Fórum Pirátské strany

Shrnutí činnosti:

Výběrová řízení:
a) komunikace se zadavateli a s uchazeči VŘ (stovky uchazečů)
b) příprava inzerátů na dané pozice + drafty pro Europoslance
c) vlastní výběrová řízení
ukončená:
head of office Brussels
administrative assistant
PR expert KhK
KoKS JmK
KoKS KvK
KoKS PaK

+ probíhající:
policy advisor
PR expert KhK
EU law advisor
PR assistant
regional assistant
IT administrator
Software developer
communiactions trainee

e) tvorba úkolů pro assessment centra na dané pozice
f) procházení došlých materiálů od uchazečů, hodnocení
g) hodnocení výběrových řízení a onboarding uchazečů, komunikace s úspěšnými i neúspěšnými uchazeči
h) externí konzultace

Koordinátoři:
a) komunikace s koordinátory
b) úkoly pro koordinátory - zadávání a kontrola plnění
c) průběžné hodnocení koordinátorů a podklady pro výplaty
d) team-building v Jinolicích (opět legendární)

Vnitřní fungování PO:
a) komunikace s ostatními odbory
b) pravidelné sobotní newslettery
c) fb PO - schvalování členů, odpovědi na dotazy
d) odpovídání na maily, telefony- zájemci o pozice, dobrovolníci, zájemci o členství, support pro členy
e) úložiště PO pro členy - migrace na Mrak
f) administrativa PO
g) výplaty (koordinátoři, všechna DPP)
h) komunikace s Radkem Holomčíkem a s asistentkou PO
i) pravidelná účast na RP
j) pravidelný mumble PO každou druhou středu (nyní už jitsi)
k) zprcování reportu pro RP

Akce a další aktivity:
a) strategický krajský den (+ dobrovolnická práce na místě)
b) spolupráce s Euroklubem
c) komunikace a spolupráce v poslaneckém klubu

Určitě jsem na něco zapomněla
více naleznete v Redmine
součet (vykázaných) hodin: 189,65

Shrnutí činnosti:

Výběrová řízení:
a) komunikace se zadavateli a s uchazeči VŘ (stovky uchazečů)
b) příprava inzerátů na dané pozice
c) vlastní výběrová řízení
ukončená:
law advisor
communication trainee
policy advisor - Marcel a Ptrick
administrative assistant

+ probíhající:
asistent pro Danu Balcarovou do PS
policy advisor pro Mikiho Peksu
junior policy assistant por mikiho Peksu
software developer -EP
IT admin - EP
PR assistant

e) tvorba úkolů pro assessment centra na dané pozice
f) procházení došlých materiálů od uchazečů, hodnocení
g) hodnocení výběrových řízení a onboarding uchazečů, komunikace s úspěšnými i neúspěšnými uchazeči
h) externí konzultace

Koordinátoři:
a) komunikace s koordinátory
b) úkoly pro koordinátory - zadávání a kontrola plnění
c) průběžné hodnocení koordinátorů a podklady pro výplaty
d) setkání KoKS 21.9.
e) průběžné zaškolování nových KoKS

Vnitřní fungování PO:
a) komunikace s ostatními odbory
b) pravidelné sobotní newslettery
c) fb PO - schvalování členů, odpovědi na dotazy
d) odpovídání na maily, telefony- zájemci o pozice, dobrovolníci, zájemci o členství, support pro členy
e) administrativa PO
f) výplaty (koordinátoři, všechna DPP)
g) komunikace s Radkem Holomčíkem a s asistentkou PO
h) pravidelná účast na RP
i) pravidelný mumble PO každou druhou středu (nyní už jitsi)
k) zpracování metrik
i) několik schůzek na Praze, situace kolem KoKS

Akce a další aktivity:
a) strategický krajský den (+ dobrovolnická práce na místě)
b) spolupráce s Euroklubem
c) komunikace a spolupráce v poslaneckém klubu
d) medailonky pro vedoucího TO (+ příprava zadání)

Určitě jsem na něco zapomněla
více naleznete v Redmine
součet (vykázaných) hodin: 188,45

Shrnutí činnosti:

Výběrová řízení:
a) komunikace se zadavateli a s uchazeči VŘ (stovky uchazečů)
b) příprava inzerátů na dané pozice
c) vlastní výběrová řízení
ukončená:
asistent pro Danu Balcarovou do PS
asistent pro Vojtu Pikala
regionální asistent Franty Kopřivy

+ probíhající:
asistent/ka PO
asistet/ka pro radní Phy 3 Janu Belecovou
policy advisor pro Mikiho Peksu
junior policy assistant por mikiho Peksu
software developer -EP
IT admin - EP
PR assistant

e) tvorba úkolů pro assessment centra na dané pozice
f) procházení došlých materiálů od uchazečů, hodnocení
g) hodnocení výběrových řízení a onboarding uchazečů, komunikace s úspěšnými i neúspěšnými uchazeči
h) externí konzultace

Koordinátoři:
a) komunikace s koordinátory
b) úkoly pro koordinátory - zadávání a kontrola plnění
c) průběžné hodnocení koordinátorů a podklady pro výplaty
d) průběžné zaškolování nových KoKS

Vnitřní fungování PO:
a) komunikace s ostatními odbory
b) pravidelné sobotní newslettery
c) fb PO - schvalování členů, odpovědi na dotazy
d) odpovídání na maily, telefony- zájemci o pozice, dobrovolníci, zájemci o členství, support pro členy
e) administrativa PO
f) výplaty (koordinátoři, všechna DPP)
g) komunikace s Radkem Holomčíkem a s asistentkou PO
h) pravidelná účast na RP (v říjnu toršku pokulhávala)
i) pravidelný mumble PO každou druhou středu (nyní už jitsi)
k) zpracování metrik

Akce a další aktivity:
a) spolupráce s Euroklubem
c) komunikace a spolupráce v poslaneckém klubu

Určitě jsem na něco zapomněla
více naleznete v Redmine
počet hodin: 142,80 + 40 hodin dovolené
celkem tedy 182,80

Shrnutí činnosti:

Výběrová řízení:
a) komunikace se zadavateli a s uchazeči VŘ (stovky uchazečů)
b) příprava inzerátů na dané pozice
c) vlastní výběrová řízení
ukončená:
policy advisor
junior policy assistant

+ probíhající:
asistent/ka PO (třetí kolo odsunuto po volbě, nepřijde mi vhodné najímat asistentku, když nevím, kdo bude vedoucím, třeba by si vybral jinou)
krajský volební manažer/ka JčK
Krajský volební manažer/ka OlK
Krajský volební manažer/ka SčK
privacy expert (EP)
fundraiser (kancelář)
asistent pro Toma Vymazala
asistet/ka pro radní Phy 3 Janu Belecovou
software developer -EP (téměř uzavřeno, řešíme s EP možnosti zasmluvnění)
IT admin - EP
PR assistant

e) tvorba úkolů pro assessment centra na dané pozice
f) procházení došlých materiálů od uchazečů, hodnocení
g) hodnocení výběrových řízení a onboarding uchazečů, komunikace s úspěšnými i neúspěšnými uchazeči
h) externí konzultace

Koordinátoři:
a) komunikace s koordinátory
b) úkoly pro koordinátory - zadávání a kontrola plnění
c) průběžné hodnocení koordinátorů a podklady pro výplaty
d) průběžné zaškolování nových KoKS
e) tvorba rozsáhlého dotazníku pro hodnocení KoKS členskou základnou (každý kraj bude mít svůj dotazník)

Vnitřní fungování PO:
a) komunikace s ostatními odbory
b) pravidelné sobotní newslettery
c) fb PO - schvalování členů, odpovědi na dotazy
d) odpovídání na maily, telefony- zájemci o pozice, dobrovolníci, zájemci o členství, support pro členy
e) administrativa PO
f) výplaty (koordinátoři, všechna DPP)
g) komunikace s Radkem Holomčíkem a s asistentkou PO
h) pravidelná účast na RP se v listopadu nekonala (vzhledem k nedořešené situaci s J. Michálkem předcházím problémům)
i) pravidelný mumble PO každou druhou středu (nyní už jitsi)

Akce a další aktivity:
a) spolupráce s Euroklubem
b) pořádání lídrovského kurzu v Praze (dle zpětné vazby byl úspěšný)
c) komunikace a spolupráce v poslaneckém klubu
d) zapojení se do maratonu psaní dopisů od Amnesty international - PO vzalo akci za svou a jde do toho celá ČR

Určitě jsem na něco zapomněla
více naleznete v Redmine
počet hodin: 175,8 + nějaké volno na regeneraci a doktory

shrnutí činnosti:

Výběrová řízení:
a) komunikace se zadavateli a s uchazeči VŘ (stovky uchazečů)
b) příprava inzerátů na dané pozice
c) vlastní výběrová řízení
ukončená:
asistentka PO
volební mngr JčK
volební mngr SčK
fundraiser (kancelář)
asistent pro Tomáše Vymazala
asistentka radní Phy 3

+ probíhající:
Krajský volební manažer/ka OlK
privacy expert (EP)
software developer -EP (téměř uzavřeno, řešíme s EP možnosti zasmluvnění)
IT admin - EP
PR assistant

e) tvorba úkolů pro assessment centra na dané pozice
f) procházení došlých materiálů od uchazečů, hodnocení
g) hodnocení výběrových řízení a onboarding uchazečů, komunikace s úspěšnými i neúspěšnými uchazeči
h) externí konzultace

Koordinátoři:
a) komunikace s koordinátory
b) úkoly pro koordinátory - zadávání a kontrola plnění
c) průběžné hodnocení koordinátorů a podklady pro výplaty
d) průběžné zaškolování nových KoKS
e) zpětnovazebné schůzky s KoKS
f) schůzka s PkS Vysočina - práce KoKS

Vnitřní fungování PO:
a) komunikace s ostatními odbory
b) pravidelné sobotní newslettery
c) fb PO - schvalování členů, odpovědi na dotazy
d) odpovídání na maily, telefony- zájemci o pozice, dobrovolníci, zájemci o členství, support pro členy
e) administrativa PO
f) výplaty (koordinátoři, všechna DPP) - za listopad a IČO za prosinec
g) komunikace s Radkem Holomčíkem
h) účast na schůzce k vnitřním problémům (Ivan B., Aleš K. a další)
i) pravidelný mumble PO každou druhou středu (nyní už jitsi)
j) agenda asistentky (kterou jsem v prosinci neměla), smlouvy
k) obhájení mandátu

Akce a další aktivity:
a) spolupráce s Euroklubem
b) komunikace a spolupráce v poslaneckém klubu
c) spolupráce na tvorbě workshopu s VoKo

Určitě jsem na něco zapomněla
více naleznete v Redmine
počet hodin: 184,70

Výběrová řízení:
a) komunikace se zadavateli a s uchazeči VŘ (stovky uchazečů)
b) příprava inzerátů na dané pozice
c) vlastní výběrová řízení
ukončená:
volební manažer SčK

+ probíhající:
volební manažer ZlK
volební manažer ÚsK
KoKS + manažer PaK
KoKS LiK
KoKS JčK
KoKS ÚsK
mediální odbor - podpora regionů
mediální odbor - člen mediálního týmu
technický odbor - admin
technický odbor - správa webů
technický odbor - vývojář
asistentka pro Z. Ujhelyiovou
Flora Olomouc

e) tvorba úkolů pro assessment centra na dané pozice
f) procházení došlých materiálů od uchazečů, hodnocení
g) hodnocení výběrových řízení a onboarding uchazečů, komunikace s úspěšnými i neúspěšnými uchazeči
h) externí konzultace

Koordinátoři:
a) komunikace s koordinátory
b) úkoly pro koordinátory - zadávání a kontrola plnění
c) průběžné hodnocení koordinátorů a podklady pro výplaty
d) průběžné zaškolování nových KoKS
e) (po) vánoční večírek KoKS - teambuilding

Vnitřní fungování PO:
a) komunikace s ostatními odbory
b) pravidelné sobotní newslettery
c) fb PO - schvalování členů, odpovědi na dotazy
d) odpovídání na maily, telefony- zájemci o pozice, dobrovolníci, zájemci o členství, support pro členy
e) administrativa PO
f) komunikace s Radkem Holomčíkem
g) účast na schůzkách k vnitřním problémům (Ivan B., Aleš K. a další) - Gaudia, Siemens, interní schůzky, komentování vznikajících dokumentů
i) pravidelné Jitsi PO každou druhou středu
j) každotýdenní koordinační schůzka se zástupkní a asistentkou
k) zadávání a kontrola plnění úkolů týmu PO (zástupkyně, asistentka)

Akce a další aktivity:
a) spolupráce s Euroklubem
b) komunikace a spolupráce v poslaneckém klubu
c) spolupráce s VoKo
d) intenzivní komunikace s kraji ohledně volebních manažerů

Určitě jsem na něco zapomněla
více naleznete v Redmine
počet hodin: 195

Výběrová řízení:
a) komunikace se zadavateli a s uchazeči VŘ (stovky uchazečů)
b) příprava inzerátů na dané pozice
c) vlastní výběrová řízení
ukončená:
odborný asistent Phy 11
volební mnaažer ZlK
KoKS Lik
technický odbor - admin
technický odbor - správa webů
technický odbor - vývojář
Folra Olomouc
volební mnaažer OlK
KoKS Pha
media manažer Pha

+ probíhající:
volební manažer ÚsK
KoKS PaK
KoKS JčK
KoKS ÚsK
mediální odbor - podpora regionů
mediální odbor - člen mediálního týmu
volební manažer Vysočina
Grafik v ČR (EP)
social media (EP)
admin v Bruselu (EP)
vliv agrokoncernů na ŽP (EP)

e) tvorba úkolů pro assessment centra na dané pozice
f) procházení došlých materiálů od uchazečů, hodnocení
g) hodnocení výběrových řízení a onboarding uchazečů, komunikace s úspěšnými i neúspěšnými uchazeči
h) externí konzultace

Koordinátoři:
a) komunikace s koordinátory
b) úkoly pro koordinátory - zadávání a kontrola plnění
c) průběžné hodnocení koordinátorů a podklady pro výplaty (KoKS + DPP)
d) průběžné zaškolování nových KoKS

Vnitřní fungování PO:
a) komunikace s ostatními odbory
b) pravidelné sobotní newslettery
c) každotýdenní koordinační schůzka se zástupkyní a asistentkou
d) odpovídání na maily, telefony- zájemci o pozice, dobrovolníci, zájemci o členství, support pro členy
e) administrativa PO
f) komunikace s Radkem Holomčíkem
g) účast na schůzkách k vnitřním problémům (Ivan B., Aleš K. a další) - Gaudia, Siemens, interní schůzky, komentování vznikajících dokumentů
i) pravidelné Jitsi PO každou druhou středu
j) zadávání a kontrola plnění úkolů týmu PO (zástupkyně, asistentka)

Akce a další aktivity:
a) spolupráce s Euroklubem
b) komunikace a spolupráce v poslaneckém klubu
c) spolupráce s VoKo
d) intenzivní komunikace s kraji ohledně volebních manažerů
e) Larp SčK

Určitě jsem na něco zapomněla
více naleznete v Redmine
počet hodin: 195,5 (na únor dobrý)

Výběrová řízení:
a) komunikace se zadavateli a s uchazeči VŘ
b) příprava inzerátů na dané pozice
c) vlastní výběrová řízení
ukončená:
volební manažer ÚsK
KoKS PaK
KoKS ÚsK
mediální odbor - podpora regionů
volební manažer Vysočina
Grafik v ČR (EP)
social media (EP)

+ probíhající:
KoKS JčK
mediální odbor - člen mediálního týmu
admin v Bruselu (EP)
vliv agrokoncernů na ŽP (EP)
KoKS SčK
PR manažer - ÚsK
analytik/čka ve zdravotnictví - PS

e) tvorba úkolů pro assessment centra na dané pozice
f) procházení došlých materiálů od uchazečů, hodnocení
g) hodnocení výběrových řízení a onboarding uchazečů, komunikace s úspěšnými i neúspěšnými uchazeči
h) externí konzultace

Koordinátoři:
a) komunikace s koordinátory
b) úkoly pro koordinátory - zadávání a kontrola plnění
c) průběžné hodnocení koordinátorů a podklady pro výplaty (KoKS + DPP)
d) průběžné zaškolování nových KoKS
e) jitsi - po čas korony se scházíme 1x týdně
f) řešení nalodění - KoKS + Jarmil Halamíček

Vnitřní fungování PO:
a) komunikace s ostatními odbory
b) pravidelné sobotní newslettery
c) korona newslettery
d) každotýdenní koordinační schůzka se zástupkyní, asistentkou a produkční
e) odpovídání na maily, telefony- zájemci o pozice, dobrovolníci, zájemci o členství, support pro členy
f) administrativa PO
g) komunikace s Radkem Holomčíkem
h) účast na RP
i) pravidelné Jitsi PO každou - každou sředu
j) zadávání a kontrola plnění úkolů týmu PO (zástupkyně, asistentka)
k) řešení problémů a příprava na mediaci - Pha 8
l) krizová intervence členů dle potřeby
m) pirátský tábor - financování

Akce a další aktivity:
a) spolupráce s Euroklubem
b) komunikace a spolupráce v poslaneckém klubu
c) spolupráce s VoKo
d) dobrovolnická práce

Určitě jsem na něco zapomněla
více naleznete v Redmine
počet hodin: 183,7

Výběrová řízení:
a) komunikace se zadavateli a s uchazeči VŘ
b) příprava inzerátů na dané pozice
c) vlastní výběrová řízení

ukončená:
KoKS JčK
mediální odbor - člen mediálního týmu
admin v Bruselu (EP)
vliv agrokoncernů na ŽP (EP)
analytik/čka ve zdravotnictví - PS

+ probíhající:
KoKS SčK
PR manažer - ÚsK
media expert - EP
produkční kampaně - SčK
volební asistentka - LiK
admin asistent - Pha 12

e) tvorba úkolů pro assessment centra na dané pozice
f) procházení došlých materiálů od uchazečů, hodnocení
g) hodnocení výběrových řízení a onboarding uchazečů, komunikace s úspěšnými i neúspěšnými uchazeči
h) externí konzultace

Koordinátoři:
a) komunikace s koordinátory
b) úkoly pro koordinátory - zadávání a kontrola plnění
c) průběžné hodnocení koordinátorů a podklady pro výplaty (KoKS + DPP)
d) průběžné zaškolování nových KoKS
e) jitsi - po čas korony se scházíme 1x týdně
f) řešení nalodění - KoKS + Jarmil Halamíček
g) manuál pro KoKS - dlouhodobá koncepce

Vnitřní fungování PO:
a) komunikace s ostatními odbory
b) pravidelné páteční newslettery
c) korona newslettery
d) každotýdenní koordinační schůzka se zástupkyní, asistentkou a produkční
e) odpovídání na maily, telefony- zájemci o pozice, dobrovolníci, zájemci o členství, support pro členy
f) administrativa PO
g) komunikace s Radkem Holomčíkem
h) účast na RP
i) pravidelné Jitsi PO
j) zadávání a kontrola plnění úkolů týmu PO (zástupkyně, asistentka)
k) řešení problémů a příprava na mediaci - Pha 8
l) krizová intervence členů dle potřeby
m) pirátský tábor - financování, koordinační schůzky
n) prevence konfliktů a jejich řešení - spolupráce s pracovní skupinou, procházení nabídek, hodnocení, komunikace

Akce a další aktivity:
a) spolupráce s Euroklubem
b) komunikace a spolupráce v poslaneckém klubu
c) spolupráce s VoKo
d) dobrovolnická práce

Určitě jsem na něco zapomněla
více naleznete v Redmine
počet hodin: 187,8

Výběrová řízení:
a) komunikace se zadavateli a s uchazeči VŘ
b) příprava inzerátů na dané pozice
c) vlastní výběrová řízení

ukončená:
KoKS SčK
PR ÚsK
produkční kampaně - SčK
mediální odbor - člen mediálního týmu
volební asistentka - LiK

+ probíhající:
media expert - EP
admin asistent - Pha 12 - předáno na úřad
strategie udržitelného hospodaření v krajině
zástupce/kyně vedoucí PO
KoKS Vysočina

e) tvorba úkolů pro assessment centra na dané pozice
f) procházení došlých materiálů od uchazečů, hodnocení
g) hodnocení výběrových řízení a onboarding uchazečů, komunikace s úspěšnými i neúspěšnými uchazeči
h) externí konzultace

Koordinátoři:
a) komunikace s koordinátory
b) úkoly pro koordinátory - zadávání a kontrola plnění
c) průběžné hodnocení koordinátorů a podklady pro výplaty (KoKS + DPP)
d) průběžné zaškolování nových KoKS
e) jitsi KoKS 1x za 14 dní
f) řešení nalodění - KoKS + Jarmil Halamíček
g) manuál pro KoKS - dlouhodobá koncepce
h) manuál por nové KoKS

Vnitřní fungování PO:
a) komunikace s ostatními odbory
b) pravidelné páteční newslettery
c) každotýdenní koordinační schůzka se zástupkyní, asistentkou a produkční
d) odpovídání na maily, telefony- zájemci o pozice, dobrovolníci, zájemci o členství, support pro členy
e) pravidelné Jitsi PO
f) administrativa PO
g) komunikace s Radkem Holomčíkem
h) zadávání a kontrola plnění úkolů týmu PO (zástupkyně, asistentka)
i) pirátský tábor

Akce a další aktivity:
a) spolupráce s Euroklubem
b) komunikace a spolupráce v poslaneckém klubu
c) spolupráce s VoKo
d) účast na RP

Koncepce:
a) supervize
b) mediace
c) dlouhodobá strategie prevence konfliktů a jejich řešení - spolupráce s Konsentem
d) práce na vyhlášce PO týkající se VŘ

Určitě jsem na něco zapomněla
více naleznete v Redmine
počet hodin: 184,15