Náležitosti spisové služby:
- příspěvek vždy vkládá člen PMS
- každý příspěvek obsahuje následující informace:
a) navrhovatel (případně odpůrce)
b) datum vyhlášení výsledků (platnosti)
c) přijatý postup (slouží jako precedenty či inspirace) a kvórum (navrhuje se v době na rozmyšlenou).
d) počet hlasujících (včetně počtu hlasů pro jednotlivé možnosti) - možno realizovat odkazem na výsledky hlasování
e) link na rozpravu
f) plné znění usnesení
- příspěvky je možno upravovat jen revokací příslušným orgánem (MF, PMS). Jiné jednání je přísně zakázáno
) a bude předáno k prošetření kontrolní komisi.- náležitosti spisové služby může na návrh člena MS nebo Registrovaného příznivce měnit PMS Karvinsko v případě, že při domluvě není podaná námitka.
- spisová služba neslouží k diskuzi. Jediné příspěvky, které budou akceptovány, jsou námitky vůči zveřejněným příspěvkům.
- výsledky voleb na dané volební období mohou být po jeho skončení ze spisové služby odstraněny - obdobně lze nakládat s usnesením s jasně omezenou platností.