Hlasování v anketě bude uzavřeno v sobotu 28. 4. o půlnoci a v neděli 29. 4. bude na základě ankety Přípravným týmem MS vyhlášen termín této schůzky.
Zároveň prosím, aby se všichni, kteří by se rádi zapojili do práce nového předsednictva, týmů a dalšího fungování MS vyjádřili v tomto vlákně se svou představou, jak by se rádi zapojili atp.
Všem díky.
Edit: Na základě dotazu od Honzy Poláka doplňuji info ohledně průběhu dané schůzky, nezbytných náležitostí, struktury volených orgánů atp.
Schůzka bude první a ustavující schůzí místního fóra MS Jablonec nad Nisou. Proto je nezbytné, aby:
- na počátku došlo k formálnímu schválení usnesením místního fóra Organisačního řádu a Zásad týmové spolupráce (tedy dokumentů, které byly představeny zde na fóru a které byly předmětem osobní schůzky),
- bylo zvoleno předsednictvo MS.
- Jelikož budeme volit předsednictvo osobně, bude probíhat přihlašování kandidátů zde ve vlákně až do okamžiku zahájení jednání a následně na začátku jednání. Tj. bude možno podat svou kandidaturu jak zde, tak osobně na začátku jednání.
- Každý kandidát uvede na jakou posici v Předsednictvu kandiduje, tj. který z 3 týmů by vedl a zdali kandiduje rovněž na Předsedu či jen na řadového člena Předsednictva. Je možno kandidovat pouze na jednu ze 3 pozic (tj. není možno kandidovat např. na vedení mediálního a programového týmu zároveň).
- Finální seznam kandidátů bude uzavřen na místě po schválení organisačního řádu a zásad týmové spolupráce.
- Každý z 3 členů Předsednictva bude rovněž vést jeden z týmů - Mediální, Administrativní a Programový. Proto se budou volit členové Předsednictva jednotlivě, tj. člen Předsednictva zodpovědný za Mediální tým, člen zodpovědný za Administrativní tým a člen zodpovědný za Programový tým. (Technicky bude v jednom tajném hlasování - budou tři skupiny kandidátů do 3 funkcí.)Z takto zvolených 3 členů, resp. z těch kteří budou zároveň chtít kandidovat na Předsedu, zvolí následně místní fórum Předsedu.
- Veškeré volby budou formou tajného hlasování.
- ti členové, kteří se budou chtít zapojit do práce jednotlivých týmů se přihlásí příslušnému členu předsednictva (Předsednictvo bude průběžně jmenovat členy jednotlivých týmů tak, aby byly plně akceschopné)
Mediální tým:
- působí v oblasti komunikace mezi MS a veřejností, resp. sdělovacími prostředky,
- vydává tiskové zprávy,
- monitoruje média,
- propaguje akce MS,
- zodpovídá za organisaci a vedení kampaní, a
- plní další úkoly uložené mu Předsednictvem.
- působí v oblasti vedení seznamu členů a moderování webové diskuse včetně předsedání jednání na internetu,
- působí v oblasti správy, údržby a vývoje informačních systémů MS a jeho technických zařízení a poskytuje servis ostatním orgánům a týmům MS v záležitostech nutných k plnění jejich úkolů,
- má na starosti zapojování dobrovolníků do činností MS, zejména práci s nováčky směřující k jejich osobnostnímu růstu a lepšímu uplatnění v rámci MS, správu přehledu schopností, dovedností a nabídek dobrovolníků a koordinaci hledání lidí vhodných na úkoly.
- kontinuálně monitoruje činnost zastupitelstva a rady města Jablonec nad Nisou, zejména pak projednávané body programu a zveřejňované dokumenty, a předává nezbytné informace Programovému a Mediálnímu týmu, případně je přímo v součinnosti s nimi zpracovává, není-li tento úkol vykonáván Klubem zastupitelů, a
- plní další úkoly uložené mu Předsednictvem.
- podporuje MS v otázkách programu jako celku, zejména pak poskytuje odborná stanoviska k programovým bodům a to i s ohledem na jejich vzájemnou souvislost,
- projednává spory mezi garanty, které se týkají jejich překrývající se působnosti,
- řídí, kontroluje a úkoluje garanty,
- zřizuje pracovní skupiny k jednotlivým tématickým okruhům programu,
- předkládá MS, po projednání v příslušné pracovní skupině dle tématického okruhu, návrhy na změnu programu, a
- plní další úkoly uložené mu Předsednictvem.
- organisuje tým, řídí jej a zodpovídá za jeho fungování,
- zodpovídá zejména též za aktuálnost plánu a výsledky týmové práce vůči ostatním týmům,
- rozhoduje o všech záležitostech týmu není-li stanoveno jinak (např. se vyžaduje hlasování),
- rozhoduje o sporech mezi členy týmu,
- určuje svého zástupce, případně vymezí rozsah zastoupení.
