Separátní účty krajů

[Robert.Adamek]

Kamile chci aby jsi oficiálně předa FO můj návrh předpisu o vzniku a vedení účtu krajů. Chci, aby se to řešilo přednostně a přijalo se to, nebudu se o financích kraje dohadovat s centrem pokud si je zajistíme sami.

I.Podmínky pro vznik separátního transparentního účtu ČPS v kraji

1) Minimální počet členů kraje pro vytvoření žádosti je 10
a) V opodstatněných případech může FO rozhodnout o vytvoření účtu kraje, kde je počet členů nižší

2) Krajské sdružení má povinost provézt řádně ohlášené hlasování o vytvoření krajského účtu a musí dodat zápis ze schůze FO a RP


II. Náležitosti pro vytvoření krajského účtu
1) Krajské sdružení zajistí vytvoření účtu samostatně
2) Krajský účet musí být zřízen u stejného bankovního ústavu, jako je hlavní účet strany
3) Krajský účet musí být transparentní


III.Kraj, který si požádal na základě hlasování o transparentní účet kraje, má tyto povinosti

1) Operaci s finančními prostředky je oprávněn provádět pokladník kraje
a) pokud není pokladník kraje dotupný, rozhoduje o použití financí předsednictvo kraje nebo FO

2) Operace s finančními prostředky mohou být prováděny pouze na základě řádného hlsování členů kraje
a) Členové KS mohou vytvořit vlastní zvláštní směrnici pro nakládání s prostředky kraje, pokud nekoliduje s touto směrnicí

3) Kraj má povinnost evidovat účetní operace, doklady, faktury a další náležitosti dle pokynů účetní FO

4) FO a kontrolní orgány strany mají oprávnění si vyžádat kdykoliv podklady k operacím na účtu kraje

5) Podpisové právo k účtu má předseda kraje a jeden z místopředsedů

6) Kartu k účtu má v držení pouze pokladník
a) Pokud má být pokladník z nějakého důvodu nedostupný, předá kartu předsedovi kraje na základě protokolu o předání, který bude vyhotoven ve třech stejnopisech, z nichž po jednom obdrží pokladník a předseda a jeden bude evidován v účetnictví kraje a následně předán FO

7) Kraj má povinnost o všech transakcích na krajském účtu, neprodleně po schválení členy kraje, informovat FO
a) V případě jednorázové operace nad 5 000 Kč musí kraj požádat o schválení FO i přes to, že členové kraje v řádném hlasování operaci schválili

8) V případě komplikací se zaúčtovatelností dané položky si FO může vyžádat další poklady k transakci případně doporučit i přes schválení transakci nerealizovat. Je možné se předem informovat na účetní FO, zda je daná transakce z účetního hlediska v pořádku.

9) Předseda a pokladník KS, které má zřízeno transparentní účet musí podepsat hmotnou zodpovědnost za všechny prostředky na účtě vedené.

10) Kraj, který má zřízen transparentní účet musí mít zřízenu krajskou kontrolní komisi, která může nakládání kontrolovat a případná pochybení koordinovaně s centrální KK a následně RK vyšetřovat a řešit.



IV. Zrušení krajského účtu ČPS účtu

1) Kraj může požádat o zrušení svého účtu, rozhodujícím orgánem je v tomto případě FO

2) Veškeré prostředky, které se na účtu nacházejí, budou v případě zrušení převedeny na hlavní účet strany. Převod provede člen předsednictva kraje, který k tomuto účelu bude určen.

3) Finanční prostředky převedené na hlavní účet strany jsou nadále považovány za prostředky kraje.



V. Tresty za nedodržení

1) Pokud nebudou dodrženy tyto pokyny, jedná se o závažné porušení vnitřních předpisů strany a proti viníkovi bude dle závažnosti vedeno řízení vnitřními kontrolními orgány či případně orgány činnými v trestním řízení.

[Kamil Horky]

Hele, mám v SZ několik návrhů, které jsem ale ještě neměl čas pročíst. Mám v práci jeden průser za druhým (ne moje, ale stejně to musím řešit).

[Robert.Adamek]

To nemáš řešit ty, ale FO, ty to máš jen předat, nechci zbytečné průtahy.