Ahoj,
zahajuji hlasování v jednání RV 8/2022. Hlasujte pro všechny přijatelné možnosti. Hlasování potrvá do pondělí 20. června 22:00. Návrhy A, B a C se vylučují.
EDIT: Doplňuji, že návrhy A a B jsou navrženy @Tereza.Vovesova a návrhy C a D jsou od @Jan.Bednarik + předpisová skupina RV.
Návrh usnesení A
Republikový výbor se usnesl takto:
- Podmínky pro placené úkoly se jako vnitřní předpis ruší patnáctým dnem po vydání tohoto usnesení, aniž by bylo dotčeno jejich budoucí použití u smluv uzavřených po dobu jejich účinnosti na základě odkazu v těchto smlouvách.
- Republikový výbor bere na vědomí, že k účelu, ke kterému byly využívány podmínky pro placené úkoly, budou do budoucna sloužit smluvní vzory (§ 10 odst. 1 písm. g) organizačního řádu).
- Pravidla hospodaření se s účinností od patnáctého dne po zveřejnění tohoto usnesení mění následovně:
(3) Personální odbor stanoví vyhláškou povinné náležitosti výběrových řízení na místa zaměstnanců a dalších smluvních spolupracovníků ve straně a způsob vedení evidence o těchto řízeních.
1. Do § 6 se vkládá nový odst. 3, který zní:
§ 11a Smlouva
2. Za § 10 se vkládá nový § 11a, který zní:
(1) Jde-li o smlouvy, které se týkají výlučné působnosti personálního odboru (§ 16 odst. 1 organizačního řádu), uzavře se smlouva nejdříve po ujištění ze strany personálního odboru, že je v souladu s právními a vnitřními předpisy.
(2) Je-li smlouva uzavřena písemně, hospodář zajistí zanesení smlouvy do registru smluv do 30 dnů od jejího uzavření. Ze smlouvy se vyloučí osobní údaje, důvěrné údaje a jiné údaje chráněné zákonem. Administrativní odbor stanoví vyhláškou povinně evidovaná metadata smluv podle podstatných náležitostí různých smluvních typů.
(3) Je-li smlouva v rozporu s právními či vnitřními předpisy, použijí se ustanovení o dohledu (§ 6 organizačního řádu). Pravomoc k dohledu má nadřízený tým, kancelář strany a, jde-li o smlouvu podle odstavce 1, personální odbor.
(4) Personální odbor zpracovává za stranu údaje vyplývající z povinností strany jako zaměstnavatele. Personální odbor vyhláškou stanoví způsob a lhůty oznámení údajů potřebných pro plnění povinností zaměstnavatele.
K návrhu A navíc patří změny organizačního řádu podle dokumentu:
Návrh usnesení B
Republikový výbor
1) mění přidělení kompetencí odborům a kanceláři strany v Organizačním řádu takto:
V § 10b odst. (3) se vypouští písmena b), j) a k); ostatní písmena se přečíslují,
V § 10b) odst. (3) se v písm. c) (původně e) se k textu "poskytování informací" doplňuje vysvětlující poznámka "Zákon č. 106/1999 Sb. o svobodném přístupu k informacím"
§ 10b Kancelář strany
(...)(3) Kancelář strany má následující kompetence v oblasti administrativy:
a) fyzická správa členských přihlášek
b) organizace fyzického zasedání celostátního fóra s podporou administrativního odboru,
c)b) správa spisové služby, datové schránky a podatelen,
d)c) plnění archivačních povinností podle zákona o archivnictví,
e)d) poskytování informací3) (dokumentů) na celostátní úrovni,
f)e) dohled na provoz sídla strany,
g)f) vydávání osvědčení navenek (§ 31),
h)g) administrativní podpora činnosti strany a oblastních sdružení skrze jednotlivé odbory,
i)h) sbírky vzorů a šablon právních dokumentů.
j) správa registru smluv
k) správa evidence kontaktů a schůzekV § 11 odst. (2) se doplňují nová písmena i) až k), která zní:
§ 11 Mediální odbor
(...)
(2) Mediální odbor má následující další kompetence:
(...)
i) správa celostátního webu strany,
j) školení mediální komunikace a mediálně odpovědného vystupování,
k) stanovení pravidel vnější komunikace pro členy strany.V § 12 odst. (2) se doplňují nová písmena f) a g), která zní:
§ 12 Administrativní odbor
(..)
(2) Administrativní odbor má následující kompetence v oblasti informačních systémů strany:
(...)
f) správa registru smluv,
g) správa evidence kontaktů a schůzek.Text § 13 Technický odbor nově včetně nadpisu zní:
§ 13 Technický odbor
(1) Technický odbor má následující výlučné kompetence:
a) vedení seznamu technických systémů využívaných stranou,
b) správa, provoz a technické provádění rozvoje technických systémů vlastněných stranou,
c) správa a provoz stranických serverů,
d) stanovení pravidel a opatření v oblasti kybernetické bezpečnosti,
e) vedení seznamu domén třetího řádu a dalších domén druhého řádu vlastněných stranou.(2) Technický odbor má následující další kompetence:
a) správa informačních systémů strany, které nespravuje jiný tým,
b) centrální nákup domén,
c) správa základní domény strany a technické zajištění správy celostátního webu,
d) metodika tajného korespondenčního hlasování,
e) metodika losu na technických systémech strany.V § 16 odst. (1) se doplňují nová písmena b) až d)
§ 16 Personální odbor
(1) Personální odbor má následující výlučné kompetence:
a) a vedení důvěrného seznamu dobrovolníků, do kterého se zapisují znalosti, dovednosti, schopnosti a nabídky pomoci od dobrovolníků na celostátní úrovni,
b) zajištění souladu uzavírání a ukončování smluv se zaměstnanci a dalšími, spolupracovníky se zákonem a vnitřními předpisy,
c) školení, vedení evidence a výkaznictví vyplývající z povinností zaměstnavatele,
d) povinné náležitosti výběrových řízení na místa zaměstnanců a dalších smluvních spolupracovníků.V § 16 odst. (2) se vypouštějí písmena a) a c), ostatní písmena se přečíslují,
V § 16 odst. (2) se v písmeni b) (původně d) doplňuje za slovo "vedení" slova "a rozvoj"
V § 16 odst. (2) se text písmene d) (původně f) mění na "eviduje seznam týmů na krajské úrovni"
quote Personální odbor má následující další kompetence:
a) správa projektového a úkolového systému,
b)a) vnitřní komunikace s členy a příznivci – rozesílání informací, fungování týmů, přenášení zkušeností na vyšší úroveň, retence a zpětná vazba,
c) zodpovědnost za najímání dlouhodobých zaměstnanců a dalších spolupracovníků včetně vedení seznamu zájemců, za jejich centrální vedení a školení,
d)b) vedení a rozvoj sítě krajských koordinátorů,
e)c) správa celostátního úložiště vzdělávacích materiálů a prezentací,
f)d)seznam týmů a aktivit na celostátní úrovni,eviduje seznam týmů na krajské úrovni,
g)e) seznam volných míst, na které hledáme dobrovolníka nebo placeného člověka,
h)f) koordinace přijímacího procesu na celostátní úrovni a zapojení nováčků do činnosti strany,
i)g) organizuje školení zastupitelů, politiků a jiných členů a příznivců strany,
j)h) na žádost některého týmu pomáhá najít vhodného dobrovolníka na daný úkol.2) mění text § 25 Organizačního řádu takto:
Komunikace a přístup k informacím
§ 25 Zásady komunikace
(1) Není-li stanoveno či dohodnuto jinak, komunikujeme ve straně libovolným obecně přijatelným způsobem (ústně, po telefonu, soukromou zprávou, e-mailem, na sociálních sítích, na systémech strany) a nevyžaduje se žádná zvláštní forma.
(2) Formální stranické záležitosti (podání, jednání, hlasování, ...) komunikujeme na systémech strany vyjma zvláště odůvodněných případů.
(3) Komunikace učiněná pod ověřenou stranickou identitou nebo identitou zaručenou některým ze států evropské unie se automaticky považuje za komunikaci autora.
(4) Zpráva je doručena adresátovi okamžikem, jakmile se s ní mohl seznámit. Pokud jde o individuální věc, může adresát bez zbytečného odkladu namítnout a prokázat, že se se zprávou z vážného důvodu seznámil až později, a to pouze pokud za daný důvod nenese odpovědnost. Tím je zpráva doručena.
K návrhu B:
Návrh usnesení C
Republikový výbor mění Organizační řád dle sloupce návrhů změn v níže uvedené tabulce.
Republikový výbor mění Pravidla hospodaření s účinností od patnáctého dne po zveřejnění tohoto usnesení následovně:
1) Do § 6 se vkládá nový odst. 3, který zní:
2) Za § 10 se vkládá nový § 11a, který zní:
Níže uvedená tabulka
Návrh usnesení D
- Republikový výbor mění Pravidla hospodaření, a to tak, že v § 23 se slovo „Vyhláškou“ vypouští.
- Republikový výbor mění Rozpočtová pravidla, a to tak, že v § 23 se slovo „Vyhláškou“ vypouští.
