Digitalizace účtenek

[Vit.Fux]

Máte někdo představu co brání tomu, aby obchodníci vydávali účtenky digitálně?

Předpokládám, že je někde v zákoně napsáno, že obchodník musí vydat účtenku, ale je někde napsáno, že musí být papírová? Nemohl by mi ji obchodník při platbě kartou poslat s ostatními daty do banky? Nebo při platbě mobilem poslat do mobilu?

Vyznáte se někdo v byrokracii a platebních protokolech? Zajímalo by mě jestli je v tom problém právní nebo technický. Zkusit tohle zprůchodnit by imho Pirátům hodně slušelo; toho tisknutého papíru je fakt kotel a termopapír je svinstvo, které ani nemá žádnou pořádnou trvanlivost pro účely skladování.

[Vit.Fux]

Z hlediska zákona tomu AFAIK nebrání nic, klidně můžeš zákazníkovi nabídnout, že místo tisku účtenky mu vygeneruješ PDF (identické s tím co by bylo vytištěno) a pošleš mailem.
Ostatně při nákupu přes internet se běžně doklady posílají jen jako PDF.
Ale integrace s platebními terminály by asi byl trochu větší oříšek.

[Vit.Fux]

Akorát PDF je hodně fuj formát pro další strojové zpracování.

Takže ten pojeb bude v tom, že by se banky musely domluvit na nějakém standardu a ten nabídnout provozovatelům a vývojářům pokladen, aby to začlenily do portfolia.
Jen nevím jestli to je nebo není dobrá zpráva. Takhle by to musela nějaká mluvící hlava zkusit ukecat bez jakéhokoliv nástroje moci, ale mohly by z toho být politické body i když by to vlastně nepotřebovalo ani čárku v zákoně.
Nevíš jestli se od nás někdo zná se zástupci bank a vývojářů pokladen?

[Martin.Kucera]

Akorát PDF je hodně fuj formát pro další strojové zpracování.

Účtenka se dá vygenerovat i jako čistě textový soubor.
Případně by se daly posílat dva soubory, human readable (PDF nebo TXT) a něco pro strojové zpracování.

[Ondrej.Profant]

Ač jsem odpůrce PDF, tak PDF umí uložit i metadata. Čili může přijít human readable PDF a ve vnitř být metadata. To jen pro úplnost. Osobně bych raději viděl jiný formát.

Bojím se, že tomu možná bude bránit i GFŘ a jeho metodiky. Osobně se domnívám, že v zákoně nic blokačního není. Co na to @Jiri.Valenta?

[Martin.Kucera]

Ač jsem odpůrce PDF, tak PDF umí uložit i metadata. Čili může přijít human readable PDF a ve vnitř být metadata. To jen pro úplnost. Osobně bych raději viděl jiný formát.

Pravda, na metadata v PDF jsem zapomněl, to by problém strojového zpracování řešilo.
Navrhl jsem PDF čistě z toho hlediska, že výstup může vypadat vizuálně stejně jako tištěná účtenka.

[Ondra.kl]

Btw ... kvuli ceho chcete uctenku digitalne zpracovavat?

[Ondra.kl]

Btw ... kvuli ceho chcete uctenku digitalne zpracovavat?

Archivace (pro potřeby reklamace), osobní účetnictví. A to chci i jako fyzická osoba. Pro právnickou osobu je to ještě důležitější.

[hoblik]

Účtenka je poněkud nejasný pojem. Existuje "účtenka" podle zákona o EET, jinde jde o "daňový doklad". Z praktických důvodů bývá oboje spojeno do jednoho dokladu, který bude mít náležitosti vyžadované podle různých zákonů. Účtenka EET může být vystavena třeba jako SMS, ale pokud chce zákazník papírovou podobu, musí mu ji obchodník vytisknout. Z hlediska maloobchodu je tisk poměrně praktické řešení.

[Petr.Vileta]

Pokud si pamatuji, tak v začátcích EET jedna firma dokonce nabízela aplikaci, kdy se EET účtenka vygenerovala do elektronického dokumentu na jejich serveru a zákazník dostal od obchodníka jen útržek z papírového bloku, který firma obchodníkovi dodala za pár korun, kde bylo vytištěno URL a krátký kód elektronické účtenky. Byl kolem toho nějaký povyk od Ministerstva financí, ale prošlo to.

Pokud jde o daňový doklad, u neplátců DPH pak účtenku nebo fakturu, tak i ten už Fin. úřady mnoho let uznávají v elektronické podobě, třeba jako prostý text v mailu. Pokud to má všechny náležitosti a je to zanesené také v účetnictví, není problém. Ostatně běžně používané účetní programy Abra, Pohoda, Účto, Duo, to samozřejmě také umí (odeslat doklad mailem), ale většinou používají PDF.

Důvod, proč to obchodníci tisknou je, že když už si jednou pořídili drahé vybavení na EET účtenky, tak to tisknou, což jim přijde rychlejší a jednodušší, než chtít po zákazníkovi mail nebo číslo mobilu. Navíc u toho je zase obava z GDPR.