Zakládám vlákno pro pozvánky na setkání v rámci MSP8. Níže uvádím podrobnosti, které se týkají zejména řádného týmového setkání. Přiměřeně si některé odmyslet pro setkání typu grilování 
Zásady týmové spolupráce píše:...
- Jednání týmu
...
Jednání týmu zpravidla svolává, vede, přerušuje a ukončuje vedoucí týmu. Cílem jednání je přispívat poslání týmu týmovou spoluprací a rozhodnutími.
Členy týmu svolá vedoucí týmu tak, že jim řádně oznámí kdy a kde jednání bude a co se na něm má řešit. Od členů týmu se očekává, že se zúčastní a přijdou včas.
Není-li stanoveno jinak, hlasuje se o všech návrzích v dané věci najednou. V prvním kole lze hlasovat pro libovolný počet návrhů a do druhého kola postupují návrhy s většinovou podporou. Je-li takový návrh jediný, je vybrán v prvním kole. Ve druhém kole má každý jeden hlas a rozhoduje relativní většina hlasů.
Týmové závěry, rozhodnutí, upozornění a jiné zprávy se neprodleně rozesílají členům a spolupracovníkům týmu, kterých se týkají. Každý člen může trvat na uvedení stanoviska v zápise.
- Jednání na zasedání
...
Zasedání týmu jsou pokud možno pravidelná. Vedoucí týmu oznámí změnu místa a času zasedání dostatečnou dobu předem.
Stálým bodem zasedání je určení zapisovatele a pořadu jednání, kontrola splněných úkolů vyplývajících z rozhodnutí týmu, pokud již nebyla vykonána, ocenění zásluh za splněné úkoly a aktualizace plánu na další období.
Zasedání je řádně oznámeno, pokud se koná na oznámeném místě, a zároveň v pravidelném termínu či termínu oznámeném aspoň 7 dní předem.
Zápis se píše již během jednání, obsahuje schválená rozhodnutí a jména jejich navrhovatelů, výsledky hlasování a stanoviska, na jejichž zapsání člen týmu trval.
Pozvánkou na fóru
zvýšíme šanci, že se o schůzce (a jejím programu) dozví další zájemci
usnadníme KoKSům zápis schůzky do celopražského pirátského kalendáře (což opět zvyšuje tu šanci)
doručíme pozvánku všem, které by to mohlo zajímat, jelikož fórum je (narozdíl od mailu) veřejné; jakkoliv formálně to může znít.
Pro každé setkání je na místě:
určit předsedajícího
- ten garantuje všechny náležitosti s tím, že je může po dohodě delegovat.určit čas a místo (vč. rezervace salonku restaurace, PiCe apod.) nebo adresu webové videokonference.
připravit program - aby se na něj mohli účastníci připravit
svolat setkání příspěvkem zde a to minimálně 7 dní před datem setkání
svolání zde i jakákoliv odvozená pozvánka by měly obsahovat náležitosti výše a být jménem předsedajícího jako garanta schůzky
zapsat schůzku do našeho veřejného kalendáře
- určitě tam uvést kontakt na předsedajícího určit zapisovatele
po schůzce zveřejnit co nejdříve srozumitelný zápis na fóru a to zejména pokud jsou v něm usnesení, úkoly atp
A pak už stačí dorazit 
