práce koordinátora JčK

[Jana.Kolarikova]

Toto vlákno slouží k měsíčním reportům koordinátora JčK.

[Jana.Kolarikova]

Prosinec 2017
- řešení krajského PiCe
- uspořádání krajské schůze v Českých Budějovicích, kompletní organizace
- velká prezentace o činnostech sdružení za celý rok
- ustavení komunálních týmů a styčných důstojníků
- krajská administrativa
- předsedání na fóru
- komunikace s dobrovolníky, zvaní na akce
- správa fb, tvorba událostí
- mumble kraje každý týden

úkoly delegovány ve větší míře než je obvyklé. Jedná se o dočasný stav, než proběhnou výběrová řízení na nové KoDo.
Děkuji všem za spolupráci a pomoc s různými úkoly

[Jana.Kolarikova]

krajské PiCe - uvádění do obyvatelného stavu, plánování (setkání týmu)
Setkávání volebních štábů Písek a ČB
komunál - program, schůzky, jednání o koalicích - ČB, Písek, Týn, Strakonice, Hluboká, Vodňany...
navázání spolupráce s Aktiv z.s.
nezbytná administrativa

Téměř všechny úkoly deleguji na dobrovolníky z důvodu mé práce vedoucí PO.
Po výběrových řízeních zaučím nového koordinátora.

[Katka.Hulkova]

Školení koordinátorů: fórum, Redmine, wiki, Helios, gitHub

Koordinace Ukliďme Česko

Pořádání Zasedání jihočeského krajského fóra v Jindřichově Hradci

zadávání úkolů do Redmine

Účast na pravidelních nedělních setkáních MS Budějovice

Spolupráce se spolkem Aktiv (František Batysta) - plánovní pravidelných seminářů pro seniory

pravidelný úterní mumble PO

pravidelný středeční mumble JčK

Koordinace otvíračky ČePiCe

Spolupráce s MO, psaní a editace tiskových zpráv, plánování výlepu

komunikace s příznivci a členy, vedoucími komunálních týmů

[Katka.Hulkova]

PRÁCE KOORDINÁTORKY JČK - DUBEN 2018

školení koordinátorů: facebook-bussiness manager a mailchimp

návrhy layoutu a obsahu Pirátských listů

koordinace Ukliďme Česko

pořádání Zasedání jihočeského krajského fóra na Hluboké nad Vltavou

zadávání úkolů do Redmine

účast na pravidelních nedělních setkáních MS Budějovice

schůzka s příznivci v Třeboni

pirátky v Čepici

spolupráce se spolkem Aktiv (František Batysta) - plánovní pravidelných seminářů pro seniory

pravidelný úterní mumble PO

pravidelný středeční mumble JčK

koordinace otvíračky ČePiCe (plánování občerstvení, propagace, dobrovolníci)

spolupráce s MO, psaní a editace tiskových zpráv, plánování výlepu

příprava na tiskovou konferenci o bourání sportovní haly v Českých Budějovicích, příprava k vystoupení Lukáše Mareše na demonstraci proti nastupující totalitě ANO

plánování konceptu "Na jedno s poslancem"

doplňování Google kalendáře

plánování účasti Ivana Bartoše v kampani na Jihu

plánování nákupu merchandisingu

koordinace dobrovolníků, tvorba inzerátu na dobrovolníky

výroba jihočeského newsletteru

proplácení nákladů

shánění skákací lodi

řešení jindřichohradecké akce vysazování květinových truhlíků

úprava wiki

komunikace s příznivci a členy, vedoucími komunálních týmů

[Katka.Hulkova]

Komunikace - messenger: krajská schůze, studentská akce na náměstí v ČB L. Kolářík, Jarda Hansal 4

editace textů do PL - V. Klecanda 2

školení MO: https://redmine.pirati.cz/issues/10375?tab=timelog 13,5

školení KoKS:https://redmine.pirati.cz/issues/10790?tab=timelog 11

zasedání KF JčK plus zápis a úkoly 7

schůzka v Kaplici 4

proplácení 6

PS - kulatý stůl k porodnictví v Poslanecké sněmovně 8

PL.- korektury 8

školení Archiv: https://redmine.pirati.cz/issues/10874 10

komunikace: telefon, FB události, e-mail, kalendář (denně) 35

vykazování práce 2

tvorba newsletteru 6

proplácení (sdílené Hradiště, noční přesun, otvíračka ČePiCe) 2

rozdávání PL 1

organizace focení kandidátů do komunálních voleb 1

úpravy v ČePiCi - kontaktování truhlářů 1

Celkem:
121,5h

[Katka.Hulkova]

ADMINISTRATIVA:
administrativa komunálních voleb - příprava kandidátních listin a další
zprocesování přihlášek nových členů
správa databáze people.pirati.cz
správa Facebooku
tvorba událostí - správa kalendáře
správa různých tabulek zahrnujících dobrovolníky, správa přehledů pro centrálu
archivace krajských dokumentů pod spisovými značkami
procesování objednávky merchandisingu
setkání koordinátorů v pražském PiCe

FINANCE:
tvorba žádostí o proplacení (merchandising a další)
   
PRÁCE S LIDMI
komunikace s členskou základnou - informování, plánování (e-mail, FB, fórum)
svolání, příprava a pořádání zasedání krajského fóra v Třeboni
komunikace s novými zájemci o členství a s příznivci
předávání úkolů
supervize nad plánováním akcí v ČePiCi

MEDIÁLNÍ VÝSTUPY
tvorba zpravodaje - shrnutí všech akcí, které se udály v daném měsíci a akce, které proběhnou další měsíc (vyjde po dovolené koordinátorky)
editace článků pro web (zejm. investigativa Budějovic)
správa krajského webu a Facebooku

[Katka.Hulkova]

ADMINISTRATIVA:
administrativa komunálních voleb
- dotažení kandidátních listin, asistence jednotlivým městům, podání na RV, na úřady
zprocesování přihlášek nových členů
správa databáze people.pirati.cz
správa Facebooku
tvorba událostí - správa kalendáře
správa různých tabulek zahrnujících dobrovolníky, správa přehledů pro centrálu
komunikace kampaně s centrální volební koordinátorkou
archivace krajských dokumentů pod spisovými značkami
mediální workshop v pražském PiCe

FINANCE:
tvorba žádostí o proplacení

PRÁCE S LIDMI
komunikace s členskou základnou - informování, plánování (e-mail, FB, fórum)
komunikace s novými zájemci o členství a s příznivci
předávání úkolů
supervize nad plánováním akcí v ČePiCi
pořádáni pravidelného mumble JčK
účast na pravidelném mumble PO

MEDIÁLNÍ VÝSTUPY
tvorba zpravodaje - shrnutí všech akcí, které se udály v daném měsíci a akce, které proběhnou další měsíc (vyjde po dovolené koordinátorky)
editace článků pro web (zejm. investigativa Budějovic)
správa krajského webu a Facebooku
tvorba Pirátských listů
spolupráce a pomoc MO na kontaktu s médii

[Katka.Hulkova]

Práce koordinátorky JčK - srpen 2018


ADMINISTRATIVA:

správa databáze people.pirati.cz
FB události
proces událostí na Ukliďme Česko
správa různých tabulek zahrnujících dobrovolníky z pirati.cz, seznam akcí atp.
předávání a správa kontaktů z Nalodění
OVK - předávání kontaktů ze zabezpečeného webového formuláře a e-mailu zmocněncům, poskytování podpory a supervize nad podáním delegačních listin
shromažďování podkadů pro AO a PO: tabulky, tabulky, tabulky

FINANCE:
tvorba žádostí o proplacení pro celý kraj
Merch: Zprocesování objednávky propagačních předmětů

PRÁCE S LIDMI
komunikace s členskou základnou - informování, plánování, strategie (FB, messenger, 60 až 90 e-mailů denně, telefonická komunikace)
svolávání a pořádání zasedání krajského fóra
komunikace s dobrovolníky - aktivní rozšiřování seznamu dobrovolníků, komunikace s nimi
předávání úkolů, vytváření vazeb

OSTATNÍ:
spolupráce na projektu Volební lavička
podpora mediálnímu odboru - podklady
editování textů pro média
organizace Ivanovy tour na jihu
organizace školení pro kandidáty v ČePiCe

[Katka.Hulkova]

Práce koordinátorky JčK - září 2018


ADMINISTRATIVA:

správa databáze people.pirati.cz
FB události
správa různých tabulek zahrnujících dobrovolníky z pirati.cz, seznam akcí atp.
předávání a správa kontaktů z Nalodění
OVK - distribuce manuálu
shromažďování podkadů pro AO a PO

FINANCE:
tvorba žádostí o proplacení pro celý kraj
Merch: distribuce propagačních předmětů do kraje
potvrzení o darech

PRÁCE S LIDMI
pravidelné mumbly JčK (jednou týdně) a mumbly PO (jednou za 14 dnů)
Supervize nad tour Ivana Barotše po JčK, provázení Ivana v pátek 28.9. od 10:00 do 22:00
komunikace s členskou základnou - informování, plánování, strategie (FB, messenger, 60 až 90 e-mailů denně, telefonická komunikace)
příprava pořádání zasedání krajského fóra
komunikace s dobrovolníky - aktivní rozšiřování seznamu dobrovolníků, komunikace s nimi
předávání úkolů, vytváření vazeb

OSTATNÍ:
podpora mediálnímu odboru - podklady
editování textů pro média
psaní a editace tiskových zpráv (ukliďme Česko, povolební strategie)