolů od AO (info pro hospodáře-záměry, PKS-přihlášky, regp-doplnění a vyřešení stojících registrací ..)
- účast na volebních štábech, schůzích a akcích pro členy
- reakce na různé dotazy
- podpora pro členy (většinou diskuze, a společné promýšlení různých situací a jejich možných řešení-spíše zaměřené na řešení než samotné situace; dále pak upozornění na nastalé potřeby, či chyby - např. PaRo, trustees, svolání KF, odměny MO, záměry, světový den vody, podpora konkrétní aktivity konkrétních členů, konference v Padubicích, apod.)
- plnění konkrétních úkolů zadaných PKS na jednáních
- řešení návštěvy RP 8.4 na Vysočině (částečně předáno PKS, komunikacce se Šárkou Altmanovou)
- zajištění balíčku pro nové členy
- konktatování vedení PO se záležitostmi kraje (VM, facilitátor .. )
- řešení předání člena v kurzu pro nováčky
- retence pěti členů (z toho dva budou své členství končit)
- neustálé udržování si přehledu čtením fóra, sledováním specifických fór, sledováním chatu (zulipu)
- úkoly pro dobrovvolníky v kraji na jednom místě
- dokončovací práce na náplni práce správce KS Vysočina
- oslovení okolních krajů se společným larpem
- spolupráce s JMK na společném víkendu v létě (diskuze s Klárou a rozeslání emailem info členům kraje)
- assistence KPT
- zapojení se do tvorby know-how senátní kampaně (zapojení do týmu, hledání dalších možných členů, příprava na setkání)
- předávání kontaktů na asistenci Jana Pošváře
...
Michaela Vodová,
Koordinátorka KS Vysočina
tel. 6O2 276 233, michaela.vodova(a)pirati.cz, můj profil

KS Vysočina: wiki kraje, web kraje , web JiPiCe
nejrychlejší způsob jak mne kontaktovat je zavolat, dále sleduji email a Zulip
pracovní doba: 10-14 (+nonstop na telefonu a naplánované aktivity v kalendáři Vysočiny v odpoledních hodinách + naplánované víkendy)

Odpovědět

Zpět na „Koordinátoří“

Kdo je online

Uživatelé prohlížející si toto fórum: Žádní registrovaní uživatelé a 0 hostů