výroční zpráva Personálního odboru 2018

[Yveta.Martinkova]

Skončil rok 2018, a proto je na místě ho zhodnotit. Jaký tedy byl pro Personální odbor? Zejména přelomový. Přibylo obrovské množství agendy a bylo nutné velmi rychle reagovat na růst strany i jejích potřeb. Pro přehlednost uvádím souhrn činností v bodech:

1) Výběrová řízení: v roce 2018 spolupracoval Personální odbor na velkém výběrovém řízení na asistenty do poslaneckého klubu. Samostatně pak vedl dalších 27 klubových výběrových řízení (asistenti, tajemník, hospodář a další pozice na klubu). Co se týče stranických pozic, proběhlo dalších 39 výběrových řízení zahrnujících sběr a vyhodnocení dokumentace, příprava a vedení assessment center a následné pohovory s uchazeči. Zpočátku to bylo velmi hektické, nicméně postupem času jsme si našli naše „best practices“. V současné době mohu říci, že PO dělá kvalitní výběrová řízení (což nám potvrdil i externí HR konzultant, kterého jsme si pozvali k pozici vedoucího kanceláře, aby nedošlo ke střetu zájmů).

2) Vzdělávání: Personální odbor uspořádal velké množství školení. Proběhlo 12 školení pro koordinátory (zaškolení na pozici, průběžné vzdělávání), školení krajských mediálních odborů (ve spolupráci s MO), serie přednášek pro budoucí zastupitele i pro zastupitele (již zvolené) nebo třeba školení slovenských Pirátů (předávání zkušeností s vedením PO a s koordinováním). Myslím, že průběžné vzdělávání je velmi důležité, proto je třeba na něj nezapomínat ani v příštím roce. Mělo by pokračovat vzdělávání koordinátorů, krajských odborů a zastupitelů, nově přibude i lídrovský kurz určený zejména pro krajská a místní předsednictva. Samozřejmě to, že je školení primárně určeno pro nějakou skupinu, neznamená, že se nemůže zúčastnit jakýkoli Pirát, kterého daná problematika zajímá. Zároveň vydal Personální odbor několik příruček, které by měli členům usnadnit orientaci v Pirátské straně. Veškeré vzdělávací materiály najdete na disku PO.

3) Síť krajských koordinátorů: Skupina koordinátorů zůstává dlouhodobě až na drobné obměny téměř ve stejném složení, rozloučit jsme se museli se středočeskými koordinátory (komunální volby) a s jihočeskou koordinátorkou. V současné době jsou obsazeny všechny koordinátorské pozice a tým šlape tak, jak má. Každých 14 dní má Personální odbor mumble koordinátorů, kde řešíme, co se kde děje, vzájemně se inspirujeme a společně řešíme problémy (na které budeme znát řešení, až se budou opakovat jinde). Úkoly koordinátorům jsou zadávány do Redmine Personálního odboru, tudíž si každé předsednictvo může zkontrolovat, čím koordinátora Personální odbor zrovna zaměstnává.Koordinátoři dělají pravidelné akce v krajích, pracují s nováčky a starají se o krajskou administrativu, v čemž jim pomáhá zejména nový systém Piroplácení (děkujeme technickému odboru). Abychom nebyli jen u práce, krajští koordinátoři vyrazili společně v létě na vodu, která se dá nazvat „legendární“ a v prosinci uspořádali o nic méně legendární „besídku“ Personálního odboru, protože team-spirit je pro nás stejně důležitý, jako práce.

4) Noví členové: Ve spolupráci s Technickým odborem jsme uvedli v život „Nalodění“, což je databáze, do které se nám hlásí jak zájemci o členství, tak i stávající Piráti. Cílem je soustřeďovat všechny lidi na jednom místě a patřičně je informovat. Při registraci si mohou lidé zvolit, z jakých odvětví chtějí dostávat informace. Dáváme dohromady odpovědné lidi v reesortních týmech, kteří budou skrze Nalodění zasílat pravidelné informace. Krajští koordinátoři pořádají schůzky se zájemci o členství a snaží se je zapojit v maximální možné míře. Zároveň pořádájí akce s poslanci, které mají za cíl oslovení veřejnosti a vyšší informovanost o práci ve sněmovně.

5) Newslettery: Pravidelný newsletter Personálního odboru (archiv naleznete zde, newslettery pro rok 2019 pak zde) vychází jednou týdně a snaží se obsáhnout maximální možný souhrn informací pro členy Pirátů. Zároveň jednou měsíčně vycházejí krajské newslettery, které informují nejen členy, ale také příznivce.

6) Komunikace: Personální odbor pravidelně komunikuje s ostatními odbory, v roce 2018 několikrát inicioval setkání vedoucích odborů, která vedla k lepší spolupráci. Pravidelně také komunikuje s Republikovým předsednictvem, vedoucí PO bývá fyzicky přítomna na jednáních Republikového předsednictva. Další agendou je i komunikace s uchazeči výběrových řízení, odpovědi na dotazy veřejnosti a správné nasměrování zájemců o členství.

7) Vnitřní fungování: Personální odbor funguje strukturovaně. Veškerou práci, kterou odvádí, naleznete v Redmine Personálního odboru. Mimo výše uvedené činnosti se stará také o administrativu spojenou s vedením odboru, zejména o výplaty krajských koordinátorů (navázané na průběžné plnění úkolů, hodnocení krajských předsednictev a ostatních odborů) a všech zaměstnanců na DPP, tvorbu smluv a dodatků atd.

8) Růst členské základny: V současné době se blížíme k počtu 900 členů. Máme 22 poslanců, 358 zastupitelů a 4 senátory (čistě Pirátského Lukáše Wagenknechta, s podporou Pirátů pak Ladislava Kosa, Václava Lásku a Renatu Chmelovou). Během roku 2018 došlo k téměř zdvojnásobení členské základny. Částečně to bylo úspěchem ve sněmovních volbách, částečně prací koordinátorů, kteří členy aktivně vyhledávali v lokalitách, kde jsme žádné pokrytí neměli.

Shrnutí:
Činnost Personálního odboru v loňském roce reagovala zejména na volby v roce 2017. Ty byly spojeny nejen s růstem členské základny, ale také se vzrůstající potřebou vzniku mnoha pozic. Vzhledem k objemu práce začala vedoucí Personálního odboru pracovat na plný úvazek, v polovině roku pak vzniklo i místo asistentky Personálního odboru. Personální odbor spolupracoval na velkém výběrovém řízení všech asistentů na klub, během roku 2018 pak samostatně vedl 27 výběrových řízení na poslanecký klub a 39 výběrových řízení na obsazení pozic v Pirátské straně. Nárůst členské základny vedl k potřebě proškolování a předávání informací. Uspořádali jsme 12 školení pro koordinátory, 2 velká školení pro zastupitele, ve spolupráci s mediálním odborem školení pro krajské mediální odbory. V roce 2019 pak budeme navazovat lídrovským kurzem určeným pro krajská a místní předsednictva. Zároveň jsme vydali několik shrnujících vzdělávacích materiálů, které novým členům pomohli v orientaci ve straně.
Ve spolupráci s technickým odborem vzniklo “Nalodění” pro stávající členy i zájemce o členství, ve kterém soustřeďujeme kontakty a v budoucnu bude sloužit k lepší informovanosti a možnosti výběru požadovaných témat, o kterých chtějí být registrovaní informováni. Kvůli informovanosti členské základny začal Personální odbor posílat 1x týdně newsletter všem členům, ve kterém se soustřeďují nejdůležitější informace. Zároveň také zavedl newslettery krajské, které by měli 1x měsíčně dostávat nejen členové, ale také příznivci.
Personální odbor se také staral o smlouvy pro všechny dodavatele a zpracování podkladů pro mzdy pro koordinátory a po omezení práce finančního odboru také pro lidi pracující na DPP.
Síť koordinátorů pracovala po celý rok téměř ve stejném složení, věnovala se práci s novými členy, schůzkám s nimi, plánování akcí v krajích a podpoře krajských sdružení. Koordinátoři pořádali samostatně v krajích školení na pirátské systémy. V průběhu komunálních kampaní byla síť koordinátorů vždy oporou všem krajským sdružením a velmi často pracovala i nad rámec svých úvazků, za což patří koordinátorům velký dík.
Celkově hodnotím rok 2018 pro Personální odbor jako úspěšný.
V roce 2019 se budeme soustředit na další vzdělávání členů, zastupitelů a nově i členy krajských a místních předsednictev, jak formou vzdělávacích seminářů, tak postupně zaváděného e-learningu. Pirátská strana neustále roste a je velmi důležité, aby všichni její členové měli přístup k informacím, které potřebují.
Zároveň tímto děkuji celému svému týmu, protože TOGETHER WE CAN!