Zápisy ze schůzí MS Jihlavsko

Moderátoři: PKS Vysočina, PMS Jihlavsko

Odpovědět
Uživatelský avatar
Tomas.Bouda
Předseda/předsedkyně místního sdružení
Příspěvky: 236
Registrován: 23 říj 2017, 20:37
Profese: Projektový vedoucí
Dal poděkování: 486 poděkování
Dostal poděkování: 283 poděkování

Zápisy ze schůzí MS Jihlavsko

Příspěvek od Tomas.Bouda »

7.9.2018_zapis.docx
(15.01 KiB) Staženo 62 x
Přítomní: Vít Žáček, Eva Nováková, Tomáš Bouda, Ondřej Tůma, Tomáš Ryška, Dominik Hána
• Článek o včerejší akci
• Noviny
• Kontaktní kampaň
• Akce o volbách
• Akce na den voleb Vojta
• MS, povinnosti


MS, povinnosti
Dokument… hlavní je svolávání na fóru a na FB
Nahrávat zápisy na fóru
Na příští schůzi bude moderátor, časový harmonogram, připravený program


Žijeme ulicemi
Článek napíše Tomáš Bouda, Eva korektura
Guláš byl dobrý
Pro příště by se hodil plakátek o programu
Na velké otázky jsou oficiální stanovy a názory, stanoviska na webu

Kontaktní kampaň
Uspořádat akci kdy bychom rozdávali programy u našich totemů, rozdávat program společně s novinami
Stánek u gymplu, obch. břežinky

Noviny
TomoviB odelsat zprávu o rozdání novin
29.9. bychom udělali roznášení novin pomocí auta, trička na sebe!
15.9. rozdávání novin TomB, Eva náměstí Proletí století
14.9. rozdávání u „gymplu“ Eva, TomB
11/12.9. totem u city parku


TomB napíše Vojtovi, aby začal startovat akci na den voleb.

Akce o volbách
17.9. pro všechny
TomB bude přednášející
18.9. v 16:30 pro Romy
Bude tu i Dáda
Připravit prezentaci jednoduchou v powerpointu
Letáček Verča? Obsahovat loga JipiCe a žij
Tom se domluví s Honzou Pošvářem, zda by se mnou prezentoval
Tom navrhne obsah letáčku
Propagace: Sdílení žijeme Jihlavou, Jipice, MS Jihlava, Vysočina, u pirátských listů
Oslovit štáb, zda by se chtěl někdo z dalších stran účastnit

TomB přepíše všechny úkoly do Piratelive, kontaktní kampaň od patrika dokument
Oznámení moderátora:
Vložila jsem zápis z dokumentu sem, veřejně, Michaela Vodová
Uživatelský avatar
Eva.Novakova
Krajský zastupitel
Příspěvky: 968
Registrován: 29 led 2018, 14:38
Profese: Metodička
Bydliště: Jihlava
Dal poděkování: 4179 poděkování
Dostal poděkování: 1686 poděkování

Re: Zápisy ze schůzí MS Jihlavsko

Příspěvek od Eva.Novakova »

Zápis ze schůze 2. 11. 2018
Přítomni: Tomáš Bouda, Marta Kozdas, Vojta Prchal, Vít Žáček, Filip Versteeg

1. Zhodnocení kampaně – bude formulář
2. Finance – požadavek doplacení chybějící částky (11 500) – bude doplaceno 4000 ze zdrojů individuálních členů (Vojta 2000, Eva, Marta a Tom po 670 korunách)
3. Koaliční vyjednávání – report od Vojty
4. Pozice Pirátů v koalici – požadavek zlepšení komunikace
5. Páteční schůze – přesun času na 6, zastupitelské sudé pátky
6. FB – chat „Pirátská kandidátka“ a „Piráti v Jihlavě“ zrušit a obnovit „Piráti Matky Boží“ – úkol Tom (napsat na zrušené skupiny a vyzvat lidi, aby se přidali do Matky Boží)
7. Tomáš a Eva – úkol navést lidi k používání fora
8. Marta a Vojta – naučí se používat forum – cílem je postupně přejít na forum a používat ho jako primární komunikační kanál
9. Vojta – zamyslet se nad schvalováním koaličních návrhů na všech úrovních podle pirátských principů – co je potřeba rozhodovat na úrovni zastupitele/koaličního výboru
10. Vojta – vytvořit komunikační schéma v rámci Pirátů, ŽiJ i koalice – co se řeší na jaké úrovni
11. Vojta připraví dokument pro obsazování komisí – Vojta návrh na ŽiJ – první právo nominovat do komisí
12. Zadán požadavek na rozpočet 15 000 na rok 2019
13. Vítek – zjistit, jak se přijímají noví členové (zejména ti, kteří svou žádost podali na KF VYS)
14. Vítek – má v neděli školení na správu webových stránek

Podporuji myšlenky Renesance Pirátů
web | forum | zulip

Uživatelský avatar
Eva.Novakova
Krajský zastupitel
Příspěvky: 968
Registrován: 29 led 2018, 14:38
Profese: Metodička
Bydliště: Jihlava
Dal poděkování: 4179 poděkování
Dostal poděkování: 1686 poděkování

Re: Zápisy ze schůzí MS Jihlavsko

Příspěvek od Eva.Novakova »

Zápis ze schůze MS Jihlavsku 16. 11.

Přítomní: Víťa Žáček, Tom Ryška, Tomáš Bouda, Martin Vonderka, Eva Nováková

Body:
Představení
Bylo představeno základní fungování Pirátů v Jihlavě.
Zároveň byly představeny možnosti, jak se mohou příznivci a potenciální členové zapojit do dění v Pirátech a v komunální politice.

Přijímání členů do MS Jihlavsko
Jeden z nových aktivních příznivců vyjádřil svůj záměr, že by měl zájem se nejspíše stát členem MS Jihlavsko, i když měl původně záměr se stát členem MS v Praze.
S dalším zájemcem o členství bude sjednána osobní schůzka na příští týden, kde si rozebereme, co přesně daný zájemce očekává od členství ze své strany, jak by si představoval své fungování a aby proběhla celková debata nad vstoupením do MS jako takovém.

Novinky z uplynulého týdne
Představení situace o zvolení členů do komisí. I když byl odsouhlasen návrh, nastala změna, že ve výboru bude vždy jeden člověk, tedy v neděli se bude znovu jednat o výborech a pravděpodobně i o komisích.

Nastavení komunikace uvnitř žij
Požadavek na sdílení informací

Definovat jaký kompetence má mít „tajemník“, jaký problémy má řešit, co je jeho cílem.
Náš návrh na tajemníka: Bezprostřední předávání informací do všech tří stran rovnoměrně. Svolávání schůzek, řešení aktuálně nastalých situací tak aby probíhaly v rámci pravidel. Sdílení dokumentů (ve smyslu upozorňování), které byly přidány na disk. Kontrola plnění úkolů.

Eva má úkol do neděle sepsat pravidla koaličního výboru (rozhodování)

Vymyšlení regulérních schůzek
Každý třetí pátek v měsíci by byla schůze dle platných podmínek.

Rozpočet MS
10 000 je ok, nespecifikováno, maximálně specifikovat ve stylu: Akce na náměstí, tábor

Pravidla, jednací řád
Zařídit si školení s Míšou pro zastupitele

Podporuji myšlenky Renesance Pirátů
web | forum | zulip

Uživatelský avatar
Eva.Novakova
Krajský zastupitel
Příspěvky: 968
Registrován: 29 led 2018, 14:38
Profese: Metodička
Bydliště: Jihlava
Dal poděkování: 4179 poděkování
Dostal poděkování: 1686 poděkování

Re: Zápisy ze schůzí MS Jihlavsko

Příspěvek od Eva.Novakova »

Zápis 9. 11. 2018 Pirátská schůze

Program
Rekapitulace z minulé schůzky
Peníze
Komise rady – členové


Vojta pošle 4000 za Piráty TOP09 za kampaň (2000 Vojta, 670 Eva, Tom, Marta)

Rozpočet na MS – požádáno 15 000, je třeba to specifikovat. Návrh je na foru.


Komise - Priority

Školství
Marta Kozdas
Jan Spěváček

Finanční výbor
Vojtěch Prchal

?
Vít Žáček

Sociální věci
Eva Nováková

Prevence kriminality
Marie Sedláková/Eva Nováková




Úkoly
Předseda řádne svolá schůzi
Předseda zruší FB chaty
V neděli schůze KF.

Podporuji myšlenky Renesance Pirátů
web | forum | zulip

Uživatelský avatar
Eva.Novakova
Krajský zastupitel
Příspěvky: 968
Registrován: 29 led 2018, 14:38
Profese: Metodička
Bydliště: Jihlava
Dal poděkování: 4179 poděkování
Dostal poděkování: 1686 poděkování

Re: Zápisy ze schůzí MS Jihlavsko

Příspěvek od Eva.Novakova »

Zastupitelský pátek, 30. 11.

Vít Žáček, Tomáš Ryška, Eva Nováková, Jan Pošvář

Řešila se komunikace v rámci ŽiJ

Závěry: výměna 3. člena výboru
Eva doplní pravidla fungování výboru a zajistí jejich přijetí koalicí

Podporuji myšlenky Renesance Pirátů
web | forum | zulip

Uživatelský avatar
Tomas.Bouda
Předseda/předsedkyně místního sdružení
Příspěvky: 236
Registrován: 23 říj 2017, 20:37
Profese: Projektový vedoucí
Dal poděkování: 486 poděkování
Dostal poděkování: 283 poděkování

Re: Zápisy ze schůzí MS Jihlavsko

Příspěvek od Tomas.Bouda »

Zastupitelský pátek, 14. 12. 2018

Přítomní: Tomáš Bouda, Martin Vonderka, Eva Nováková, Vít Žáček, Tomáš Ryška
Zapisovatel: Tomáš Bouda

Body Programu:
• Žádost o členství: Martin Hošek a Martin Vonderka
• Události v zastupitelstvu
• Pravidla a fungování MS Jihlavsko
• LARP
• Celostátní fórum
• Fórum
• ŽIJ
• Rekapitulace posledního KF

Žádost o členství:
Martin Hošek: Před několika týdny došlo k osobnímu setkání a jednání, ze kterého vzešla varianta, která je přiblížena na fóru ve vláknu o přijetí. Tato varianta stále platí.
Martin Vonderka: Předseda MS Jihlavska představil nynější situaci, kdy byla po předchozí domluvě s Martinem Vonderkou přesunuta žádost o členství z vlákna KS Vysočina do vlákna MS Jihlavsko. Na této schůzi proběhla krátká debata o následujícím postupu. Byla jednoznačná shoda nad výsledkem, který na základě bližšího začlenění, poznání a rozšíření povědomí všech členů MS Jihlavsko o této žádosti předpokládá další postup během ledna 2019.

Události v zastupitelstvu:
Eva Nováková představila poslední zastupitelské jednání ze svého pohledu a předala tak zajímavé poznatky i mezi Piráty, kteří nejsou členi zastupitelstva.

Pravidla a fungování MS Jihlavsko:
Na schůzi proběhla debata, ze které vyplynulo, že je třeba se více soustředit na znalost a dodržování pravidel platících pro všechna místní sdružení Pirátů. V nynější době je samozřejmě snaha o maximální dodržování, nicméně byly nalezeny určité mouchy a bylo dospěno k názoru, že by bylo vhod domluvit školení ze strany PKS pro MS Jihlavsko. Toto školení má na starost Tomáš Bouda. Předběžné téma bylo domluveno na 25. 1. 2019.
LARP:
Proběhla krátká diskuse, kde bylo domluveno, že je každého zodpovědnost, aby si tuto záležitost nastudoval a dle svých možností se zúčastnil. Bude probíhat 9. a 10. února.

Celostátní fórum:
Následující celostátní fórum se bude konat 18. 1. v Táboře. Registrace pro účast je otevřena do 6. 1. 2018. Bylo předběžně domluveno, že by zájem měli Tomáš Bouda, Eva Nováková a Vít Žáček, kteří se dle svých časových dispozic pokusí zúčastnit a vyrazit společně.

Fórum:
Byla představena v rychlosti témata, která v nynější době jsou v řešení. Každý člen by měl minimálně tato témata sledovat a pokusit se o zapojení a podporu diskuse.

ŽIJ:
Proběhla debata ohledně pravidel o hlasování v rámci Žijeme Jihlavou! Tato pravidla by měla být odhlasována v pondělí 17. 12. 2018. Každý Pirát by měl ještě jednou tato pravidlo projít a přidat své poslední poznatky a připomínky.
Dalším bodem byl třetí člen do výboru ŽIJ. Navrhovaným členem je Michaela Vodová jako možnost číslo jedna a náhradní možností je Marta Kozdas, kterou je třeba kontaktovat.

Rekapitulace posledního KF:
Eva Nováková v rychlosti představila nejdůležitější body, které byly řešeny na posledním konaném krajském fóru. Nejdůležitějším bodem bylo pravděpodobně představení dvou kandidátů do EP. Je možnost si vše přečíst na fóru a poznat je tak blíže, než proběhne hlasování.
Uživatelský avatar
Tomas.Bouda
Předseda/předsedkyně místního sdružení
Příspěvky: 236
Registrován: 23 říj 2017, 20:37
Profese: Projektový vedoucí
Dal poděkování: 486 poděkování
Dostal poděkování: 283 poděkování

Re: Zápisy ze schůzí MS Jihlavsko

Příspěvek od Tomas.Bouda »

Řádná schůze MS Jihlavsko, 21. 12. 2018

Přítomni: Marta Kozdas, Vojtěch Prchal, Vít Žáček, Tomáš Bouda, Eva Nováková, Milan Daďourek
Zapisující: Tomáš Bouda

Body programu:
1. Komise a pracovní skupiny města Jihlavy
2. Dozorčí rady a představenstva městských podniků
3. Eurovolby
4. Schůze Žij
5. Krajské volby

1. Dozorčí rady a představenstva městských podniků
Nastala chyba při jmenování Marty Kozdas do Prádelny. Rada namísto ní jmenovala do funkce Evu Novákovou. Zaznívaly různé názory a většinová shoda na tom, že je třeba jednat a v průběhu ledna procesně vrátit do pořádku. Eva uvědomila jednatelku Prádelen a sekretářku z magistrátu.
Všechny nominace do společností jsou odsouhlaseny Radou a ZMJ a od 1. 1. 2019 jsou noví členové DR a představenstev jmenováni do funkce.

2. Schůze ŽiJ
Řešilo se volné hlasování na zastupitelstvu. Zásady fungování budou odhlasovány na příští schůzi ŽiJ.

3. Eurovolby
Informace o jednání na fóru.

4. Krajské volby
Milan Daďourek představil přítomným prezentaci o krajských volbách roku 2020. Vlákno na fóru: Tým pro krajské volby 2020. Prezentace ze schůze je k dispozici.

5. Komise a pracovní skupiny
Informace o dalším postupu při sestavování programových priorit koalice. Za ŽiJ byli do jednotlivých oblastí nominováni členové a členky příslušných komisí. Vítkovi Žáčkovi bylo navrženo, aby se přidal k tvorbě v oblasti otevřené radnice.
Uživatelský avatar
Tomas.Bouda
Předseda/předsedkyně místního sdružení
Příspěvky: 236
Registrován: 23 říj 2017, 20:37
Profese: Projektový vedoucí
Dal poděkování: 486 poděkování
Dostal poděkování: 283 poděkování

Re: Zápisy ze schůzí MS Jihlavsko

Příspěvek od Tomas.Bouda »

Schůze MS Jihlavsko 4. 1. 2019

Přítomní: Tomáš Ryška, Tomáš Bouda, Eva Nováková, Marta Kozdas, Michaela Vodová, Vít Žáček
Zapisující: Tomáš Bouda
Body programu:
1. Domluva CF (Tábor)
2. Prádelna
3. Zvířátka
4. Domluva workshopu s koordinátorkou
5. Evidence Lobbistických kontaktů
6. Pracovní skupiny, komise

1.Domluva CF
Tomáš a Eva pojedou tam v sobotu 19. 1. a zpět v 23:00 19. 1. Zpět pojede i Vítek.

2.Prádelna
Situace špatně určené pozice: Vít Zeman situaci řešil a Martě Kozdas přišel obratem email z magistrátu, zda souhlasí se svou pozicí v prádelně. Problém by tedy měl být vyřešen. Zbytek dořeší Marta Kozdas.

3.Domluva workshopu s koordinátorkou
Termín byl stanoven na 25. 1. Budeme řešit fungování místního sdružení a administrativu.

4. Zvířátka
Z iniciativy Ondřeje Tůmy vznikla petice. Měla by vzniknout pracovní skupina, která vytvoří koncepci, která by se ve výsledné formě předložila na zastupitelstvu. Marta Kozdas napíše Vítovi Zemanovi.

5. Evidence lobbistických kontaktů
Je třeba dostudovat předpis o zapisování lobbistických kontaktů. Pro případné dotazy je nám k dispozici Míša Vodová.

6. Pracovní skupiny, komise
Martě Kozdas došlo pozvání do pracovní skupiny o vzdělávání obsahující termíny a předběžnými body. Marta se sejde s Honzou Spěváčkem. Budou se snažit dodat větší podrobnost a odbornější vhled.

7.Pravidla ZIJ
Tom upraví formulaci, aby mohl přibýt jeden klouzavý člen.
Uživatelský avatar
Tomas.Bouda
Předseda/předsedkyně místního sdružení
Příspěvky: 236
Registrován: 23 říj 2017, 20:37
Profese: Projektový vedoucí
Dal poděkování: 486 poděkování
Dostal poděkování: 283 poděkování

Re: Zápisy ze schůzí MS Jihlavsko

Příspěvek od Tomas.Bouda »

Řádná schůze MS Jihlavsko 18. 1.2019

Přítomní: Vojtěch Prchal, Tomáš Ryška, Eva Nováková, Tomáš Bouda
Zapisovatel/ka: Tomáš Bouda
Zápis ověřil/a: Eva Nováková

Body programu:
1. Zastupitelské pátky
2. Workshop s koordinátorkou
3. Programové prohlášení koalice
4. Komise a pracovní skupiny
5. Studentské zastupitelstvo
6. CF

1. Zastupitelské pátky
Shoda, že se budou konat každý třetí týden v měsíci v kavárně nebo na jiném veřejném místě
15. 02. 2019: Vojta Prchal
15. 03. 2019: Eva Nováková
19. 04. 2019: Vojta Prchal + Eva Nováková
17. 05. 2019: Eva Nováková
21. 06. 2019: Vojta Prchal
Úkol: Eva ověří Bioskop

2. Workshop s koordinátorkou
Na příštím setkání proběhne workshop s Michaelou Vodovou. Cílem je podpora MS Jihlavsko a pomoc s orientací v procesech Pirátské strany.
Dotazy bude shromažďovat Tomáš Bouda.

3. Programové prohlášení koalice
Dnes se konala schůze, ve které se řešila forma programového prohlášení. Zpracované oblasti garanti pošlou do neděle, v pondělí bude prohlášení rozesláno všem koaličním zastupitelům. Do středy se můžou posílat připomínky. Příští pátek (25. 01. 2019) se bude na schůzi vše dolaďovat. Za ŽiJ se účastnili Eva Nováková a Vít Zeman.

4. Komise a pracovní skupiny:
Report z pracovních skupin k jednotlivým bodům programu (Eva Nováková – bezpečnost a prevence kriminality, sociální oblast)
Komise pro kulturu: 17. 01. 2019 proběhlo první zasedání. Budou vyhodnocovány žádosti o dotace (všech 70). Členové komise pro kulturu jsou zároveň členové hodnotící komise. Komise pro kulturu se bude scházet každý měsíc.
Valná hromada HC Dukla Jihlava: Byli pozváni i zastupitelé. Projednával se pouze jeden bod.
Sociální bydlení: Dnes proběhl pracovní seminář se zástupci Platformy pro sociální bydlení. Přítomen ze zastupitelstva byli Škarka, Nováková, Kalina. Byli pozváni různí odborníci. Byl představen koncept probíhající v Brně. Dále byl představen dotační program. Město uvažuje o jeho využití ve spolupráci s neziskovými organizacemi.

5. Studentské zastupitelstvo
Vojta nám představil svoji vizi projektu studentského zastupitelstva. Předběžný zájem se na tomto projektu podílet vyslovil Tomáš Ryška, Dominik Hána a Filip Versteeg. Ti vytvořili samostatnou pracovní skupinu. Předběžné cíle: Ukázat, jak funguje městská samospráva/ že je městská správa otevřená. Bylo by vybráno 5 témat, ke kterým by se vytvořila agenda.

6. CF
Domluva na odjezdu na CF (Tomáš Bouda, Vít Žáček, Filip Versteeg, Ondřej Tůma a Eva Nováková)
Uživatelský avatar
Tomas.Bouda
Předseda/předsedkyně místního sdružení
Příspěvky: 236
Registrován: 23 říj 2017, 20:37
Profese: Projektový vedoucí
Dal poděkování: 486 poděkování
Dostal poděkování: 283 poděkování

Re: Zápisy ze schůzí MS Jihlavsko

Příspěvek od Tomas.Bouda »

Schůze MS Jihlavsko 25. 1. 2019

Přítomní: Eva Nováková, Vít Žáček, Tomáš Bouda, Michaela Vodová, Filip Versteeg, Marta Kozdas, Viktor Dvořák
Zapisovatel: Tomáš Bouda
Zápis ověřili: Eva Nováková
Body programu:
1) Školení od krajské předsedkyně
2) ŽiJ – financování koalice po volbách, zásady fungování a pravidla hlasování
3) Pořizování zápisů ze schůzí MS
4) Taneční kroužek v JiPiCi
5) Různé

1) Školení od krajské předsedkyně
Představení základních informací o svolávání schůzí, fungování MS a povinnostech předsedy i ostatních členů PMS.
Závěry:
Tomáš Bouda vyzve příznivce, aby se přidali do skupiny RegP na Pirátském fóru
Tomáš Bouda přes Redmine podatelnu zažádá o úpravu vláken v sekci MS Jihlavsko (po dohodě s MS)
Tomáš Bouda jako předseda vyzve členy i nečleny k využívání Nalodění a Redmine (přiřazování úkolů)
Tomáš Bouda bude ve spolupráci s ostatními aktivně komunikovat s členy i příznivci s cílem zjistit jejich potřeby a zlepšit komunikaci, vztahy a fungování týmu

2) ŽiJ
Vyúčtování předvolební kampaně – teď je na webu zijemejihlavou.cz zveřejněn seznam výdajů, nedají se však rozkliknout faktury – za Piráty faktury chceme (podle pravidel hospodaření, které byly součástí koaliční smlouvy – paragraf 6, odstavec d: „Doklady a faktury budou zveřejněny na webu koalice. Za zveřejňování faktur a dokladů je zodpovědný Vojtěch Prchal. Hospodář je zodpovědný za předání kopii dokladů a faktur odpovědné osobě k jejich zveřejňování.“)
Eva – má za úkol předělat web ŽiJ (v rámci toho ověří, zda jsou zveřejněny smlouvy – koaliční i darovací – podle paragrafu 5, odstavce c: „Hospodář vystaví dárci darovací smlouvu obsahující účel a výši daru a identifikaci dárce. Hospodář zároveň zveřejní smlouvu na webových stránkách koalice.“)
Dokončení zveřejnění transparentního účetnictví ve spolupráci s Vojtou Prchalem, který to měl v rámci kampaně na starost
Financování koalice po volbách – trvat na dodržování pravidel hospodaření, transparentním účetnictví a dobrovolných příspěvcích
Eva Nováková přednesla aktuální problémy, které koalice řeší (programové prohlášení, diskusi o hlasování v rámci komisí, zpřístupnění komisí veřejnosti, žádosti o materiály do Rady)
Schůze ŽiJ – budou se vždy účastnit alespoň dva zástupci Pirátů, přizvána byla Michaela Vodová

3) Pořizování zápisů ze schůzi MS
Zvykově pořizoval doteď zápisy zejména předseda MS. Tato situace není nadále únosná (zabraňuje mu to se účastnit důležitých diskusí), proto bude tato funkce rovnoměrně rozprostřena mezi ostatní členy.

4) Taneční kroužek v JiPiCi
MS se v zásadě shoduje na pomoci každou sobotu. Každý týden by tu byl někdo jiný jako dozor. Eva založí vlákno na fóru, kde se to toto téma dořeší.

5) Různé
Filip přednesl své návrhy na zlepšení, zejména v oblasti dopravy – doporučení, aby se obrátil na členy ŽiJ, kteří jsou v příslušných komisích, dozorčích radách a představenstvech, v případě potřeby může své návrhy řešit prostřednictvím zastupitelů za Piráty
Odpovědět

Zpět na „Jihlavsko“