Způsob svolávání schůzek - společná dohoda

[Ida.Chuchlikova]

Prosba o radu

Doposud se do řady diskusi nezapojují všichni. Není zřejmé, jestli je to z důvodu, že o nich ne/ví, či mají jiné preference (to, prosím, není předmět diskuse). Ráda bych, abychom důležité informace měli všichni stejné. Řada věcí probíhá přes sociální sítě, ke kterým nemají všichni přístup a často ani členové nezvládají vše sledovat. Pojďme zkusit nahodit společný formát nejdůležitějších věcí
- pro začátek SVOLÁVÁNÍ SCHŮZE a dohodli postup, který předejde tomu, aby se později tvrdilo, že o schůzce kdokoliv nevěděl včas.

Pro svolání schůzek, které navrhl Jan Polak pro jablonecké Piráty a padlo datum, tedy:

16. 5. ustanovující schůzka
23. 5. schůzka nad kandidátkou

zkouším toto:

1/ informace na FORU
(zatím to je pracovní, jak vznikne MS Jablonec, tak pro schůzky bude samostatná sekce, ale postup by měl být stejný)
založení vlákna pro svolání schůzky 7dní před schůzkou (v tomto případě je to o pár hodin kratší, ale na facebooku to bylo správně)
viewtopic.php?f=87&t=41379
- do samostatného vlákna budou doplňovány všechny informace ke schůzce,
- každá další schůzka bude mít pro přehlednost vlastní vlákno.

Význam vnímám především v transparentnosti jak vůči nám, tak veřejnosti, aby bylo zpětně vše dohledatelné.

2/KALENDÁŘ
schůzka zanesena do společného google kalendáři, který máme v kraji
https://calendar.google.com/calendar/em ... e%2FPrague
- ráda bych, aby tento kalendář byl primárním odkazem pro akce v kraji a nemuseli jsme je hledat roztříštěně kdoví kde, zároveň, aby tu byly všechny důležité schůzky.
- kalendář by měl být viditelný pro veřejnost

3/UPOZORNĚNÍ přes google kalednář na email,
který svolávatel zadá. Primárně emaily, které jsou nastavený člen\ na foru pod jmeno.prijmeni@pirati.cz
V emailu, který je rozeslán může každý potvrdit účast

4/ UDÁLOST NA FACEBOOKU
edle toho jsem založila událost na facebooku, kam se každý může přihlásit. Dělám to pro teď. Do budoucna bych ráda měla možnost facebook opustit - a nechci abychom na něj byli vázaní.

________________________________

Považujete to takhle za dostačující?

V případě schůzek je důležité mít od členů zpětnou vazbu

A/ ta by probíhala jako automatická odpověď, kterou každý aktivujete v emailu, který jste obdrželi přes google kalednář - v kalendáři se automaticky zobrazí, kolik členů může přijít.

B/ Pokud by termín nevyhovoval, což znamená, že se proti termínu do určitého data ohradí většina z pozvaných, tak se diskuse o termínu přesune na forum k založenému vláknu o setkání, kde bude dohodnut nový termín a založena nová schůzka do nového vlákna.
Ve vláknu by zároveň byli i informace ke schůzkám se zápisy a výstupy.

C/jaké termíny vám vyhovují pro
C1 - schůzky MS - kde se očekávají všichni členové
C2 . pracovní schůzky týmů (kde nemusí být všichni členové)
C3 - extrémní situace - nejbližší možný termín - pro případ, který často zmiňoval Jaroslav Šída, že mu někdo zavolá a požádá o operativní schůzku (chceme to?)

Můj návrh
K termínům:

počítají se celé dny před dnem svolání

C1- 6 dni předem (minimum 4 pracovní dny) příklad: ve středu je svolaná schůzka MS na příští středu.
C2 -3 dny předem (minimum 1 den pracovní) - příklad ve čtvrtek je svolaná schůzka administrativního týmu na pondělí. Pátek může být svátek.
C3 -2 dny (minimum 2 pracovní dny) - příklad v pondělí je svolaná schůzka na čtvrtek


Co vy na to?
Prosím, dejte mi vědět, že je to za vás takhle ok. Nebo navrhněte, co dělat, aby to bylo v pořádku. Díky všem za reakce.

[Zuzana.Novosadova]

Přijímán návrh Idy ke "Způsobu svolávání schůzek". Z. Novosadová

[Jan.Polak]

Ahoj Piráti!

Ido, díky za tuto iniciativu!

Osobně bych to nechal až na dobu po zvolení vedení. Teď máme pozornost namířenou na 2 základní schůzky: volba předsednictva MS a ustanovení kandidátky. Nekomplikoval bych to. Tyto schůzky již jsou naštěstí dostatečně propagované, řekl bych, že to je v pořádku.

Zbytek už ať organizuje předsednictvo, které k tomu bude mít mandát a bude se domlouvat v menší skupině lidí. Rozhodnutí, která budou třeba schválit širším plénem, se odhlasují, jednodušší provozní věci rozhodne předsednictvo a ponese za svoje rozhodování zodpovědnost (další se bude volit krátce po volbách).

Co Vy na to?
Honza Polák

[Filip.Mastnik]

Mně už to začíná všechno připadat k pláči... Měsíc se dohadovat o tom, jestli bude nebo nebude jedna schůzka... Co chcete dělat na radnici, když nedokážete najít společnou řeč mezi 10 svýma lidma? Jak se chcete bavit s lidma z ostatních a taky z nepřátelských partají??? Já to nechci pořád omýlat dokola, ale tohle všechno je jen a jen tim, že se prostě málo vidíme osobně a nikdo nechce obětovat jednou tejdně jednu dvě hodiny pro dobrou věc... Každý firmě, dokonce i školám došlo to, že aby se lidi mezi sebou dokázali bavit a kamarádit a taky se na něčem domluvit, tak se musej v první řadě poznat, aby nalezli společnou řeč. Myslim že tomu říkaj teambuilding... Říkejte si co chcete, ale jednou tejdně posedět u piva a na všem se domluvit z očí do očí a navíc se i trochu poznat, zabere daleko míň času, než nekonečný dohadování doma u internetu s naprosto anonymníma písmenkama a jednou pitomou fotkou u jména. Jestli už ani na to, jednou tejdně se sejít na hodinku, dvě, nenajde mnoho z nás čas, tak to můžeme rovnou celý rozpustit a bude to mít v podstatě stejnej efekt, jako když se tady do nekonečna dohadujeme o úplnejch debi*itách... Příští dvě středy počítám se schůzkama a tim to pro mně do středy hasne. Venku je moc hezky na to, abych seděl u internetu a hlídal, jestli se někdo v úterý nerozhodne schůzku zrušit, protože jde s rodinou do kina, nebo tak něco... Ahoj a užívejte sluníčka...

[Ondrej.Kolek]

Ido na tohle tu mame vlakno uz 3 roky. Az budu mit cas, tak to sloucim...

[Ida.Chuchlikova]

Ido na tohle tu mame vlakno uz 3 roky. Az budu mit cas, tak to sloucim...

To je možné, ale nyní se potřebujeme domluvit v rámci Jablonce. Krajskou úroveň neřeším.