Síť krajských koordinátorů:
Po mém nástupu do funkce proběhla výběrová řízení na koordinátory ve všech krajích. Mám radost, že někteří z nich pro nás pracují dodnes. V průběhu dvou let samozřejmě někteří odešli, nebylo jich ale mnoho. Mám za to, že síť krajských koordinátorů je fungující tým, ba co víc, z některých se stali i velmi dobří přátelé. Jsou to obětaví lidé, kteří mají soft-skills na vysoké úrovni a motivaci dělat pro Piráty to nejlepší.
Zavedli jsme:
- sdílení know- how: máme disk pro koordinátory, kam každý přidává své nápady, návody, dobrou praxi
- fungující úkolování přes redmine
- pondělní souhrn úkolů - každé pondělí přijde koordinátorům, mail, na co se mají ten týden soustředit, odkazy vedou na úkoly do redmine. Zadávat práci přehledně je podle mě velmi důležité.
- celostátní akce: hromadně se zapojujeme např. do Ukliďme Česko
- pravidelné setkání 1x za 14 dní (dříve na mumble) na jitsi, na kterém řešíme, co kdo zrovna dělá, co se komu povedlo, jakou dobrou praxi by rád sdílel, předáváme si know-how a motivujeme se.
- team-buildingy - probíhají vánoční setkání koordinátorů, loni jsem je v létě vzala na vodu, letos jsme jeli do kempu a vyzkoušeli si třeba airsoft nebo aquazorbing (všechny team-buildingy pojímáme low-cost).
- občasné celodenní školení pro koordinátory, kde řešíme aktuální věci, práci se systémy atd. Koordinátoři se velmi často dostanou do role školitelů, protože nejlepší je mít v týmu lidi, kteří jsou v něčem lepší než vy.
- nově zkoušíme systém stáží v ostatních krajích. Koordinátor vyjede do jiného kraje, absolvuje nějakou místní akci, je k ruce místnímu koordinátorovi, navzájem si dávají zpětnou vazbu o tom, co by se dalo dělat jinak nebo lépe, po návratu výjezdní koordinátor sepíše, co se mu líbilo a tipy pro ostatní. Pohled zvenčí je totiž důležitý, chceme zabránit profesní slepotě. Byla bych ráda, aby koordinátoři absolvovali stáže minimálně 2x ročně.
- systém hodnocení - přehlednou tabulku, kde si koordinátoři mohou dohledat, které úkoly ještě nemají splněné. Tato tabulka je navázána na systém hodnocení.
výkazy na fóru, které jsou souhrnem měsíční práce (moje výkazy naleznete na redmine nebo tady), aby se členové nemuseli prodírat výkazy na Redmine a přesto měli rychlý přehled
- v některých krajích jsme najeli na systém dvou koordinátorů na poloviční úvazek, aby se mohli vzájemně zastupovat a vypomáhat si
A to nejdůležitější: vybudovali jsme si kvalitní tým lidí s dobrým team-spiritem, s pocitem bezpečí a vědomím, že si můžeme všichni navzájem dávat konstruktivní zpětnou vazbu.
Mám tým lidí, kteří jsou schopní, výkonní, ale zároveň empatičtí a se srdcem na pravém místě.
Co se nepovedlo:
Bohužel nebyla zavedena supervize týmu z důvodu nedostatečného rozpočtu. Ve světle novějších událostí se to ukazuje jako chyba a příště budu více trvat na alokaci prostředků na takto důležitou věc.
Výběrová řízení:
Za dobu mého působení se s výběrovými řízeními roztrhl pytel. Celkem jsme jich za personální odbor udělali 156 (už se nedivím, že jsem unavená
) včetně tvorby úkolů na assessment centra (ta nebyla všude), první velké sněmovní výběrové řízení je bráno jako jedno (takže v reálu je toho ještě víc).Dělám výběrová řízení pro poslanecký klub, ostatní odbory i pro kraje, nově pak pomáhám i s výběrovými řízeními do Europarlamentu.
Vzniknul jednoduchý manuál “Jak na výběrová řízení”
Pořád platí, že kdokoli požádá o pomoc s výběrovým řízením, dostane ji.
Co se nepovedlo:
některá výběrová řízení trvala déle, než bych chtěla. Bohužel to bylo zejména z kapacitních důvodů (ze začátku jsem byla “na centrále” sama, poté jsem měla asistentku na ½ úvazek)
Výplaty a smlouvy:
- nastavili jsme proces fungování s externí účetní firmou, podklady pro smlouvy DPP připravuje každý měsíc PO.
- smlouvy pro IČO jsou nahrávány do Nalodění a žádosti jsou navázány na smlouvu. PO pak uděluje odměny koordinátorům s přihlédnutím k názorům dalších lidí, kteří s ním spolupracují.
- na vaši žádost vám PO připraví smlouvu, kterou stačí s dodavatelem jen podepsat
Vzdělávání:
- zavedli jsme lídrovský alternativní rozvojový program (LARP)
- děláme velká školení zastupitelů (Dlabačov)
- vytváříme manuály (např. Vítej u Pirátů, práce s redmine…)
- sebevzdělávání: vzdělávají se koordinátoři, vzdělávám se i já (namátkou jsem třeba navštívila dvoudenní happiness conference, kurz emoční inteligence nebo manažerských dovedností)
Co se nepovedlo: vzhledem k omezeným kapacitám školitelů neprobíhá školení tak často, jak bychom chtěli a materiály ještě nejsou přehledně v sekci nalodění.
Informovanost členské základny:
Jak jsem avizovala již před dvěma roky, zavedla jsem celostátní newsletter, který každý týden dostává celá členská základna a který obsahuje souhrn aktuálních důležitých vnitrostranických informací.
Co se nepovedlo:
Stále ještě nejsou zavedeny krajské newslettery z Nalodění, nicméně doufám, že brzy budou. Prozatím volí koordinátoři jiná řešení.
Rozvoj:
- povedlo se rozšířit myšlenku KET (se kterou přišli piráti z JčK Josef Soumar a Tomáš Posekaný). Typický příklad iniciativy zdola. PO přišla myšlenka dobrá, tak jsme natočili video, dotáhli aktéry na Dlabačov, aby myšlenku představili a s pomocí koordinátorů jsme začali stavět KETy po celé ČR a propojovat je. Nyní se konečně začíná dařit i propojení s resortními týmy ve sněmovně.
- máme facilitátorku, která je ochotná pomoci s vedením diskuzí se vznětlivým potenciálem.
- zaškolování dalších sil do PO: protože jsem si vědoma toho, že po příštích krajských volbách se s výběrovými řízeními roztrhne pytel, našla jsem lidi, kteří se tomu chtějí věnovat. Projdou tréninkem, naučí se pirátské standardy a na podzim si pak agendu společně rozdělíme (počítám s DPP na přechodné období, protože to bude tolik práce, že to nelze dělat zadarmo). Na tomto spolupracujeme společně s Josefem Blahem, Lucií Šiřinovou a Rudolfem Špotákem, kteří prošli poptávkovým řízením, projevili zájem to dělat a mají k tomu předpoklady (je potřeba myslet dopředu).
VIZE:
V příštím volebním období může vedoucí PO počítat s jedním člověkem navíc na centrále, což je jistě pozitivní. Jedná se o zástupce vedoucí/ho na ½ úvazek. Byla bych i pro víc, ale nemohu ponížit náklady na síť koordinátorů, která skvěle šlape. Vycházím tedy z aktuálního návrhu rozpočtu RP. Za sebe bych určitě preferovala minimálně zástupce na plný úvazek.
Jako hlavní pilíře 4 pilíře vidím:
Vzdělávání členů:
- vzdělávání členské základny skrz návody a školení
- vzdělávání zastupitelů
- vzdělávání příznivců - kdo je připraven, není překvapen
- s koordinátory plánujeme točit vzdělávací videa týkající se pirátských návodů a systémů, abychom dosáhli větší uživatelské přívětivosti
Je potřeba pokračovat ve školeních pro zastupitele, momentálně hlavně pro ty krajské (protože volby)
Je potřeba se soustředit na vzdělávání členů a příznivců (zejména skrze koordinátory). Každý člen by měl vědět, jaké procedury a systémy používáme, jak se zorientovat ve straně, na koho se obrátit když…
Síť krajských koordinátorů:
- se evidentně osvědčila
- je potřeba neustále pracovat na sebevzdělávání týmu
- je potřeba předávat si dobrou praxi
- je potřeba podporovat team-spirit, protože vzhledem k náročnosti práce je občas kolega, který řeší to samé, co vy, tou největší záchranou
- pokračovat v přehledném zadávání úkolů
- pokračovat v pravidelném setkávání
- zintenzivnit předávání dobré praxe
- zabránit vyhoření - zastupitelnost, 5 týdnů dovolené (kompenzace za volby)
- aktivně spolupracovat s celostátním volebním koordinátorem (po vzájemné domluvě nastaveny procesy)
- řeší vedoucí a brzy i její nový zástupce - kvůli zastupitelnosti
pracovně právní agenda:
- smlouvy - zajišťuje asistentka vedoucí PO (včetně jejich přípravy)
- vést si seznam lidí, kteří pro nás pracují a za jakých podmínek (ideálně překlopit do nového registru smluv ve spolupráci s TO)
- podklady pro smlouvy DPP (nyní řeší vedoucí, v budoucnu by mohla nová asistentka)
- dodržování vyhlášky (stále ještě mnoho lidí neví, že PO má vědět o uzavřené smlouvě do dvou dnů od podpisu), na tom je potřeba zapracovat nebo nastavit jiný systém
- pomoc se zasmluvňováním lidí po celé ČR
výběrová řízení:
- neustálé zvyšování standardů výběrových řízení
- pokračování v oslovování lidí s potenciálem a směřování do výběrových řízení na vhodné pozice (headhunting) nebo do vhodných KETů
- v době voleb najmout již zaškolené lidi na DPP a výpomoc s výběrovými řízeními (myslíme dopředu)
- momentálně nás čekají zejména výběrová řízení spojené s krajskými volbami (manažeři, PR)
- řeší vedoucí a zástupce (zastupitelnost)
Další věci, které bych změnila (pokud bude vůle):
- zavedení supervize
- navýšení úvazku zástupce PO na plný
To jen pro začátek. V ideálním světě bude na centrále PO pracovat více lidí. Podívejme se např. na MO, kde na centrále pracuje 5 lidí (funguje tam zastupitelnost, lidé si normálně mohou vzít dovolenou a nemusí držet pohotovost 24/7, čímž zabraňujeme vyhoření.
Vidím jako problém, že pro RP není fungující PO prioritou, jsou si vědomi našeho trvalého přetížení, nicméně to dlouhodobě nezohledňují v návrzích rozpočtu (protože nejsou peníze, takže u PO se prostě dost škrtá.
Pokud bych nebyla srdcař, za stávajících podmínek bych do toho nešla, je to taková pomalá sebevražda.Paradoxní je, že v návrhu rozpočtu na rok 2019 (než byl seškrtán) mělo PO supervizora, který byl vyškrtnut jako zbytečný výdaj a nebyli na něj peníze. Tak už jsou a šestinásobně vyšší, ale napřed muselo dojít k problému. Pro mě je to další ukazatel toho, že o rozpočtu nemá rozhodovat 1 člen RP, který si ho proškrtá podle sebe a potom ho ukáže zbytku.
Shrnutí:
Práce vedoucí PO je práce, která určitě není stereotypní. Vyžaduje velkou dávku entusiasmu, energie, flexibility, spoustu času, touhu posouvat věci a neutuchající nadšení. V neposlední řadě ochotu pracovat 24/7, protože členové volají, když mají zrovna čas (což je pochopitelné).
Rychle jsem se musela naučit, že i když bych chtěla, nezavděčím se každému hned, protože agendy je mnoho a lidí málo. I tak jsem tu práci dělala, jak nejlépe jsem uměla a věnovala jí také velké množství dobrovolnického času (občas mě potkáte, jak myju nádobí na našich akcích nebo dělám svačiny pro účastníky VŘ apod., protože zvolením do funkce nepřestanete přece být dobrovolníkem), stejně tak jako hodně času po nocích a víkendech (tímto děkuji mému skvělému muži za jeho toleranci).
Neříkám, že jsem vždycky všechno udělala dobře, ale s čistým svědomím mohu říct, že jsem pro to udělala všechno.
Mám totiž ráda Piráty, mám ráda práci s lidmi a mám ráda svůj skvělý koordinátorský tým.
Sílu nevidím v direktivním přístupu, ale ve spolupráci.
To, jestli mne necháte pokračovat, nechám na vás. Pokud budu zvolena, bude to pravděpodobně mé poslední období, protože potom mám trochu jiné plány. Navíc si myslím, že není dobré dělat práci ve vedení PO věčně, a to ani pro mě ani pro stranu.
Na konec si dovolím moje oblíbené motto pro práci v týmu:
Když chceš lidi začít motivovat, tak je nejdřív přestaň srát!
Předem děkuji všem za projevenou důvěru.