KS PaK 08/2021 hodnocení KoKS - Členský podnět - alternativní návrh na hodnocení KoKS

[David.Marhold]

Návrh usnesení:
Krajské fórum schvaluje návrh na hodnocení KoKS dle předloženého dokumentu

Metodika odměňování pracovníků_v2.pdf

(136.71 KiB) Staženo 8 x

Ahoj, byl jsem vyzván, abych předložil alternativní návrh. Chtěl bych především uspokojit všechny, u kterých vyvolával původní návrh jakékoliv pochyby. Zároveň bych chtěl oslovit i ty, kteří neměli s návrhem PKS vážnější problémy. Chtěl bych předložit komplexnější návrh, který řeší jednotlivosti více do hloubky, přesto není pro hodnotitele časově náročnější. Je použitelný pro jakoukoliv jinou placenou pozici v KS.

Zatímco je návrh PKS odstupňován po 500,-, je moje metodika „šetrnější“. Pokud se PKS přiklonění k horšímu výsledku ztrácí KoKS v návrhu PKS 500,-. V mém návrhu může ztratit méně, pokud jsou nedostatky pouze v jedné oblasti, zatímco v jiné dosahuje skvělých výsledků. Tento způsob tak může být ve svém důsledku spravedlivější, objektivnější a pro hodnotitele jednodušší (pracovník může vykazovat v jednotlivých oblastech různé výkony a hodnocení „v balíku“ [dle návrhu PKS] by byl výběr mezi extrémy)

Hodnocení je navrženo tak, aby v případě kvalitní práce získal pracovník 100 % z variabilní odměny. Vysoká míra proaktivity i vyšší míra časové zátěže jsou ponechány mimořádné odměně.
Částečně byly ponechány prvky návrhu PKS, aby byla plná odměna udělena v případě proaktivního přístupu a při hledání vlastních aktivit (viz kritérium vlastní iniciativa). Stejně jako v návrhu PKS představuje toto kritérium 1/5 z celkové variabilní odměny.

Vynecháno je kritérium „hledání alternativní cesty ke splnění úkolu“ (částečně obsaženo v kritériu vlastní iniciativa - PKS může takové kritérium však zohlednit i při hodnocení předkládanou metodikou). V případě, kdy koordinátor splní všechny úkoly včas a ve vysoké kvalitě, nemusí na tuto složku přesto dosáhnout. Vzniknul by tak paradox: v případě maximální spokojenosti by nemusela být udělena maximální odměna. Navíc se jedná o velmi těžko doložitelné kritérium, které však představuje celou 1/5 z odměny koordinátora.

Můj návrh je aplikovatelný na jakoukoliv výši odměny. V případě zvýšení v dalších rozpočtech není třeba zásahů do metodiky (což v případě návrhu PKS je nutné, neboť je odvislá právě od celkové výše 3 500,-).

Chtěl bych požádat o podporu tohoto návrhu, či případné návrhy jeho vylepšení. Byl bych rád, pokud se tento způsob odměňování ujal. Je zpětnou vazbou pro pracovníka i KF, neboť zohledňuje jednotlivé oblasti.
Jsem si vědom, že zde mohou být rozdílná mínění o jednotlivých kritériích (ty však vychází ze smlouvy). Pokud máte návrh na doplnění kritéria, sem s ním. Jinak bych počítal, že zůstanou v podobě, v jaké jsem je navrhl. V případě, že by se do budoucna objevila nutnost revize, navrhuji:
- aby PKS po 3 měsících od zavedení metodiky vyhodnotila nutnost provedení revize kritérií a případně navrhla změny.
- KF se zapojilo do diskuze. Pokud by KF usoudilo, že není třeba takovýchto diskuzí na úrovni KF, delegovalo právo měnit kritéria na PKS (do doby, než si toto právo svým rozhodnutím znova neatrahuje na sebe).


Zde přináším shrnutí (závaznou verzi naleznete v příloze, v podstatě totožná.

Metodika odměňování v. 2 (David)

Náplň práce KoKS (vychází ze smlouvy)
- práce s dobrovolníky a pořádání akcí
- vedení krajské evidence dobrovolníků, plánování místní volební kampaně
- zajištění lidí a materiálů na svolané akce (schůze, akce v kampani)
- oslovování vybraných vhodných kontaktů s nabídkou většího zapojení či členství
- rychlé odpovídání na žádosti o členství a kontaktování zájemců
- vytipování subjektů a osob vhodných ke spolupráci (lokální politická hnutí, podniky, spolky apod.)
- úkoly zadané krajským předsednictvem
- spolupráce s KS na předem stanovených úkolech

Odměňování pracovníka
Odměňování pracovníka se skládá z následujících složek:
1. Základní odměna
2. Osobní ohodnocení – variabilní odměna
3. Mimořádná odměna

Základní odměna
Základní odměna je stanovena smlouvou. K jejímu vyplácení dochází bez dalšího bez účasti jiných subjektů. Výše odměny KoKS je stanovena na 12 500,-.

Osobní ohodnocení - variabilní odměna
Variabilní odměna je udělována každý měsíc v maximální výši 3 500,-. Její výše závisí na výkonu pracovníka v daném měsíci. Pracovník je ohodnocen v jednotlivých oblastech, které vychází z povinností uložené smlouvou.

Kritéria
Jednotlivá kritéria vychází ze smlouvy. Doplněna byla vlastní iniciativa, která vychází z obecného přesvědčení, že by pracovník měl vedle pouhého plnění úkolů taktéž vymýšlet část vlastní činnosti. Vlastní iniciativou se však nutně nemyslí pouze vymýšlení vlastní činnosti, nicméně je nutný proaktivní přístup v hledání nových úkolů (i takové jednání bude ohodnoceno 3 body).

PKS může vytvořit stručnou náplň jednotlivých kritérií. Ta by měla vznikat ve spolupráci s pracovníkem. Obě strany by měly být ve shodě.

Kritéria jsou:
- práce s dobrovolníky
- pořádání akcí
- oslovování zájemců a rychlé odpovídání na žádosti o členství
- úkoly zadané předsednictvem
- vlastní iniciativa

Vlastní hodnocení
Kritéria se hodnotí body 1, 2 a 3:
1 - v dané oblasti bylo dosaženo podprůměrného výkonu; pracovník se dopouštěl závažných chyb; úkoly byly odevzdávány s velkým zpožděním bez předchozí domluvy/omluvy
2 - průměrný výkon s mírně závažnými chybami; úkoly byly plněny, přestože docházelo k mírným zpožděním
3 - průměrný výkon bez chyb až nadprůměrný výkon

Výjimečně lze rozhodnout o neudělení odměny. Takový výsledek je možné udělit pouze v případě, kdy pracovník nekomunikuje s PKS a úkoly nejsou splněny alespoň v minimální míře.

V případě, kdy PKS nemůže objektivně určit výkon pracovníka v té které oblasti, dané kritérium se nehodnotí a nezařazuje do průměru.
Př.: V době koronaviru není možné pořádat akce jako v běžné době. Hodnocení by v tomto ohledu nebylo fér. Proto může PKS rozhodnout o nehodnocení kritéria.

Převod hodnocení na fin. odměnu
Je vytvořen průměr všech hodnocených kritérií.
Průměr 3.0 představuje 100 % variabilní odměny. Nižší hodnocení představuje poměrnou část variabilní odměny.

Odměna se zaokrouhluje nahoru na celé koruny.

Závěrečná ustanovení
Je na vůli PKS, zda bude hodnotit kolektivně, pouze jeden člen PKS či každý člen PKS zvlášť s následným zprůměrováním. Pravidla se aplikují obdobně. Hodnocený člověk ví, jakým způsobem byl hodnocen.

Každé ohodnocené kritérium doprovází slovní komentář. Ten slouží jako zpětná vazba k odvedené práci a má svůj význam především v případě více či méně závažných nedostatků.

Hodnocení je v neupravitelné verzi veřejně dostupné.

Příklad hodnocení
Práce s dobrovolníky - 1
Oslovování zájemců a rychlé odpovídání na žádosti o členství - 3
Pořádání akcí - 2
Úkoly zadané předsednictvem - 2
Vlastní iniciativa - 3

Celkem: 2,2 (= 73,33 %) = 2567,- (zaokrouhleno nahoru)

Mimořádná odměna
Mimořádná odměna je stanovena maximální roční částkou, kterou lze z daného záměru vyplatit kdykoliv během roku a v jakékoliv výši (tedy buď část či celou částku). O udělení a neudělení mimořádné odměny se rozhoduje každý měsíc, společně s určením variabilní odměny.

Důvod mimořádné odměny:
- ocenění pracovníka v době voleb (tj. akce, které nespadají do běžné činnost, administrativa OVK, zajištění lidí a materiálu na jednotlivé akce)
- ocenění pracovníka za časově náročnější úkoly, které přesahují časový rámec běžné pracovní doby
- další mimořádné důvody (zejm. vysoká míra proaktivity, která vybočuje z běžné činnosti)
Důvod udělení odměny je pracovníkovi sdělen.

Pro KoKS je stanovena mimořádná odměna v maximální výši 24 000 Kč.
PKS předpokládá, že odměna bude během roku vyčerpána.

EDIT:

ZMĚNA: Vlastní hodnocení

Kritéria se hodnotí body 0, 1, 2 a 3:

0 – pracovník nekomunikuje vůbec nebo minimálně, úkoly nejsou splněny alespoň v minimální míře
1 – v dané oblasti bylo dosaženo podprůměrného výkonu; pracovník se dopouštěl závažných chyb; úkoly byly odevzdávány s velkým zpožděním bez předchozí domluvy/omluvy

2 – průměrný výkon s mírně závažnými chybami; úkoly byly plněny, přestože docházelo k mírným zpožděním

3 – průměrný výkon bez chyb až nadprůměrný výkon

Výjimečně lze rozhodnout o neudělení celé odměny. Takový výsledek je možné udělit pouze v případě, kdy pracovník nekomunikuje s PKS a žádný z úkolů není splněn alespoň v minimální míře.

[Dominik.Becka]

Za mě to řeší asi všechno, co jsem se v rozpravě snažil předat. Návrh jsem podpořil k zařazení a podpořím ho i v hlasování.

[Zdenek.Kubala]

Take podporuji navrh, jen zkopiruji co jsem psal v hlavnim vlaknu a davam ke zvazeni mozne zjednoduseni vypoctu % pri zachovani miry transparentnosti a ucelu.

@David.Marhold Dik za okomentovanou metodiku + navrh. Ja bych zjednodusil pocitani tech % odmeny tak. Ze bych natvrdo dal 0% 25% 50% 75% 100%. A prumer zaokrouhloval k cislum 1, 1.5, 2, 2.5 a 3.

Oduvodneni: Nemusi se to dopocitavat, je to jasne na prvni pohled.

Prumer hodnoceni:

• 1 = 0%
• 1.5 = 25%
• 2 = 50%
• 2.5 = 75%
• 3 = 100%

EDIT: 0% bonus pri hodnoceni vsech 5 skupin cislem "1" muze znit zvlastne, ale pokud clovek ve vsech oblastech nesplni prakticky nic, tak dle me mu bonus nenalezi(kriteria jsou jasne dana - pripadne dotycna osoba muze podat rozpor). Pokud je to na tebe moc krute, muze dat treba 10%.

[Vladek.Vacha]

Návrh získal podporu skupinou členů a bude zařazen jako jedna z možností do rozhodujícího hlasování ve věci KS PaK 08/2021 hodnocení KoKS. Téma zamykám.