Směrnice pro kraje pro nakládání s prostředky krajů
1) Kraj nakládá s prostředky jemu určenému v rámci těchto směrnic samostatně.
2) Veškeré manipulace s pokladnou strany (příjmy, výdaje hotovosti) musí být bez odkladu vyplněny a vždy do 7. příslušného měsíce zaslán stav ke konci měsíce na účetní pododbor. Za včasné a správné vyhotovení zodpovídá pokladník kraje.
3) Veškeré manipulace s prostředky strany jsou uváděny v účetnictví a to bez zbytečného otálení. Vždy do 7. příslušného měsíce musí být scany dokladů k výdajům minulého měsíce zaslány na účetní pododbor. Za včasné a správné vyhotovení zodpovídá pokladník kraje.
4) Veškeré výdaje příslušné jednotky musí být předem uvedeny na fóru přístupné všem členům příslušného KS a členům FO s upozorněním do fóra FO. Vyjádří-li na fóru nesouhlas s výdajem člen předsednictva strany, vedoucí finančního odboru či jeho pověřenec nebo alespoň 10% členů kraje, musí být výdaj schválen v řádném hlasování.
5) S každým výdajem musí souhlasit předseda kraje a alespoň jeden místopředseda. Ti uvádí svůj souhlas do fóra k uvedení výdaje. Bez tohoto souhlasu je výdaj považován za automaticky neschválený a musí být schválen v řádném hlasování.
6) Lhůty k uvedení výdajů:
- a) v případě výdaje do 500 Kč je standardní doba uvedení 24 hodin předem v předběžné výši s přesností na 10%. Výdaj lze uvést ex-post do 2 dnů od výdaje(drobné výdaje), v případě neuznání výdaje uvedeného ex-post tento nebude proplacen
- b) v případě výdaje 500-1000 Kč musí být výdaj uveden alespoň 24 hodin předem v přibližné výši s přesností na 10%
- c) v případě výdaje 1000-5000 Kč musí být výdaj uveden alespoň 72 hodin předem v přibližné výši s přesností na 10%
- d) v případě výdaje nad 5000 Kč musí být výdaj uveden alespoň 96 hodin předem v přibližné výši s přesností na 10% a zveřejněn v samostatném vlákně pro každý výdaj a k realizaci je nutné schválení vedoucího FO, který si může vyžádat schválení předsednictva strany, vedoucí FO zašle vyjádření do 72 hodin od zveřejnění. V případě nepřítomnosti vedoucího FO (lze zjistit ve vláknu s ohlášenými nepřítomnostmi) je nutný souhlas předsednictva strany. Je-li vyjádřením vedoucího FO "nutnost schválení předsednictva", toto má lhůtu 48 hodin na vyjádření (celkem tedy 120 hodin).
7) Po uplynutí lhůty uvedené jako minimální není-li výdaj neschválen, považuje se za schválený.
8) Není-li výdaj schválen automaticky, je na fóru kraje vyhlášeno hlasování. V průběhu hlasování je povolena dodatečná diskuse ve vlákně, v němž výdaj nebyl automaticky schválen. Minimální doba trvání hlasování je 48 hodin pro výdaje do 1000 Kč, 72 hodin pro výdaje do 5000 Kč a 96 hodin pro vyšší výdaje.
9) Předsednictvo strany má pro každý výdaj právo veta.
10) Kraj je povinnen do 10 dnů po ukončení voleb do PS ČR předložit finančnímu odboru vyúčtování veškerých aktivit včetně účetních dokladů.
11) V případě pochybností o zaúčtovatelnosti výdaje je toto možno (a doporučeno) konzultovat s FO předsedou účetní sekce předem. Neakceptovatelné doklady nelze zaúčtovat.
), aby se vyjádřilo, protože zatím o financích rozhodovalo ono.