Práce se zájemci o členství a regP

[Sarka.Vaclavikova]

Ahoj Jihomoravští Piráti,

na základě včerejší schůze MS Brno vykopávám diskuzi jak lépe a efektivněji zapojovat zájemce o členství nebo dobrovolnou činnost (regP).
Na úvod by tedy bylo dobré si říct, jak to funguje teď, co je dobře a co nefunguje, pak bych posbírala naše podněty na změnu a zpracovala do návrhu nového postupu, který bych představila na příští krajské schůzi.

Zásady přijímání nových členů KF JmK:

(1) Před přijetím za člena musí uchazeč splnit následující podmínky:
a) aspoň 6 měsíců být registrovaným příznivcem
b) aspoň 3 měsíce se aktivně zapojovat do činnosti příslušného oblastního sdružení nebo aspoň 6 měsíců do činnosti strany
c) aspoň jednou se jako host zúčastnit zasedání krajského sdružení
d) aspoň 1 měsíc před hlasováním o přijetí se představit všem členům krajského sdružení na stranickém internetovém fóru

(2) Po přijetí bude novému členovi k dispozici průvodce nováčka, který ho seznámí s vnitřními principy fungování a stranickými systémy.

Praxe:

- bod (2) Zásad přijímání nových členů KF JmK byl splněn, pokud vím, pouze u jednoho nováčka, jinak u nikoho, od doby přijetí těchto zásad (29. leden 2019) byli přijati 4 lidi (zde prosím koks jmk @Vendula.Svobodova @Marketa.Tvrda o upřesnění)
- zájemcům se nikdo systematicky nevěnuje, jako KoKS jsem jim psala veškeré nutné informace, ale na mailovou komunikaci už pak nikdo neodpovídá - otázka, zda nepůsobíme příliš náročně? Nebylo by lepší pozvat je na osobní setkání a tam jim to vysvětlit?
- schůze KS nebo MS nejsou nejvhodnějším prvním místem setkání se zájemci, působí to příliš formálně, po schůzi se všichni rozutečou domů nebo na pivo a o zájemce se nikdo nestará, přitom by asi potřebovali probrat první dojmy, dotazy, atp.
- podaří se tedy zapojit do činnosti a přijmout jen ty, kteří jsou dostatečně extravertní a sami od sebe si vyhledávají akce, vyptávají se, nabízejí se
- chybí tady práce s lidmi, kteří nemají čas vyhlédavat informace na nepřehledném fóru nebo se nám jakkoliv jinak "vnucovat", jsou to většinou odborníci, kteří mají své práce dost, zapojit by se chtěli v omezeném časovém fondu, je potřeba jim to všechno lépa "naservírovat"
- dosud chyběly pravidelné neformální akce k potkávání s příznivci, teď se to trochu zlepšilo (piknik, grilovačka, Na pivo, chystá se pubkvíz) - to jsou akce, kam se zastaví i stydlivější lidi nebo ti, kteří mají pocit, že by nebyli k užitku, jelikož nechtějí být politici, ale IMHO potřebujeme i nepolitiky, lidi, kteří nám pomůžou udržovat a rozšiřovat vnitřní strukturu, bez které se při překotném růstu preferencí zhroutíme

[Petr.Springinsfeld]

Ahoj,

díky za výkop, jen mám dvě technické:

1) Včera to byla schůze MS Brno, ne KS JmK.

2) Zásady, které cituješ, platí pro členy přijaté do KS JmK, ale ne do místního sdružení, pokud si dané místní sdružení tyto zásady také neschválí. To se v případě odst. 2 - průvodce nováčka, pokud vím, nestalo v případě žádného MS. Takže to, že průvodce nováčka byl přidělen jen v jednom případě, je v pořádku, protože PKS JmK přijalo od té doby jen jednu členku.

[Sarka.Vaclavikova]

Ahoj,
neb jsem to včera vykopl a slíbil, že pomohu, tak se rovnou zapojím.

[Pojmy - "Nováček" = nově příchozí zájemce s minimálním povědomím o straně, ne dobrovolník, pokud už má zkušenosti s MS/KS, Piráty apod. "Nový člen" = nový člen]

S textem Šárky souhlasím. Doplním ještě pár poznámek:
- U nováčka nejde jen o možnost zapojení, ale vůbec o "nalodění", prostor pro sbližování apod. Zapojení v nějakých aktivitách je jen jedna z možností seznamování se s Piráty, pirátstvím apod. Někdo se může o Piráty zajímat, ale ještě nemusí mít odvahu se aktivně zapojovat.
- Osobně teď nevidím jako prioritu sahat do podmínek pro vstup (a už vůbec ne zavádění nějakého kreditního systému, jak bylo včera navrhováno). Těžištěm změn by v prvním kroku imho mělo být v oblasti lepšího informování a komunikování zájemců a práce s nimi.
- Ano, nováčkům se nikdo nijak nevěnuje. Je to demotivující a proto je tak velký odpad.
- Ano - nejde o nábor politiků - ne každý Pirát chce nutně být politik.
- Ano - je extrémně neefektivní, aby si nováčci sháněli informace po všech čertech, neřkuli na webu, wiki, fóru, FB atd. Vedení je efektivní.
- Ano, je třeba vnímat, že jsou lidé jak extrovertní, tak i introvertní a mít cestu pro oba typy
- Nemyslím si, že je nutné dělat speciální schůzky pro nováčky, aby je neodradily schůze. Stejně na schůze přijdou a jiné už to nebude :) Využívat ale i neformální akce - piva, grill atd.
- Opatření by měla směřovat nejen na nového člena, ale i (a pro mne zejména) na nové zájemce (Nový člen už řadu informací má, zná i jiné členy, lépe se rozkoukává. Úplný nováček zpravidla neví vůbec nic.

Návrhy:
- současné pravidla pro přijímání jsou asi v pohodě, resp. nejsou bariérou
- výrazně lépe rozpracovat první info pro nováčka, co se přihlásí na Fóru, více informací, více odkazů - inspirovat se lze v některých krajích
- převzít elektronického průvodce nováčka, případně ho dopracovat o JmK speciality
- více komunikovat fenomén Pirátství, aby se co nejdříve předešlo nedorozumění...
- mít fyzického průvodce pro nováčky (v současné personální situaci bych navrhoval Šárku, která mi připadne ideální)
- průvodce nového člena - ideálně, když si svého srdce šampiona najde nový člen sám, jinak "ex offo"
- pokud se nováček registruje nejdříve přes web, tak ho lehce pogrilovat, jak se to děje v jiných krajích; každopádně projevit zájem a ne, že mu 14 dní nikdo neodpoví...
- pokud přijde nováček na schůzi, tak se mu po ní trochu pověnovat, zachytit ho, spojit, vzít si kontakt, základní info atd.
- máme nebo začínáme mít KETy, to je skvělé místo, kam se mohou někteří nováčkové/noví členové rychle zapojit a v osobnější formě seznámit se členy, stranou a jejími hodnotami.

Vše uvedené a později doplněné by mělo být procesně podchyceno. Samo se to neudělá. Musí to někdo udělat a když ten někdo nemůže, tak někdo konkrétní jiný.

Chci zdůraznit, že lze dosáhnout malými změnami významného posunu. Nejde o "projekt" se zásadními personálními či finančními nároky. Ani není nutné zavádět krajský personální odbor, pro začátek opravdu stačí změnit přístup.

[Jiri.Kaderavek]

Předně se omlouvám, že jsem včera nemohl být. Ad personální odbor. Nemusí se to tak jmenovat, udělejme si krajského/městského skauta, který by opravdu aktivně pracoval se zájemci, obesílal je akcemi, motivoval k návštěvě schůzí, KETů, akcí. Možná se ne správně orientuji, ale komu mám třeba předat kontakt na lidi, které by tyhle informace zajímali? Máme třeba z piva 4-5 email kontaktů a ty bysme prostě měli poslat někomu, kdo s nimi bude pracovat a postupně je nadávkuje informacemi a zapojí je a bude nás zásobovat nějakou statistikou, abysme viděli co funguje a co ne. Existuje někdo takový, kdo podobnou databázi RegP a zájemců drží a takto pracuje? Ad schůze, nepodceňoval bych je, mají zase svou formu a ta je také důležitá.

[Petr.Springinsfeld]

Možná se ne správně orientuji, ale komu mám třeba předat kontakt na lidi, které by tyhle informace zajímali?

Určitě, prosím, ty kontakty pro začátek předej koordinátorkám @Marketa.Tvrda a @Vendula.Svobodova.

[Sarka.Vaclavikova]

Ahoj,

díky za výkop, jen mám dvě technické:

1) Včera to byla schůze MS Brno, ne KS JmK.

2) Zásady, které cituješ, platí pro členy přijaté do KS JmK, ale ne do místního sdružení, pokud si dané místní sdružení tyto zásady také neschválí. To se v případě odst. 2 - průvodce nováčka, pokud vím, nestalo v případě žádného MS. Takže to, že průvodce nováčka byl přidělen jen v jednom případě, je v pořádku, protože PKS JmK přijalo od té doby jen jednu členku.

díky za upozornění, opraveno. V případě Brna byli přijati 4 členové z toho minimálně 2 úplně noví (já a Lukáš), oficiálně měla průvodce jen Jana, Silva taky bez.
Cituji zásady KS Jmk a tato diskuze je taky pod KS Jmk, protože si myslím, že bychom se měli snažit rozšířit základny v celém kraji, nejen v Brně.

[Sarka.Vaclavikova]

Předně se omlouvám, že jsem včera nemohl být. Ad personální odbor. Nemusí se to tak jmenovat, udělejme si krajského/městského skauta, který by opravdu aktivně pracoval se zájemci, obesílal je akcemi, motivoval k návštěvě schůzí, KETů, akcí. Možná se ne správně orientuji, ale komu mám třeba předat kontakt na lidi, které by tyhle informace zajímali? Máme třeba z piva 4-5 email kontaktů a ty bysme prostě měli poslat někomu, kdo s nimi bude pracovat a postupně je nadávkuje informacemi a zapojí je a bude nás zásobovat nějakou statistikou, abysme viděli co funguje a co ne. Existuje někdo takový, kdo podobnou databázi RegP a zájemců drží a takto pracuje? Ad schůze, nepodceňoval bych je, mají zase svou formu a ta je také důležitá.

Schůze nepodcěňuji, sama se snažím být přítomna vždy, jen říkám, že to nemůže být jediná akce za celý rok. Funguje to dobře pro naši vnitřní práci, inrofmování atp., pro veřejnost to taky působí dobře, když nás můžou vidět přímo při práci, ale nefunguje to dost dobře jako networkingové či jinak seznamovací místo. Představení se je samozřejmost, ale nemůže to být jediná osobní komunikace se zájemci.

[Petr.Springinsfeld]

V případě Brna byli přijati 4 členové z toho minimálně 2 úplně noví (já a Lukáš), oficiálně měla průvodce jen Jana, Silva taky bez.

Já jsem přece v tom svém příspěvku říkal, že průvodce nováčka zahrnulo do zásad PKS JmK pro nové členy, kteří jsou přijímaní do KS JmK, ale ne do místního sdružení. Tzn. průvodce byl přidělen Janě, která není členkou MS Brno.

Aby byl přidělen průvodce tobě, Lukášovi a Silve, muselo by tyto novelizované zásady přijmout PMS Brno.

[Sarka.Vaclavikova]

Podle mne to demonstruje, jaký je v tom hokej

[Sarka.Vaclavikova]

Rozumím. Ale my jako PKS nemůžeme nikomu nutit naše zásady. Přijímání členů je pravomocí jednotlivých předsednictev.

Ten průvodce může IMHO fungovat dobře - Janě jsem byl přidělený já a kdykoliv něčemu nerozumí, nebo se jen chce ujistit v postupu, napíše mi a vyřešíme to spolu.

Kdyby si ty samé zásady implementovala i MSka, byl bych moc rád, protože PKS přijímá řádově míň lidí než všechna PMS, takže jejich zásady jsou ve finále podstatnější.

EDIT: Blanensko ty zásady hned po našem schválení přejalo.