Fórum Pirátské strany

V rámci zlepšování fungování Pirátské strany poptáváme možnosti vylepšení stávající evidence úkolů Redmine.

Identifikované požadavky, stejně jako podmínky výběru naleznete v příloze tohoto podání.

Řízení je otevřené komukoliv, aktivně budou osloveny vybrané firmy.

Předběžná poptávka dostupných řešení
Poslanecký klub České pirátské strany v rámci zlepšování řízení projektů a plnění poslaneckých úkolů hledá možnosti, jak vylepšit stávající užívanou evidenci úkolů vedenou v současnosti v Redmine (https://redmine.pirati.cz). Variantou je jak nasazení nového systému nebo nasazení nadstavby nad Redmine.
V druhé fázi se počítá s přechodem celé Pirátské strany na tímto hledaný nový systém.
Hlavním důvodem pro hledání vylepšení je uživatelské přívětivosti, kdy Redmine je primárně určen pro správu IT systémů, zatímco uživatelské publikum je široké, členskou základnu tvoří nyní > 750 lidí.

Analýza požadavků
Priority, které je třeba vyřešit, jsou zejména:
1. program (20 priorit) a sledování naplňování programu
2. role/widgety/dashboardy - upravitelné prezentování informací
3. agilní úkoly - pro jednoduchou práci, zejména krátkodobé
4. Sněmovní tisky
5. Střednědobé úkoly (plán)
6. CRM - kontakty na experty a neziskové organizace (výhodou)

Kontakt pro zasílání nabídek a případné vyžádání dalších informací:
RNDr. Martin Rejman, Ph.D., vedoucí technického odboru
email: martin.rejman@pirati.cz

Výběrová komise provedla vyhodnocení podaných nabídek, byla vypracována závěrečná zpráva (v příloze). Vybíralo se z celkem 4 nabídek od tří uchazečů, jedna z nabídek byla na jiný systém než Redmine.

Jako nejvýhodnější byla vyhodnocena nabídka na implementaci od společnosti SPERLING, s.r.o. z Brna nejen pro cenovou výhodnost, ale rovněž pro možný přenos získaného know-how, nastavení či naprogramovaných modulů mimo poslanecký klub či stranu Pirátů k širší veřejnosti.

Hodnotící komise pro podpis smlouvy s dodavatelem upozorňuje na potřebu dostatečné smluvní definice nakupovaných služeb a konzultací, zejména pak:
1. určení počtu a ceny Redmine pluginů, které budou v rámci řešení pořizovány,
2. sepsání konkrétních řešených požadavků a následnou tvorbu předávacích protokolů,
3. stanovení podmínek měsíční podpory v případě jejího nákupu (SLA, dostupnost, ... ).

Děkujeme všem uchazečům za účast ve výběrovém řízení. Děkujeme i za to, že někteří dodavatelé ještě před podáním finální nabídky využili možnost osobního setkání s Piráty s cílem vyjasnit požadavky a upřesnit nabídku.

Za Piráty a Technický odbor
Martin Rejman
vedoucí TO