Stránka 1 z 1

Proces přijímání nových členů

Napsal: 03 čer 2010, 12:55
od Petr.Stehlik
Zdravím předsedy ostatních krajů,

a chci se zeptat, jak se jim daří přijímat nové členy stávajícím procesem. Já jsem dostal za posledních 10 týdnů asi 10 automaticky vygenerovaných e-mailů o tom, že někdo vyplnil tu přihlášku za člena ČPS. Bohužel mi nikdy domů nepřišla ani jedna vytištěná přihláška. Kontroloval jsem celý proces přihlašování a je to prakticky neprůstřelné:

1) v záhlaví vyplňovaného formuláře je napsáno, že na konci se něco vygeneruje, musí se to vytisknout a odeslat poštou
2) po vyplnění příhlášky a odeslání se napíše "Děkujeme Vám za Váš zájem o členství v České pirátské straně. Pomocí tlačítka níže si prosím stáhněte a vytiskněte PDF dokument s vyplněnou přihláškou, podepište jej a odešlete na adresu České pirátské strany uvedenou v záhlaví přihlášky."
3) v záhlaví PDF je moje platná poštovní adresa

Přesto mi nic nechodí. Tak já vždycky chvíli počkám a pak těm lidem sám aktivně napíšu e-mail, ve kterém se slušně ptám, jestli se jim to vygenerovalo, jestli mi to poslali, a jestli ne, tak jestli jsou alespoň ochotni zajít na nejbližší pirátskou schůzi, že tam mi tu přihlášku můžou dát do ruky nebo vyplníme novou nebo cokoliv jiného.

No a ti lidé mi neodpovídají ani na takový e-mail. Teda abych nekřivdil - jeden odpověděl, že nemá čas, že se možná ozve později, ostatní mlčí.

Je mi záhadou, co je tohle za piráty, a přemýšlím, jak dalece jim ještě vyjít vstříc, jestli je třeba obtelefonovávat.. ale zas na druhou stranu si říkám, že potřebujeme, aby ti piráti komunikovali elektronicky a byli alespoň trochu aktivnější než leklé ryby...

Jaké máte zkušenosti vy? A jak řešíte takové "případy"?

Díky,
Petr

Re: Proces přijímání nových členů

Napsal: 03 čer 2010, 12:58
od Adam.Soukal
Ahoj řeším to podobně. Po čase jim napíšu mail s kontaktem obvykle na icq nebo jabber a pak komunikuji dál. Také se mi většinou lidé neozvou, ale poslední dobou se to zlepšuje. Buďme trpěliví.

Re: Proces přijímání nových členů

Napsal: 03 čer 2010, 18:00
od Jana.Syrovatkova
Já všem napíšu (nyní cca 12 přihlášek), zareagovali tuším 4. S jedním jsme se již sešli, s dalšími se musíme domluvit. V mailu jim všem píšu, že je dobré, proto, aby se mohli zapojit, mít přístup na fórum, pošlu jim odkaz na průvodce nováčka. Zpravidla je výsledkem, že si zřídí přístup na fórum, ne vždy si poté zřídí i přístup do Krajského sdružení, což se jim nedivím, já to také vždy hledám a číst návod krok po kroku se ne-itíkovi asi moc nechce, zvláště když moc nerozumí.

K celému procesu, mám pár připomínek, které jsem teda již psala mnohokrát:
- když se někdo chce stát členem, vyplní přihlášku, nikde se nedozví nic o fóru vyjma toho, že se ho v přihlášce ptáme, jaké chce jméno do fóra (ač člen by měl mít standardní jméno a příjmení)
- když se někdo chce stát RegP, vyplní přihlášku, nikde se nedozví nic o fóru vyjma toho, že se ho ptáme na jméno do fóra - v situaci, kdy RegP = člen na fóru s přihlášením do skupiny RegP, je to docela smutné (na druhou stranu údaje, které jsou v přihlášce jsou pro mne jako předsedu kraje zajímavé)
- výsledek je, že vlastně zájemci vůbec netuší, jak je fórum provázáno s členstvím a nechápou, která bije, jenže když se s nimi potkám osobně, ještě nejsou členové, nastavit jim přístup do Vnitrostranické diskuse neumím (lze je jen přidat k RegP kraje, ale jako Registrované příznivce nastavuje AO), takže jim to ani nemůžu ukázat

Ve Středočeském kraji jsme skončili na tom, že jsme si kandidáty, členy i RegP - vlastně celý kraj - rozdělili podle regionů a každý ze stávajících aktivních členů kraje si vzal na starosti jeden region. Výhledově bude tedy cca 5-10 lidí se starostí o jednotlivé regiony (optimálně z řad místních) - a pak už to je pohoda s lidmi komunikovat.

Obecně ale bych doporučila telefonovat těm, co nereagují na maily - alespoň zkusit - a uvidíte. Členy potřebujeme jako sůl a vím o několika lidech v kraji, co mají přístup k mailu velmi špatný, ale jsou to Piráti a jsou aktivní.

Re: Proces přijímání nových členů

Napsal: 03 čer 2010, 18:50
od Petr.Stehlik
Jana Syrovatkova píše: - když se někdo chce stát členem, vyplní přihlášku, nikde se nedozví nic o fóru vyjma toho, že se ho v přihlášce ptáme, jaké chce jméno do fóra (ač člen by měl mít standardní jméno a příjmení)
je fakt, že tohle by se tam mohlo ošéfovat. Stačí napsat "pokud ještě nemáte účet na fóru, zřiďte si Jmeno Prijmeni, jinak napište, co máte dnes a admin vám to změní na Jmeno Prijmeni".
OFFTOPIC[quote]
- když se někdo chce stát RegP, vyplní přihlášku, nikde se nedozví nic o fóru vyjma toho, že se ho ptáme na jméno do fóra - v situaci, kdy RegP = člen na fóru s přihlášením do skupiny RegP, je to docela smutné (na druhou stranu údaje, které jsou v přihlášce jsou pro mne jako předsedu kraje zajímavé)
[/quote]
Tohle AO chtělo změnit, zkoušel jsem to projednat s webmasterem, ale zatím jsem ho nepřesvědčil. Podle AO RegP vůbec nepotřebují vyplňovat přihlášku, stačí jen udělat si přístup do fóra...

Re: Proces přijímání nových členů

Napsal: 03 čer 2010, 18:56
od Filip.Krska
Vzhledem k tomu, že nejdůležitější fází přijmutí člena je osobní kontakt (bez něj nemá cenu otravovat s poplatkem či papírovou přihláškou), tak to řeším tak, že zájemci pošlu mail s odkazy na krajské fórum, průvodce nováčka a manuál příznivce s tím, že se domluvíme na schůzce, což pak deleguju na kluky z Jihlavy, kteří jsou zpravidla nejblíž. Teď máme rozjednaný asi 3, další 2 se ještě podruhé neozvali...

Vypadá to, že Vysočina poslední dobou ožívá.

Re: Proces přijímání nových členů

Napsal: 03 čer 2010, 19:05
od Jana.Syrovatkova
Jo, ještě tip - my měli včera s sebou pár čistých přihlášek - kdyby se objevil někdo s dosud neodevzdanou přihláškou, byla by mu ihned dána (tak jsme alespoň nechali znovu vyplnit přihlášky ztracené Anežkou v létě).

Vůbec co se týče lidí - nečekejte, že se ve fóru zorientují, doporučuji setkání na místě s internetem a rovnou vše ukázat. Počítačoví nadšenci už o nás často dávno ví a jsou členy, noví lidé nemusí umět s internetem skoro vůbec.

A ještě jedno - rozhodli jsme se, že prostě všem lidem z přihlášek z webu (=maily) zřídíme účty na fóru a hotovo. Jednak jim pak budou na udaný mail chodit informace a druhak i já uvidím, zda jsou aktivní (poslední přihlášení, počet příspěvků na fóru...).

Re: Proces přijímání nových členů

Napsal: 03 čer 2010, 19:53
od Zdenek.Stepanek
Jakmile prijde prihlaska, hned odpovim emailem ze to potrebuju i postou a pridavam i svoji adresu (te je i na prihlasce). Neprisla ZADNA.

Jen na druhou vyzvu dva lidi napsali ze budou cleni KS Praha a ze to uz resej tam.

Takze mam kupu skoroclenu, rozeslal jsem jim adresu i cislo uctu a VS a jestli nekdo skutecne zaplati to netusim...