Výstup ze dne 11.1.2018 20:00 – 22:15
Přítomní
Rostislav Řeha, Michal Gill, Pavel Kořízek, Jakub Dedek, Zuzana Klusová, Jiří Demel, Martin Rédl
1. Vzhled vizitek
Úkol 1: Návrh vizitek. Dostal jsem soubory od Michala, tak to zkusím nějak zpracovat a navrhnout jednotný vzor pro MSK.
(Jakub Dedek)
2. Seznamy zájemců o členství
Pro jednotlivé oblasti si to rozdělí místní Piráti. V některých částech se mluvilo již o individuálních schůzkách, případně schůzkách v menší skupince.
Pro lidi mimo působiště Pirátů by mělo věc řešit předsednictvo kraje, které případné setkání nebo komunikaci přesune na krajského koordinátora.
Úkol 2a: Chce to vytvořit základního průvodce prvních kroků Piráta, kde bude kandidát seznámen s vnitřním fungováním Pirátské strany.
(?)
Úkol 2b: Kontaktní lidé by měli mít svoje vizitky - tisk.
(?)
Úkol 2c: Vytvoření seznamu pro předsednictvo zájemců, kteří nikam nespadají.
(Michal Gill)
Úkol 2d: Vytvořit Excel s oblastmi PSČ a jménem zodpovědného člověka za danou oblast. Podle mě se tu osobně nabízí krajské Google sheets.
(Jakub Dedek)
3. Problém s kontaktováním lidí.
Vyskytla se řada stížností a dotazů od zájemců a lidí mimo Piráty, že se registrovali na stránkách a nepřišla jim žádná zpráva. Michal se vyjádřil, že si vede tabulku, kdo již byl kontaktovaný.
Úkol 3a: Někdo z krajského předsednictva se podívá, kde nastal problém, ať se newsletter na konci ledna dostane všem zájemcům.
(člen PKS - kdo?)
Úkol 3b: Michal zašle vyžádané podklady zodpovědné osobě z PKS.
(Michal Gill)
4. Vytvoření nových pracovních skupin
Vytvoření nových pracovní skupin pro zachování transparentnosti a pro přehled aktivit pro veřejnost i pro stranu. Žádost o vytvoření pracovní skupiny se podává na podatelně AO, případně Martin Kučera. Pokud vzniká Pirátská inciativa v oblasti, kde není žádný Pirát, určí se mentor z řad Pirátů, který bude danou oblast sledovat a pomáhat nováčkům. Mentora určí PKS.
Úkol 4a: Na Google sheets vytvořit tabulku do komunálních voleb, kde budeme chtít kandidovat a ke každé oblasti mít kontaktní osobu a uvedeného mentora.
(Jakub Dedek)
5. Propagační materiály
Chybí propagační materiály a dárkové předměty, jako placky, samolepky, propisky, náramky, cedulky s dítětem v autě atd.
Úkol 5a: Vytvoření seznamu dosavadních propagačních materiálů a jejich počtu. Popřemýšlet nad nějakými kreativními novinkami? Připravit předpokládanou cenu.
(Někdo umělecky/vtipně kreativní?)
6. Společné úřední dokumenty pro MSK.
Řešení jednotných formulářů pro MSK. Dostupné na
https://wiki.pirati.cz/ao/sablony/start
Úkol 6a: Vytvořit na fóru vlákno a připnout ho nahoru se seznamem předělaných stranických dokumentů vhodných pro Moravskoslezský kraj.
(Michal Gill)
Úkol 6b: Vytvořit ty dokumenty (Například tam hodit odkaz na 106, šablonu pro dopisy atd.).
(Michal Gill)
7. Společný krajský e-mail.
Krajský e-mail by měl sloužit pro komunikaci Pirátů ven. Do něho by mělo mít přístup více zodpovědných lidí, aby měli vzájemně přehled o tom, co se děje.
Úkol 7a: Vytvoření společného krajského e-mailu, který by využívat koordinátor a PKS. Takový e-mail by dle všeho mohl existovat a mít k němu přístup Petr Kopečný?
(Někdo z PKS)
8. Bulletin poslanců na setkání s poslanci
Pavlína Nováčková organizuje setkání s Ondrou Polanským, které má proběhnout v Únoru. Bulettin je zatím plánovaný na 4 stránky A4. Jelikož je cena dvojnásobného počtu takových zpravodajů téměř stejná, tak by nebylo na škodu vytvořit ten bulletin univerzální i pro další oblasti mimo Ostravu Jih. Pavlína by chtěla sehnat fotografa. S fotografem zaznělo, že ten se najde dobrovolnicky buď z řad Pirátů, nebo případně já mám známé, kteří jsou amatérskými fotografy.
Úkol 8a: Připravit setkání s poslancem Ostrava - Jih.
(Pavlína Nováčková)
Úkol 8b: Sehnat fotografa.
(Jakub Dedek)
Úkol 8c: Vyčíslit předpokládaný rozpočet na propagaci toho setkání, včetně ceny Bulletinu.
(Pavlína Nováčková)
Úkol 8d: Napsat obsah bulletinu.
(Pavlína Nováčková)
9. Zřízení krajských transparentních účtu
V době, kdy Piráti rostou a tedy rozpočet se zvětšuje, je žádoucí mít krajský transparentní účet.
Úkol 9a: Zřízení nebo využití již zřízeného účtu.
(PKS)
10. Andrea Hoffmannová a členský příspěvek.
Andrea nebyla stále zapsána jako člen, jelikož nebyl k dohledání její členský příspěvek.
Úkol 10a: Kontaktovat Andreu a zjistit, kde nastal problém.
(Jakub Dedek)
Andrea byla již kontaktována a zjistí si, kde nastal problém, případně tu platbu pošle znovu.
(v procesu)
11. Rozesílání hromadných mailů.
Rozesílaní hromadných mailů směřujte na kontaktní osoby koordinátora (Michal Gill), případně asistentka poslanců (Zuzka Klusová), kteří mají přístup do mailchimpu.
A je potreba tam vytvorit, vycislit a schvalit zamer.