Fórum Pirátské strany

Měsíc prosinec jsem začal zorganizováním krajské schůze v Teplicích 2.12. Před schůzí jsem prověřil zájemce o členství. Následně jsem ze schůze pořídil zápis a posbíral kontaktky na nové zájemce, kteří se na schůzi objevili. Zařídil jsem zprocesování přijetí dvou nových členů. Kontaktoval jsem 6 nových zájemců, kteří se přihlásili přes nalodění, kontakty jsem zařadil do seznamu a pravidelně jim posílám pozvání na schůze strany a newslettery. V nejbližších dnech plánuji udělat setkání se zájemci o členství v Lounech. Zorganizoval jsem předvánoční večírek a poté Oslavu Silvestra v Pirátském centru. Na obě akce jsem přivezl jídlo i pití. Po obouch akcích jsem osobně zařídil úklid pirátského centra. Rozeslal jsem 5 newsletterů. Pomocí mailů a příspěvků na FB jsem zpropagoval obě kola hlasování o rozpočtu. Vytvořil jsem krajskou skupinu pro náš expertní tým. Doplnil jsem svatou tabulku, zejména záložku zastupitelé. Nalezl jsem ztracenou nerezovou gastro nádobu v pirátském centru a dovezl jí majitelce. Vyfiltroval jsem všechny platby za rok na transparentním účtu od sněmovny straně za poslaneckou kancelář v Ústí nad Labem. V Mostě jsem po hospodách roznesl 1000 kusů pirátských propagačních skládaček, které nám byly dodány dva dny před volbami, aby nezústaly ležet ladem, rozdáváme je v Mostě i mimo kampaň, jelikož volby do EU jsou již za dveřmi. Společně s tím jsme rozdali asi dvě stovky kusů přebytečného merche zbývajícícho po komunálních volbách.

Report prosinec:

Aktualizace webu (články, doplnění lidí, údajů apod.)
Organizace a realizace "dětských adventních dílniček" (i s úklidem)
Proškolení Hany Vodrážkové, aby si mohli sami přidávat články kadan.pirati.cz
Rešerše na uchazeče
Propagace akcí Pirátů i ostatích subjektů, které souvisí s programem Pirátů
Příprava dat pro PO, AO (people, svatá tabulka, atd.)
Komunikace a organizace s členy a příznivci (telefony, email + mailing, FB)
Stálá agenda práce a plnění úkolů od PO
Příprava dlouhodbého programu v SuPiCe
Řešení realizace KET
Příprava na kampaň do EP

Report leden:

Aktualizace webu kraje a Kadane (články, doplnění lidí, údajů apod.)
Organizace akce s Ivanem
Vyřešení zavěšení televize v Supici do výlohy (za 161 Kč) - příprava, nákup materiálu a realizace
Pomoc s přípravou RV a úklidem
zajištění zřízní domény most.pirati.cz
Propagace akcí Pirátů i ostatích subjektů, které souvisí s programem Pirátů
Příprava dat pro PO, AO (people, svatá tabulka, atd.)
Vyplnění podkladů pro volební výbor
Komunikace a organizace s členy a příznivci (telefony, email + mailing, FB)
Stálá agenda práce a plnění úkolů od PO
školení od MO, samovzdělávání v materiálech MO
Řešení realiazace KET
Příprava na kampaň do EP

Výkaz práce koordinátora Adama Komendy za leden.

Během ledna jsem rozeslal mnoho informačních mailů členům a příznivcům. Na začátku ledna byli odhlasování tři noví členi, kteří byli grilování na schůzi v prosinci. Zprocesování členství dvou z nich jsem vyřídil a třetího dokončuji, čekám až zaplatí příspěvek. Na 10.1 jsem naplánoval setkání se zájemci o členství v Lounech. Vytvořil jsem FB událost a zaplatil propagaci. Pozvánky jsem rozeslal i mailem. Na akci dorazilo 10 nových zájemců o členství, 8 z Loun, jeden z Chomutova a další z Klášterce nad Ohří. Od všech jsem posbíral kontakty a zvu je na další schůze. Na akci jsem pozval také členy předsednictva z MS Žatec, ti se na schůzi se zájemci seznámili, následně se domluvili, že MS Žatec se rozšíří i do Loun a vznikne nové MS Žatec-Louny, do kterého po případném přijetí zájemci z Loun vstoupí. Po schůzi byl podán členský podnět na vznik MS Žatec a Louny, následně po hlasování přes helios, které jsem zpropagoval rozesláním mailů, toto MS skutečně vzniklo. Následně jsem taktéž zahájil zprocesování změn ohledně MS s AO. Podařilo se mi dotáhnout výběr vhodného termínu pro krajskou schůzi, v mnou vytvořeném doodle, kde hlasovali členi kraje nakonec zvítězil termín 26.1. Schůzi jsem zpropagoval událostí přes FB a rozesláním mailů. Na schůzí jsem také pozval 6 nových zájemců, kteří se přihlásili přes nalodění. Před schůzí jsem vypracoval rešerše ohledně zájemců, kteří měli být grilováni. Na schůzi byli přijati dva noví členi, zprocesování jednoho je už hotové a druhé je v běhu, čekám na zaplacení příspěvku. Toho samého dne 26.1 před krajskou schůzi dopoledne, jsem vyrazil s dvěma příznivci na farmářské trhy v Mostě, kde jsme postavili petiční stánek, během 4 hodin jsme rozdali asi 300 letáčků a kolem stovky kusů merche, lidem jsem také jako zastupitel prezentoval, co se děje na radnici v Mostě. Dne 28.1 jsem se členem Pirátů z Mostu Martinem Píchou dojel do Prahy na schůzku s Olgou Richterovou. Olga se chystala na výjezd vlády do Mostu a chtěla získat informace o špatné sociální situaci v Mostě z první ruky, snad jsme jí poskytli užitečné informace. Dne 31.1 jsem byl pozván na ustavující schůzi MS Kadaň, abych dohlédl na to, že proces ustavení bude dle pravidel. Během schůze jsem členům z Kadaně radil, jak správně vést zápis a jak dle pravidel zvolit PMS nového MS. Následně jsem jim i vysvětlil, jak správně podat podnět k založení MS na fórum. Naše komunální zastupitele jsem také upozornil na to, že je potřeba uvést odměnu pro zastupitele v daňovém přiznání a že si mají na obecním úřadě vyžádat potvrzení. Taktéž jsem vytvořil FB skupinu pro naše zastupitele a lidi z expertních týmů. V měsíci lednu jsem také splnil několik úkolů od PO: například aktualizaci svaté tabulky, úkoly od volební manažerky pro volby do EU. Taktéž jsem se zúčastnil mediálního školení pro koordinátory na CF v Táboře. Na přelomu ledna a února jsem pomohl s propagací konání schůze nově přejmenovaného MS Žatec-Louny v klubu Budík, kterého jsem se osobně zúčastnil. Schůze zároveň posloužila jako setkání se zájemci o členství, jelikož se schůze zúčastnili dva noví zájemci z okolí Žatce, jeden člen Pirátů z Kladna, který chce přestoupit k nám a opět 8 zájemců z Loun. Během schůze tedy proběhlo i představovací kolečko zájemců o členství. Po schůzi většina zůstala na koncert MessenJah, během koncertu jsme rozdávali merch, já jsem rozdal několik desítek svých vizitek koordinátora, třeba se někdo z účastníků koncertu ozve a projeví zájem o členství v Pirátech.

Aktualizace webu (grafika, doplnění lidí, údajů apod.), řešení speciálního třídění článků pro Kadaň, bude použitelné i pro ostatní - jedná se vytvoření více kategorií článků a filtrce podle tagu na jednotlivé stránky

Příprava kampaně:
- poptání a předvýběr billboardů
- poptávka ploch pro outdoor
- návrh řešení kontaktní kampaně
- oslovení dobrovolníků a příznivců
- rozeslání informací na členy OVK z dřívějších let
- fundraising
- příprava zahájení lokální akce na 6.4.
- inventarizace a plánování nefinančních zdrojů

Sobotní školení ke kampani

Příprava dat pro PO, AO (people, svatá tabulka, atd.)
Komunikace a organizace s členy a příznivci (telefony, email + mailing, FB)
Stálá agenda práce a plnění úkolů od PO
Řešení realizace KET

Výkaz práce koordinátora za měsíc únor 2019

V měsíci únoru jsem uspořádal ve spolupráci s Šárkou Rousovou setkání se zájemci o členství v Teplicích. Zprocesoval jsem přijetí dvou nových členů, kteří byli přijati již v lednu 2019, ale členský příspěvek zaplatili až v únoru. Kontaktoval jsem 8 nových zájemců, kteří se přihlásili přes pirátské nalodění, zařadil jsem je do seznamu kontaktů, na které rozesílám newslettery.
Pomohl jsem s výběrem billboardů na západě kraje pro kampaň do EP. Rozeslal jsem několik krajských newsletterů, například jsem informoval o konání přednášky o elektronických službách měst a obcí s Martinem Strnadem v Terezíně. Taktéž jsem mailem upozornil na hlasování o založení MS Kadaň. Posléze jsem výsledek hlasování a všechny potřebné odkazy na vlákna dodal do podatelny administrativního odboru a požádal o zřízení fóra pro MS Kadaň.
Vytvořil jsem doodle pro výběr vhodného termínu krajské schůze a následně jsem ho poslal všem členům mailem. Obvolal jsem hospody v Mostě a pak, na základě přání předsednictva, rezervoval salonek pro konání krajské schůze, jež se bude konat 10.3.2019.
Dále jsem doplnil svatou tabulku PO o evidenci členů komisí a výborů, kteří byli nominování Piráty ve městech, kde v našem kraji máme zastupitele. Zúčastnil jsem se místní schůze Pirátů v Děčíně a v Mostě. Rozdal jsem asi 400 kusů pirátských informačních leporel v ulicích Mostu, Litvínova a Teplic.

Výkaz březen

Aktualizace webu (grafika, doplnění lidí, údajů apod.)

Příprava kampaně:
- dotažení billboardů
- organizace akce v Chomutově (jednání s majitelem v místě) a příprava obrysů dalších akcí
- návrh řešení kontaktní kampaně
- oslovení dobrovolníků a příznivců
- rozeslání informací na členy OVK z dřívějších let, schvalování OVK (k dnešku 139 kontrol zájemců)
- fundraising
- inventarizace a plánování nefinančních zdrojů
- školení k motivaci dobrovolníků

Příprava demonstrace 23. 3. (zajištění rave, stanu, grafiky apod.)
Příprava dat pro PO, AO (people, svatá tabulka, atd.)
Komunikace a organizace s členy a příznivci (telefony, email + mailing, FB)
Stálá agenda práce a plnění úkolů od PO
Řešení akcí mimo kraj - teambulding mezi kraji

Výkaz práce koordinátora v měsici březnu.

Měsíc březen byl mým posledním měsícem ve funkci koordinátora. Proto jsem předával agendu, zejména seznamy kontaktů na členy a zájemce. Pro jednotlivá místní sdružení jsem vypracoval seznamy kontaktů na zájemce přímo z jejich měst a okolí. Zajistil jsem rezervaci restaurace v Mostě, kde se posléze konala krajská schůze. Během krajské schůze jsem také pořizoval zápis. Vypracoval jsem prověřovací rešerši na jednoho zájemce, který byl na schůzi grilován a posléze přijat. Následně jsem zařídil všechny administrativní záležitosti ohledně jeho členství. Splnil jsem úkol PO ohledně systému pro kontaktovaní zájemců: Pirátské nalodění. Připravil jsem a zpropagoval úklidovou akci v Mostě v rámci celorepublikové akce Ukliďme Česko, která se bude konat 6.4. 2019. Zúčastnil jsem se demonstrace za svobodu internetu v Ústí nad Labem. Akci jsem fotograficky zdokumentoval a sdílel na Facebooku. Následně jsem se zúčastnil kulturního odpoledne ústeckých Romů a narozenin Ivana Bartoše v Předlicích. V Mostě a okolí jsem rozdal posledních několik stovek propagačních skládaček. Proškolil jsem členy nově vzniklého MS Kadaň jak využívat fórum místního sdružení na příkladu fórum MS Most.

Výkaz duben:

Aktualizace webu (grafika, doplnění lidí, údajů apod.)

Příprava kampaně:
- dotažení billboardů - už visí a LEDka jede
- realizace akce v Chomutově
- organizace akcí - Tour autobusu, ASZ, Akce v Mostě,
- řešení kontaktní kampaně
- oslovení dobrovolníků a příznivců
- dokončení registrací OVK
- příprava novin a jejich rozvoz na MS
- jízda s tour busem a rozdej novin
- fundraising
- distribuce merche a bannerů
- inventarizace a plánování nefinančních zdrojů
- školení k motivaci dobrovolníků

Příprava dat pro PO, AO a volební tým (people, svatá tabulka, atd.)
Komunikace a organizace s členy a příznivci (telefony, email + mailing, FB)
Stálá agenda práce a plnění úkolů od PO

Výkaz květen:

Aktualizace webu (grafika, údajů apod.)

Příprava kampaně:
- organizace volebních akcí a přítomnost na nich - Tour autobusu 5.5., Akce v Mostě
- řešení kontaktní kampaně
- oslovení dobrovolníků a příznivců
- organizace a pomoc s roznosem novin
- výstupy pro OVK (povolební)
- rozvoz merche a novin po kraji
- jízda s tour busem a rozdej novin
- organizace schůze + zápis,
- udržba krajského kalendáře
- školení k motivaci dobrovolníků
- oganizace a realizace piva s poslancem, přednášky eurodotace
- týdenní mumble PO a s volebním týmem

Příprava dat pro PO, AO a volební tým (people, svatá tabulka, atd.)
Komunikace a organizace s členy a příznivci (telefony, email + mailing, FB)
Stálá agenda práce a plnění úkolů od PO