Pro vyhlášení a hodnocení platí Pravidla výběrových řízení strany.
Zadavatelem je Republikové předsednictvo strany.
Podmínky pro nabídky
- Podklady pro zpracování auditu dodá strana v digitální podobě a vhodném formátu (dle vzájemné dohody). Předběžný obrázek o rozsahu účetnictví si mohou zájemci udělat podle dat, zveřejněných na stránce Finančního odboru strany. https://www.pirati.cz/fo/hospodareni2015/start
- Nabídku mohou podat všichni auditoři, zapsaní v seznamu auditorů Komory auditorů České republiky nejpozději do dne 21.2.2016, 23:59:59 hodin.
- Maximální nabídková cena byla stanovena na 45 000 Kč včetně DPH.
- Zakázka (zpráva auditora se všemi náležitostmi) musí být předána zadavateli nejpozději do 20.3.2015.
- Zveřejnění totožnosti - nabízející musí uvést svoje jméno, u firmy název firmy a vlastníky, které lze ověřit z veřejných zdrojů. Zasláním nabídky souhlasí se zveřejněním a zpracováním svých osobních údajů v souvislosti s výběrovým řízením.
- Svobodná licence - zasláním nabídky souhlasí nabízející se zveřejněním všech příslušných smluv a všech děl uvedených v nabídce nebo vzniklých na základě smluv. Souhlasí také s tím, že díla uvedená v nabídce i výsledná díla bude možné svobodně šířit za podmínek licence CC-BY-SA.
- Souhlas s pravidly - zasláním nabídky souhlasíte s pravidly výběrových řízení strany i zvláštními pravidly uvedenými u daného výběrového řízení. Souhlasíte s tím, že nemáte nárok na náhradu nákladů spojených s účastí ve výběrovém řízení ani na jiná finanční plnění z naší strany, není-li to výslovně uvedeno při vyhlášení výběrového řízení. Vyhrazujeme si právo změnit pravidla daného výběrového řízení. V takovém případě máte právo z výběrového řízení odstoupit.
- S vítězem výběrového řízení bude uzavřena smlouva o dílo dle přiloženého vzoru
Jediným hodnotícím kritériem bude cena služby.
Hodnocení podaných nabídek provede místopředseda České pirátské strany pan Ivo Vašíček.
Nabídky zasílejte mailem na rp@pirati.cz
Vzor smlouvy o provedení auditu:
- audit.odt
- (82.79 KiB) Staženo 99 x
- audit.pdf
- (88.19 KiB) Staženo 106 x
[shrnuti]Smlouva o provedení auditu za účetní období od 1. 1. 2015 do 31. 12. 2015Česká pirátská strana
SMLOUVA uzavřená mezi
1. Účetní jednotkou
Česká pirátská strana
zastoupena: Lukášem Černohorským
sídlo: Řehořova 943/19
130 00 Praha 3-Žižkov (dále jen účetní jednotka)
IČO: 71339698
a
2. Auditorem
Ing. xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
registrovaným Komorou auditorů České republiky,
jako osoba oprávněná provádět auditorskou činnost
s osvědčením číslo xxxx,
na adrese: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
(dále jen auditor)
IČO: xxxxxxxxxxxxxx
DIČ: CZxxxxxxxxxxxx
I.
Předmět smlouvy
Předmětem této smlouvy je finanční audit, a to ve smyslu ustanoveni Zákona o politických stranách (424/1991 Sb.), Obchodního zákoníku (č. 513/1991 Sb.), Zákona o účetnictví (č. 563/1991 Sb.) a Zákona o auditorech (č. 254/2000 Sb.), ve znění všech pozdějších novel a doplňků.
II.
Práva a povinnosti stran
1. Způsob provedení auditu a povinnosti auditora:
Způsob ověření účetní závěrky bude vycházet ze zákona č. 254/2000 Sb., o auditorech, ve znění pozdějších novel a doplňků, a z Mezinárodních auditorských standardů vydaných Mezinárodní federaci účetních (IFAC), s přihlédnutím k aplikačním doložkám vydaným k těmto standardům Komorou auditorů České republiky.
Zaměřen bude zejména na to, zda:
• údaje v účetní závěrce věrně zobrazuji stav majetku a závazků, obchodní jmění, finanční situaci a výsledek hospodařeni účetní jednotky,
• účetnictví je vedeno úplně, průkazným způsobem, správně a v souladu s platnými předpisy a doporučeními,
• údaje v zahajovací rozvaze a závažné hospodářské operace uskutečněné účetní jednotkou v průběhu účetního období, za něž se účetní závěrka ověřuje, byly správně zachyceny a prezentovány,
• roční účetní výkazy byly zpracovány dle platných pravidel se zaměřením na jejich kompletnost a správnost a jsou předkládaný v předepsaném formátu,
• údaje uvedené ve výroční zprávě o hospodaření jsou v souladu s účetní závěrkou a neliší se od ostatních ověřovaných informaci.
Povinnosti auditora je na základě provedených testů vyjádřit svůj názor na účetní závěrku. Povinnosti auditora je také navrhnout a provést testy tak, aby v rozumné míře zaručovaly zjištění případných nesrovnalostí, vzniklých nesprávně uvedenými udají v účetních výkazech.
Auditor ma za povinnost naplanovat sve práce v takovem rozsahu, aby ziskal dostatečne ujištěni, že udaje podrobene přezkoumani nebo auditu neobsahuji vyznamne nesrovnalosti vyplyvajici z porušeni zakona.
V případě, že auditor v průběhu auditu zjisti závažnější nedostatky v kterékoliv ze zkoumaných oblastí, bude o takových nálezech neprodleně informovat vedení účetní jednotky. Ostatní návrhy a doporučeni včetně komentáře k použitým postupům v průběhu auditu budou uvedeny ve zprávě pro vedení účetní jednotky.
2. Povinnosti účetní jednotky:
Povinnosti vedení účetní jednotky je dbát na dodržování zákonů, ustanovení zakládací listiny a statutu účetní jednotky. Povinnosti vedeni účetní jednotky je také vest správné, pravdivé a úplně účetnictví a zpracovat účetní závěrku tak, aby věrně odrážela stav majetku a závazků, vlastni jmění, finanční situaci a výsledek hospodařeni. Vedeni účetní jednotky je také odpovědné za provádění vnitřní kontroly, výběr a aplikaci účetních metod a ochranu majetku účetní jednotky.
Účetní jednotka se zavazuje zajistit auditorovi přistup k účetním knihám, účtům a dokumentům organizace, za jakékoli časové období a v požadovaném čase, rozsahu a podrobnosti, a to současně s informacemi a vysvětleními od zodpovědných pracovníků organizace, o kterých auditor usoudí, že jsou pro prováděné ověřeni významné.
Účetní jednotka zajistí pro auditora volny přístup do veškerych prostor a k veškerym aktivům organizace k ověření fyzicke existence účetně vykazovaných hodnot, které jsou předmětem kontroly.
Auditor má právo požadovat vysvětlení, a to i v písemné formě a podepsané odpovědným pracovníkem, pokud to, podle jeho názoru, povaha problému vyžaduje.
Auditor projedná s vedením účetní jednotky v dostatečném předstihu harmonogram prací, podobu, rozsah a terminy předloženi potřebných dokladů, písemnosti a vysvětleni.
Je důležité, aby auditorovi byly poskytnuty všechny informace, které jsou nutné pro provedení auditu i v případě, že tyto informace byly již poskytnuty jiným ověřovatelům v souvislosti s jinými projekty.
Účetní jednotka zajisti pro auditora odpovídající prostory včetně materiálního zabezpečení nutného pro provedení auditu.
Účetní jednotka seznámí s harmonogramem auditorských prací odpovědné pracovníky a zajisti tak jejich potřebnou součinnost pro
včasné a bezproblémové provedeni auditu.
3. Závěrečná zpráva:
Auditor vydá závěrečnou zprávu o ověření účetní závěrky, ve které vyjádři svůj názor na účetní závěrku v souladu se statutárními předpisy.
Auditor uvede výhrady, pokud na základě provedených testů identifikuje nesprávnosti, které mohou podstatným způsobem zkreslit údaje vykazované účetní jednotkou nebo pokud vnitřní kontrolní systém účetní jednotky vykazuje významné slabiny, nebo účetnictví není vedeno správně, úplně a průkazně.
Auditor má právo uvést ve své zprávě také omezení rozsahu ověření, pokud nebyl schopen z objektivních důvodů nebo z viny účetní jednotky ověřit některé podstatné údaje.
Auditor je oprávněn vydat i záporný výrok, pokud jsou identifikované nesprávnosti takové povahy a rozsahu, že není možné vydat výrok s výhradou. Pokud by důsledky omezeny rozsahu práce auditora byly takového rozsahu, že by auditor nebyl schopen získat potřebnou míru jistoty u převážné většiny významných položek účetní závěrky, odmítne auditor vydat výrok. I v tomto případě vydá auditor zprávu popisující důvody odmítnutí výroku.
Kromě vlastních výše uvedených auditorských vydá auditor také dopis určeny statutárnímu organu účetní jednotky, který bude obsahovat poznatky o nedostatcích zjištěných v průběhu auditu a auditorská doporučeni směřující ke zlepšení vnitřního účetního a kontrolního systému.
III.
Čas plnění smlouvy
Zahájeni auditorských prací předpokládáme 23. 2. 2016. Ukončení požadujeme nejpozději do 20. 3. 2016.
Vlastní ověření účetní závěrky bude probíhat po vzájemné dohodě tak, aby nejpozději do 28. 3. 2016 byla vydána statutární auditorská zprava.
Konečna verze zprávy bude předána účetní jednotce ve dvou vyhotoveních v českém jazyce do jednoho týdne po projednání jejího konceptu. Dokument bude vedení účetní jednotky předán do 28. 3. 2016.
IV.
Cena a způsob placení
Mezi stranami je sjednaná cena ve výši Kč xxxxxxxxxxx (bez DPH).
Auditor je plátcem DPH, proto bude konečna fakturovaná cena zvýšena o částku daně z přidané hodnoty, tj. o 19 % výše uvedeného
zakladu daně.
Platební podmínky jsou sjednaný následovně:
Výsledná odměna se od této částky smí odchýlit maximálně o 20 %, pokud budou v průběhu provádění auditu zjištěny takové skutečnosti, v důsledku nichž se čas potřebný k provedení auditu z nepředvídaných důvodů významně prodlouží.
Odměnu bude auditor fakturovat po skončení auditu a předání všech písemných zprav. Faktura bude splatná do 14 dnů ode dne jejího odeslání.
V.
Rozhodné právo
Právní poměry teto smlouvy a připadne spory se řídi českými právními předpisy a pravidly řízeni. Nebude-li možné vzájemné eventuální
spory urovnat dohodou smluvních stran, budou předloženy k projednání a rozhodnuti příslušnému soudu.
VI.
Závazek mlčenlivosti
Smluvní strany se zavazuji zachovat mlčenlivost o všech skutečnostech, tykajících se druhé smluvní strany minimálně po dobu pěti let
od data vydaní auditorské zprávy, s výjimkou informaci, které jsou obecně známy. Pro informace, které odběratel prohlásil za předmět
důvěrné informace, platí zavážek mlčenlivosti bez omezení. Důvěrné informace nesmějí byt použity k jiným účelům, než k plnění předmětu teto smlouvy (při porušeni zavážku diskrétnosti má poškozena strana právo na náhradu škody).
VII.
Platnost smlouvy
Tato smlouva platí pro ověření výsledků společnosti za účetní období od 1. 1. 2015 do 31. 12. 2015. Obě strany mají právo smlouvu písemně vypovědět. V průběhu auditorských prací je možné smlouvu vypovědět jen v případě vážného porušení povinnosti smluvních stran uvedených v této smlouvě nebo upravených obecně závaznými předpisy, a to písemně předem. V tomto případě má auditor nárok na úhradu již vynaložených nákladů. Obě strany mají také nárok na náhradu škody způsobené druhou stranou porušením podmínek smlouvy nebo obecně závazných předpisů.
VIII.
Všeobecná ustanovení
Smlouva je vypracována ve dvou vyhotoveních, z nichž jedno po podpisu obdrží účetní jednotka a druhé auditor.
Každá změna smlouvy musí byt provedena formou dodatku k této smlouvě, který bude vypracován ve stejném počtu vyhotovení, jako vlastni smlouva.
V …………………… dne …………………………
............................................... .....................................................
razítko a podpis razítko a podpis
auditora statutárního zástupce účetní jednotky[/shrnuti]
