Vedoucí kanceláře / ekonom(ka) České pirátské strany
Hledáme vedoucí(ho) kanceláře České pirátské strany, která(ý) bude dohlížet na její hospodaření, finance, procesy a efektivní fungování.
Kancelář je administrativním a ekonomickým zázemím strany. Vedoucím kanceláře se zodpovídá přímo vedení strany a je jeho důležitým partnerem. Zajišťuje běžný chod strany na centrální úrovni, plnění přiřazených cílů a priorit strategie, rozpočtu, řízení procesů a správu projektů. Spolupracuje se všemi organizačními jednotkami strany a zajišťuje jim podporu jejich fungování. Koordinuje agendu s vedoucími odborů a hospodáři jednotlivých sdružení. Podíli se i na diskusi o rozvoji strany. Vedoucí kanceláře je klíčovou osobou pro fungování zázemí strany.
Náplň práce:
Agenda vedoucí/ho kanceláře je velmi pestrá, od koncepční a strategické (cca 30%) po operativu (cca 70%). 70% procent práce tvoří finanční management a administrativa, 30% projektové řízení. Konkrétně je to pak zejména:
Nastavování systému finančního řízení, finanční plánování, rozpočtování,
Administrace a operativa finanční a ekonomické a agendy ve vlastním IS strany,
Reportování stavu hospodaření, sledování efektivity výdajů, podněty pro zlepšení,
Péče o finanční prostředky strany, bankovní operace, administrace darů,
Spolupráce na agendě účetnictví a nezávislého auditu,
Sledování vnitřních procesů, jejich efektivity a doporučování optimalizace,
Spolupráce na dlouhodobé strategii, její realizaci včetně sledování indikátorů,
Výroční zprávy, zprávy o financování kampaní, zprávy o hospodaření,
Metodické vedení a konzultace dovnitř strany, komunikace s úřady a dalšími institucemi,
Agenda smluv, fundraising, supervize části projektů a mnoho dalšího.
Požadujeme:
Zkušenost s agendou finanční a ekonomické administrativy, reportování a controllingu,
Zkušenost s vytvářením finančních plánů, budgetů a forecastů,
Obecné zkušenosti s manažerskými a ekonomickými SW, pokročilou znalost MS Excel,
Manažerské dovednosti a empatie, schopnost vést a motivovat ostatní, nekonfliktnost,
Ekonomické a analytické myšlení, smysl pro detail a dotahování věcí do konce,
Samostatnost, iniciativnost, schopnost si poradit ve všech situacích,
Chuť učit se novým věcem, vč. zákonných předpisů, pozitivní vztah k novým technologiím,
Bezúhonnost, důvěryhodnost a morální integrita,
Přiměřené povědomí o politice a organizační kultuře Pirátské strany a její respektování.
Vedoucí kanceláře nesmí být členem České pirátské strany.
Ideální kandidát má:
Základní znalost účetních principů a rámcová znalost projektového řízení
Nabízíme:
60 000 Kč měsíčně na plný úvazek
Flexibilní pracovní doba, možnost pracovat vzdáleně
Dynamické prostředí v kolektivu mladých odhodlaných lidí
Unikátní příležitost podílet se na úsilí o lepší budoucnost naší země
Předpokládaný termín nástupu 1.2.2022 nebo dle dohody.
Průběh výběrového řízení:
Vyhodnocení zaslaných materiálů komisí
Předvýběr kandidátů pro osobní setkání včetně zadání případové studie
Případné využití assessment centra
Osobní pohovor s výběrovou komisí
Zpětnou vazbu garantujeme všem.
Pokud uspějete ve druhém kole, můžete být pozváni do 3. kola i na jinou vypsanou pozici v České pirátské straně.
Přihláška do výběrového řízení:
Přihláška musí obsahovat strukturovaný životopis a motivační dopis. Obojí posílejte na mail marketa.kafkova@pirati.cz - do předmětu uveďte Vedoucí kanceláře. V souladu s našimi zásadami transparence mohou být životopis a motivační dopis zveřejněny (po odstranění citlivých osobních údajů).
Přihlašovat se je možné to 28.10. 2021 do 23:59.
Výběrová komise: Aleš Krupa, Matěj Kubíček, Jan Bednařík
Těšíme se na vaše reakce a držíme palce!