Jan.Tempel píše: ↑14 úno 2020, 01:26
Díky Ondro, vykopnutí této rozpravy. Byť se trochu bojím, že připomínkování všech odboru najednou způsobí chaos, ale je to tvoje volba. Pojďme ale k věci
Jelikož v rámci PKS jsem si vzal gesci administrativy a AO by měl tuto funkci vlastně dublovat, udělal jsem si určitou rešerši různých KAO v jiných sdruženích. Tak pro porovnání
KVK: Administrativní odbor: Hlídat dohody, smlouvy, závazky ...
OLK: Administrativní odbor se stará o zápisy, předsedání (na fóru), moderaci na fóru, administrativu voleb a částečně web. Kombinuje v sobě zejména činnosti předsedajícího a správy seznamu funkcí a hlídání volebních období, vedení zápisů ze schůzí, administrativní přípravu voleb a některé z činností finančního odboru jako pomoc s přípravou rozpočtu. Případně také věci kolem volebních smluv a zasílání dokladů na centrálu.
ZLK:• Příprava a zpracování dokumentů (kandidátní listiny)
• Vést jednání a hlasování na fóru (spisové značky, znalost jednacích termínů)
• Správa komunikací (přehled, kdo v jakých komunikacích funguje a kolik komunikačních kanálů máme, SLACK – kdo je v jakých skupinách)
• Dělat zápisy ze schůzí a dohlížet na jejich zveřejňováním
• Spravovat a ukládat dokumenty (programové vize)
• Správa dat na Padu
• Tvorba a správa hlasování
• Komunikace s úřady
Je to to, co jsem sehnal na foru a ne vše je nutně aktuální, ale abychom měli nějakou představu o fungování jinde.
Jak bych tedy navrhoval gesce našeho AO?
- Dohlíží nad dodržováním vnitřních předpisů a v případě nejasností komunikuje s KK (toto je podle mne prioritou v rámci AO, proto jsem to přesunul na první místo a doplnil o komunikaci s KK, protože opravdu nejde o bubáky, měli bychom se v případě nejasností umět obrátit na ně)
- Předsedá jednání na foru i na zasedání (v tomto by měl doplňovat PKS, případně i být náhradníkem PKS v případě, že to předsedat nemůže, nebo to není vhodné - tedy například při volbě PKS)
- Vede veřejný seznam místních sdružení v KS LBK
Vede, v souladu s pravidly, údaje o registrovaných příznivcích a členech pro potřeby efektivní práce PO KS LBK a PKS (tohle bych viděl spíš jako náplň KPO, ale tak či tak, bude potřeba podepsat NDA)- Vede seznam funkcí a týmů včetně jejich personálního obsazení a trvání mandátů
Garantuje řádnou správu členských přihlášek a členských příspěvků (nemyslím si, že KAO má mít vůbec přístup k členským přihláškám a nedovedu si představit, jak bude evidovat členské příspěvky)- Spravuje vnitřní dokumentaci
- Plní úkoly v rámci ochrany před podvodným náborem členů
- Dohlíží na administrativní přípravu voleb na krajské úrovni
Garantuje obsazování okrskových volebních komisí (nebude tímhle fušovat do věci KoKS, který je za to navíc placený? Obíhat úřady ani nemůžeme chtít po někom, kdo to bude dělat dobrovolně)- Kvartálně předkládá zprávu o stavu KS v oblasti své působnosti
To jen, co jsem dokázal vyplodit v noci, pojďme diskutovat. Stejně tak bych chtěl požádat další členy PKS, v rámci jejich gescí, aby podobný návrh zpracovali za své gesce a zároveň se třeba zkusili vyjádřit k ostatním. Já to ostatní proberu posléze, ale šlo mi primárně o AO.
Poslední věc, kterou bych ale bral za důležitou k vyjasnění:
Budeme chtít, aby vedoucími odborů mohli být i členové PKS, nebo je to právě způsob, jak PKS ulehčit, rozvolnit tu zátěž mezi víc lidí a pokusit se zároveň zapojit mnohem více členů?
Honzo díky za vyjádření.
Rozpravy nad všemi odbory naráz se nebojím. Mám s tím zkušenosti a v takovémto případě zřejmě nenastane příval připomínek. I kdyby, používání citací zaručí přehlednost. Naopak vést 4 rozpravy separátně v KF by mohlo vést k nepřehlednosti. Založení odborů má totiž i společná východiska a pokud se někdo bude chtít vyjádřit právě k nim, musel by tak učinit na čtyřech místech.
Mnou navržené gesce AO KS LBK jsou v souladu s vymezením činností dle Organizačního řádu pro celostátní AO.
K tvým návrhům:
Bod (a) tvého návrhu: KK komisi chápu jako záchrannou brzdu pro řešení nejasností, selže-li, nebo není-li možné pozouzení mezi členy ani od AO.
Tvůj bod (b): Jednání a hlasování může být delegováno na členy AO KS LBK, ale dle mého názoru bude lepší, kdy za ně nadále bude ručit PKS. Dokonce to vyplývá z
tvého návrhu pro nový JdŘ KS LBK, §2 odst. (2), cituji:
(2) Předsedajícím je předseda nebo pověřený místopředseda krajského sdružení, případně pověřený předseda administrativního odboru krajského sdružení.
:Ty části, které přisuzuješ PO KS LBK, byly v původním PO KS LBK, protože tehdy jsme nezakládali AO KS LBK - týkají se sice perzonálních otázek, ale dle definice AO spadají pod AO. Případně jsou někde na pomezí - AO a PO budou spolu úzce spolupracovat, stejně jako na celostátní úrovni
Tvůj bod (f) a bod (j): Je tam z dobrého důvodu napsáno "garantuje", nikoliv "provádí". Je třeba kontrolovat práci KoKS a zajistit zmíněné činnosti navzdory možným výpadkům v práci KoKS (z nejrůznějších důvodů jako dovolená, nemoc, nekompetence, výpověď). Navíc v úvodu definice gescí každého krajského odboru je uvedeno, cituji:
AO KS LBK ve spolupráci s KF, PKS a KoKS a celostátním AO:
Zápisy ze schůzí bude s ohledem na naše počty vždy vést jakákoli ochotná osoba přítomná jednání, stejně jako doposud (je to praktické a osvědčené).
Jak je vidět, každý z tebou zmíněných krajů má jiné gesce svého AO, a je zjevné, že můj návrh pro KS LBK je dostatečně komplexní.
-----
Bohužel tvoje vyjádření působí nekonzistentně s tvými předchozími postoji (i velmi nedávnými). Tomu nerozumím a mrzí mě to.
Píšeš:
Jelikož v rámci PKS jsem si vzal gesci administrativy a AO by měl tuto funkci vlastně dublovat(...)
Přitom o plánu na zřízení AO KS LBK
jsi věděl nejméně od 18. 1. 2020 a
psal jsi o tom i před jedním dnem - ke garanci jeho založení jsi se dokonce sám zavázal.
Cituji ze zápisu z jednání PKS 18. 1. 2020:
Garanti odborů
Marek si bere MO a TO, Honza AO, Helena PO a FO a Dáda bude krajská ombudsmanka. Ondra v případě, že Honza bude KoDo, zastoupí ho jako garant AO. Garanti zajistí zřízení odborů.
Cituji tebe ze 13. 2. 2020:
(Jan Tempel): @Helena.Vondrakova, já nechci obtěžovat někoho z RP, pokud řešíme administrativu, měli bychom se ptát AO, tedy @Petr.Vileta, nebo rovnou KK (například @Michaela.Skokanova). Jen dodávám, že nejsem a nebudu garantem ani předsedou krajského AO, pouze si beru na starost jeho zřízení. Nadešel čas, aby se začali zapojovat další, ale rozhodně nechám nejdříve v rozpravě vyjasnit kompetence a požadavky AO a odhlasovat, až poté volit předsedu. To mi v tomhle případě trošku chybí.
Možná ale jen nemáš jasno v
garant, tj. člen PKS starající se o tu problematiku, aby nevyhnila
+ vedoucí (ne předseda), tj. volený manažer té oblasti, který přímo vykonává danou činnost, což nakonec může být i člen PKS.
Možná mi jen nerozumíš, ikdyž nevím, kde v komunikaci dělám chybu, protože o rozložení práce a delegování napříč členskou základnou se vyjadřuji dlouhodobě a to od nejen od svého kandidátského prohlášení v r. 2018, ale minimálně od roku 2016, kdy se mi podařilo přesvědčit Filipa Kavana k PO KS LBK. Historicky byl zájem převzít různé odpovědnosti spíše velmi malý, pokud vůbec nějaký. Dnes se to mění a jsem za to moc rád. Snaha o zapojení členů je jádrem Strategie 2020, jejíž jsi jako člen PKS integrální součástí. Konečně záměr přenést tyto odpovědnosti na členstvo mimo PKS je přímo v úvodu zahajovacího příspěvku této rozpravy, cituji:
Dnes, s rozvojem krajského sdružení (KS LBK), je navzdory působnosti krajského koordinátora, tj.KoDo (KoKS), potřeba znovu delegovat některé odpovědnosti na další členy ať již z PKS či obecně z KS.
(EDIT: 200214 - doplnění jedné citace)