Zápisy ze schůzí MS Jihlavsko

Moderátoři: PKS Vysočina, PMS Jihlavsko

Odpovědět
Uživatelský avatar
Tomas.Bouda
Předseda/předsedkyně místního sdružení
Příspěvky: 236
Registrován: 23 říj 2017, 20:37
Profese: Projektový vedoucí
Dal poděkování: 486 poděkování
Dostal poděkování: 283 poděkování

Re: Zápisy ze schůzí MS Jihlavsko

Příspěvek od Tomas.Bouda »

Zasedání Základny 27. 6. 2022

Program:

  1. Přivítání, ukázka prostorů (Tom)

  2. Přijímání nových členů (Tom)

  3. Reporty garantů pracovních skupin

    • Programová (Terka)
      • program
    • Rozpočet, fundraising (Tom)
      • Rengl - výběr co tam bude
    • Kampaňová (Eva)
    • Kandidátka a primární volby (Eva)
      • prohlášení kandidáta
  4. Úpravy Portfolia

  5. Přivítání, ukázka nových prostorů

  6. Přijímání nových členů

  7. Reporty garantů pracovních skupin

    • Rozpočet
      • Rengl
        • chceme Káju
        • QR kód
        • web
      • Fundraising
        • zatím nerozjeto
    • Kandidátka a primární volby (Eva)
      • Filip nyní obvolává a shání údaje od kandidátů
      • dále jsou třeba udělat fotky (nejbližší termín je tato středa)
    • Kampaňová (Eva)
      • direct mail
        • dopis od primátorky
        • pro nás náklady 51K
        • rozhodnutí => jdeme do toho na full - všechny schránky
      • procházky
        • do konce tohoto týdne je třeba mít jasno jaké budou procházky
        • vyvrcholení procházek bude 15. 9. pokusem o rekord v největším počtu ježků ve veřejném prostoru
        • předdomluvený je Ježek a záchraná stanice Pavlov
        • k procházkám bude třeba krátká anotace, aby se to dalo propagovat na facebooku
      • kontkaktní kampaň
        • vyjdeme alespoň 7x
        • je třeba být alespoň ve 2,3
        • je třeba mít blok a tužku a zapisovat si, co ostatní říkají
        • začít bychom měli zhruba příští týden
      • noviny
        • na přední straně budeme mít Káju a Hovorku
      • trička
        • skupina Marta Hanka V.
        • trička budou ze sekáče
        • budeme mít šablony
    • Programová
      • z velkého programu jsme vybrali 21 priorit
      • bude druhá verze marketingová, která bude v novinách, letáčcích
      • Terka s Josefem změní názvy Pirority a dlouhodobý program na něco lepšího
      • hlasování o současné podobě programu
        • 10 lidí hlasovalo
        • 10 lidí hlasovalo pro
  8. Úprava portfolia

Uživatelský avatar
Tomas.Bouda
Předseda/předsedkyně místního sdružení
Příspěvky: 236
Registrován: 23 říj 2017, 20:37
Profese: Projektový vedoucí
Dal poděkování: 486 poděkování
Dostal poděkování: 283 poděkování

Re: Zápisy ze schůzí MS Jihlavsko

Příspěvek od Tomas.Bouda »

Zasedání Základny 5.9.2022

Program:
a) Report jednotlivých garantů (co se událo, jaké jsou výhledy)
b) Nastavení fungování po volbách
c) Co nás čeká do voleb (kontaktní kampaň,rekord)

Přítomní: Daniel Škarka, Tomáš Bouda, Tereza Kafková, Hana Palánová, Marta Kozdas, Karolína Koubová, Mirka Berková, Eva Nováková
Hosté:

a) Report jednotlivých garantů

  • Kampaňová a finanční skupina
    • všechno běží, videa jsou ready, dopis bude brzo
    • je potřeba sdílet příspěvky a likovat
  • Programová skupina
    • program je na webu
    • energetika nám tam částečně chybí, ale do programu se nic smysluplného moc dát nedá
    • Terka svolá specializovanou schůzku k energetice
    • korektura proběhla, fakturu obstará Terka

b) Nastavení fungování po volbách (povolební strategie, schůze klubu, schůze Základny a Výkonné rady)

  • Zastupitelský klub: máme v Portfoliu, plus Kája má náčrt, finalizace pak v rámci zvolených zastupitelů

  • Vyjednávací tým: členové Základny mohou být i kandidáti bez hlasování Základny (tento návrh změny do Portfolia připraví Tom)

    • Podmínky pro vstup do vyjednávacího týmu:
      členové Základny, mít v sobotu večer 100% čas, být minimálně další 3 týdny přítomný v Jihlavě kvůli dalším jednáním
    • Nyní VR spustí nominace na Zulipu ohledně vyjednávacího týmu
    • hlasování proběhne online v den voleb (Základna hlasuje)
  • Povolební strategie:

    • chceme co nejobecnější, kterou schválí Základna
    • dále bude ladit vyjednávací tým s VR
    • Mantinely vyjednávaní o koalici:
      • za žádných okolností nepůjdeme s SPD, KSČM a dalšími nedomokratickými stranami
      • zachování organizačních změn na úřadě (UMA, APK, Brána), dál rozvíjet systém podporovaného bydlení, nespadnutí Modety jako celku pod Zoo, portál občana, strategický plán, nechceme prostou opravu HMA a budeme podporovat HMA do doby, kdy by neohrožovala dlouhodobé strategické investice města
    • Oranžová linie (obchodovatelné body, programové prohlášení)
      • podpora a rozvoj podpůrné sítě vzdělávání
      • strategie nakládání s majetkem
      • doplnění a podpora dlouhodobě neobsazovaných pozic (motivační systém náboru pro profese, které zde chybí)
  • Setkávání Základny:

    • setkávání pravidelně 1x měsíčně (první pondělí v měsíci)
  • Setkávání Výkonné rady:

    • setkávání bude probíhat pravidelně před a po setkávání Základny

c) Co nás čeká do voleb

1) Kontaktní kampaň

  • uděláme i události, že lidi mohou přijít
  • Tom zprovozní jednu lavičku a domyslí koncept
  • vyrobíme oboustranou sololitovou desku s programem a první osmičkou
  • Terka s Evou vyrobí grafiku s první osmičkou a program
  • Kája se podívá zda má desku
  • duvilax modrý potřeba
  • Dan s Tomem si vezmou organizaci kontaktní kampaně, roznos listů a lidi na akce

2) Roznosy novin

  • Roznos Tom rozplánoval

3) Rekord

  • nositelem rekordu bude pivovar
  • Muzeum kuriozit si může dovést banner

4) Kytary na hradbách

  • místo kytar na hradbách bude pivo v Pifárně
  • Filip aby přidal do mailu abychom se tu potkali a že bude super když se bude zpívat
  • Kája donese pípu na pivko

5) Kafe s primátorkou

  • aby byli vždy minimálně 3 lidi

6) Drobnější akce, účast

  • Dresy zařizuje Dan
  • půlmaraton poběží první čtyřka
  • funkční trika nejde popsat

7) Předvolební debaty

  • 15.9. od 17:30 Debata
  • Kája poběží z Modety na zahájení Rekord, pak na debatu

8) Ukliďme česko

  • tuto akci organizovat nebudeme

Úkoly

  • Tom - přidá do kalendáře akce (půlmaraton a další)
  • Terka - obstará fakturu za korekturu
  • Tom, Eva - nechá proplatit korektury
  • Tom - připraví návrh úprav Portfolia ohledně vzniku členství
  • Tom, Dan - vzít si na starosti organiaci kontaktní kampaně
  • Tom - spustit nominace do vyjednávacího týmu
  • Tom - zprovoznit jednu z vyrobených paletových laviček
  • Terka - vyrobí grafiku s první osmičkou na vizuál ke kontatktní kampani, na lavičku a na dveře
  • Tom - sežene tyčku a desku vhodnou pro umístění grafiky na kontaktní kampaň
  • Kája - sehnat pípu na 22.9. 24.9.
Uživatelský avatar
Tomas.Bouda
Předseda/předsedkyně místního sdružení
Příspěvky: 236
Registrován: 23 říj 2017, 20:37
Profese: Projektový vedoucí
Dal poděkování: 486 poděkování
Dostal poděkování: 283 poděkování

Re: Zápisy ze schůzí MS Jihlavsko

Příspěvek od Tomas.Bouda »

Zasedání Základny 3.10.2022

Program:
1) představení nových lidí, přijímání nových členů Základny (Tom)
2) aktuality vyjednávácího týmu (VJ)
3) představení variant (VJ)
4) otevření diskuse nad směrem a možnými variantami (VJ)
5) orientační hlasování o postupu (Dan)
6) zadání úkolu reflexe kampaně ()
7) fungování zastupitelského klubu (Kája)
8) komise, dozorčí rady, představenstva, finanční a kontrolní výbor
9) Piráti, Fórum rizika (Dan)
10) nastínění revize portfolia (Tom)
11) změny Portfolia (Tom)

Přítomní:
Daniel Škarka, Tomáš Bouda, Eva Nováková, Tereza Kafková, Karolína Koubová, Tomáš Ryška, Miroslava Berková, Hana Stuchlík Kašpaříková, Hana Vařejková, Hana Palánová, Vít Žáček

Hosté:
Marek Hovorka, Onřej Pavlovič, Cyril Kuba

1) Představení nových lidí, přijímání nových členů Základny (Tom)

  • Marek Hovorka byl přijat plným počtem hlasů
  • Cyril Kuba byl přijat plným počtem hlasů
  • Ondřej Pavlovič byl přijat plným počtem hlasů

2) aktuality vyjednávácího týmu (VJ, 20)

  • proběhla jednání s ANO, ODS, STAN, další jednání budou následovat
  • nastínění variant, programových ne/shod, načrtnutí možností personálního obsazení

3) představení variant (VJ, 5)

VariantaAnoNeZdržuji se
* ANO + PiFo + ODS/KDU4010
* ANO + PiFo + ODS/KDU+STAN268
* ANO + PiFo + STAN248
* ODS/KDU + STAN + PiFo1301
* Opozice806

4) otevření diskuse nad směrem a možnými variantami (VJ, 15 + 5)

  • upozornění na felixiblní schůzce Základny a MS Jihlavsko v případě vstupu do koalice, aby se to odhlasovalo

5) orientační hlasování o postupu (Tom, 10 + 5)

  • výsledky jsou v bodu 3

6) zadání úkolu reflexe kampaně (Dan, 5)

  • Tom a Dan pošlou dotazník
  • diskuse o možnostech rezignace KK a VR
  • shoda na převolení VR zhruba v tom březnu

7) fungování zastupitelského klubu (Kája, 5 + 5 připomínky)

  • nastavit mechanismy toku informací
  • ZK se ustanoví sám
  • věci, co se dělají jinak než v programovým prohlášení nebo nejsou v programovým prohlášení by bylo dobré opřít o hlasování Základny, případně zvážit možnost členského podnětu
  • ZK by se měl sejít co nejdřív, před ustanovujícím ZMJ, dohodnout se na vystupování směrem k Základně a příznivcům, zvolí si předsedu, tajemníka, atd.

8) komise, dozorčí rady, představenstva, finanční + kontrolní výbor (Dan, Tom)

  • vytvoření způsobu výběru při více kandidátech (odhlasuje online Základna)
  • administrátor - HSK v kooperaci s TB
  • oslovení, včetně představení podmínek
  • budeme chtít mít bytovou komisi?
  • nastavení komisí budeme řešit na Zulipu

9) Piráti, Fórum rizika (Dan, 10)

  • chtějí mezi nás vrazit klín, ale my z toho rozhodně nemáme žádnej splín
  • tým je cajk a jde na pivo!

10) nastínění revize portfolia (Tom, 5)

  • je potřeba zrevidovat a zveřejnit a mít jako dokument, se kterým pořád pracujeme a prezentujeme se jím
  • rozdělit na jednotlivé dokumenty, postupně dolaďovat a zveřejňovat ve složce "Základní dokumenty"
  • "Pracovní dokumenty" - personální řízení, způsob komunikace, zapojování veřejnosti, komunikační strategie - 4 roky systematicky pracovat na likvidaci, identifikaci slabých míst oponentů, vytyčit si úkoly a dát jim komunikační rámec a cíl

11) změny Portfolia (Tom, 5)

  • tři změny z poslední Základny
  • 1) členové Základny mohou být RegP Jihlavska - dodatek (Vysočiny, po domluvě s PMS/VR)
  • 2) kandidáti, kteří podepsali koaliční smlouvu, se mohou stát členy Základny bez toho, aby se o nich hlasovalo
  • 3) jmenné hlasování o členech - vyhodit
  • hlasování: pro asi všichni (12), 1 nehlasoval

12) Zulip

  • založení vlákna PiFo Zastupitelstvo (nebo tak něco)

Úkoly:

  • Eva/Tom - rozešle informaci o potenciální flexibilní schůzce, kvůli vstupu do koalice i mezi MS
  • všichni - aktivně hledat prostory, kde se scházet
  • Eva - založí vlákno
  • ZK - sejít se
Uživatelský avatar
Tomas.Bouda
Předseda/předsedkyně místního sdružení
Příspěvky: 236
Registrován: 23 říj 2017, 20:37
Profese: Projektový vedoucí
Dal poděkování: 486 poděkování
Dostal poděkování: 283 poděkování

Re: Zápisy ze schůzí MS Jihlavsko

Příspěvek od Tomas.Bouda »

Zasedání Základny 7.11.2022

Program:
1) představení nových lidí, přijímání nových členů Základny (5, Tom)
2) aktuality zastupitelského klubu, komunikace ZK vs Základna (15, ZK, Dan)
3) Výkonná rada - dovolba / převolba (5, Tom)
4) Povolební fungování PiFo (25, Tom/Dan)
5) Otevření ZK a Základny veřejnosti (5, Tom/Dan)
6) Krajské volby (5, Tom/Dan)
7) Návrhy ke zpětné vazbě (5, Tom/Dan)
8) Nabídnutí zapojení pro členy PiFo (5, Tom)
9) Revize ia (5, Tom)
10) Různé

Přítomní:
Daniel Škarka, Karolína Koubová, Hana Vařejková, Hana Palánová, Eva Nováková, Tomáš Bouda, Tomáš Ryška, Libor Dušek, Tereza Kafková, Cyril Kuba, Vít Žáček

Hosté:

1) Představení nových lidí, přijímání nových členů Základny (Tom)

2) aktuality zastupitelského klubu, komunikace ZK vs Základna (ZK, Dan)

  • první zasedání ZK bude tuto středu
  • bude se řešit nastavení komunikace a předseda
  • padla nabídka pravidelných schůzek s ??
  • Eva navrhuje schůzku Základny s ZK kvůli procházení materiálů ze zastupka, abychom se všichni naučili s podklady pracovat a byla zajištěna přenosnost informací
  • budeme se pravidelně scházet středy/čtvrtky před zastupitesltvem, aby všichni měli všichni čas si projít materiály přes víkend
  • zkusíme si rozdělit části materiálů tak, abychom se mohli vždy spolehnout že každou část četl daný jedinec

3) Výkonná rada - dovolba / převolba

  • uděláme kompletní převolbu v únoru i kdyby do té doby nebylo jedno místo obsazené pokud někdo rezignuje

4) Povolební fungování PiFo

  • Skupiny:
    • Komunikace s veřejností (FB, Web, další) - Základna
    • Stínová rada města - Zastupko
    • Občansko-politická iniciativa - Základna
      • tvorba projektů, které bude vždy někdo vést (zastupitelé, jendotlivci)
    • Komise, dozorčí rady, představenstva - Zastupko
      *
  • koordinátor za každou oblast kvůli reportu na Základně
  • vše dát do Základny/zastupka a naučit lidi si vypínat určitá témata

5) Otevření ZK a Základny veřejnosti

  • návrh dělat akce jednou cca za 3 měsíce akce typu "na pivo s Pifem"
  • na Zulipu popíšeme jaké jsou varianty (Tom)

6) Krajské volby

  • jakékoliv volby zvyšují potenciál získání nových lidí
  • zvýšíme tím šanci na ovlivňování krajské politiky
  • zvýšení mediálního dosahu

7) Návrhy ke zpětné vazbě

  • otevřít diskusi na Zulipu
  • co nesmí chybět v dotazníku
    • role garantů
    • hate
    • komunikace
    • co fungovalo a nefungovalo z nástrojů, které jsme využívali
    • program, tvorba, práce s ním v kampani
    • co mě demotivovalo, co mě motivovalo
    • očekávání vs realita (co bylo zásadní v tom naplnění či nenaplnění)
    • obavy z následujících 4 let
    • co fakt nedělat příště a co zase dělat
    • co se nám fakt podařilo (viz dary)
    • na dodavatele

8) Nabídnutí zapojení pro členy PiFo

  • možnost zapojení Báry (krajské koordinátorky)
  • vysvětlit možnosti lidem jak se zapojit a přiblížit jim PiFo

9) Revize portfolia

  • vytvořena mikro skupina pro revizi
    • Tomáš Bouda, Tom Ryška, Hana Vařejková, Terka Kafková

10) Různé
a) Fungování Pirátů z Kraje (a jak to pochopit, přiblížit si to, jaké jsou možnosti)

  • Setkávání krajského ZK
  • pravidelný bod na zasedání krajského fóra
  • další body se řeší fóru (forum.pirati.cz)

b) Povinná účast na Pecha Kucha 16. 11. 2022

Úkoly:

  • Tom - vytvoří složku na materiály ze zastupitelstva
  • ZK - vymyslet jak získat materiály do rady (buď pomocí 106 nebo návrh do zastupitelstva, aby to museli zveřejňovat obdobně jako na kraji)
  • Tom - vytvoří anketu pro získání koordinátorů stínové rady po domluvě ZK
  • Tom - Popsat možnosti setkávání se Základnou
  • Tom - připravit návrh na setkávání Základny s veřejností
Uživatelský avatar
Tomas.Bouda
Předseda/předsedkyně místního sdružení
Příspěvky: 236
Registrován: 23 říj 2017, 20:37
Profese: Projektový vedoucí
Dal poděkování: 486 poděkování
Dostal poděkování: 283 poděkování

Re: Zápisy ze schůzí MS Jihlavsko

Příspěvek od Tomas.Bouda »

Zasedání Základny 9. 1. 2023

Program:
1) představení nových lidí, přijímání nových členů Základny (5, Tom)
2) aktuality zastupitelského klubu, komunikace ZK vs Základna (15, ZK, Dan)
3) doplnění komisí
4) Nastavení spolupráce s krajskou koordinátorkou Bárou (15, Tom/Bára)
5) vyhodnocení dotazníku (50, Dan/Tom)
6) fungování PiFo v příštích 4 letech (5, Tom/Dan)
7) Kontrolní výbor
8) Různé

Přítomní:
Daniel Škarka, Eva Nováková, Hana Palánová, Tomáš Bouda, Miroslava Berková, Libor Dušek, Tereza Kafková, Hana Vařejková, Karolína Koubová, Jana Jiráková

Hosté:

1) představení nových lidí, přijímání nových členů Základny

2) aktuality zastupitelského klubu, komunikace ZK vs Základna

  • ZK ještě nemá nastavené fungování interní
  • narýsované jsou dvě kola jednání - interní (PiFo) a externí
  • ZK by měl na Zulipu dát @all materiály jsou veřejné--> Terka K.
  • Předsedkyní je Kája, místopředsedkyní je Terka
  • chybí místo kde se scházet
    • teoreticky by to šlo v kanclu J. K.

3) doplnění komisí (sociální a občanské záležitosti)

  • musíme najít náhradu na tyto dvě komise
  • M.Č. Sovy někdo
  • Eva navrhuje Dana do sociální oblasti
  • Dan dočasně převezme sociální a pak najde za sebe náhradu

4) Nastavení spolupráce s krajskou koordinátorkou Bárou

  • Bára je nemocná, přijde na příští zasedání

5) vyhodnocení dotazníku

  • Pořád je možnost vyplňovat dotazník
  • Deadline pro další vyplnění je neděle 15. 1.

6) fungování PiFo v příštích 4 letech

  • Musíme si teď určit nějaké minimum, bez kterého nemůžeme fungovat, abychom se mohli zase postupně rozjet
  • Co si přejeme, abychom zvládli za následující 4 roky
    • udržovat vztahy s veřejností, být relevantní
    • kometovat okolní dění, využívat potenciál veřejnosti pro prosazení pár věcí
    • abychom znovu kandidovali
    • udrželi platformu Fórum Jihlava
    • abychom našli lídra, který aspiruje na pozici primátora/primátorky (max za 1,5 roku, aby se pak zbytek času už na to připravoval)
    • udržení platformy PiFo
    • rozšíření týmu lidí
    • kontinuální příprava na další kampaň, abychom přítí kampaň měli více strukturovanou
    • 2 roky na stabilizaci vnitřního fungování, abychom to pak už nemuseli řešit a 2 roky pak už řešili jen volby
    • aby příští VR držela opratě na celým fungováním
    • aktualizace portfolia
    • připravit se na to, že budeme teoreticky v příští koalici s ODS, STAN -> bušit do nich? nebo jak oslabit ANO? Jak změnit lídra KDU?
    • údržba FB, Web
    • za 3 roky -> abychom byli relevantní hráč, najít ta správná témata, která dělá vedení špatně my ho uchopíme a bude rezonovat s veřejnsotí
    • komunikace s veřejnsotí -> aby lidi bavilo co tam dáváme, aby ty informace byli pro lidi zajímavý, představit lidem blíže co to město dělá
    • Kája -> malá sousedská akce na Srázné za zrušené hřiště, co by tam chtěli -> dalo by se to udělat jako dobrá akce ze spoda
    • udělat akci PiFo, kde bychom dali dohromady pool nápadů, které by se dali prosadit, realizovat (např. nové hřiště na Srázné)
    • struktura PiFo -> dává smysl, aby každý měl jednu věc na starost? (starat se o PiFo, komunikace s veřejností)
  • co musíme nastartovat hned?
    • FB
      • jeden člověk má postplán - kdo?
      • každý týden by jeden zastupitel měl příspěvek (Marek třeba každý 2. týden v měsíci)
      • před a po zastupku
      • edukativní příspěvky
        7) Kontrolní výbor
  • co chceme kontrolovat
  • jsou připraveny všechny odbory
  • njsou připraveny usnesení a namátkově se to pak kontroluje
  • můžeme si teď říct, na co bychom chtěli dávat větší důraz
  • odměny pro ředitele, proč a jak došla rada k dvojnásobnému zvýšení odměn ředitelům

8) Různé

  • na podzim vedení města vykuchalo strategický plán, nyní se tam některé věci vrací zpět, můžeme to prý na zastupitelstvu veřejně cupovat, půjde do únorového zastupitelstva, důležité bude jak se pak bude užívat aby se z toho nestal šuplíový dokument

  • mohli bychom zpracovat hlášky ze zastupitelstva a udělat z toho MEME

  • Kája - zjistit zda můžeme využívat kancelář J. K.

  • Terka - vytvoří tabulky, který zastupitel bude mít jakou část matriálů do zastupka pro zpracování na Zulip pro ostatní členy PiFo

  • Tom - osloví Martu Č., Tereza Siváková, HSK do komise pro občasnké záležitosti

  • VR - Web, FB

  • Kája - zkontrolovat jak to má s prvním pondělkem v měsíci

  • Tom - oslovit HSK pro koordinaci FB (1500 Kč) když nebude chtít tak oslovit všechny ostatní z PiFo (plus kandidátů)

  • ZK - selfie z voleb Bašty - Bašta fidli

  • ZK - dát návrh pro vytoření prostoru pro veřejnost na zastupku

Uživatelský avatar
Tomas.Bouda
Předseda/předsedkyně místního sdružení
Příspěvky: 236
Registrován: 23 říj 2017, 20:37
Profese: Projektový vedoucí
Dal poděkování: 486 poděkování
Dostal poděkování: 283 poděkování

Re: Zápisy ze schůzí MS Jihlavsko

Příspěvek od Tomas.Bouda »

Zasedání Základny 6. 2. 2023

Program:
1) Představení nových lidí, přijímání nových členů Základny (5, Tom)
2) Nastavení spolupráce s krajskou koordinátorkou Bárou (15, Tom/Bára)
3) Návrh na zrušení členství (5, Tom)
4) Aktuality zastupitelského klubu, komunikace ZK vs Základna (15, ZK, Dan)
5) Převolba Výkonné rady (25, Tom)
6) Vyhodnocení dotazníku (30, Dan/Tom)
7) Komise - aktuality, nastavení reportování (10, Tom)
8) Web, FB
9) Různé

Přítomní:
Daniel Škarka, Eva Nováková, Hana Palánová, Tomáš Bouda, Miroslava Berková, Tereza Kafková, Hana Vařejková, Karolína Koubová, Cyril Kuba, Tomáš Ryška, Hanka Stuchlík Kašpaříková, Vít Žáček

Hosté:
Adam Novák

1) Představení nových lidí, přijímání nových členů Základny

2) Nastavení spolupráce s krajskou koordinátorkou Bárou

  • Představení Báry a její práce, co může nabídnout
    • krajská koordinátorka, propojuje nové lidi
    • spojka pro komunikaci, propojuje místní sdružení s celostátem
    • zaučování v systémech
  • jak s Bárou komunikovat
    • primárně na Zulipu
    • dostupná i na e-mailu a telefonu

3) Návrh na zrušení členství

  • návrh Tomáše Boudy na zrušení člena M.B. bylo přijato naprostou většinou hlasujících
  • Tom zruší členství M.B. v Zulipu a dá M.B. vědět

4) aktuality zastupitelského klubu, komunikace ZK vs Základna

  • Zastupitelský klub má zasedání v pátek
  • začalo se více vytvářet postů na FB
  • Tom a Kája dořeší peníze za prostory

5) Převolba Výkonné rady

  • odsouhlasení pěti členné výkonné rady
  • volba 5 členů VR
  • hlasování bude probíhat online cca za týden

6) vyhodnocení dotazníku

  • Dan v krátkosti představil první zpracování výsledků z dotazníku
  • všichni mohou pořád přidávat komentáře a Dan je pak zapracuje
  • vznikne poté příručka se kterou budeme moci pracovat minimálně už rok a půl před volbama

7) Komise, ZK - aktuality, nastavení reportování

  • nastavení jednotného reportování -> kdo není na Zulipu?
    • kdo je na Zulipu - vlastní vlákno a po každé komisi v krátkosti reportuje
    • kdo není na Zulipu bude krátký report předávat určenému členu VR?
  • Dopravní komise
    • první komise byla až teď
    • jen informační (pěší zóny -> od páté hodiny to projíždí hodně lidí)
    • nadnést téma uzavření pěších zón mezi 7 až 8 kvůli dětem jdoucím do školy
    • nadnést vznik zájmových skupin - vznést na zastupitestvu?

8) web, Fb (10, Tom)

  • dvě zájemkyně na správu FB
  • jaké máme požadavky či očekávání?
    • korektury (jako velká výhoda, ale musíme sami)
    • uháněl ty lidi co mají psát (hlavní bod)
    • projít pirástké školení (spíš jako podpora než podmínka)
    • post plán (druhá hlavní bod)
    • dával zpětnou vabzu co nám dobře funguje
    • finanční udržitelnost (to si musíme zhodnotit)
    • základní znalosti marketingu nebo sociálních sítí
    • Fb a Ig
  • pokusíme se jim dát pak krátký úkol a zhodnotit jeho zpracování
  • ve spolupráci s Bárou můžeme zkusit získat další dobrovolníky (veřejné výzvy např)
  • výběrová komise - Hanka Vařejková, Bára Pokorná, Eva Nováková

9) Různé

  • nové trolejbusové spojení -> nenavazuje na spojení z náměstí, přelidněné, z Březinova a z Horního Kosova by mělo být přímé spojení
    • otevřít na ZK v pátek, opoziční zastupitele nebyli informováni (už to asi přirpavovali za minuké vlády, tedy odbor dopravy udělal sám)
  • Tom - projekt OŽP -> chceme to pak prodat, pokud se to povede a pokud to půjde prodat?
    • takže prodáme
  • bezba volby
    • naši členové a členky získali zpětnou vazbu, že ten přítup pro seniory a kočárky nebyl nejlepší -> volební místnosti ve vyšších patrech
    • dobré téma, kterého bychom se mohli chopit
    • zadat úkol tajemníkovi, aby udělali analýzu a vymyslet protiopatření (na zastupku a pak na dalším to zkontrolovat)
      *

Úkoly

  • Tom - vytvořit vlákno v Základně Zulipu -> KOKS
  • Tom, Kája - vyřešit pronájem prostory
  • Tom - vytvořit způsob, jak bude probíhat hlasování VR a rozeslat na Zulip, e-mailem
  • Dan - rozeslat odkaz na zpracovaný dotazník
  • Dan - poslat zpětnou vazbu stratégovi a koordinátorovi, aby oni pak taky mohli předat zpětnou vazbu
  • VR, Bára - připraví soubor věcí, které nutně potřebujeme, a přiřadí k nástrojům lidi a pak osloví další, aby měly všechny nástroje více lidí a nedocházelo k překrývání a tedy přehlcení
  • VR - dostat postupně lidi z komisí na Zulip, dále pak všechny členy PiFo a zájemce
  • Tom - vytvořit smlouvu s novou FB správkyní přes Markétou Kafkovou či Báru
  • Terka, Cyrda - navrhnout uzavření pěších zón mezi 7 a 8 hodinou kvůli dětem jdoucích do školy
  • Tom - zveřejňování a pořizování Zápisů (zápis by fakt neměl psát ten stejný člověk, který vede schůzi)
Uživatelský avatar
Tomas.Bouda
Předseda/předsedkyně místního sdružení
Příspěvky: 236
Registrován: 23 říj 2017, 20:37
Profese: Projektový vedoucí
Dal poděkování: 486 poděkování
Dostal poděkování: 283 poděkování

Re: Zápisy ze schůzí MS Jihlavsko

Příspěvek od Tomas.Bouda »

Zasedání Základny 1. 3. 2023

Program:
1) Představení nových lidí, přijímání nových členů Základny (5, Tom)
2) Aktuality zastupitelského klubu (15, ZK)
3) Převolba Výkonné rady (25, Tom)
4) Komise - aktuality, (10, Tom)
5) Krajské volby (5-7, Tom, Jan)
6) SWOT (10, Dan)
7) FB (10, VK)
8) Úkoly - Deck / Mrak (10, Tom)
9) Zápisy
10) Různé

Přítomní:
Daniel Škarka, Tomáš Bouda, Hana Vařejková, Tereza Kafková, Hanka Palánová, Vít Žáček, Tomáš Ryška (částečně)

Hosté:

1) Představení nových lidí, přijímání nových členů Základny

2) Aktuality zastupitelského klubu

  • proběhla první schůzka s veřejností
  • je třeba dořešit pronájem (Tom)
  • průběh schůze ZK se bude postupně ladit
  • záznamy ze zastupka budeme stříhat a zveřejňovat na YT
  • pokusíme se prosadit dělání strojového zápisu a indexování záznamu -> návrhem na zastupitelstvo

3) Převolba Výkonné rady

  • nominace získali a přijali
    • Tomáš Bouda
    • Daniel Škarka
    • Tereza Kafková
    • Karolína Koubová
    • Hana Vařejková
  • tajné hlasování online bude ukončeno v 19:30
  • Výkonná rada byla zvolena -> všech pět kandidátů získalo podporu

4) Komise - aktuality

  • proběhla krtká diskuse k tématu vzdělávání (Erasmus)
  • report probíhá na Zulipu (od všech přítomných)

5) Krajské volby

  • Jan nedorazil -> bod přesunut na příští zasedání Základny
  • na příští Základně musíme definovat co PiFo chce od krajských voleb + se domluvit jak zařídit, aby nám kraj nevyzobával lidi z Jihlavy a my si tady sami určovali společně na jakých úkolech budeme pracovat -> udržovat se jako tým

6) SWOT

  • SWOT pro fungování Základny, jak funguje Tým, v jakém jsme stavu -> určí priority, na které se zaměříme v krátkodobém hledisku
  • chceme dělat SWOTku?
    • Dan nabízí facilitaci
    • nová VR bude organizvoat

7) FB

  • Bára oslovila dvě zájemkyně
  • během víkendu by měly zájemkyně splnit úkoly
  • peníze alokovány a připraveny -> bude přes smlouvu

8) Úkoly - Deck / Mrak

  • souhlas s návrhem

9) Zápisy

  • souhlas s návrhem
  • Tom předělá Codi na neveřejné -> veřejná verze bude na fóru

10) Různé

  • Úkoly
    • Založit YT kanál
    • kdo bude stříhat videa ze zastupka
    • připravit podklady pro diskusi ke krajským volbám (VR)
    • organizovat SWOT
      *
Uživatelský avatar
Tomas.Bouda
Předseda/předsedkyně místního sdružení
Příspěvky: 236
Registrován: 23 říj 2017, 20:37
Profese: Projektový vedoucí
Dal poděkování: 486 poděkování
Dostal poděkování: 283 poděkování

Re: Zápisy ze schůzí MS Jihlavsko

Příspěvek od Tomas.Bouda »

Zasedání Základny 5. 4. 2023

Přítomní: Tomáš Bouda, Daniel Škarka, Hana Palánová, Tereza Kafková, Karolína Koubová, Vít Žáček, Hana Vařejková, Libor Dušek
Hosté: Petr Juránek

Program:
1) Představení nových lidí, přijímání nových členů Základny (5, Tom)
2) Aktuality zastupitelského klubu (10, ZK)
3) Aktuality Výkonné rady (3, VR)
4) Hlasování změn Portfolia (5, ToBo)
5) Komise - aktuality, (5, ToBo)
6) Krajské volby (5-7, Tom, Jan)
7) FB, IG (10, VR)
8) Úkoly - Deck / Mrak (10, ToBo)
9) Zápisy (5, ToBo)
10) Zpětná vazba ke kampani, zpětná vazba od dodavatelů (DaŠka)
11) Ideová konference, SWOT (15, TerKa + HanVa)
12) Regionální konference (15, DaŠka)
13) Různé

1) Představení nových lidí, přijímání nových členů Základny

2) Aktuality zastupitelského klubu

  • březen byl bez zastupka
  • další zastupitelstvo bude 25. 4.
  • bude opět schůzka ZK v Ready roomu cca týden před samotným zastupitelstvem
  • ZK se schází i v den zastupitelstva na snídani či oběd
  • na další zastupku budeme podávat návrh na zavedení pevného času pro veřejnost
  • všichni PiFáci mohou na zastupko přijít a nechat naše názory slyšet

3) Aktuality Výkonné rady (3, VR)

  • participace (Reykjavik)
    • projekt vznikl už před 2 lety
    • součané vedení ale participaci není nakloněno
    • zástupci Reykjaviku zde v Jihlavě sdílel své provedení participace na Islandu
    • Už jsme vykopli první prohlášení ohledně dopravy a participace lidí do toho vymýšlení konceptu --> nefunkční model zapojování lidí
    • v rámci projektu se jede také na Island (Reykjavik)
    • vedení o tuto cestu pravděpodobně nemá zájem
    • vedoucí kanceláře navrhla Káju
    • Kája to vidí, jakože si naběhneme na vidle
    • zároveň ale může využít té možnosti a načerpat ty zkušenosti a v nějakém měřítku přenést na místní úroveň
    • projekt je pod primátorem
  • mentoring
    • vznikne systém mentorů, které budou provádět nové lidi
    • vzniknou i tematické skupiny (doprava, finance...) do kterých se pak jednotlivci mohou zapojovat
    • další bod bude vzdělávání z pohledu fungování úřadu nebo procesu prosazování věcí

4) Hlasování změn Portfolia (program, diskuse o vyloučení ZK)

  • odhlasováno změna programu v portfoliu všema hlasy
  • vyloučení
    • vznikne muster od skupinky portfolio
    • bude diskuse na Zulipu
    • stanovit červenou linii není úplně jednoduché
    • portfolio vytvoří návrh jak by měl ZK fungoat a ZK pak bude reagovat
    • prohlášení kandidáta dáva dobrý základ
    • téma k diskusi - kdyby to byl opakovaný přešlap (podobně jako vyhazov v práci), v případě trestního řízení apod.
    • kdyby byl proti společnému hlasování ZK (je potřeba rozebrat)

5) Komise - aktuality

  • Kája je člověk, který zastřešuje všechny členy v komisích
  • ŽP - využít daň z nemovitosti pro KRONOSPAN

6) Krajské volby (5-7, Tom, Jan)

  • Jan nedorazil, zůstal dlouho v práci a tak dorazí příště, bod se tedy přesouvá na příští zasedání Základny

7) FB, IG

  • Ráďa bude vytvářet koncept pro post plán
  • budeme vytvářet reels
    *

8) Úkoly - Deck / Mrak

  • done
  • ropzočet
    *
    9) Zápisy
  • Zápis ze Základny na fórum (bez osobních údajů a strategických věcí)

10) Zpětná vazba ke kampani, zpětná vazba od dodavatelů

  • zpětná vazba zatím dodavatelům nedorazila
  • zpětná

11) Ideová konference, SWOT

  • zatím termín 24. 6.
  • je důležité se účastnit, cílem bude podívat se na silné slabé stránky
  • jak budeme fungovat v dalších letech
  • jak chystat půda na volby
  • žádost na to, aby tam byla i nějaká procházka

12) Regionální konference

  • návrh na to ji pořádat v únoru
  • bude to prezentace cílů pro veřejnost i pro nás
  • prezentační forma (prezentující, časované úseky, mediátor)

13) Různé

  • Úkoly
  • Terka - odeslat návrh do zastupka na tajemníka
  • Kája - nahodí Mentoring na Zulip
  • Libor - dá podklady od právnika na Zulip
Uživatelský avatar
Tomas.Bouda
Předseda/předsedkyně místního sdružení
Příspěvky: 236
Registrován: 23 říj 2017, 20:37
Profese: Projektový vedoucí
Dal poděkování: 486 poděkování
Dostal poděkování: 283 poděkování

Re: Zápisy ze schůzí MS Jihlavsko

Příspěvek od Tomas.Bouda »

Zasedání Základny 3. 5. 2023

Přítomní: Tomáš Bouda, Daniel Škarka, Hanka Vařejková, Hana Stuchlík Kašpaříková, Tereza Kafková, Miroslava Berková, Karolína Koubová, Hana Palánová, Tomáš Ryška
Hosté: Jan Pošvář (část)

Program:
1) Představení nových lidí, přijímání nových členů Základny (5, Tom)
2) Okénko krajské koordinátorky (5, Bára)
3) Aktuality zastupitelského klubu (10, ZK)
4) Aktuality Výkonné rady (3, VR)
5) Komise - aktuality, (5, ToBo)
6) Krajské volby (5-7, Tom, Jan)
7) PR projekt (5, Tom)
8) Zpětná vazba ke kampani, zpětná vazba od dodavatelů (DaŠka)
9) Ideová konference, SWOT (5, TerKa + HanVa)
10) Různé

1) Představení nových lidí, přijímání nových členů Základny

2) Okénko krajské koordinátorky

  • Bára se bohužel nepřipojila

3) Aktuality zastupitelského klubu

  • ZK má problém s FB - dluží článek k zástupku
  • TerKa, HanVa poskytnou na Zulipu časy ze zastupka, aby to pak Ráďa mohla sestříhat a vzniklo video na sociální sítě
  • Stříhat co nejméně, klidně i trošku delší segmenty, dávat rozhodně i zdrojové video
  • Příklad: Dan vlajka - primátor nidko se neozval - popelka nedali jsme možnost - Schleiss ...
  • Ráďa vyvoří tabulku pro zastupitele kdy kdo má psát

4) Aktuality Výkonné rady

  • úkol - předpřipravit body ke krajským volbám
  • jednání je otevřené všem jak olnline tak fyzicky

5) Komise - aktuality

  • Lidi z komisí ještě chybí na Zulipu (Kája úkol)

6) Krajské volby

  • je možnost se zapojit nebo dokonce kandidovat do Evropského parlamentu
  • Příprava na krajské volby je již v procesu
  • možnost se má zapojit každý do programového týmu, organizačního týmu
  • možnost se zapojit i když člověk není člen nebo RegP - ale složitější komunikace, PKS by to muselo ošetřit (hromadné maily)
  • kandidovat do krajských voleb může pouze RegP
  • Kdyby se chtěl někdo zapojit, propojit přes Báru
  • Dan požádal, zda by Jan otevřel téma kandidatury neRegP
  • VR připraví základní rámec diskuse

7) PR projekt

  • inspirace Humans of Pirati
  • pod stránkou PiFo - dlouhodobě naplánovat
  • kandidátka a další
    *
    8) Zpětná vazba ke kampani, zpětná vazba od dodavatelů
  • e-mail odeslán dodavatelům
  • až bude od nich odpověď, tak to Dan zpracuje a vytvoří dokument

9) Ideová konference, SWOT

  • Oěřit Ready room - Kája
  • Brainstorming o očekávání od Ideové konference
  • Pozvánka je ready a bude odeslána co nejširšímu počtu lidí
  • 24. 6., už je v kalendáři
  • Organiazční tým: TerKa, HanVa, Kája, TomBo
  • jeden z bodů by měl být předtsavení PiFo (vznik, pozice kam směřuejeme a cíl)
  • jeden z cílů je i náborová akce
  • téma výběr leadera
  • osadní výbory po celé Jihlavě (a v centru)
    *

10) Různé

  • Pifo soustředění (Tom) - nějaký září
  • občasnské shromáždění - podpořit a využít
Uživatelský avatar
Tomas.Bouda
Předseda/předsedkyně místního sdružení
Příspěvky: 236
Registrován: 23 říj 2017, 20:37
Profese: Projektový vedoucí
Dal poděkování: 486 poděkování
Dostal poděkování: 283 poděkování

Re: Zápisy ze schůzí MS Jihlavsko

Příspěvek od Tomas.Bouda »

Zasedání Základny 7. 6. 2023

Přítomní: Tomáš Bouda, Hana Stuchlík Kašpaříková, Tomáš Ryška, Vít Žáček, Hana Palánová, Tereza Kafková
Hosté: Adam Novák, Barbora Pokorná

Program:
1) Představení nových lidí, přijímání nových členů Základny (5, TomBo)
2) Okénko krajské koordinátorky (5, Bára)
3) Aktuality zastupitelského klubu (10, ZK)
4) Krajské volby (TomBo)
5) Ideová konference (HanVa, TerKa, TomBo)
6) Fb, sociální sítě
7) Různé

1) Představení nových lidí, přijímání nových členů Základny

2) Okénko krajské koordinátorky

  • Bára vyzvala k zapojení do krajského přípravného týmu - krasjké volby 24
  • hledá tip na prostory pro scházení se v rámci přípravy na volby do kraje - sbírka podnětů
    • hodit na Zulip (Tom)
    • prachy nějaké jsou, ale určitě na na klasický pronájem - maximálně jednorázové

3) Aktuality zastupitelského klubu

  • Terka v krátkosti shnula novinky a upozornila na další materiály do zastupka

4) Krajské volby

  • TomBo se zapojí do přípravného týmu 13. 6.
  • VR připravní základní strukturu a otázka na které se musíme odpovědět
  • toto bude dále řešeno na Ideové konferenci (v odpoledních hodinách)

5) Ideová konference

  • Terka v krátkosti představila navrhnutý program IK
  • oslovit prezentující - viz úkol
  • představení časového rámce IK
  • kam na procházku - viz úkol
  • TomRy, HSK, VítŽá

6) FB, sociální sítě

  • dostali jsme zpětnou vazbu a podněty pro zlepšení
    *

Úkoly

  • TerKa - vytvoří seznam lidí k oslovení a dá na Zulip, aby si to lidi rozebrali
  • TerKa - rozeslat na zulip info, že si každý může připravit hlavní témata (priority pro další tři roky, co ho trápí, co by chtěl změnit)
  • TomBo - zeptat se na Zulipu, kam jít na procházku
  • TomBo - domluvit školení s MO
  • TomBo - jak dělají counter check MO
  • TomBo - zjistit přes TO jak zůstat na Codi v mobilu nonstop přihlášený
Odpovědět

Zpět na „Jihlavsko“