Zápisy ze schůzí MS Jihlavsko

Moderátoři: PKS Vysočina, PMS Jihlavsko

Odpovědět
Uživatelský avatar
Tomas.Bouda
Předseda/předsedkyně místního sdružení
Příspěvky: 236
Registrován: 23 říj 2017, 20:37
Profese: Projektový vedoucí
Dal poděkování: 486 poděkování
Dostal poděkování: 283 poděkování

Re: Zápisy ze schůzí MS Jihlavsko

Příspěvek od Tomas.Bouda »

Zasedání Základny 6. 9. 2023

Přítomní: Tomáš Bouda, Libor Dušek, Hana Vařejková, Hana Palánová, Tereza Kafková, Tomáš Ryška
Hosté: Bárt, Adam Novák
Předsedající: Tomáš Bouda
Zapisující: Tomáš Bouda
Ověřující: Hanka Vařejková

Program:
1) Představení nových lidí, přijímání nových členů Základny (5, TomBo)
2) Úkoly
3) Okénko krajské koordinátorky (5, Bára)
4) Aktuality zastupitelského klubu (10, ZK)
5) Krajské volby (TomBo)
6) Provoz Horácké multifunkční arény (TerKa)
7) Reflexe ideové konference a navazující postup (KarKo)
8) Školství - Místní akční plán a Erasmus (HanVa)
9) Různé

1) Představení nových lidí, přijímání nových členů Základny

2) Úkoly

3) Okénko krajské koordinátorky

  • Bára bohužel nedorazila

4) Aktuality zastupitelského klubu

  • příští týden je zast. klub, 14. 9. 17:30 u Karolíny
  • 19. 9. je zastupko
  • byly prázdniny

5) Krajské volby

  • Tom oslovi cleny o podpore Hanky
  • Kaja je ochotna na trinacte misto
  • Libor byl osloven od Hany a Bříďaly na 3. místo
  • Libor bude pravděpodobně více zapojen v celostátu
  • Máme dva kandidáty - Dan a Libor
  • do neděle diskuse na Zulipu, pak meeting na 30 minut
  • HanVa je členkou programového týmu pro školství

6) Provoz Horácké multifunkční arény

  • Kája to sepsala na Zulipu (ve vlákně HMA)
  • výběrko k jednateli nemají vůbec nic a nemají vůbec představu koho hledáme
  • budeme mít schůzku příští pátek dopoledne

7) Reflexe ideové konference a navazující postup

  • proběhlo v rámci úkolovníku

8) Školství - Místní akční plán a Erasmus

9) Různé

  • Bárt říká áááááááááááá
  • 30. 9. bude SWAP
  • 22. 9. budou hody
Uživatelský avatar
Tomas.Bouda
Předseda/předsedkyně místního sdružení
Příspěvky: 236
Registrován: 23 říj 2017, 20:37
Profese: Projektový vedoucí
Dal poděkování: 486 poděkování
Dostal poděkování: 283 poděkování

Re: Zápisy ze schůzí MS Jihlavsko

Příspěvek od Tomas.Bouda »

Zasedání Základny 4. 10. 2023

Přítomní: TerKa, HaSKa, DaŠka, KarKo, TomRy, HanPa, VitŽa,
Hosté:
Předsedající: Terka
Zapisující: Dan
Ověřující:

Program:
1) kontrola úkolů
2) Aktuality zastupitelského klubu - info ze zastupitelstva (ZK)
3) Krajské volby - aktuality (Dan, Hanka, Terka)
4) Provoz Horácké multifunkční arény - aktuality (Terka)
5) obsazování školských rad - aktuální stav a vyhodnocení (Dan)
6) výměna zástupce v dopravní komisi (Kája)
7) příprava regionální konference - termín, realizační tým, základní rámec obsahu - způsob prezentací a workshopů apod. (Dan)
8) mentoring (Kája)
9) dozorčí rada nové městské společnosti - pifácké výběrko (Kája, Hanka, ?)
10) Různé

kontrola úkolů

Aktuality zastupitelského klubu - info ze zastupitelstva (ZK)

  • operace Meniskus - uáááá
  • majetkové věci
  • MHD - návrh SPD - zdarma děti, studenti, senioři
  • kritika nezřízení Komise pro architekturu a urbanismus - nutné stále připomínat, že chybí
  • Brána Jihlavy - výběrové řízení - potřeba dát vedení města zpětnou vazbu prostřednictvím otevřeného dopisu
  • výběrové řízení na lavičky - docela drahý - jedna za 130 - 140 litrů, výběrko se neukončilo, nevybralo se - zkoumají se další varianty - Beke přemýšlí o jiných postupech než je v návrh revitalizace od arch. Cikána. - je tam riziko pronikání bekeho ega a většího odklonu od projektu.
  • pošta - diskuze na zastupku

Krajské volby - aktuality (Dan, Hanka, Terka)

  • probíhají nominace na Foru
  • Libor Dušek nominaci odmítl
  • za Jihlavu jsou nominanti HaSKa a DaŠka
  • otázka co je pro Jihlavu, jihlavsko nejlepší plus pro PiFo
  • potřebujeme mít za Jihlavu zástupce v krajském zastupitelském klubu
  • Bárt "uáááááá" (smích)

Provoz Horácké multifunkční arény - aktuality (Terka)

  • běží výběrko na šéfa - ukončení přijímání přihlášek začátkem listopadu
  • Beke, úřad hledají - bude fajn když to budeme šířit
  • otázka jestli někoho najdou, najdeme

dozorčí rada nové městské společnosti - pifácké výběrko (Kája, Hanka, ?)

  • super, že se toho HaSKa chytla
  • návrh, že bychom nanominovali někoho od nás na dobu dočasnou - po roce, kdybychom posbírali zkušenosti, tak bychom vypsali výběrko a zkusili najít profíka - nejlépe ekonoma - důvodem je, abychom nenarazili, že najdem člověka, ale koalice nám ho nevezme.
  • HaSKa souhlasí - stáhla příklady odjinud - máme to předchystané - můžeme tedy udělat interní výběrko - minimálně aspoň vnitřní diskuzi
  • rozešleme vyzývací mail, kdo by měl zájem (mailing list základny)
  • HasKa vytvoří návrh mailu a DaŠka nebo TomBo rozešle

obsazování školských rad - aktuální stav a vyhodnocení (Dan)
stav návrhu za PiFo

  • DaŠka - nominace jungmanka + demlovka

  • JaSpěv - Jan Spěváček v ZŠ Demlova nechce pokračovat - přenecháme STANu nebo jiné straně

  • Radka Švaříčková (nezávislá za PiFo) - nominace plovka

  • MaKoz - Kollárka + bychom navrhli nominaci i na Křížku

  • HaVař - masaryčka - výměna za Silvii Čermákovou

  • ještě probíhá komunikace s JaJir (Jana Jiráková), že by si vzala také nějakou školu

součastí návrhu bude i nabídka, že můžeme dodat další lidi do dalších školských rad

uvidíme jak se k našim návrhům postaví koalice. a podle reakce se následně zařídíme.

výměna zástupce v dopravní komisi (Kája)

  • HaSKa je v pořadí, která to teď dělá nemůže
  • osloví se Paži - TerKa mu už psala - rozmýšlí se
  • napíše se hromadný mail na mailing list základny - Dan

mentoring (Kája)

  • plán spešl workshopů - tématických - s mentorem
  • první by byl až před vánoci nebo po vánocích

příprava regionální konference - termín, realizační tým, základní rámec obsahu - způsob prezentací a workshopů apod. (Dan)

  • návrh programu zpracuje DAn - na listopadovou základnu
  • potřeba to dát do všedního dne - kvůli veřejnosti
  • vyvarovat se jarních prázdnin
  • neúřední dny lepší
  • po zastupku - abychom byli víc v klidu
  • vychází datum 22.2. 2024
Uživatelský avatar
Tomas.Bouda
Předseda/předsedkyně místního sdružení
Příspěvky: 236
Registrován: 23 říj 2017, 20:37
Profese: Projektový vedoucí
Dal poděkování: 486 poděkování
Dostal poděkování: 283 poděkování

Re: Zápisy ze schůzí MS Jihlavsko

Příspěvek od Tomas.Bouda »

Zasedání Základny 10. 1. 2024

Program:

1) Aktuality zastupitelského klubu
2) Mentoring - odsouhlasit si pořadí a cca data prvních vydání
3) Příprava Regionální konference
4) Sociální sítě PiFo - kdo je bude spravovat?
5) HMA - výběrové řízení na jednatele společnosti (bude-li již možné komentovat)
6) Krajské volby - shrnutí
7) Různé

Zápis:

1) Aktuality zastupitelského klubu

zastupitelstvo bylo v prosinci
proběhla aktualizace investičního plánu:

  • revitalizace parku Smetanovy sady - za 18 mega
  • potřeba upozorňovat na to, aby to bylo v gisové apce a pro veřejnost
    digitální zápis
    vyhodnocení střednědobého plánu rozvoje soc. služeb
    atd.
    Schaloval se rozpočet

úkol Terka: zjistí co se bude dělat ve smetankách

3) Mentoring - odsouhlasit si pořadí a cca data prvních vydání

  • první by byla Kája s Danem - téma fungování města - politické orgány, fungování úřadu, městské společnosti, příspěvkovky atd.

  • pak Libor, Kája - věci ohledně skladby rozpočtu, ukázat jak to číst, mrknout na grafy, co za data nám chybí, otázka je, jestli na to bude mít Libor v červnu čas

  • dál viz zápis z výkonné rady

  • když to budeme umět zpracovat a prodat, tak to může být základ programu - aktualizace v jednotlivých oblastech - a to by byl základ - předpříprava tvorby

  • cílem nasdílet základní povědomí, kam a za čím jdeme

  • potřeba, aby si ty lidi hlídali termín
    - úkol KarKo: hlídačka a paní s bičem bude paní KaKou

  • září začátek školního roku - takže tématicky tam vzdělávání spadá

5) HMA - výběrové řízení na jednatele společnosti (bude-li již možné komentovat)

  • kandidát vybrán přes HR agenturu
  • někdo na přímo, někdo přes agenturu
  • silné obsazení
  • bylo by fajn to srovnat s Bránou - péče ohledně výběru ředitelky Brány vs péče ohledně výběru ředitele HMA
  • vypadá to na profíka - pokud to dopadne, tak to bude dobrý
  • mělo by to klapnout
  • jsou tam pak pro případ kvalitní náhradníci
  • od března by mohl začít fungovat

6) Příprava Regionální konference
úkol DanŠk: Dan na zulipu nahodí co si má kdo připravit plus zajistí prostory

8) Sociální sítě PiFo - kdo je bude spravovat?

úkol: TomBo osloví náhradnici z výběrka, jestli na to má čas

  • úkol: mezitím dotaz HSK na PKS - propojení činnosti krajského PR a PR MS - že by se MSka poskládala na nějaký úvazek.
  • pokud to neklapne, tak se opět vyhlásí výběrko
    úkol: TerKa osloví T. Vovsíka

10) Krajské volby - shrnutí

  • zvolená lídryně

  • plus první desítka

  • spuštěna volba další desítky

  • program je ve finální verzi - připomínky

  • je možné ještě doplnit - ale asi jen už závažnějšího charakteru nebo spíše kosmetické - jinak už se předpokládá, že je to finální stav

  • členstvo a registrovaní příznivci - je potřeba aby se nahlašovali do kandidatury na doplnění kandidátky

  • proběhne volba po desítkách, zbytek se doplní usnesením

  • HSK - podařilo se rozhýbat krajský KET dopravy (bylo téma mosty, příště vlaky atd.)

Uživatelský avatar
Tomas.Bouda
Předseda/předsedkyně místního sdružení
Příspěvky: 236
Registrován: 23 říj 2017, 20:37
Profese: Projektový vedoucí
Dal poděkování: 486 poděkování
Dostal poděkování: 283 poděkování

Re: Zápisy ze schůzí MS Jihlavsko

Příspěvek od Tomas.Bouda »

Zasedání Základny 07. 02. 2024

Přítomní: Tomáš Bouda (TB), Daniel Škarka (DaŠk), Hana Stuchlík Kašpaříková (HSK), Tereza Kafková (TK), Hana Vařejková (HVa), Hana Palánová (HaP), Jana Jiráková (JJ), Libor Dušek
Hosté: Lucie Radačovská (LR), Jan Pošvář
Předsedání: TB
Zápis: HSK

Program:

1) Úvod
2) Aktuality zastupitelského klubu (KarKo)
3) Kontrola úkolů (TomBo)
* návod na neodhlašování Mraku
4) Regionální konference (DašKa, TomBo, TerKa)
* peníze
* datum
* místo
* org. skupina
* rozebrání témat
5) PR (TomBo, HanSK)
* propojení na krajskou úroveň
* PR člověk
* úkoly od Verči, report od Verči
6) Prostory pro KF, MS (HanSK, TomBo)
7) Noví lidé (TomBo)
8) Různé

1) Úvod

  • přivítání, představení
    2) Aktuality zastupitelského klubu
  • Zastupitelstvo teprve bude, pokud jsou návrhy na předložení, řekněte, sdělte
    TB: Kdy bude zastupitelský klub?
    TK: 27. 2.
    DŠ: Možná bude jen online.
  • Úkol: Pozvat základnu.
    TK: Do různého: Byty, úkol: zjistit, jak se posouvá projekt na Želivku?
    HVař: Sice neprošly zápisy do škol přes zastupko, ale Demlovka se k tomu připojila, příští rok se k tomu zapojí Mozaika, udělají testovacího jezdce. Od příštího roku snad všechny školy.
    HSK: Je vybraný manažer HMA, bude ještě požadavek na člověka za Piráty do DR? Potřebujeme to vědět zavčas, abychom měli prostor někoho najít.
  • Kája - zjistit informace, jak je to s místem v dozorčí radě
    3) Kontrola úkolů
    Aktualizace portfolia proběhne 14. 2. TomBo, HaVař, TK (možné je se přidat)
    TomBo ve věci, jak reagovat na útoky, dostane od mediálního příručku, nasdílí.
    HanVař - psycholog, je to o nás
    HSK - na CF Bára Pipášová měla skvělý workshop na téma vzájemné komunikace, dávalo by mi smysl se s ní domluvit a čas od času si u ní objednat nějakou péči na podporu týmu
    TB - diskuse k webu
    TB - informace k PR
    TK - oslovila T Vovíka, potřebovala by více specifikovat, co po něm chceme
    TK - co se bude dělat ve Smetankách? Je od pana Babky studie, dělala se ještě za (KK a DŠ), má to stát 40 mil., nikdo s tím nepočítal do rozpočtu. V IP bylo, že se v roce 2027 má udělat úprava cca za 4 mil. Zjišťovala dál na ORM, arch. Babka udělal nacenění na povrchy apod. Zkusí dát na dotace. Měl by nějaký materiál přijít na dubnové zastupko a cena cca 18 mil.
    TK - výstavba arény zasáhla okolí, například nefunguje osvětlení. Tak to řeší. Nedá se projít do Tyršovky od Pivovaru k Sokolovně, ale stojí tam auta. OD zajistí, aby tam se odebralo jedno parkovací stání.
    TK - máme koukací okénko. Ale Drbna nenapsala, že ten podnět šel od nás.
    LR - je běžné, že vaše úspěchy nejsou zveřejněny? TK sepíše článek.
    TomB - odhlašování, stáhnout si cloud, který funguje na i na kalendář a ono nás to neodhlásí.

4) Regionální konference (DašKa, TomBo, TerKa)
Dan nevolal, cestoval. Napraví to a udělá to všechno zítra dopoledne a dá nám informace na Zulip. Vloží tam i témata, co by tam mohla zaznít.
* peníze
* datum
* místo
* org. skupina
* rozebrání témat
5) PR (TomBo, HanSK)
* propojení na krajskou úroveň
* PKS už má content creatora - primárně pro krajské zastupitelstvo, KF (kampaň)
* teď se hledá PR manažer pro organizační a manažerskou práci
* Hledá PKS potřebu správy FB od MSek?
* Strategie hledat mezi sebou člověka, můžeme jít i na 200 Kč/měsíc. LR: Byla dostačující ta časová náročnost - 10 - 15 hodin? HSK: Ráďa to za těch 10 hodin stíhala? TB: Trávila na tom reálně 15 - 20 hodin. Dalo bych se navýšit na 200 Kč/hodinu. LR: Pro nějakého studenta by to mohlo být zajímavé.
* Strategie - oslovit někoho z mladého Pirátstva, či lidí v kontakt listu, uděláme výběrko.
* PR člověk - Tom si dal schůzku s VV, dívali se na sociální sítě, zpětná vazba: naše sociální sítě mají velkou úroveň, ale plýtváme obsahem, máme složité články, např. 4 - 6 témat v jednom článku. Máme je víc dělit a opakovat. Kratší články ke konrétním tématům. Lidé budou spíše sdílet konkrétní témata. Tom shrnutí dá na Zulip. Vyplynuly z toho úkoly. Nabídla nám spolupráci zdarma, zatím žije v Praze (komunikace online, občas se potkat). Porovnávali nás se sockama ostatních stran. Potřeba chápat analytickou stránku sociálních sítí.
* úkoly od VV, report od VV: 6 úkolů - 1. rozdělit si typizaci úkolů (komentáře, zastupitelské okýnko,...), 2. zjistit z těch, co používáme, které lidi zajímají, co z toho má dosah, 3. projít si naše příspěvky a podívat se na ně a udělat zpětnou vazbu, na co by se ten příspěvek dal ještě rozsekat, 4. Naučit se využívat Google Bard (co lidi zajímá na téma trámy?) 5. Naučit se psát, proč je to dobré pro ty lidi, 6. hlavní hvězda je volič.
* Diskuse nad tím, jak by měla fungovat provazba krajského PR a PR MS
6) Prostory pro KF, MS (HanSK, TomBo)

Uživatelský avatar
Tomas.Bouda
Předseda/předsedkyně místního sdružení
Příspěvky: 236
Registrován: 23 říj 2017, 20:37
Profese: Projektový vedoucí
Dal poděkování: 486 poděkování
Dostal poděkování: 283 poděkování

Re: Zápisy ze schůzí MS Jihlavsko

Příspěvek od Tomas.Bouda »

Zasedání Základny 06. 03. 2024

Přítomní: Daniel Škarka, Tereza Kafkova, Hana Palánová, Vít Žáček, Hanka Stuchlík Kašpaříková, Hanka Vařejková
Hosté:

1) Úvod
2) Aktuality zastupitelského klubu (KarKo)
3) Kontrola úkolů (TomBo)
4) Portfolio (TomBo)
5) Reg. Konference (DanŠk, TomBo)
6) PR (TomBo)

Zápis:
1) Úvod

předřazen bod ohledně nových osadních výborů v centru apod.

  • doporučeno se obrátit na Fehéra nebo na tajemníka

2) Aktuality zastupitelského klubu (KarKo)

  • schváleno: Smetanovy sady - budou se dělat, za 18 mega, cca půlka z dotace
  • schváleno: MHD zadarmo pro doprovod dětí do 3 let
  • řešilo se od upuštění žádosti o dotaci na TIC a záchodky za Snahou, nevíme, jestli bude město vprojektu pokračovat
  • vyhláška zákazu psů v praku GM byla stažena
  • řešila se správa bytů pod HMA - že máme obavu a nechceme, aby se byty vysunuly pod HMA
  • schváleno: prodej pozemků na Jasmínový - nemělo se to stát - je to blbě
  • přebírání silnic - problém silnice - převzetí - 2 km od Popic + předčasné přebrání Žižkové a Znojemské (ještě nebudou mít sníženou intenzitu)
  • různé: hrozný polepy autobusů - zmiňovala Terka

úkol: zastupitelský klub:

  • vytvořit v přípravě na zastupku sloupeček - koment na sítě - max 5 vět - pak by se to publikovalo po zastupku
  • zkusit vytvořit - dva, tři články (krátké texty na FB) po zastupitelstvu v hospodě

3) Kontrola úkolů (TomBo)

  • úkoly projity, zkontrolovány - vše se k dobrému obrací :-)
  • neprošli jsme úkoly k PR, ty probereme příště s TomBo

úkol: VR - projít si úkoly v úkolovníku z ideové konference

4) Portfolio (TomBo)

  • odloženo na příště

5) Reg. Konference (DanŠk, TomBo)

  • program v zápisu z výkonné rady
  • stejně tak úkoly
  • nezapomenout na propagaci, že reg.konf. bude, kdy, kde, co tam bude a tak
  • jinak se rozdělí úkoly - příprava jednotlivých vstupů, příprava občerstvení, zabezpečení prostoru a techniky,

6) PR (TomBo)

  • odloženo na příště

7) různé:

  • HSK - krajské volby: Milan Ďaďourek rezignoval - získal post na MŽP - J.Břížďala navrhl posun všech kandidátů o jedno místo
Uživatelský avatar
Tomas.Bouda
Předseda/předsedkyně místního sdružení
Příspěvky: 236
Registrován: 23 říj 2017, 20:37
Profese: Projektový vedoucí
Dal poděkování: 486 poděkování
Dostal poděkování: 283 poděkování

Re: Zápisy ze schůzí MS Jihlavsko

Příspěvek od Tomas.Bouda »

Zasedání Základny 03. 04. 2024

Přítomní: Tomáš Bouda, Daniel Škarka, Tereza Kafková, Hana Palánová, Karolína Koubová
Hosté: Lucie Radačovská

Program

1) Úvod
2) Aktuality zastupitelského klubu (KarKo)
3) Kontrola úkolů (TomBo)
4) Portfolio (TomBo)
5) Reflexe Regionální konference (DanŠk, TomBo)
6) PR (TomBo)
7) Prostory (TomBo, HanSK)

Zápis:

1) Úvod

2) Aktuality zastupitelského klubu (KarKo)

  • ZK prezentoval své fungování a výsledky na Regionální konferenci

3) Kontrola úkolů (TomBo)

  • úkoly projity
  • Tom zaarchivuje a dá na Zulip otevřené

4) Portfolio (TomBo)

  • Dan + Lucka dají zpětnou vazbu
  • další Zákaldna bude hlasovat

5) Reflexe Regionální konference (DanŠk, TomBo)

  • zlepšit značení místa
  • zvážit online stream
  • Workshop nedávat asi na konec (byli jsme unavení) - protože to bylo večer
  • říct k worskshopu co je jeho cílem
  • propojení workshopu se zbytkem konference
  • výstupy z workshopu?

6) PR (TomBo)

  • TomBo osloví přes Zulip k dalšímu do tandemu dokončení PR strategie

7) Prostory (TomBo, HanSK)

  • DKO? - TomBo zkusí oslovit, za kolik
  • Pivovar - HanVa (nějaký salonek KDU)
  • Sokolovna zasedačka - TomBo ověřit
Odpovědět

Zpět na „Jihlavsko“