práce admin asistentky

[Jana.Kolarikova]

Toto vlákno slouží k měsíčním reportům admin asistentky PO.

[Marketa.Markova]

Duben 2021:

- Jitsi školení od zástupkyně vedoucí PO:
výplaty DPP
typy smluv
redmine
mrak
- samostudium: wiki a její editace, manuály, piroplacení, pravidla hospodaření
- administrativa spojená se smlouvami (tvorba(DPP, SOD, příkazní smlouvy, dodatky), nahrávání do registru, komunikace s archivem, aktualizace tabulky dodavatelů a DPP)
- Jitsi PO, Jitsi KoKS (14.4., 28.4.2021)
- tvorba zápisu KoKS a jeho zveřejnění
- založení přístupů a snaha o jejich dokončení

[Marketa.Markova]

Květen 2021:

• Smlouvy: tvorba (DPP, PS, SOD, dodatky), evidence a nahrávání do registru a na mrak
• wiki editace (paluby, posádky, seznam PiCe)
• BOZP: dokončení objednávky, práce se systémem, evidence zaměstnanců, kontrola školení
• přebírání agendy: vizitky, DPP, komunikace s účtárnou (manuál), manuál registr, piroplacení
• s Lindou: testy s nominanty, debata s nominanty, trika pirátský kemp
• schůzky: Jitsi setkání PO, Jitsi KoKS + zápisy a úkoly redmine , webinář PO
• založení emailu, dokončení ověření identity

[Marketa.Markova]

Červen 2021:

Smlouvy: tvorba (DPP, PS, SOD, dodatky), evidence a nahrávání do registru a na mrak
Mrak: tvorba personální složky - evidence dokumentů (HPP, BOZP, DPP)
BOZP: evidence zaměstnanců, evidence certifikátů, podklady pro tvorbu dokumentace
jiná agenda: vizitky, podklady pro mzdy, výplatní pásky, úprava dobrovolnické smlouvy
s Lindou: interpelace RP, trička kemp
schůzky: Jitsi setkání PO, Jitsi KoKS + zápisy a úkoly redmine, workshop mindsetmentors

Vše se snažím podrobně evidovat v redmine.

[Marketa.Markova]

Červenec 2021:

Smlouvy: tvorba (DPP, PS, SOD, dodatky), evidence a nahrávání do registru a na mrak
Mrak: evidence dokumentů (HPP, BOZP, DPP)
BOZP: evidence zaměstnanců, evidence certifikátů, podklady pro tvorbu dokumentace
jiná agenda: podklady pro mzdy, výplatní pásky, archivace dokumentů PiCe
s Lindou: moderace debaty ke kampani
schůzky: Jitsi setkání PO

Vše se snažím podrobně evidovat v redmine.

[Marketa.Markova]

Srpen 2021:

Smlouvy: tvorba smluv, evidence smluv, nahrávání smluv do registru a na mrak
BOZP: dokončení dokumentace, urgence certifikátů, certifikáty - seznámení s dokumentací
mzdy: podklady pro mzdy (docházky, dovolenky), výplatní pásky (úprava, distribuce), komunikace s účtárnou
jiná agenda, archivace personálních dokumentů, komunikace se zaměstnanci, výpomoc SAKO,
schůzky: Jitsi setkání PO, Jitsi KoKS

Podrobnosti v redmine.

[Marketa.Markova]

Září 2021:

Smlouvy: tvorba smluv, evidence smluv, nahrávání smluv do registru a na mrak
mzdy: podklady pro mzdy, komunikace s účtárnou, 18 nových DPP
jiná agenda: 1x výpomoc moderace, přehled dodavatelů, hodnocení KoKS, podklady pro docházkový systém, zaučení registr, zasmluvňování stáží - editace wiki, evidence personálních dokumentů na mraku
schůzky: Jitsi setkání PO, Jitsi KoKS

Podrobnosti v redmine.

[Marketa.Markova]

Říjen 2021:

Smlouvy: tvorba smluv, evidence smluv, nahrávání smluv do registru a na mrak
mzdy: podklady pro mzdy, komunikace s účtárnou, volební odměny
jiná agenda: 1x výpomoc moderace, teambuilding - výpomoc s organizací. přehled dodavatelů (doplnění PS), hodnocení KoKS
schůzky: Jitsi setkání PO, Jitsi KoKS, Jitsi školení AO

Podrobnosti v redmine.

[Marketa.Markova]

Listopad 2021:

Smlouvy: tvorba smluv, evidence smluv, nahrávání smluv do registru a na mrak kontrola všech volebních smluv
mzdy: podklady pro mzdy, komunikace s účtárnou, mimořádné odměny, evidence DPP v piroplacení
jiná agenda: moderace, hodnocení KoKS, zapojení se do projektu Konsent - respekt je profi, úprava wiki, aktualizace - LinkedIn
schůzky: Jitsi PO, Jitsi KoKS (zápisy)

Celkem 79 hodin - Podrobnosti v redmine.

[Marketa.Markova]

Prosinec 2021:

Smlouvy: tvorba smluv, evidence smluv, nahrávání smluv do registru a na mrak
mzdy: podklady pro mzdy, komunikace s účtárnou, evidence DPP v piroplacení
jiná agenda: úprava pravidel a předpisů PO, tvorba nového vzoru rámcové smlouvy, hodnocení KoKS, sdílení akcí a projektů mezi KoKS
schůzky: Jitsi PO, Jitsi KoKS (zápisy)

Celkem 74.45 hodin. Vše podrobně v redmine.