Fórum Pirátské strany

Shrnutí činnosti:

Výběrová řízení:
a) komunikace se zadavateli a s uchazeči VŘ
b) příprava inzerátů na dané pozice
c) vyhlašování výběrových řízení:
-manažer kampaně k volbám do EP
- koordinátor/ka pro Jihočeský kraj
- tajemník poslaneckého klubu
- vedoucí kanceláře
- analytik v oblasti školství
- PR manažer pražských Pirátů
- asistent poslance Martina Jiránka
- poradenské služby v oblasti tvorby legislativních návrhů
d) vlastní výběrová řízení:
- markeťák junior – assessment + pohovory
- koordinátor/ka pro Jihočeský kraj – assessment + pohovory
- asistent/ka poslance M. Jiránka – assessment + pohovory
- PR manažer/ka pro Prahu – 1.kolo pohovorů
e) tvorba úkolů pro assessment centra na dané pozice
f) procházení došlých materiálů od uchazečů, hodnocení
g) hodnocení výběrových řízení a onboarding uchazečů, komunikace s úspěšnými i neúspěšnými uchazeči
h) job description (správce PiCe, vedoucí kanceláře)
i) externí konzultace

Mumble:
a) mumble PO 3.10., 17.10. a 31.10. + kontrola a zveřejňování zápisů
b) svolání a účast na mumble vedoucích odborů 18.10.
c) vzdálená mumble účast na setkání RV 21.10.

Koordinátoři:
a) komunikace s koordinátory
b) úkoly pro koordinátory - zadávání a kontrola plnění
c) centrální akce na 17. listopadu (komunikace MO a KoKS)
d) tvorba dotazníku pro hodnocení koordinátorů, komunikace s PKS
e) průběžné hodnocení koordinátorů a podklady pro výplaty
f) předání agendy KoKS JčK, zaučování

Vnitřní fungování PO:
a) komunikace s ostatními odbory
b) práce na strategii personálního odboru
c) práce na rozpočtu PO
d) pravidelné páteční newslettery
e) fb PO - schvalování členů, odpovědi na dotazy
f) odpovídání na maily, telefony- zájemci o pozice, dobrovolníci, zájemci o členství, support pro členy
g) tvorba úložiště PO pro členy (zastupitelé, noví členové atd.)
h) administrativa PO
i) výplaty za září (koordinátoři, všechna DPP a DPČ)
j) účast na RP 1.10., 15.10. a 29.10.
k) komunikace s Radkem Holomčíkem a s asistentkou PO

Školení:
a) školení zastupitelů 4.10.
b) školení zastupitelů 27.10.
c) příprava lídrovského kurzu – 1. schůzka
d) přípravy na nasazení KET

kompletní výkaz naleznete na Redmine.
Celkem 250,10 hodin
still alive

Shrnutí činnosti:

Výběrová řízení:
a) komunikace se zadavateli a s uchazeči VŘ
b) příprava inzerátů na dané pozice
c) vyhlašování výběrových řízení:
nominanti do řídících a kontrolních orgánů Brno
hospodář poslaneckého klubu
analýza pro Vojtěch Pikala
PR manažer pro Prahu
dozorčí rady České Budějovice
spolupracovníci pro e-government
asistentka Dany Balcarové
manažer pro Eurovolby
stratég pro Eurovolby
analýza k byrokracii ve školách
dozorčí rada Praha 4, Praha 3
analytik v oblasti školství
tajemník poslaneckého klubu
hospodář poslaneckého klubu
vedoucí kanceláře
d) vlastní výběrová řízení:
asistentka pro Danu Balcarovou
PR manažer/ka pro Prahu - assessment, 2.kolo pohovorů
tajemník PS - assessment a pohovory
vedoucí kanceláře - assessment a pohovory (spolupráce s externím HR)
manažer pro Eurovolby - assessment
e) tvorba úkolů pro assessment centra na dané pozice
f) procházení došlých materiálů od uchazečů, hodnocení
g) hodnocení výběrových řízení a onboarding uchazečů, komunikace s úspěšnými i neúspěšnými uchazeči
h) externí konzultace

Mumble:
a) mumble PO 14.11. a 28.11. + kontrola a zveřejňování zápisů
b) svolání a účast na mumble vedoucích odborů 22.11.

Koordinátoři:
a) komunikace s koordinátory
b) úkoly pro koordinátory - zadávání a kontrola plnění
c) průběžné hodnocení koordinátorů a podklady pro výplaty
d) plánování vánoční "besídky"

Vnitřní fungování PO:
a) komunikace s ostatními odbory
b) pravidelné páteční newslettery
c) fb PO - schvalování členů, odpovědi na dotazy
d) odpovídání na maily, telefony- zájemci o pozice, dobrovolníci, zájemci o členství, support pro členy
e) tvorba úložiště PO pro členy (zastupitelé, noví členové atd.)
f) administrativa PO
g) výplaty za říjen (koordinátoři, všechna DPP a DPČ)
h) účast na RP 5.11., 12.11., 19.11. a 26.11.
i) komunikace s Radkem Holomčíkem a s asistentkou PO
j) práce na KET (krajské expertní týmy

Školení:
a) příprava lídrovského kurzu – 1. schůzka
b) support KETu - schůzka s Pepou Soumarem
c) přípravy na nasazení KET

více naleznete v Redmine.
Celkem vražedných 279,2 hodin (práce o všech víkendech included)

Shrnutí činnosti:

Výběrová řízení:
a) komunikace se zadavateli a s uchazeči VŘ
b) příprava inzerátů na dané pozice
c) vyhlašování výběrových řízení:
dozorčí rady Plzeň
asistentka poslankyně Lenky Kozlové
asistent Praha 3
správce majetku města Loket
správní a dozorčí rady Mariánské lázně
d) vlastní výběrová řízení:
vedoucí kanceláře
manažer pro Eurovolby
stratég kampaně pro Eurovolby
hospodář poslaneckého klubu
analytik v oblasti školství
e) tvorba úkolů pro assessment centra na dané pozice
f) procházení došlých materiálů od uchazečů, hodnocení
g) hodnocení výběrových řízení a onboarding uchazečů, komunikace s úspěšnými i neúspěšnými uchazeči
h) externí konzultace

Koordinátoři:
a) komunikace s koordinátory
b) úkoly pro koordinátory - zadávání a kontrola plnění
c) průběžné hodnocení koordinátorů a podklady pro výplaty
d) plánování vánoční "besídky", finalizace, vlastní besídka

Vnitřní fungování PO:
a) komunikace s ostatními odbory
b) pravidelné páteční newslettery
c) fb PO - schvalování členů, odpovědi na dotazy
d) odpovídání na maily, telefony- zájemci o pozice, dobrovolníci, zájemci o členství, support pro členy
e) tvorba úložiště PO pro členy (zastupitelé, noví členové atd.)
f) administrativa PO
g) výplaty za listopad (koordinátoři, všechna DPP a DPČ)
h) setkání odborů a RP 7.12.
i) komunikace s Radkem Holomčíkem a s asistentkou PO

Školení:
a) příprava lídrovského kurzu

více naleznete v Redmine.
Celkem 203,1 hodin
11 dní dovolené během které každý telefon začínal: promiň, vím, že máš dovolenou, potřeboval bych jenom...

Shrnutí činnosti:

Výběrová řízení:
a) komunikace se zadavateli a s uchazeči VŘ
b) příprava inzerátů na dané pozice
c) vyhlašování výběrových řízení:
koordinátor legislativy
fundraiser
asistent/ka RV
koordinátor/ka PlK
vypisování pozic z krajů
d) vlastní výběrová řízení:
asistent/ka pro Lenku Kozlovou
analýza k byrokracii ve školách
legislativec na klub
asistent volební manažerky
e) tvorba úkolů pro assessment centra na dané pozice
f) procházení došlých materiálů od uchazečů, hodnocení
g) hodnocení výběrových řízení a onboarding uchazečů, komunikace s úspěšnými i neúspěšnými uchazeči
h) externí konzultace

Koordinátoři:
a) komunikace s koordinátory
b) úkoly pro koordinátory - zadávání a kontrola plnění
c) průběžné hodnocení koordinátorů a podklady pro výplaty
d) výpomoc PO na CF

Vnitřní fungování PO:
a) komunikace s ostatními odbory
b) pravidelné páteční newslettery
c) fb PO - schvalování členů, odpovědi na dotazy
d) odpovídání na maily, telefony- zájemci o pozice, dobrovolníci, zájemci o členství, support pro členy
e) úložiště PO pro členy (zastupitelé, noví členové atd.)
f) administrativa PO
g) výplaty za prosinec (koordinátoři, všechna DPP a DPČ)
h) setkání odborů a RP 11.1.
i) komunikace s Radkem Holomčíkem a s asistentkou PO
j) účast na RP
k) pravidelný mumble PO 9. a 23.1.
l) soupis best practices - popis procesů v PO - průběžně

Školení:
a) příprava lídrovského kurzu (1.běh již 9.a 10.2.)

více naleznete v Redmine.
Celkem 207,4 hodin

Shrnutí činnosti:

Výběrová řízení:
a) komunikace se zadavateli a s uchazeči VŘ
b) příprava inzerátů na dané pozice
c) vlastní výběrová řízení
project manager
koordinátor legislativy
sekretářka posl. klubu
koordinátor pro Plzeňský kraj
asistentka RV
mediální spojky do krajů
šéfredaktor Pirátských listů
markeťák na Eurovolby
koordinátor JčK (stále probíhá)
specialista e-governmentu (stále probíhá)
e) tvorba úkolů pro assessment centra na dané pozice
f) procházení došlých materiálů od uchazečů, hodnocení
g) hodnocení výběrových řízení a onboarding uchazečů, komunikace s úspěšnými i neúspěšnými uchazeči
h) externí konzultace

Koordinátoři:
a) komunikace s koordinátory
b) úkoly pro koordinátory - zadávání a kontrola plnění
c) průběžné hodnocení koordinátorů a podklady pro výplaty

Vnitřní fungování PO:
a) komunikace s ostatními odbory
b) pravidelné páteční newslettery
c) fb PO - schvalování členů, odpovědi na dotazy
d) odpovídání na maily, telefony- zájemci o pozice, dobrovolníci, zájemci o členství, support pro členy
e) úložiště PO pro členy
f) administrativa PO
g) výplaty za leden (koordinátoři, všechna DPP)
h) setkání odborů a RP 4.2.
i) komunikace s Radkem Holomčíkem a s asistentkou PO
j) účast na RP 4.2., 11.2., 18.2. a 25.2.
k) pravidelný mumble PO 6. a 20.2.
l) soupis best practices - popis procesů v PO - průběžně

Školení:
a) zhodnocení lídrovského kurzu - schůzka 14.2.
b) plánování Larpu v PiColo 9.-10.3.
c) seminář "předání zkušeností z komunálu 18.2.
d) zaškolení asistentky RV

více naleznete v Redmine.
Celkem 175,65 hodin

Shrnutí činnosti:

Výběrová řízení:
a) komunikace se zadavateli a s uchazeči VŘ
b) příprava inzerátů na dané pozice
c) vlastní výběrová řízení
crowdfunding
koordinátor JčK
specialista e-governmentu
datový analytik
dozorčí společnost SAKO Brno (probíhá)
PR manažer/ka pro SčKkrajský koordinátor Praha

e) tvorba úkolů pro assessment centra na dané pozice
f) procházení došlých materiálů od uchazečů, hodnocení
g) hodnocení výběrových řízení a onboarding uchazečů, komunikace s úspěšnými i neúspěšnými uchazeči
h) externí konzultace

Koordinátoři:
a) komunikace s koordinátory
b) úkoly pro koordinátory - zadávání a kontrola plnění
c) průběžné hodnocení koordinátorů a podklady pro výplaty

Vnitřní fungování PO:
a) komunikace s ostatními odbory
b) pravidelné páteční newslettery
c) fb PO - schvalování členů, odpovědi na dotazy
d) odpovídání na maily, telefony- zájemci o pozice, dobrovolníci, zájemci o členství, support pro členy
e) úložiště PO pro členy
f) administrativa PO + narovnání účetnictví za minulý rok
g) výplaty za březen (koordinátoři, všechna DPP)
h) setkání odborů a RP
i) komunikace s Radkem Holomčíkem a s asistentkou PO
j) účast na RP 4.3., 11.3., 18.3. a 25.5.
k) pravidelný mumble PO 6. a 20.3.
l) soupis best practices - popis procesů v PO - průběžně

Školení:
a) LARP Picolo 9.-10.3.
b) LARP Supice 30.-31.3.
c) příprava na tato školení, zpětnovazebné dotazníky, proúčtování

více naleznete v Redmine.
součet hodin: 177,65

Shrnutí činnosti:

Výběrová řízení:
a) komunikace se zadavateli a s uchazeči VŘ
b) příprava inzerátů na dané pozice
c) vlastní výběrová řízení
koordinátor JčK
PR manažer/ka pro SčKkrajský koordinátor Praha
asistent senátora Rabase
datový a ekonomický analytik
PR expert do Bruselu
sekretářka posl.klubu

e) tvorba úkolů pro assessment centra na dané pozice
f) procházení došlých materiálů od uchazečů, hodnocení
g) hodnocení výběrových řízení a onboarding uchazečů, komunikace s úspěšnými i neúspěšnými uchazeči
h) externí konzultace

Koordinátoři:
a) komunikace s koordinátory
b) úkoly pro koordinátory - zadávání a kontrola plnění
c) průběžné hodnocení koordinátorů a podklady pro výplaty
d) komunikace s volební manažerkou a delegace úkolů koks

Vnitřní fungování PO:
a) komunikace s ostatními odbory
b) pravidelné sobotní newslettery
c) fb PO - schvalování členů, odpovědi na dotazy
d) odpovídání na maily, telefony- zájemci o pozice, dobrovolníci, zájemci o členství, support pro členy
e) úložiště PO pro členy
f) administrativa PO + narovnání účetnictví za minulý rok (oprava smluv, dodání chbějící dokumentace)
g) výplaty (koordinátoři, všechna DPP)
h) setkání odborů a RP
i) komunikace s Radkem Holomčíkem a s asistentkou PO
j) pravidelná účast na RP
k) pravidelný mumble PO každou středu
l) soupis best practices - popis procesů v PO - průběžně

více naleznete v Redmine.
součet hodin: 165 hodin

Shrnutí činnosti:

Výběrová řízení:
a) komunikace se zadavateli a s uchazeči VŘ
b) příprava inzerátů na dané pozice + drafty pro Europoslance
c) vlastní výběrová řízení
PR manažer/ka pro SčK - probíhá
PR expert do Bruselu
asistent/ka Lenky Kozlové - probíhá
asistent/ka Dany Balcarové - probíhá
asistent pro F.Navrkala - probíhá
regionální asistent pro F.Navrkala - probíhá
e) tvorba úkolů pro assessment centra na dané pozice
f) procházení došlých materiálů od uchazečů, hodnocení
g) hodnocení výběrových řízení a onboarding uchazečů, komunikace s úspěšnými i neúspěšnými uchazeči
h) externí konzultace

Koordinátoři:
a) komunikace s koordinátory
b) úkoly pro koordinátory - zadávání a kontrola plnění
c) průběžné hodnocení koordinátorů a podklady pro výplaty
d) komunikace s volební manažerkou a delegace úkolů koks
e) plánování setkání ke zpětné vazbě z kampaně
f) plánování team-buildingu

Vnitřní fungování PO:
a) komunikace s ostatními odbory
b) pravidelné sobotní newslettery
c) fb PO - schvalování členů, odpovědi na dotazy
d) odpovídání na maily, telefony- zájemci o pozice, dobrovolníci, zájemci o členství, support pro členy
e) úložiště PO pro členy
f) administrativa PO + narovnání účetnictví za minulý rok (oprava smluv, dodání chbějící dokumentace)
g) výplaty (koordinátoři, všechna DPP)
h) setkání odborů a RP
i) komunikace s Radkem Holomčíkem a s asistentkou PO
j) pravidelná účast na RP
k) pravidelný mumble PO každou středu
l) setkání exekutivy

více naleznete v Redmine.
součet hodin: 168,15

Shrnutí činnosti:

Výběrová řízení:
a) komunikace se zadavateli a s uchazeči VŘ
b) příprava inzerátů na dané pozice + drafty pro Europoslance
c) vlastní výběrová řízení
PR expert do Bruselu
asistent/ka Lenky Kozlové
asistent/ka Dany Balcarové
asistent pro F.Navrkala
paying - agent
asistent M.Jiránka - probíhá
volební koordinátor - probíhá
head of office Brussels - probíhá
administrative assistant - probíhá
policy advisor pro M.Gregorovou - probíhá
policy and admin pro M.Gregorovou - probíhá

e) tvorba úkolů pro assessment centra na dané pozice
f) procházení došlých materiálů od uchazečů, hodnocení
g) hodnocení výběrových řízení a onboarding uchazečů, komunikace s úspěšnými i neúspěšnými uchazeči
h) externí konzultace

Koordinátoři:
a) komunikace s koordinátory
b) úkoly pro koordinátory - zadávání a kontrola plnění
c) průběžné hodnocení koordinátorů a podklady pro výplaty
d) komunikace s volební manažerkou a delegace úkolů koks
e) plánování setkání ke zpětné vazbě z kampaně
f) plánování team-buildingu
g) řešení mimořádných odměn s kraji


Vnitřní fungování PO:
a) komunikace s ostatními odbory
b) pravidelné sobotní newslettery
c) fb PO - schvalování členů, odpovědi na dotazy
d) odpovídání na maily, telefony- zájemci o pozice, dobrovolníci, zájemci o členství, support pro členy
e) úložiště PO pro členy - migrace na Mrak
f) administrativa PO
g) výplaty (koordinátoři, všechna DPP)
h) setkání odborů a RP
i) komunikace s Radkem Holomčíkem a s asistentkou PO
j) pravidelná účast na RP
k) pravidelný mumble PO každou druhou středu
l) setkání exekutivy

Akce a další aktivity:
a) zhodnocení kampně do EP
b) pomoc s personálními věcmi na magistrátě
c) setkání s novým vedoucím ZO
d) spolupráce s Euroklubem
e) schůzky se zaměstnanci PS klubu - na jejich žádost

Určitě jsem na něco zapomněla a i těch hodin bylo určitě víc, ten měsíc byl šílenej
více naleznete v Redmine.
součet (vykázaných) hodin: 193,30

Shrnutí činnosti:

Výběrová řízení:
a) komunikace se zadavateli a s uchazeči VŘ (stovky uchazečů)
b) příprava inzerátů na dané pozice + drafty pro Europoslance
c) vlastní výběrová řízení
ukončená:
policy advisor pro Markétu do Bruselu
policy assistant pro Markétu do Bruselu
asistent Martin Jiránek
paying - agent
volební koordinátor

+ probíhající:
head of office Brussels
administrative assistant
policy advisor
PR expert KhK
KoKS JmK
EU law advisor
PR assistant
regional assistant
IT administrator
Software developer
communiactions trainee
KoKS Pardubický kraj

e) tvorba úkolů pro assessment centra na dané pozice
f) procházení došlých materiálů od uchazečů, hodnocení
g) hodnocení výběrových řízení a onboarding uchazečů, komunikace s úspěšnými i neúspěšnými uchazeči
h) externí konzultace

Koordinátoři:
a) komunikace s koordinátory
b) úkoly pro koordinátory - zadávání a kontrola plnění
c) průběžné hodnocení koordinátorů a podklady pro výplaty
d) komunikace s volební manažerkou a delegace úkolů koks
e) plánování setkání ke zpětné vazbě z kampaně
f) plánování team-buildingu
g) řešení mimořádných odměn s kraji

Vnitřní fungování PO:
a) komunikace s ostatními odbory
b) pravidelné sobotní newslettery
c) fb PO - schvalování členů, odpovědi na dotazy
d) odpovídání na maily, telefony- zájemci o pozice, dobrovolníci, zájemci o členství, support pro členy
e) úložiště PO pro členy - migrace na Mrak
f) administrativa PO
g) výplaty (koordinátoři, všechna DPP)
h) setkání odborů a RP, velké setkání k rozpočtu
i) komunikace s Radkem Holomčíkem a s asistentkou PO
j) pravidelná účast na RP
k) pravidelný mumble PO každou druhou středu (nyní už jitsi)
l) setkání exekutivy

Akce a další aktivity:
a) zhodnocení kampně do EP
b) pomoc s personálními věcmi na magistrátě
c) spolupráce s Euroklubem
d) komunikace a spolupráce v poslaneckém klubu

Určitě jsem na něco zapomněla a i těch hodin bylo určitě víc, jestli byl červen našláplý, tak červenec ještě víc.
více naleznete v Redmine
součet (vykázaných) hodin: 242,75