Pirátský den na Koze

[Jan.Kohler]

Pracovní vlákno k Pirátskému dnu.

Výchozí zápis z první schůzky ze dne 29.4.2015
Aktuální termín akce: 27.června 2015
Místo: Zrcadlová koza u Turnova
http://zrcadlovakoza.cz/

Program/Atrakce:
Atrakce z větší části zajistí nájemci kozy.
ZORBING
LODĚ
TRAMPOLÍNA
KOLOBĚŽKY
ŠERM - dražší SHŠ RTM (levnější-parta okolo mne) - Honza G. - zjistit ceny
KAPELA - Daniela zjistí Waldovy Matušky, Honza G. zjistí Vetandu. - zjistit ceny
DIVADLO a DÍLNA - Daniela W. - zjistit cenu
ŽONGLÉŘI a DÍLNA - Honza K. - zjistit cenu
PLOTER - výroba nažehlovaček, samolepek, buď budu mít předřezané, nebo budu řezat na místě (záleží, jestli na to budu mít čas) - Honza K.
Sportkids-cz - zjistit co mohou nabídnou, navázat spolupráci i do budoucna na jiné akce - Honza K. - v tomto termínu mají svojí akci, ale vzájemná spolupráce do budoucna je možná
Reflexe akce na místě - tabule pro vzkazy od návštěvníků, prostor pro kreslení atd.

Pirátské dukáty
Za splněné úkoly/atrakce rozdávat Dukáty, následně je vyměnit za odměny, nebo si je mohou odnést domu.
Zkusit zajistit pirátskou raznici a lis - Honza K. a Honza G.
Výroba ze zátek od piva...
Ladit se do piráta
Kdo přijde v kostýmu masce, nebo v něčem pirátském, tak rovnou jeden dukát zdarma
Pirátské kostými - i mi jako pořadatelé bychom mohli být v kostýmech pirátů

Propagace:
Elektronická - online může být vyvěšená pozvánka už nyní a bude se doplňovat - zadat grafikovi vytvoření banneru na web, FB timeline, FB event atd., poptáno u Jaroslava Tomáška z Liberce, případně zadáme jiným
Letáková - letáky po celé oblasti 14 dnů před termínem - rozmyslet náklad a cenu, zadat grafikovi úkol - zjistit cenu za tisk, výlep atd.
Média - TV, deníky, měsíčníky, zpravodaje, rozhlas (regionální i celostátní) - vytvořit pozvánku, tiskovou zprávu a rozeslat - Daniela W.

Fotograf - známe, máme, poptáme všichni
Kameraman - to samé jako fotograf, může být fotogram a kameraman v jedné osobě - Marek F. má quadroptéru s kamerou
Doprava - zkoordinovat,být ekonomičtí - to je náš interní problém, stačí na to myslet a před akcí se nanominovat někomu do auta, nebo nahlásit vlastní auto a počet míst.
Informovat IZS - informace o akci na město, policii, zdravotníky atd.. - Daniela W.
Zdravotní support - najdeme dobrovolné ošetřovatele pro zabezpečení případných úrazů, nevolností atd.?
Velký stan - zkusit zajistit něco jako párty stan, altánky, jako ochrana proti dešti a slunci.....?, třeba nebude potřeba, nějaký prostor je i uvnitř budovy
Restaurace, ubytování - možnost v hostinci Zrcadlová Koza - ceník je na jejich webu

Hlavní úkoly:
Odpovědné osoby za pořádání události - Daniela Weissová, Jan Gajdács
Zjistit rozpočet - Ondřej Kolek
Daniela potřebuje na prostor objednávku - Ondřej Kolek
Rozdělit a přiřadit úkoly - některé úkoly již mají své odpovědné osoby, k ostatním se zatím hlaste dobrovolně

Prosím o plnění, jako by akce měla být za měsíc!!!!!

[Jan.Kohler]

Tak rovnou začnu s grafikou na elektronickou i tištěnou propagaci:

Ozval se Jarda Tomášek z Liberce, že čas by měl, přizval jsem ho sem do fóra.
V první řadě je potřeba ujasnit si zadání, v základu navrhuji toto:

1) Vymyslet slogan, resp. podtitulek
- konec školního roku
- začátek prázdnin
- pirátská tématika

2) Logo obrázek akce
- obrázek, postavička, která bude něco jako maskot a bude provázet celou propagační kampaň společně se sloganem a názvem akce...?
- vymyslet nakreslit

3) Co chceme za informace na tištěném letáku
- termín
- místo
- program - celý, jen ty co pořádáme mi, nebo obecný typu zábava jídlo, pití i oheň....+ překvapení
- Pořádají piráti - Liberecký kraj
- QR kód s odkazem na web akce, nebo na FB událost
- GPS souřadnice Kozy, případně odkaz nebo QR kód na jejich stránky (aby tam zase nebylo přeQRkódováno)
- mapka
- kontakty na pořadatele
- ?
- ?

4) Elektronický léták/banner
- může být více druhů, resp. každý může mít jiný slogan, text
- podstatné body budou korespondovat s tištěným (termín, místo atd), akorát tam bude méně textů a více sloganů/hesel
- banner na web (velký i malý) - akorát nemáme web , takže bych to zkusil dát na krajskou WIKI
- banner na FB událost
- grafika na profil timeline FB

Napadlo mne, jestli nerozdělit diskuzi na letáky/propagace a ty ostatní organizační body
Pokud to začne nabývat nepřehledného formátu, tak tu udělám, pokud se to už nyní jeví jako lepší řešení, tak mi to tady podpořte a já to udělám rovnou.

Každopádně k základnímu zadání grafiky a obsahu letáku, prosím také o připomínky a nápady....

[Ondrej.Kolek]

Doplňuji vysvětlení od Daniely ohledně posunutí termínu události z 31. 5. na 27. 6.:

Vzhledem k tomu, že na turnovských trzích je opravdu dobrý program až do nedělní páté hodiny, tak jsem si dovolila udělat změnu. Zjistila jsem, co se koná a kdy v okolí a navrhuji nový termín. Dejme to na konec školního roku - něco jako Hurá prázdniny!!! A bylo by to opět na Zrcadlové koze a to v sobotu 27.června 2016. Termín je napevno zarezervován (konzultovala jsem s Ondrou). Program by zůstal stejný, jen by se dalo déle zapařit "o)))
Také bychom měli víc času na přípravu, hlavně propagaci!!!
Navrhuji, aby se termíny úkolů nechaly stejné. Ať víme dopředu, jak si stojíme a až se uvidíme na krajském fóru, doladíme detaily. Prosím Honzu, aby v tomto duchu doplnil zápis.

[Ondrej.Kolek]

Ta objednávka prostoru na akci se tuším týká zasedání KF a ne Kozy

[Ondrej.Kolek]

Předpokládané položky rozpočtu události:
- šermíři (J. Gajdács 2 varianty)
- kapela (J. Gajdács, D. Weissová)
- divadlo (D. Weissová)
- propagace - tisk, výlep, reklama v médiích (?) (J. Kohler) - tisk formátu (?) v rozsahu (?) vylepit na placených plochách (?)
- dukáty - výroba raznice a ražba (J. Gajdács, J. Kohler)
- ceny pro děti (?) (D. Weissová, J. Gajdács)

Prosím piráty uvedené v závorkách o doplnění podkladů, pak budu řešit z jaké položky to zaplatíme...

[Ondrej.Kolek]

Přepis z emailové komunikace:

Jan Gajdács (gajdacs@vikyr.cz)
Dětský den
4. 5. 2015, 11:46:45

Ahoj, mám info ohledně kapely a šermířů. Kapela Veranda by zahrála za honorář 2100,- Kč + cca 400 cesťák. Co se šermířů týče, v neděli jsme měli valnou hromadu, takže jsem skupině nabídl možnost vystupování na akci. Zatím nevím definitivnáí stanovisko, ale pravděpodobně je v tom termínu bitva v Nížboru, takže skupina asi nebude mít čas. Zkusím sehnat pár nadšenců, že bychom něco sehráli. Předpokládaný honorář pro šermíře by byl kolem 500,- Kč za osobu + drobné občerstvení. Ještě dám příští týden vědět jak to je s tím Nížborem a jak se skupina rozhodla.

Daniela Weissová
RE: Dětský den
4. 5. 2015, 11:59:23

Taky zdravím „o)

Info ohledně cen:
Divadlo by hrálo loutkové divadlo Na židli z Turnova za 2.000,-Kč, dílnu na výrobu loutek, případně i klauniádu bych udělala já – grátis.
Kapela Waldovy Matušky je docela drahá – minimálně 5.000,-Kč + zvuk – takže to vidím spíš na něco bez zvuku a jen tak na pohodičku. Ta Veranda je bez zvuku nebo se zvukem?
Tiskovou zprávu připravím až na začátek června. Teď mi to připadá moc brzy – zapadlo by to.
Zatím čus a dejte vědět, co můžu potvrdit „o)

Od: Jan Gajdács
Datum: 11. 5. 2015 16:54:33

Ahoj přátelé, i já mám několik novinek ohledně dětského dne. Mluvil jsem s panem Lahodou (LAMA Stone) ohledně raznice, oni sami nám zatím nemohou laserem vyřezat železnou raznici, jelikož nemají tak silný laser, ale také mi řekl, že by asi nebyl problém zkusit raznici i s protikusem vyfrézovat na fréze (cena cca 2 až 3 tisíce Kč). Dále je ochoten mi poskytnou nákres na "minilis" a pomoci mi jej sestrojit (sám dlouho razil různé medaile, tak ví jak vše funguje) Pokud bychom měli takovýto lis (další investice, nepočítal jsem, ale odhaduji další 1 000 až 3 000, jelikož se z větší části konstrukce sestává z železných traverz a desek) NA tomto "minilisu" lze razit dukátky i v polních podmínkách přímo na akci. Jinak budu potřebovat sehnat alespoň týden před akcí pár pomocných rukou na výrobu dukátků (rozklepávání zátek, možná je rovnou stříkneme do barvy) ZAtím ahoj a plavbě zdar, Honza.

Jan Kohler
Včera 11. 5. 2015, 13:39:21

Ahoj posádko, po víkendu podávám nové informace.

Pirátský den - leták
Dávám tomu ještě čas do zítra a ve středu bych nadhodil vlastní plakát, nebo bych požádal Danielu, která avizovala, že má u sebe osobu schopnou leták dát do kupy.
Jaroslav Tomášek je lehce zaneprázdněn a pokud se zítra neozve, tak si tento úkol zítra stáhneme nazpět.

[Ondrej.Kolek]

Šermíři:
Domluvit vystoupení cca 2 osob (+ Honza?).
Začlenit jejich vystoupení do programu (čas, námět?).

Kapela:
No chtělo by to slyšet nějaké demo, budu ale spoléhat na úsudek Honzy Gajdácse a Daniely.
5000 ,- je moc, na to teď nemáme - takže zvolte komornější verzi, nebo hudební produkci v rámci Hrajeme svobodnou hudbu! (v takovém případě sestavte vhodný playlist a dejte dohromady aparaturu, na které se bude hudba pouštět, tj. přehrávač a reprosoustava).

Divadlo za 2000,- OK, díky Daniele za loutkovou dílnu a klauniádu zdarma.

Propagace:
Pro příští týden 19. 5. prosím Honzu Kohlera o první verzi "mediální" upoutávky.

Lis:
Honzo zjisti, jak a za kolik by ten lis šel udělat, pro nejbližší akci si když tak vystačíme s pouhými obarvenými zátkami.

Předjednejte způsob platby (fakturace).

[Daniela.Weissova]

Čus Piráti,
divadlo jsem tedy potvrdila, kapelu zrušila. Plakát/leták mám předjednaný. Pokud bych se měla účastnit dělání dukátů, potřebuji dost dopředu vědět, kdy to bude. Mám to trochu nabité "o)
Daniela

[Ondrej.Kolek]

Honzo (G.), pro pomoc s dukáty zkus některé jablonecké:
Filip Mastník, Veronika Vavřinová, Monika Nyčová...

[Ondrej.Kolek]

Mluvili jsme i o tom, že jako pořadatelé budeme potřebovat odpovídající pirátský zevnějšek.
Určitě najdete různé e-shopy s karnevalovou tematikou. Např. zde je jeden takový s vybranými odkazy:

http://www.hubatacernoska.cz/cz/katalog/pirati.html
klobouk
http://www.hubatacernoska.cz/cz/produkt ... miral.html
http://www.hubatacernoska.cz/cz/produkt ... pitan.html
http://www.hubatacernoska.cz/cz/produkt ... tuhou.html
dětský klobouk
http://www.hubatacernoska.cz/cz/produkt ... cerny.html

Asi objednám nějaké rekvizity buď ze svého nebo z rozpočtu. Používat je budeme častěji, třeba i pro osvěžení volebních kampaní .-)
Dejte vědět, jestli byste něco chtěli a uděláme hromadnou objednávku (nemohu garantovat, že to nakonec bude z rozpočtu KS, záleží na objemu).
Ten dětský klobouk nebo i jiné rekvizity by mohla být jedna z cen dětské soutěže...

A POZOR: Nikdo nemůže mít hezčí klobouk, než má kapitán! :-)))