Zvykově vedu agendu schůzí určitým způsobem, a to s ohledem na práva, zájmy, čas a snažím se i pohodlí členstva. Nečiním si nárok na dokonalost a rád své povinnosti přenechám. Ivet předběžně vyjádřila opatrný souhlas s převzetím, až to probereme osobně, tak se to vyřeší
Každopádně k tomu byro:
Obecně:
- Máme nějaká základní jednací pravidla (Zásady Týmové Spolupráce).
- Tyto zásady platí jako vzorový jednací řád pro oblastní fóra a jiné týmy, pokud neschválí něco jiného.
- Účelem těchto pravidel je dát jednání formu a řád, aby se například menšina nemohla prohlásit většinou, popřípadě bez společné shody někomu něco přikazovat.
- Pokud nebudou pravidla dodržována, může se stát, že celý daný tým se stane obětí zvůle několika málo jedinců, kteří prostě nejvíc křičí (historicky tuto zkušenost máme, kdy dnes již bývalá členka a dnes již bývalý příznivec byli schopni na schůzích vytvořit takovou atmosféru, že na ně přestali ostatní chodit a tihle vykukové si pak chtělli v pěti lidech schvalovat zásadní věci pro celé MS).
Konkrétně:
- dle čl. 7 ZaTys platí, že:
1. Jednání korespondenční formou probíhá pouze o věci, k níž bylo svoláno.
2. Po zahájení jednání se vede rozprava nejméně 5 dnů. Pokud se na jednání hlasuje o dokumentu připraveném jiným týmem (např. schválení záměru), pokud rozprava proběhla již dříve či jiným způsobem nebo pokud je málo času, může vedoucí týmu rozpravu přiměřeně zkrátit či vyhlásit hlasování bez rozpravy.
3. Hlasování je řádně oznámeno, pokud bylo rozesláno členům obvyklým způsobem (e-mailem) a pokud doba pro hlasování činila aspoň 48 hodin po oznámení. Pod časovým tlakem může hlasování skončit i dříve, je-li zřejmý jeho výsledek. Pokud netrvala rozprava aspoň 5 dnů, hlasuje se též o návrhu pokračovat v rozpravě.
- v tomto případě:
1. Jednání nebylo svoláno vůbec. Byl zahájen sběr podnětů, členů, co chtějí probrat na schůzi.
2. Nebyla vedena řádná rozprava, nebylo oznámeno zkrácení rozpravy, pro případné hlasování bez rozpravy nebyl uveden důvod.
3. Hlasování nebylo řádně oznámeno - to si dovolím usuzovat i z faktu, že z 5 členů PMS hlasovali 2 (nikoliv 3 jak je uvedeno výše - k tomu viz Josefův příspěvek kde urguje k hlasování 3 členy PMS). Vzhledem k tomu, že pro byli jen dva členové PMS z pěti, nevyjádřila souhlas ani polovina členů PMS. Hlasování má od vyhlášení trvat alespoň 48 hodin. Vzhledem k tomu, že není zřejmý výsledek, nemůže hlasování skončit dříve.
Z výše uvedeného vyplývá, že pokud bychom vůbec měli uvažovat o tom, že jednání a hlasování nebylo nicotné, pak bylo zmatečně a mělo by proběhnout znovu.
Byro může být nuda, ale je tady k hájení práv členů.