Úkol: rezervační, evidenční a účetní systém pro akce Pirátů

Moderátoři: Vedoucí centrálních orgánů, Republikové předsednictvo - asistenti, Personální odbor - celý

Pravidla fóra
Úkoly nyní postupně převádíme do nového specializovaného systému Úkoly. Nové úkoly prosím dávejte přímo tam. Diskuse k úkolům je tam také možná, pouze musíte být přihlášeni. Jakmile dojde k odladění nového systému a převedení veškerých úkolů, bude toto fórum uzavřeno, archivováno a zrušeno.
Děkujeme za pochopení.
Uživatelský avatar
Filip.Krska
Člen KS Vysočina
Příspěvky: 2881
Registrován: 03 črc 2009, 13:10
Profese: Ing-principál produktových zážitků FLOSS
Bydliště: Třebíč, Kubišova 1169/3
Dal poděkování: 22587 poděkování
Dostal poděkování: 3334 poděkování
Kontaktovat uživatele:

Úkol: rezervační, evidenční a účetní systém pro akce Pirátů

Příspěvek od Filip.Krska »

Na letošním CF jsem použil googledocs spreadsheet zděděný zloňského CF v Brně, který svou práci zastal, ale chybí mu několik vlastností, které by ušetřily spoustu práce:
  • Je to spreadsheet a názvy sloupců a data v něm se automaticky plní podle textů ve formuláři, takže změny dělají bordel v datech, není možné mít jiný text u položek na webu a jinou fixovanou hodnotu v datech.
  • Formulář není dvoj(více)jazyčný. Abych nepomrvil data v tabulce, musel jsem tam anglické vysvětlivky šroubovat na nevhodná místa (do popisu místo ke každému checkboxu)
  • Není provázaný s evidencí, tj. nutí členy a RegP vypisovat to, co už jednou někde vyplňovali (což některé štve a bojkotují to)
  • Vzhled a kompozice formuláře nejsou konfigurovatelné, pouze výběr z omezeného množství témat
  • Neposílá potvrzovací email, kde by mohly být další informace
  • Nemá možnost všem hromadně poslat email s posledním infem před akcí
  • Slouží pouze pro registraci, další fáze jako prezence, evidence kolik kdo má zaplatit a zda (kolik) zaplatil neřeší vůbec
  • Neřeší možnost storna účasti či objednávky jednotlivých služeb, stornopoplatky
  • Nemá možnost tisku předdefinovaných reportů - seznam ubytovaných s adresami, jmenovky, počty ubytovaných a strávníků, ...
  • Není svobodný a nesedí na našem serveru
Vzhledem k tomu, že 2-3 měsíce před akcí už není čas na prgání, ale už by se měla rozběhnout registrace a propagace, tak by měl takový systém být připraven předem, tj. nejlépe ho začít postupně budovat (nejdříve asi analyzovat existující svobodná řešení) teď.

Organizátoři příštích akcí vám předem děkují (já mám doufám na dalších 14 let od organizace CF klid :) )
Tito uživatelé poděkovali autorovi Filip.Krska za příspěvky (celkem 2):
Lukas.Findeis, V__
Evangelista Festivalu svobodných filmů

Jabber status: Obrázek :: Git :: libre.fm :: ♡ Copyheart
Uživatelský avatar
Mikulas.Ferjencik
Kontrolní komise
Příspěvky: 14660
Registrován: 24 dub 2009, 00:25
Profese: Asistent předsedy poslaneckého klubu
Bydliště: Praha Vršovice
Dal poděkování: 12033 poděkování
Dostal poděkování: 20484 poděkování
Kontaktovat uživatele:

Re: Úkol: rezervační, evidenční a účetní systém pro akce Pir

Příspěvek od Mikulas.Ferjencik »

Oslovil bych organizátory konference PPI ve Friedrichshafenu, tam to fungovalo v tomto ohledu výborně.
Tito uživatelé poděkovali autorovi Mikulas.Ferjencik za příspěvek:
Filip.Krska

Garant pro oblast veřejných rozpočtů, mikulas.ferjencik@pirati.cz, 737 943 770

Podporuji Rekonstrukci Pirátů www.rekonstrukcepiratu.cz

Uživatelský avatar
Tomas.Vymazal
Člen KS Jihomoravský kraj
Příspěvky: 4793
Registrován: 23 dub 2009, 16:31
Profese: designér legálních konopných produktů
Bydliště: Brno
Dal poděkování: 6558 poděkování
Dostal poděkování: 5607 poděkování

Re: Úkol: rezervační, evidenční a účetní systém pro akce Pir

Příspěvek od Tomas.Vymazal »

Mikulas Ferjencik píše:Oslovil bych organizátory konference PPI ve Friedrichshafenu, tam to fungovalo v tomto ohledu výborně.
Tak konecne jsem se dostal k tomu tem organizatorum PPI GA napsat a zjistil jsem, ze system zarizoval Gregory Engels, ktery mi na muj mail odpovedel nasledujici:
Dear Tom,

I was the one who has convinced others to use the reservation system
used for the PPI Conference, cause I knew it from several Lotus User
Group conferences of Ireland and England.

I was also the one who has hosted the application on my own servers.
It need a IBM Lotus Domino server (version greater 8.5.2), and is based
on a open sourced Database that can be found here:
http://www.openntf.org/internal/home.ns ... 20Template

>>> Does your system support multiple languages?

Yes, it does in theory. in the praxis there are no other languages implemented
but english.

>>> Is it possible to interconnect it to a database with party member data to safe members the trouble with filling-in of forms?

Yes, provided that the member Database is either available via LDAP (and
you have populated a http password field), or you enter the members into
a standart notes address book (and again has populated a password field)

>>> Is it able to send a confirmation email after the reservation has been submitted?

Yes, that is innate ability of the Domino Server. Normaly the system is set
up that the submited reservations are pending, and need to be confirmed
by the database administors, in that moment a confirmation email has been
send.

>>> Is it possible to use your system to send a group mail to all of the subscribed attendees? (for the final info before an event)

yes. the Application use by default three groups of people: the
attendees, the speakers and the sponsors. All can be bulk-mailed.

>>> Can it be used to facilitate other phases of an event? (attendance, evidence of money for accomodation and meals [who paid and who didn't/how much do they have to pay])

No, it was designed for a specific goal of conducting a free conference
with no costs attached for the participant. It has a wait-list facility, that we
tried to use for tracing the payment status, but it has not worked as
expected, so we kept the people in the pending state till they have payed
the attendance fee and we has send then the registration confirmation
mail. It is a open source database, creating more workflow inside it,
would not be too hard.

>>> Is it possible for subscribers to cancel their subscription to an event?

yes.

>>> Does it facilitate printing of pre-defined reports about an event? (list of attendees with their respective addresses, nametags etc.)

yes. and spreadsheet export.

>>> And lastly, is it a free software that you can and are willing to share?

The Application is free software, see the link above. The Lotus Domino
Server is however commercial platform, and is not free.
http://www-01.ibm.com/software/lotus/products/domino/
(you can also have a hosted version in the amazon ec2 cloud
http://www-01.ibm.com/software/lotus/pr ... lotuslive/
)

The Lotus Domino Designer (the development IDE for the App) is available
at no charge http://www-01.ibm.com/software/lotus/pr ... odesigner/
Pokud jsem to teda pochopil spravne, tak je to proprietarni shit nikoliv nepodobny tomu ISu, co si koupili za 40ojrotacu. Prosim kompetentni softwarove znalce, aby se vyjadrili. Diky
Tito uživatelé poděkovali autorovi Tomas.Vymazal za příspěvky (celkem 3):
Mikulas.Ferjencik, Filip.Krska, Marcel.Kolaja
Tom Vymazal, podporovatel phpBB a bojovník za legalizaci heroinu
Takovej ten stav, když seš uprostřed stavu a myslíš si, že nemáš stav. -- Michal Wagner, tč. garant programového bodu Drogy
Uživatelský avatar
Vaclav.Malek
Návštěvník – nepatří k Pirátům
Příspěvky: 8118
Registrován: 12 čer 2009, 01:32
Profese: filozof času, meta-politik
Dal poděkování: 4877 poděkování
Dostal poděkování: 8528 poděkování
Kontaktovat uživatele:

Re: Úkol: rezervační, evidenční a účetní systém pro akce Pir

Příspěvek od Vaclav.Malek »

Lotus fakt ne... To už raději naprogramuji vlastního molocha...

Takže bych to viděl takhle:
  1. Je to spreadsheet a názvy sloupců a data v něm se automaticky plní podle textů ve formuláři, takže změny dělají bordel v datech, není možné mít jiný text u položek na webu a jinou fixovanou hodnotu v datech.
  2. Formulář není dvoj(více)jazyčný. Abych nepomrvil data v tabulce, musel jsem tam anglické vysvětlivky šroubovat na nevhodná místa (do popisu místo ke každému checkboxu)
  3. Není provázaný s evidencí, tj. nutí členy a RegP vypisovat to, co už jednou někde vyplňovali (což některé štve a bojkotují to)
  4. Vzhled a kompozice formuláře nejsou konfigurovatelné, pouze výběr z omezeného množství témat
  5. Neposílá potvrzovací email, kde by mohly být další informace
  6. Nemá možnost všem hromadně poslat email s posledním infem před akcí
  7. Slouží pouze pro registraci, další fáze jako prezence, evidence kolik kdo má zaplatit a zda (kolik) zaplatil neřeší vůbec
  8. Neřeší možnost storna účasti či objednávky jednotlivých služeb, stornopoplatky
  9. Nemá možnost tisku předdefinovaných reportů - seznam ubytovaných s adresami, jmenovky, počty ubytovaných a strávníků, ...
  10. Není svobodný a nesedí na našem serveru
Backend (Administrace):
Založení formuláře, v něm vyplnění jaká data se budou ukládat (pole,validátor,název,popis - název a popis i v jiných jazycích), můžeme přidat případně název v administraci, pokud bude potřeba aby byl jiný.
(body 1,2)
Provázanost na evidenci bych řešil později, až to případně poběží na serveru... (bod 3)
Správa různých předpřipravených šablon a možnost vytvořit vlastní (bod 4)
Nastavení formuláře jako potvrzovací email a další věci... (bod 5)
Akce formuláře jako hromadně obeslat registrované atd. (bod 6)
Evidence tak bude, ale je potřeba nějak probrat jaká data se tam mají u každého administrovat aby to pořad bylo univerzální, ale přehledné (bod 7)
Taky ještě probereme to storno (že by to šlo přes url v emailu třeba?) (bod 8)
Udělá se možnost exportu/pohledů i pro tisk (vybere se jaká data chceme zobrazit exportovat) (bod 9)
bod 10 je jasný...

I když chci tento týden spustit web stř. kraje, který tu ještě taky budeme určitě probírat i z globálního hlediska... tak bych zkusil bych do příštího víkendu něco udělat jo?
Tito uživatelé poděkovali autorovi Vaclav.Malek za příspěvky (celkem 5):
Lukas.Findeis, Petr.Vileta, Tomas.Vymazal, Mikulas.Ferjencik, Martin.Svadlenka
Uživatelský avatar
Vaclav.Malek
Návštěvník – nepatří k Pirátům
Příspěvky: 8118
Registrován: 12 čer 2009, 01:32
Profese: filozof času, meta-politik
Dal poděkování: 4877 poděkování
Dostal poděkování: 8528 poděkování
Kontaktovat uživatele:

Re: Úkol: rezervační, evidenční a účetní systém pro akce Pir

Příspěvek od Vaclav.Malek »

Omlouvám se, že jsem to teď o víkendu nestihl... ale tenhle týden určitě něco vyrobím. slibuji! :!:
Tito uživatelé poděkovali autorovi Vaclav.Malek za příspěvek:
Filip.Krska
Uživatelský avatar
Filip.Krska
Člen KS Vysočina
Příspěvky: 2881
Registrován: 03 črc 2009, 13:10
Profese: Ing-principál produktových zážitků FLOSS
Bydliště: Třebíč, Kubišova 1169/3
Dal poděkování: 22587 poděkování
Dostal poděkování: 3334 poděkování
Kontaktovat uživatele:

Re: Úkol: rezervační, evidenční a účetní systém pro akce Pir

Příspěvek od Filip.Krska »

Uplne super!

Pokud to bude pouzitelne a bude to postavene na svobodnych technologiich a vydane taky pod svobodnou licenci (GPL nebo WTFPL :) ?), tak se to da pak i medializovat a sdilet ostatnim piratum i nepiratum. Protoze by to bylo prvni pouzitelne reseni jak plyne z reserse, ktera ukazala, ze na nic moc navazat nejde.

A metál te nemine :).
Tito uživatelé poděkovali autorovi Filip.Krska za příspěvek:
Tomas.Vymazal
Evangelista Festivalu svobodných filmů

Jabber status: Obrázek :: Git :: libre.fm :: ♡ Copyheart
Uživatelský avatar
Tomas.Vymazal
Člen KS Jihomoravský kraj
Příspěvky: 4793
Registrován: 23 dub 2009, 16:31
Profese: designér legálních konopných produktů
Bydliště: Brno
Dal poděkování: 6558 poděkování
Dostal poděkování: 5607 poděkování

Re: Úkol: rezervační, evidenční a účetní systém pro akce Pir

Příspěvek od Tomas.Vymazal »

Mesic pryc, nejaky pokrok?
Tito uživatelé poděkovali autorovi Tomas.Vymazal za příspěvek:
Petr.Bajgar
Tom Vymazal, podporovatel phpBB a bojovník za legalizaci heroinu
Takovej ten stav, když seš uprostřed stavu a myslíš si, že nemáš stav. -- Michal Wagner, tč. garant programového bodu Drogy
Uživatelský avatar
Vaclav.Malek
Návštěvník – nepatří k Pirátům
Příspěvky: 8118
Registrován: 12 čer 2009, 01:32
Profese: filozof času, meta-politik
Dal poděkování: 4877 poděkování
Dostal poděkování: 8528 poděkování
Kontaktovat uživatele:

Re: Úkol: rezervační, evidenční a účetní systém pro akce Pir

Příspěvek od Vaclav.Malek »

Tomas Vymazal píše:Mesic pryc, nejaky pokrok?
Dík, že se ptáš, zrovna jsem sem chtěl něco napsat, doufám, že sem tento týden dám nějaké screenshoty a url k repozitáři... Zatím na tom dělám sám, ale přihlásil se mi přes fórum https://www.ceskapiratskastrana.cz/foru ... ile&u=1706 , takže to dám do repozitáře a budeme na tom dělat dva.
A proč to trvá tak dlouho? Nakonec jsem se to rozhodl vytvořit jako plugin do dokuwiki, nikdy jsem v tom nedělal a je udělaná fakt hrozně..., ale zatím to vypadá slibně ;) jestli to pujde dobře tak do 14 dnů to snad bude hotové ( mám hodně práce teď :( )
Tito uživatelé poděkovali autorovi Vaclav.Malek za příspěvky (celkem 6):
Mikulas.Ferjencik, Filip.Krska, Lukas.Findeis, Jiri.Kaderavek, Tomas.Vymazal, V__
Uživatelský avatar
Lukas.Findeis
Člen KS Praha
Příspěvky: 4913
Registrován: 04 dub 2010, 15:47
Profese: běžecký trenér
Dal poděkování: 4653 poděkování
Dostal poděkování: 4059 poděkování
Kontaktovat uživatele:

Re: Úkol: rezervační, evidenční a účetní systém pro akce Pir

Příspěvek od Lukas.Findeis »

Vaclav Malek píše:Nakonec jsem se to rozhodl vytvořit jako plugin do dokuwiki
Super. Už aby byl na dokuwiki i web. Všechno bude hezky pod jednou střechou. Správcové budou mít radost.

735 07 66 99, Praha 12

Uživatelský avatar
Tomas.Vymazal
Člen KS Jihomoravský kraj
Příspěvky: 4793
Registrován: 23 dub 2009, 16:31
Profese: designér legálních konopných produktů
Bydliště: Brno
Dal poděkování: 6558 poděkování
Dostal poděkování: 5607 poděkování

Re: Úkol: rezervační, evidenční a účetní systém pro akce Pir

Příspěvek od Tomas.Vymazal »

Vsiml jsem si, jak se Vasek Malek rozmachuje v tomhle vlakne: viewtopic.php?f=182&t=10102

Proto bych se ho rad zeptal, jak daleko pokrocil s pluginem do dokuwiki, ktery nam pred vice nez mesicem slibil. Pisu to takhle jedovate jen proto, ze uz vidim, jak Ivan Vaskovi zada ukol zprocesovat delani ukolu a tim se dostaneme do smycky a muzeme vsichni skocit z okna. Erm...
Tito uživatelé poděkovali autorovi Tomas.Vymazal za příspěvky (celkem 2):
Ondrej.Kotas, V__
Tom Vymazal, podporovatel phpBB a bojovník za legalizaci heroinu
Takovej ten stav, když seš uprostřed stavu a myslíš si, že nemáš stav. -- Michal Wagner, tč. garant programového bodu Drogy
Zamčeno

Zpět na „Administrativa“