asistent/ka technického odboru
Napsal: 27 led 2021, 11:56
Ahoj! Technický odbor potřebuje (paradoxně) pomoci s papírováním, ale i dalšími úkoly, které nevyžadují přímo programátora nebo správce systému. Pokud jsi tak komunikativní, že dokážeš vyjít s laikem, ajťákem i úředníkem a stihneš při tom dělat v informacích pořádek, tak jsi náš člověk.
Naše očekávání:
- Máš pozitivní vztah k digitalizaci a informačním technologiím.
- Máš tendenci přemýšlet analyticky i systémově a schopnost pracovat s daty.
- Když se v něčem nevyznáš, máš tendenci začít psát poznámky nebo návod.
- Baví Tě samotná komunikace s lidmi, ale také pomáhat jiným si lépe porozumět.
- Dokážeš pracovat (nebo se to rychle naučit) se systémy Zulip, Redmine, Piroplácení, Mrak (včetně OnlyOffice), Fórum, CodiMD a systémy třetích stran (např. pro správu domén).
- Zvládneš dostát požadavkům na provozní bezpečnost (máš zašifrovaný disk, rozumnou politiku hesel, používáš 2FA, zvládneš si rozšifrovat zprávu pomocí GPG a tak).
Co budeš dělat:
- Hospodaření s prostředky odboru (typicky hrazení služeb třetích stran)
- Vedení agendy životního cyklu domén (registrace, prodloužení, zrušení na základě včasně zjištěných požadavků vnitřních uživatelů)
- Vytvoření a následné vedení agendy řízení rozvoje technických systémů (včasný sběr rozvojových požadavků, spolupráce na formulaci úkolů pro nadcházející rok, spolupráce při sestavování rozpočtu, vyhodnocování plnění plánu)
- Péče o dobrovolníky a nováčky (aktivní podpora jejich setkávání s dalšími členy odboru a kontrola plnění úkolů stávajících členů v oblasti zapojování nováčků)
- Podpora komunikace a koordinace s dalšími orgány a složkami strany (plánování schůzek, předávání zpráv do newsletteru, předávání smluv kanceláři, komunikace s personálním odborem o výběrových řízeních a další)
- Vedení vznikající agendy dlouhodobých dodavatelů (vedení seznamů zapsaných dodavatelů, plánování pravidelných schůzí komise pro vyhodnocení žádostí uchazečů o zapsání, poptávání nabídek u zapsaných dodavatelů)
- Pomoc s informováním o činnosti odboru
- Další drobnosti, na které jsme zapomněli
Pro úspěšnou kvalifikaci je potřeba získat hodnocení alespoň 70%.
Váha hodnotících kritérií:
- 60% - Kompetence vůči požadavkům pozice
- 20% - Hodnotový soulad s Pirátským programem
- 20% - Celkový dojem a motivace
Předpokládaný rozsah práce: 40-60 hodin měsíčně
Požadavky na zařazení do výběrového řízení:
Pošlete nám požadované dokumenty do 10.2. Podmínkou pro zařazení do výběrového řízení je zaslání strukturovaného životopisu a krátkého motivačního dopisu. Životopis a motivační dopis vítěze výběrového řízení mohou být zveřejněny i bez předchozího souhlasu.
Přihlásit se můžete zasláním požadované dokumentace na mail: jana.kolarikova@pirati.cz, do kopie jan.hamal.dvorak@pirati.cz
Termín nástupu: březen 2021
Výběrová komise si vyhrazuje právo prodloužit termín. Hodnocení provádí komise složena z členů technického a personálního odboru. První kolo probíhá vyhodnocením životopisu, motivace a dosavadních zkušeností. Druhé kolo je realizované formou praktického ověření požadovaných kritérií a osobního pohovoru.
Naše očekávání:
- Máš pozitivní vztah k digitalizaci a informačním technologiím.
- Máš tendenci přemýšlet analyticky i systémově a schopnost pracovat s daty.
- Když se v něčem nevyznáš, máš tendenci začít psát poznámky nebo návod.
- Baví Tě samotná komunikace s lidmi, ale také pomáhat jiným si lépe porozumět.
- Dokážeš pracovat (nebo se to rychle naučit) se systémy Zulip, Redmine, Piroplácení, Mrak (včetně OnlyOffice), Fórum, CodiMD a systémy třetích stran (např. pro správu domén).
- Zvládneš dostát požadavkům na provozní bezpečnost (máš zašifrovaný disk, rozumnou politiku hesel, používáš 2FA, zvládneš si rozšifrovat zprávu pomocí GPG a tak).
Co budeš dělat:
- Hospodaření s prostředky odboru (typicky hrazení služeb třetích stran)
- Vedení agendy životního cyklu domén (registrace, prodloužení, zrušení na základě včasně zjištěných požadavků vnitřních uživatelů)
- Vytvoření a následné vedení agendy řízení rozvoje technických systémů (včasný sběr rozvojových požadavků, spolupráce na formulaci úkolů pro nadcházející rok, spolupráce při sestavování rozpočtu, vyhodnocování plnění plánu)
- Péče o dobrovolníky a nováčky (aktivní podpora jejich setkávání s dalšími členy odboru a kontrola plnění úkolů stávajících členů v oblasti zapojování nováčků)
- Podpora komunikace a koordinace s dalšími orgány a složkami strany (plánování schůzek, předávání zpráv do newsletteru, předávání smluv kanceláři, komunikace s personálním odborem o výběrových řízeních a další)
- Vedení vznikající agendy dlouhodobých dodavatelů (vedení seznamů zapsaných dodavatelů, plánování pravidelných schůzí komise pro vyhodnocení žádostí uchazečů o zapsání, poptávání nabídek u zapsaných dodavatelů)
- Pomoc s informováním o činnosti odboru
- Další drobnosti, na které jsme zapomněli
Pro úspěšnou kvalifikaci je potřeba získat hodnocení alespoň 70%.
Váha hodnotících kritérií:
- 60% - Kompetence vůči požadavkům pozice
- 20% - Hodnotový soulad s Pirátským programem
- 20% - Celkový dojem a motivace
Předpokládaný rozsah práce: 40-60 hodin měsíčně
Požadavky na zařazení do výběrového řízení:
Pošlete nám požadované dokumenty do 10.2. Podmínkou pro zařazení do výběrového řízení je zaslání strukturovaného životopisu a krátkého motivačního dopisu. Životopis a motivační dopis vítěze výběrového řízení mohou být zveřejněny i bez předchozího souhlasu.
Přihlásit se můžete zasláním požadované dokumentace na mail: jana.kolarikova@pirati.cz, do kopie jan.hamal.dvorak@pirati.cz
Termín nástupu: březen 2021
Výběrová komise si vyhrazuje právo prodloužit termín. Hodnocení provádí komise složena z členů technického a personálního odboru. První kolo probíhá vyhodnocením životopisu, motivace a dosavadních zkušeností. Druhé kolo je realizované formou praktického ověření požadovaných kritérií a osobního pohovoru.