Organizace akce 19.5. v Havl. Brodě

Moderátoři: Mediální tým - KS Vysočina, PKS Vysočina

Pravidla fóra
  • Toto je veřejné fórum. Stanoviska nevyjadřují názor Pirátů, pokud nebyla schválena příslušnými orgány. Stanoviska se publikují na krajském webu.

  • V anketách mohou hlasovat i návštěvníci bez přihlášení. Ankety proto nelze v žádném případě považovat za závazná hlasování.

  • Moderátorem tohoto fóra je krajské předsednictvo.

  • Toto fórum je viditelné pro návštěvníky bez přihlášení. Kdokoliv do něj může psát nebo hlasovat v anketách.

  • Registrovaní uživatelé (včetně členů a RegP) si mohou fórum zneviditelnit, viz návod.

Uživatelský avatar
Ondrej.Tuma
Mediální odbor
Příspěvky: 948
Registrován: 27 dub 2017, 19:34
Dal poděkování: 1236 poděkování
Dostal poděkování: 907 poděkování

Organizace akce 19.5. v Havl. Brodě

Příspěvek od Ondrej.Tuma »

Vlákno pro organizační potřeby a zaznamenání průběhu plánované akce S Ivanem Bartošem, Marcelem Kolajou, Markétou Gregorovou a Janou Koláříkovou 19.5. v Havlíčkově Brodě.

Hlavní organizátor: @Jan.Kerber
Hosté: @Ivan.Bartos
@Marcel.Kolaja
@Marketa.Gregorova
@Jan.Posvar
@Michal1
Vystupující:MessenJah
Afa Rastafa

Stánky:
Workshopy:

Acta est fabula, plaudite...

Uživatelský avatar
Michaela.Vodova
Člen KS Vysočina
Příspěvky: 4780
Registrován: 18 kvě 2011, 13:08
Profese: Sociální pracovnice, terapeutka.
Bydliště: okr. Třebíč
Dal poděkování: 4517 poděkování
Dostal poděkování: 5993 poděkování
Kontaktovat uživatele:

Re: Organizace akce 19.5. v Havl. Brodě

Příspěvek od Michaela.Vodova »

Po rozhovoru s Honzou Kerberem sem fixuji některé organizační věci, co se plánuje.

Případně prosím o doplnění ..

Plán:
- event FB asi 3 týdny dopředu s tím, že na 14 dní sponzoring na celou Vysočinu
- řádně propagovat i výlepem, Rengl - HB + okolí, + Jihlava? - návrh udělá Ondra
- tisk plakátů pro okolní vesnice? zvážit dle finančního plánu
- udělat finanční plán (prozatím 20k centrum, 3k MS, 5k KS)
- Honza shání nějaké aktvity pro dva stany 3x3 m na akci
- skákací loď, dommlouvá Ondra
- nutné oslovit @Jan.Posvar a @Michal1 Šalomouna k účasti na akci (lokální kandidát a lokální poslanec)
- účasten bude Ivan Bartoš, Marce Kolaja, Markéta Gregorová a Jana Koláříková

Bude tam spoustu dalších věcí, prosím doplnění @Ondrej.Tuma a @Jan.Kerber ..
Uživatelský avatar
Ondrej.Tuma
Mediální odbor
Příspěvky: 948
Registrován: 27 dub 2017, 19:34
Dal poděkování: 1236 poděkování
Dostal poděkování: 907 poděkování

Re: Organizace akce 19.5. v Havl. Brodě

Příspěvek od Ondrej.Tuma »

Vytištěno a Renglem vylepeno 30 ks plakátů A2 v barvě. Výlep od 5.5. 2019.

K dobrovolnickému rozdeji vytvořeno 150 letáků A6 v čb.

Vytvořena a předána grafika pro FB event.

Acta est fabula, plaudite...

Uživatelský avatar
Michaela.Vodova
Člen KS Vysočina
Příspěvky: 4780
Registrován: 18 kvě 2011, 13:08
Profese: Sociální pracovnice, terapeutka.
Bydliště: okr. Třebíč
Dal poděkování: 4517 poděkování
Dostal poděkování: 5993 poděkování
Kontaktovat uživatele:

Re: Organizace akce 19.5. v Havl. Brodě

Příspěvek od Michaela.Vodova »

díky za info!

Prosím i zde postnout finanční plán .. já bych na to navázala a nechala navýšit záměr na euvolby a nechala udělat ten interní převod podpory z centra, díky!

Každopádně nenechávejte proplácení na poslední chvíli, a posílejte, jakmile něco zjistíte a máte doklad. Jako hospodář se budu řídit tím finančním plánem, který zde k akci zveřejníte.
Uživatelský avatar
Ondrej.Tuma
Mediální odbor
Příspěvky: 948
Registrován: 27 dub 2017, 19:34
Dal poděkování: 1236 poděkování
Dostal poděkování: 907 poděkování

Re: Organizace akce 19.5. v Havl. Brodě

Příspěvek od Ondrej.Tuma »

Aktuální finanční plán je následující:

Zvukař a zvuk - 6000 Kč
MessenJah - 6000 Kč
MessenJah cestovné - 1200 Kč
Jídlo, pití - 5000 Kč
Elektrika - 1500 Kč
ToiToi - zatím otevřené (odhad do 4000 Kč)
Stany - cca 4000 Kč
Pohoštění pro Piráty - cca 1000 Kč
Výlep plakátů - 2300 Kč
Tisk plakátů A2 a A6 - 953 Kč

Celkem odhadem (předběžně) 32 000 Kč

Acta est fabula, plaudite...

Uživatelský avatar
Michaela.Vodova
Člen KS Vysočina
Příspěvky: 4780
Registrován: 18 kvě 2011, 13:08
Profese: Sociální pracovnice, terapeutka.
Bydliště: okr. Třebíč
Dal poděkování: 4517 poděkování
Dostal poděkování: 5993 poděkování
Kontaktovat uživatele:

Re: Organizace akce 19.5. v Havl. Brodě

Příspěvek od Michaela.Vodova »

u těch stanů počítá se s našimi?

chybí online propagace?

díky!
Uživatelský avatar
Michaela.Vodova
Člen KS Vysočina
Příspěvky: 4780
Registrován: 18 kvě 2011, 13:08
Profese: Sociální pracovnice, terapeutka.
Bydliště: okr. Třebíč
Dal poděkování: 4517 poděkování
Dostal poděkování: 5993 poděkování
Kontaktovat uživatele:

Re: Organizace akce 19.5. v Havl. Brodě

Příspěvek od Michaela.Vodova »

takze uz vim, ze v polozce stany je toho mnohem vic a je to treba, s nasimi stany se nepocita, nevim, zda bude misto je tam postavit, pripadne budeme resit bannery propagaci..

- online propagace je nutná do toho zahrnout, konzultuji s Hankou... @Hana.Hajnova
Uživatelský avatar
Michaela.Vodova
Člen KS Vysočina
Příspěvky: 4780
Registrován: 18 kvě 2011, 13:08
Profese: Sociální pracovnice, terapeutka.
Bydliště: okr. Třebíč
Dal poděkování: 4517 poděkování
Dostal poděkování: 5993 poděkování
Kontaktovat uživatele:

Re: Organizace akce 19.5. v Havl. Brodě

Příspěvek od Michaela.Vodova »

po domluve s @Jan.Kerber prozatím nově rozpočet akce:

Zvukař a zvuk - 5000 Kč
MessenJah - 6000 Kč
MessenJah cestovné - 1200 Kč
Jídlo, pití - 5000 Kč
Elektrika - 1500 Kč
ToiToi - zatím otevřené (odhad do 4000 Kč)
Stany - cca 4000 Kč
Výlep plakátů - 2300 Kč
Tisk plakátů A2 a A6 - 953 Kč

Celkem odhadem (předběžně) 30 000 Kč
+propagace online 5000

Příjem (návrh):
podpora z centra 20k + 5k na propagaci
5k MS HB
5k podpora z krajského rozpočtu (+ 5k pro strýčka příhodu)

dále navrhuji stáhnout záměr pro MS Chotěboř a dát to MS HB
Uživatelský avatar
Michaela.Vodova
Člen KS Vysočina
Příspěvky: 4780
Registrován: 18 kvě 2011, 13:08
Profese: Sociální pracovnice, terapeutka.
Bydliště: okr. Třebíč
Dal poděkování: 4517 poděkování
Dostal poděkování: 5993 poděkování
Kontaktovat uživatele:

Re: Organizace akce 19.5. v Havl. Brodě

Příspěvek od Michaela.Vodova »

jo a je domluveno tedy, že budou dva naše stany, 3x3 na merch a zázemí pro pípu a 3x6m s banery pro Piráty..
Uživatelský avatar
Michaela.Vodova
Člen KS Vysočina
Příspěvky: 4780
Registrován: 18 kvě 2011, 13:08
Profese: Sociální pracovnice, terapeutka.
Bydliště: okr. Třebíč
Dal poděkování: 4517 poděkování
Dostal poděkování: 5993 poděkování
Kontaktovat uživatele:

Re: Organizace akce 19.5. v Havl. Brodě

Příspěvek od Michaela.Vodova »

Nějaké novinky:
- sháníme dva prodejce či stánkaře/neziskovky apod. na akci pod stany - obvolává Ondra Beníček, informace předává Janovi Kerberovi
- bude se tisknout druhá vlna plakátů, A3 20x a letáčků do ruky 150 ks.. vyzvedne @Jakub.Smid v JiPiCe

- fotit akci bude @Ondrej.Tuma

na rozpočtu pracuji,
- stany jsou zabukovany...
Zamčeno

Zpět na „Vysočina“