Martin.Kucera píše: ↑08 zář 2022, 14:24
No a problém plynoucí z kombinace 1) a 3) má více možných řešení, která už tu zazněla.
- (a) Rozvolnit pravidlo pro řádné oznamování. Padlo tu například, že oznámit to ve 12 je ještě OK, v 18 už by to OK nebylo. Zajímá mě, kde se to tedy láme (dokdy je to ještě OK) a proč zrovna tam.
- (b) Umožnit dřívější zahájení hlasování, aby tak předsedající mohl v době, kdy bude online, spustit hlasování i rozeslat řádné oznámení, byť by to bylo dříve než v 10.00. Jak jsem již napsal, já dávám přednost této variantě.
Jestli mohu reagovat za sebe, tak podporuji jak a tak i b. Určitě je OK, aby předsedající mohl začít už třeba v 8:30, 9:00 nebo jak mu to vyjde s tím, že nejpozději v 10:00. Na tom je tu předpokládám poměrně široká shoda, samotné jednání tím ovlivněné příliš není, protože většina předsedajících vyžaduje dodání závěrečných řečí do čtvrteční půlnoci, takže tam to ničemu neškodí. Zároveň bych zmínil jednu věc, pokud se tu bavíme o striktním čase na hlasování (82 hodin po návrhu na zkrácení), tak tu také nikde nepadlo, že při zahájení například v 8:00 pátek ráno by jednání mělo končit o dvě hodiny dříve, tedy už v pondělí v 18:00. Byl bych proti tomu už jen z hlediska toho, že je dobré dodržovat základní rozmezí, na které jsou členové zvyklí. Ze stejného důvodu mi přijde kontraproduktivní prodlužovat hlasování o hodinu či dvě, jen kvůli rozeslání v 11 nebo ve 12. Pokud máte typické časové rozmezí, tak s tím členové počítají, aby se dozvěděli, že se čas na hlasování prodloužil, tak typicky musí jít do vlákna a vyhledat si to (zvlášť se to oznamuje jen někdy), což trochu popírá smysl, že na to nemají čas, když to nejprve musí zjistit, aby podle toho mohli jednat.
Oznámení do dvou hodin od zahájení (tedy nejdéle do 12 hodin) mi přijde OK proto, že jde stále o páteční dopoledne. Nepopírám, že může existovat člen, který má jen v pátek dopoledne volno a zbytek pátku, celý víkend a pondělí je offline/pracovně vytížen/nedostupný, nicméně si nemyslím, že se jedná o desítky členů, možná to nejsou ani jednotky. A systém, který by maximálně vyhovoval 1200 lidí neexistuje, pro příklad, mě osobně by vyhovovalo, kdyby hlasování probíhalo jen jeden den, abych nemusel čekat na výsledek. Nikde to ale nenavrhuji, protože chápu naopak potřeby jiných, kteří potřebují více času. Chci tu tak jen demonstrovat, že ideální systém neexistuje, může existovat pouze ten, který se co nejvíce přizpůsobuje praxi co největšího počtu lidí. Zmínil bych také, že se ne zcela výjimečně děje i výpadek na straně systémů, prodlouží se mailová fronta v hlasovací budce, forum nerozesílá notifikace na email apod. Tedy věci, které předsedající neovlivní, pokud se do hodiny či dvou vyřeší, nikdo opět není postižen, ale dle tebe by musely vést k prodloužení hlasování, o kterém se dozví jen ten, co se přijde podívat do jednacího vlákna, a tedy logicky už může rovnou zahlasovat (a minimálně si zjistí informaci o tom, že běží hlasování, takže už nemůže být postižen pozdní notifikací).
Závěrem, nechme volnost na zahájení hlasování, s tím, že začne nejdéle v pátek v 10:00.
Nechme rezervu na rozeslání notifikace s tím, že musí být rozeslána nejdéle do 12:00 v den hlasování.
A jak tu běží výše, zkraťme hlasování do pondělních 20:00, ať usnadníme předsedajícímu ukončení hlasování a trusteem dešifrování, plus nebudeme nutit členy čekat do 22-23 hodiny na výsledek.
A ještě bych zmínil jednu věc, jestli chceme podpořit komfort pro členy, domluvme se na dobré praxi, že skrze Helios zašleme ještě v pondělí odpoledne notifikaci těm co nehlasovali - myslím, že to ocení a pomůže to více než prodloužení doby na hlasování o hodinu či dvě.