FO - Změny vyhlášek

[Petr.Vileta]

Provedl jsem změnu Prováděcí vyhlášky k hospodaření a rozpočtům. Věnujte prosím pozornost zejména

• §3 Úhrada cestovních náhrad
• §4 Oznamovací povinnost
• novému §4a Podepisování žádostí
• a §5 Doklady

V podávání žádostí a zejména v tom, jestli hospodář o žádosti vůbec ví, je poslední dobou trochu nejasno. Proto jsem to upravil vyhláškou. Bordeláři budou mít smůlu, protože nedodržení vyhlášky bude znamenat neproplacení

[Petr.Vileta]

V souvislosti se změnou PraH a veden snahou o zjednodušení jsem upravil vyhlášku FO.

Úpravy:

1) Souhlas k pracovní cestě už nemusí být pouze předem, ale může být udělen i zpětně. Protože někdy nám to strašně trvá, než se něco schválí. No a zpětný souhlas udělen být nemusí a pak to dotyčný cestovatel prostě nedostane zaplacené.

2) Souhlas s cestou už se nemusí tedy ani předem vkládat do podatelny FO, prostě se podá žádost o proplacení.

3) Vypustil jsem požadavek na vyhodnocení cesty to je věc schvalujícího, nebudu mu do toho kecat a upravil jsem instrukce k vyplnění žádosti o proplacení.

4) Nově jsem přidal ustanovení pro případy, kdy někdo použije dražší způsob dopravy (např. auto), ale bude mu proplacena je částka, kterou by platil za (nezlevněnou) schválenou dopravu. Také je tam napsáno, jak se v tom případě dokládá cena jízdného v době cesty.

Případné dotazy rád zodpovím přímo zde. Pokud se vám něco ve vyhlášce nelíbí, podejte si členský podnět na její změnu.

[Petr.Vileta]

Zřídil jsem Pirátům vlastní účet na serveru Aukro.cz a je tedy možné nakupovat i tam. Návod je zde https://www.pirati.cz/fo/aukro

[Petr.Vileta]

Vydal jsem vyhlášku FO o půjčování majetku proti peněžní záloze.
https://www.pirati.cz/fo/zalohy

Není to dlouhé, tak si to prosím přečtěte a hlavně to můžete začít používat.

[Jaromir.Beranek]

Vážení členové,

v rámci přípravy komplexnější změny "Prováděcí vyhlášky k hospodaření a rozpočtům" vydává FO dílčí novelu, která upravuje způsob proplácení žádostí a postup při úhradě cestovních náhrad. Stávající § 3 a §4b nově znějí takto:

=== § 3 Úhrada cestovních náhrad ===

- Pracovní cesta za účelem plnění stranických úkolů musí být schválena příslušným týmem, který člena/y, zaměstnance, dodavatele, dobrovolníka/y na cestu vysílá. ((Republikové předsednictvo [[/spisovna/2016/06/schvaleni_cest|předběžně schválilo]] některé cesty pro své členy a vedoucí orgánů.))
- Proplacení cestovních náhrad probíhá obdobným způsobem jako u ostatních žádostí o proplacení.
- Ze žádosti o proplacení musí být patrný důvod cesty, start a cíl, případně orientačně trasa (zejména pokud byla delší než trasa optimální). Souhlas s pracovní cestou může být udělen i ústně s tím, že jej hospodář potvrdí současně s udělením souhlasu s proplacením žádosti.
- Pro použití automobilu se s ohledem na současné ceny pohonných hmot a průměrnou spotřebu běžných aut stanovuje paušální náhrada 3 Kč/km. V odůvodněných případech lze místo paušálu proplatit prokázané výdaje za pohonné hmoty, maximálně však do 5 Kč/km (např. při užití dodávky).
- Při neúčelném použití dražšího druhu přepravy (např. 1. třída nebo dražší dopravce ve stejné časové poloze, bylo-li možné cestovat levněji) se proplatí jen částka za standardní druh přepravy dle běžného ceníku dopravce (používá-li dopravce tzv. dynamickou tvorbu cen, použije se podpůrně ceník ČD nebo jiného dopravce, který se používá pro výpočet kompenzací za žákovské jízdné).
- Při nákupu cestovních dokladů je žádoucí se o výši jízdného informovat s dostatečným předstihem a využít dostupných slev v rámci zákaznických programů (např. kreditové jízdenky, včasné jízdenky přes internet apod.).

=== § 4b Žádost o proplacení - odměny ===

- Všichni zodpovědní pracovníci mají přístup "ke čtení" do tabulky v příslušném adresáři https://github.com/pirati-byro/transpar ... meny/2017/.
- Hospodář uděluje souhlas s vyplacením odměny vyplněním složky úkolové odměny v příslušném systému po kontrole vykázaných hodin a záznamu do průběžného úkolu, nebo ti, kteří mají příslušné oprávnění, vyplněním do tabulky v souboru odmeny.tsv v adresáři zmíněném výše vždy pro aktuální měsíc.
- Výplatu mezd provede finanční odbor jako sdílenou službu jménem příslušného odboru/týmu. Za podklady pro výplatu mezd považuje finanční odbor data uvedená v příslušném adresáři aktuálního měsíce zmíněném výše. Žádost podá finanční odbor jako soubornou pro celou danou položku a jako přílohu doplní výčetku dodanou účetní firmou.
- U lidí bez úkolové odměny vyplatí finanční odbor odměnu, neobdrží-li od vedoucího příslušného odboru/týmu jiný pokyn ve lhůtě pro zapsání úkolové odměny podle metodiky (tj. do 5. dne následujícího měsíce).
- Mzdy vyplývající ze zaměstnaneckého poměru, dohody o práci konané mimo pracovní poměr a smlouvy o výkonu funkce jsou vypláceny z příslušných rozpočtových položek daných odborů/týmů. Stejně tak zákonné odvody.
- Daňovou a odvodovou agendu zpracovává účetní firma na základě smlouvy.
- Zastupitelé s mandátní smlouvou dostávají odměnu z příslušné položky. Zastupitel není povinen vystavit fakturu.
- Dodavatelé jsou vypláceni z rozpočtové položky příslušného odboru či jiného příslušného týmu. Dodavatel je povinen vystavit na poskytnuté plnění fakturu a zodpovídá za splnění podmínek pro provozování své živnosti. Jako podklady pro fakturaci slouží data uvedená v příslušném adresáři aktuálního měsíce zmíněném výše. Přímý odkaz se uvede do žádosti o proplacení.

[Vojtech.Pikal]

diskuze přesunuta sem: vnitrostranicka-diskuse-f75/novela-prov ... 36406.html

[Jaromir.Beranek]

V zájmu větší srozumitelnosti a vyloučení více možných interpretací udělal FO ještě několik drobných úprav v novele. § 3 a § 4b nyní znějí takto:

§ 3 Úhrada cestovních výdajů

- Pracovní cesta za účelem plnění stranických úkolů musí být schválena hospodářem příslušného týmu, který člena/y, zaměstnance, dodavatele, dobrovolníka/y na cestu vysílá. Souhlas s pracovní cestou může být udělen i ústně, s tím, že jej hospodář potvrdí spolu se souhlasem k proplacení.
- Proplacení cestovních náhrad probíhá obdobným způsobem jako u ostatních žádostí o proplacení.
- Ze žádosti o proplacení musí být patrný důvod cesty, start a cíl, případně orientačně trasa (zejména pokud byla delší než trasa optimální).
- Pro použití automobilu se s ohledem na současné ceny pohonných hmot a průměrnou spotřebu běžných aut stanovuje paušál 3 Kč/km. V odůvodněných případech lze místo paušálu proplatit prokázané výdaje za pohonné hmoty, maximálně však do 5 Kč/km (např. při užití dodávky).
- Při neúčelném použití dražšího druhu přepravy (např. 1. třída nebo dražší dopravce ve stejné časové poloze, bylo-li možné cestovat levněji) se proplatí jen částka za standardní druh přepravy dle běžného ceníku dopravce (používá-li dopravce tzv. dynamickou tvorbu cen, použije se podpůrně ceník ČD nebo jiného dopravce, který se používá pro výpočet kompenzací za žákovské jízdné).
- Při nákupu cestovních dokladů je žádoucí se o výši jízdného informovat s dostatečným předstihem a využít dostupných slev v rámci zákaznických programů (např. kreditové jízdenky, včasné jízdenky přes internet apod.).

§ 4b Žádost o proplacení - odměny

- Všichni zodpovědní pracovníci mají přístup „ke čtení“ do tabulky v příslušném adresáři https://github.com/pirati-byro/transpar ... meny/2017/.
- Hospodář uděluje souhlas s vyplacením odměny vyplněním složky úkolové odměny v příslušném systému po kontrole vykázaných hodin a záznamu do průběžného úkolu, nebo ti, kteří mají příslušné oprávnění, vyplněním do tabulky v souboru odmeny.tsv v adresáři zmíněném výše vždy pro aktuální měsíc.
- Výplatu mezd provede finanční odbor jako sdílenou službu jménem příslušného odboru/týmu. Za podklady pro výplatu mezd považuje finanční odbor data uvedená v příslušném adresáři aktuálního měsíce zmíněném výše. Žádost podá finanční odbor jako soubornou pro celou danou položku a jako přílohu doplní výčetku dodanou účetní firmou.
- U lidí bez úkolové odměny vyplatí finanční odbor odměnu, neobdrží-li od vedoucího příslušného odboru/týmu jiný pokyn ve lhůtě pro zapsání úkolové odměny podle metodiky (tj. do 5. dne následujícího měsíce).
- Mzdy vyplývající ze zaměstnaneckých poměrů, dohod o pracích konaných mimo pracovní poměr a smluv o výkonu funkce jsou vypláceny z příslušných rozpočtových položek daných odborů/týmů. Stejně tak zákonné odvody.
- Daňovou a odvodovou agendu zpracovává účetní firma na základě smlouvy.
- Zastupitelé s mandátní smlouvou dostávají odměnu z příslušné položky. Zastupitel není povinen vystavit fakturu.
- Dodavatelé jsou vypláceni z rozpočtové položky příslušného odboru či jiného příslušného týmu. Dodavatel je povinen vystavit na poskytnuté plnění fakturu a zodpovídá za splnění podmínek pro provozování své živnosti. Jako podklady pro fakturaci slouží data uvedená v příslušném adresáři aktuálního měsíce zmíněném výše. Přímý odkaz se uvede do žádosti o proplacení.

Za případná nedorozumění se jménem FO omlouvám.

[Jaromir.Beranek]

Prováděcí vyhláška k hospodaření a rozpočtům finančního odboru doznala v § 4a, odst. 1 drobnou změnu, kterou si vyžádala praxe:

Vlákna v podatelně FO založená za účelem proplacení žádosti mají být napříště pojmenována ve tvaru „FO[mezera]číslo žádosti/rok[mezera]název žádosti“.

Děkuji za spolupráci.