KS PaK 21/2020 Personální zajištění a placení pracovníci strany

[Andrea.Linhartova]

Neslo by presne po bodech vyjmenovat predpokladanou agendu ktera bude naplni praci tajemnika KS, vcetne toho ktere cinnosti prebere KoKSum? Aspon hlavich 10 bodu, ktere by v kombinaci se skutecnou provozni rezii krajskeho sdruzeni slo prepocitat na clovekohodiny a cenu.

Všechno jde, ale bude to víceméně návrh, který jsem definovala pro PKS, které zatím nic proti nenamítalo.
Bude to i součástí usnesení, tak aspoň můžete namítat

k tomu dáme tohle zpracování přihlášek
správa databáze people.pirati.cz
zpracování smluv (registr apod.)
sběr a archivace dokumentů
příprava a sepisování smluv - smlouva o dílo, smlouva o vystoupení hud. skupiny aj.
archivace krajských dokumentů
delegace do OVK
tvorba a zveřejňování zápisů
tvorba žádostí o proplacení (piroplácení)
interní převody
dohled nad rozpočtem
komunikace se členskou základnou - informování, plánování, strategie

tohle spíš ve spolupráci s KoKS
organizace školení
zajištění záborů
inventarizace majetku
pomoc se seznámením se systémy strany

[Andrej.Ramaseuski]

jo, to uz je o necem. Zkusim to probrat po bodech.

1. people.pirati.cz spravuje vyhradne AO. KoKSove to toho muzou jen nahlizet. a neni jisty ze se tyam dostane nekdo dalsi. navic co nejdrive skonci - sezere to nove vyvijena CRM "Chobotnice"
2. smluvy - Kolik v prumeru uzavirame smluv v prubehu 1 mesice *(asi musime vzit cely rok a rozdelit 12)?
3. dokumenty - Kolik dokumentu vytvarime v prubehu mesice (vcetne elektronickych), jak a kde by se meli archivovat?
4. zase smluvy - To tesne souvisi s bodem 2 asi. Ale to je spie jednorazove ukoly na pravnika, nebo na sablonu
5. dokumenty - To je to same co bod 3?
6. OVK OK. Tuhle kazdorocni akci sebereme KoKSum. Dostanou neco navic, kdyz zustanou na stejnem platu? Nemel by to delat volebni manager?
7. zapisy tohle je prvni bod ke kteremu nemam zadne dotazy. 2 az 4 krajske (vetsinou jitsi) porady mesicne, plus neco v MS. Z toho muze byt v klidu az 20 hodin prace zapisovatele kazdy mesic.
8. piroplaceni - 20-30 zadosti mesicne? nebo vice?
9. dohled nad rozpočtem - tak to bych PKS nebral. minimalne proto ze az rozpocet zodpovida
10. komunikace - to ti KoKSove ani nedaji

[Filip.Varecha]

@Andrej.Ramaseuski tady nejde o správu jako takovou, spravovat informace z ní.
Prakticky by měl převzít celou administrativní agendu.
KoKS by se měl plně věnovat komunikaci s novými zájemci o členství, měl by být schopen i za nimi vyjet. Komunikovat s příznivci a organizovat je. Chceme větší nasazení KoKS na práci ven s lidma. A to není lehká práce. Plus samo převzetí nových přihlášek je věc KoKS a další věci.
Nevím kolik času jsi strávil prací s lidma a jejich organizací, ale je to jedna z nejtěžších a nejvíc podceňovaných prací. Pokud ji chceš dělat správně, nabaluje se jedna věc na druhou.
Nemyslím si, že upřednostnit tajemníka ZK, ač ten návrh podporuji, oproti tajemníkovi PKS je správný rozhodnutí. Pokud bude možnost to skloubit jsem 100% pro.
Jen tajemník ZK dle předpokládaných povinností je také 1/2 úvazek. Tudíž budeme hledat full time.

EDIT: právě s oběma KoKSy projíždíme jejich pracovní náplň.

[Vladek.Vacha]

Jinak, budu proti druhemu navrhu, kteremu preferuji zrizeni pozice tajemnika zastupitelskeho klubu. Protoze nevidim zadne podstatne zvyseni krajske administrativy, ktere by nezvladali dva koordinatori.

Úplně tomu nerozumím, zastupitelský klub řekl, že nepotřebuje aktuálně tajemníka, s tím, že ta potřeba přijde až časem. Proto mě přijde zbytečné řešit v tuto chvíli tajemníka zastupitelského klubu. Pokud vím, tak v návrhu rozpočtu s tajemníkem stejně počítáme a měla by na něj být v rozpočtu vyhrazená částka až by se zastupitelských klub shodnul na jeho potřebě.

KOKs bude jen jeden a myslím, že bude rád když stihne všechnu práci s nováčky. Jelikož je to jedna z priorit o které se snad všichni zmiňují. A to je nepředstavitelně hodně času zvládnou s každým tu jednotlivou komunikaci a díky COVID je to o to těžší...

Navrhujeme 1/2 pozice tajemníka, který by dělal to co bylo zmíněno. S tím, že dokud by zastupitelský klub neměl svého tajemníka, tak předpokládáme, že by byl k dispozici i zastupitelskému klubu.

[David.Marhold]

Navrhuji prodloužení rozpravy do neděle 27. prosince, následně na rozmyšlenou pondělí 28. 12. a hlasování 48 hodin s koncem 30. 12. Jestli se to schválí před svátky nebo po nich imo není zas takový rozdíl.
Přijde mi rozumné toto pořádně prodiskutovat a umožnit i těm, kteří teď před Vánoci neví, co dřív, aby měli možnost se vyjádřit.

Pokud proti tomuto návrhu nikdo nepodá do 24 hodin námitku, je přijatý konsenzuálně, jinak prosím o podporu tohoto návrhu palci (pokud by byl někdo i proti tomuto, založím na to samostatné vlákno).

Díky.

K zamyšlení kdo bude hlasovat 28-30.12. Ani v normální termíny nemáme zrovna moc velkou účast pokud jde o podobná hlasování. Stejně tak se pak nestihnou lhůty...nám se mění smlouvy ohledně současného stavu poslední den v roce. Od 1.ledna tak vznikne chaos a úplně stejně to vidí i PO, který od nás chce vyřešit smlouvy, které jsou vázané na 1/2KOKse, kterého oni budou platit oni. (I.M.) PO potřebuje smlouvu mít vyřešenou dřív, nemluvě o tom, že náš placený spolupracovník se nemůže 31.12. dozvědět zda od 1.1 má nebo nemá práci,.... to se taky může stát, že bude dávno pryč. Proto mně prodloužení rozpravy přijde jako kontraproduktivní, pokud se sami nechceme vytrestat a stejně tak vytrestat PO.

[Karsten.Sachs]

Ahoj,

vím, že reaguji trochu opožděně, ale jsem proti prodloužení rozpravy. Potřebujeme do konce roku dořešit personální obsazení na další rok. Taky vím, že je to poněkud nešťastné. Minulé PKS bohužel bylo totálně zaměstnané volbami a potom se hned volilo nové PKS a tím se personál na příští rok začal řešit pozdě.

Prosím neprodlužovat rozpravu, aspoň ne výrazně.

[Andrej.Ramaseuski]

Ahoj,

vím, že reaguji trochu opožděně, ale jsem proti prodloužení rozpravy. Potřebujeme do konce roku dořešit personální obsazení na další rok. Taky vím, že je to poněkud nešťastné. Minulé PKS bohužel bylo totálně zaměstnané volbami a potom se hned volilo nové PKS a tím se personál na příští rok začal řešit pozdě.

Prosím neprodlužovat rozpravu, aspoň ne výrazně.

rozprava uz je prodlouzena, i kdyz predsedajici to jeste neoznamila

[Karsten.Sachs]

Jen rychle k nějakým věcem. které zde padly.

- Je poněkud nešťastné, že nepředkládáme společně se záměrem přesný rozpis úkolů KoKs a "tajemníka", ale je to dané právě tou časovou tísní a dokumenty k tomuto se tvoří tak nějak souběžně(viz posty od Andrey). Já bych třeba osobně taky nedával tajemníkovy OVK, dohled nad rozpočtem(to je výhradní úkol PKS) a komunikace s členy(KoKs!) a ani ty společný úkoly s KoKs bych takto nedefinoval. Ale nevidím zde jinou možnost, prosím pojďme se domluvit, i když je to bez přesného určení jejich úkolů, že potřebujeme KoKs na plný úvazek, což odpovídá tomu, jak to bylo do teď, kdy byli dva půl úvazky. A myslím si, že již minulosti byla shoda, že potřebujeme ještě další administrativní sílu, v minulosti se dokonce navrhovalo zřídit krajský AO, což nám jako PKS zase připadalo zbytečné. Takže pokud toto máme ujasněné, pojďme schválit ty záměry. Přesné úkoly doladíme a hlavně se tyto úkoly dají měnit v průběhu roku.

- K tomu tajemníkovy, já si myslím, že tento tajemník by měl být k dispozici i ZK PaK a pak bych právě v průběhu roku vyhodnotil, jestli třeba nepřesunout nějaké úkoly od tajemníka na KoKs, pokud by např. ZK PaK měl víc administrativní práce, než se čekalo. Rozhodně bychom našemu ZK PaK měli poskytnout administrativní podporu. Pak by tento tajemník měl být po ruce i PMSkám, takže se nebojím, že by neměl dost práce, naopak bude možná potřeba ještě něco přesunout na KoKs.

- Možná by stálo za zvážení, jestli nepřehodit volbu nového PKS, která vždy byla na podzim, nepřesunout do jaro/léto. Nové PKS by mělo dostatek času si ujasnit co je vše potřeba a letos bylo doopravdy nešťastné, že to personální obsazení se řeší takto na poslední chvíli. Rozhodně nyní nemáme čas na nějaké hlubší analýzy a to je škoda.

[Andrej.Ramaseuski]

chci upresnit. tohle je navrh na veschny pracovni pozice v ramci kraje, t.zn. ze vy vysledku bychom meli dva pulKoKS (jeden placeny PO) a tajemnika?

[Lenka.Spanihelova]

Vzhledem k nešťastnému prodloužení navrhuji rozpravu uzavřít k 17.12, 24h na rozmyšlenou a přes víkend 19.-20.12 přistoupit k hlasování.