Proplácení a smlouvy

[Lucie.Spacilova]

21.2.2019 - žádná změna, problém stále trvá (smlouva není v registru, žádost o proplacení nedořešena)

V Piroplácení stále nejde zvolit u žádosti o proplacení z JMK rozpočtu proplácecí účet:
piroplaceni_zadny_ucet.png

Nemožnost zadání bankovního účtu je způsobena tím co zmínil Vojta Pikal, provizorním rozpočtem na začátku roku. Položky byly postupně přidávány a prioritou byla možnost proplácet ne čekat na schválení. Kdyby bylo vše podle plánu, bylo by technicky nastaveno to, že si systém přiřadí bankovní účet sám. Jako propláceč účtu, ze kterého se hradí například nájmy si nejsem vědoma toho, že bych někomu kvůli téhle věci něco blokovala. Já si ten účet nastavit umím a postupně to i opravuji.

[Lucie.Spacilova]

25.2.2019 - žádná změna, problém stále trvá (smlouva není v registru, žádost o proplacení nedořešena)

Proč byla zadána smlouva do registru smluv až v momentě, kdy byla vrácena z podatelny Piroplacení, když byla podepsána už 6.12.2018 ?
Byl odeslán na centrálu originál smlouvy ?

[Lucie.Spacilova]

Rád bych se podělil o časovou osu zatím nedořešené žádosti o proplacení. Jde o nájem Pirate Space Brno, za který strana platí pokaždé po splatnosti (kvůli nadměrné byrokracii).

6.12.2018 - podepsán dodatek ke smlouvě o nájmu PSB

1.1.2019 - dodatek nabývá účinnosti

5.1.2019 - rozpočet navržen ke schválení

17.1.2019 - scan dodatku odeslán na archiv@pirati.cz

20.1.2019 - originál dodatku předán Tomášem Vymazalem

23.1.2019 - rozpočet schválen, odeslána žádost o registraci rozpočtu

31.1.2019 - termín splatnosti dodatku smlouvy

2.2.2019 - zpráva Radkovi Holomčíkovi s prosbou o kontakt na člověka, co registruje rozpočty

4.2.2019 - rozpočet registrován do systému (od tohoto data jdou vytvářet žádosti o proplacení)

5.2.2019 - vytvořeny žádosti o proplacení
- dodatek v archivu stále není zaveden, na archiv@pirati.cz jsem poslal urgovací mail

12.2.2019 - přišel mail od Lucie Spáčilové, že je žádost o proplacení špatně - není vybrán proplacecí účet (nelze zvolit, políčko je zašedlé), zároveň se nesmí zveřejnit ten dodatek ke smlouvě, tak jak je (nechápu, jde o dodatek ke smlouvě, kde vše zveřejněno je a v archivu smluv jsou 3 minulé dodatky zveřejněny ve stejném formátu. Pokud jde o GDPR, nebyl jsem během zadávání žádosti nijak upozorněn.)

13.2.2019 - dodatek ke smlouvě v archivu stále není zaveden
- telefonát Lucii Spáčilové s prosbou o vyřešení problému
- problém stále trvá

Opravdu na tuhle problematiku nemá nikdo žádný názor?
Je to opravdu tristní, že se holedbáme webem "firma za 10 minut", přitom zavést dodatek ke smlouvě do archivu smluv trvá klidně měsíc i víc (zkušenosti z minula)...

Dostal originál do ruky koordinátor, který má oprávnění smlouvu zadat do registru smluv a povinnost odeslat písemnou formu originálu na centrálu?

[Ondrej.Kotas]

Opravdu si o tom tady budeme povídat? Všechno jsi už slyšela do telefonu od Róberta Čumy. Přestaň hledat zástupné problémy a PROSÍM pomoz dořešit tuto situaci, ať už nejsem více v prodlení s platbou po splatnosti. Děkuji.

[Ondrej.Kotas]

Upřímně nechápu, co se pořád děje. Smlouvu v originálu máte, scan máte. Já jsem například oprávněná osoba k podpisu smlouvy (konkrétně s uklizečkou), navíc v tomto případě jde jenom o dodatek a nikoliv novou smlouvu.
Argumentaci koordinátorem a nějakým přitroublým formulářem si nech od cesty.
Mám se s váma bavit přes média? Bude stačit jeden článek v novinách o tom, jak KAŽDÝ ROK MÁME NĚKOLIK FAKTUR PO SPLATNOSTI, A TO I NĚKOLIK TÝDNŮ AŽ MĚSÍCŮ? To by mělo MO určitě radost.

ŽÁDÁM O NAPRAVENÍ TÉTO SITUACE, KTERÁ POŠKOZUJE DOBRÉ JMÉNO STRANY. Platební morálka k subjektu, který nám pronajímá prostory v Brně, je tristní a je evidentní, že není snaha strany to řešit.
Mě nebaví se každý rok doprošovat o to, aby bylo propláceno včas. Naprostý amatérismus, opravdu upřímně doufám, že se tohoto tématu chytne nějaký investigativní novinář a dá nám to tak sežrat, že se to v budoucnu už nebude dít.

[Martin.Kucera]

Argumentaci koordinátorem a nějakým přitroublým formulářem si nech od cesty.

Tak tady máš argumentaci platnou vyhláškou:
https://wiki.pirati.cz/ao/pravidla/registr

Veškeré smlouvy a dokumenty České pirátské strany se archivují v Registru smluv. Zástupce strany 1), který dokument podepsal, je povinen smlouvu po podepsání všemi smluvními stranami ihned po podpisu doručit příslušnému Koordinátorovi Krajského sdružení (dále jen KoKS) a to v listinné podobě a vedle toho také elektronicky v upravitelné podobě.

Když jsi takový free cool anarchista, že ti jsou vnitrostranické předpisy u prdele, tak se nediv. Ano, naprostý amatérismus, ovšem začínající u vás.
BTW, ten originál byl Tomášem Vymazalem předán komu?

[Ondrej.Kotas]

Doplňuji dodatek ke smlouvě, v registru smluv se nic o koordinátorovi a formuláři nepíše, naopak je tam abych kontaktoval archiv@pirati.cz - pokud tohle je špatně, ať zmizí ten text, který mě k tomu nabádá.

Mě předpisy nejsou u prdele, následuju co je psáno. Když neumíte psát vyhlášky tak, aby nebylo nutné před každým krokem archeoložit, co se kde zas změnilo a je nutné, tak se nedivte, že to někdo dělá pozdě.
Vizitka špatně platební morálky jde na stranu, což si nikdo z vás neuvědomuje. Každý rok jsme s nájmem po splatnosti, už i minulý rok jsme měli špatnou platební morálku co se týče zaměstnankyně strany - uklízečky PSB.
Pořád řešíme ty samé problémy a nikdo ze strany mi zatím nevyšel vstříc v tom, aby se to dořešilo/příště už nedělo.

[Lucie.Spacilova]

Součástí tvého screenu je i to, že: Nahrávání smluv se řídí předpisem Pirátů. Kde vše formulované zcela jasně je. A děkuji za podnět k tomu, aby každý kdo má právo podepsat smlouvu, měl i podepsaný dokument k tomu, že tyhle předpisy zná.
Nicméně, dodatek v archivu smluv už je, takže jsem vám to celé opravila, nahrála jsem tam přílohu v souladu s GDPR. A v Piroplacení už stačí jen schválení hospodářem. Děkovat mi netřeba. Bohatě bude stačit, když další smlouvu předáš koordinátorovi, který se o vše postará - je k tomu oprávněn.

[Martin.Kucera]

v registru smluv se nic o koordinátorovi a formuláři nepíše

Seš slepej nebo jo?
https://smlouvy.pirati.cz/

Pro nahrání smlouvy kontaktujte příslušného Koordinátora Krajského sdružení. Pro oprávněné osoby je k dispozici nahrávací formulář.
Nahrávání smluv se řídí předpisem Pirátů.
V případě dotazů nás kontaktujte na e-mail archiv@pirati.cz

Máš tam i přímo odkaz na tu vyhlášku.

Mě předpisy nejsou u prdele, následuju co je psáno. Když neumíte psát vyhlášky tak, aby nebylo nutné před každým krokem archeoložit, co se kde zas změnilo a je nutné, tak se nedivte, že to někdo dělá pozdě.

Zjevně nenásleduješ, viz výše.

[Ondrej.Kotas]

Seš slepej nebo jo?
https://smlouvy.pirati.cz/

Pro nahrání smlouvy kontaktujte příslušného Koordinátora Krajského sdružení. Pro oprávněné osoby je k dispozici nahrávací formulář.
Nahrávání smluv se řídí předpisem Pirátů.
V případě dotazů nás kontaktujte na e-mail archiv@pirati.cz

(...)

To je v případě nové smlouvy, když jde člověk na hlavní stranu portálu. Přes tu ale nejdu, pokud chci zadat dodatek ke konkrétní smlouvě - A ZDE JE TEXT JINÝ, MÁ SE POSÍLAT MAILEM.



V registruj smluv ten dodatek a smlouvu s uklízečkou stále nevidím (nájemní smlouva končí dodatkem č.3 z minulého roku, uklízeččin smluvní vztah smlouvou z minulého roku).
https://smlouvy.pirati.cz/smlouvy/2016/04/05/najem_spb/
https://smlouvy.pirati.cz/smlouvy/2018/ ... uklid-PSB/
Data platnosti smluvního závazku atd. jsou stále na rok 2018 - tedy špatně.