Účtování prodeje triček a zapůjčování vlajek při kampani

[Mikulas.Ferjencik]

Hypotetická situace:

koupíme 150 trik za peníze strany, přijde chlapík do Pircentra, předá stovku mně, já sednu k počítači a pošlu stovku ze svého účtu na účet strany a předám mu triko.

Co všechno je potřeba papírově vyřídit, abychom straně neudělali bordel v účetnictví?

Můj předpoklad, opravte mě prosím, pokud se mýlím:
Usnesení PKS, že trika prodáváme za 100 Kč ks
Pokladní doklad na prodej trika.

Něco dalšího?

Pokud jen toto, tak to snad zvládneme zařídit a nebudeme potřebovat prostředníky, kteří by do toho museli vrážet vlastní peníze.

Ad Vlajky:

Petře, nebude tě příliš zatěžovat, pokud budou lidi posílat 400 na účet s poznámkou: "záloha vlajka" Kterou následně budeš vracet?

[Petr.Vileta]

Hypotetická situace:

koupíme 150 trik za peníze strany, přijde chlapík do Pircentra, předá stovku mně, já sednu k počítači a pošlu stovku ze svého účtu na účet strany a předám mu triko.

Co všechno je potřeba papírově vyřídit, abychom straně neudělali bordel v účetnictví?

Můj předpoklad, opravte mě prosím, pokud se mýlím:
Usnesení PKS, že trika prodáváme za 100 Kč ks
Pokladní doklad na prodej trika.

Možná se mýlím, a někdo vymyslí něco lepšího, ale

Varianta 1: strana nakoupí trika, bude je rozdávat zdarma a příjemci trik budou straně posílat dary 100 Kč (přes tebe).

Varianta 2: strana nakoupí trika a přes tebe je budeme prodávat (jen podepíšeš převzetí kusů a celkové ceny). Příjmy pak půjdou do příjmů z vlastní činnosti. Tohle by bylo nejčistější.

Pro pořádek je ale nutné, aby někdo podepsal to převzetí. Známe své Pappenhaimské. "Dej sem 50 trik .. jé, já jich 20 někde ztratil, asi zůstaly v tramvaji na sedadle."

Ad Vlajky:

Petře, nebude tě příliš zatěžovat, pokud budou lidi posílat 400 na účet s poznámkou: "záloha vlajka" Kterou následně budeš vracet?

Pokud se to má dělat nějak ve větším měřítku, tak bych na to asi použil úplně samostatný bankovní účet. Máme jich teď pár nevyužitých (přesně 13). Nebude se to motat dohromady a lidi jako VS uvedou pořadové číslo vlajky. Číslo přidělí ten, co vlajky vydává. Na hlavním účtu už je děsněj maglajs a začíná to být silně nepřehledné a GAPI pořád v nedohlednu

[Mikulas.Ferjencik]

Řešení pro vlajky vypadá dobře. Ještě by se dala někomu odpovědnému vyplatit záloha třeba 2000 pro výběr vlajek zpět, ze kterých by mohl vyplácet hotově?

ad trička varianta 2

Podpis převzetí není problém

potom by tedy stačily ty pokladní doklady a papírování by bylo ok?

[Petr.Vileta]

Řešení pro vlajky vypadá dobře. Ještě by se dala někomu odpovědnému vyplatit záloha třeba 2000 pro výběr vlajek zpět, ze kterých by mohl vyplácet hotově?

ad trička varianta 2

Podpis převzetí není problém

potom by tedy stačily ty pokladní doklady a papírování by bylo ok?

Vyplácení zpět se klidně může udělat s tou zálohou, ale náš hlavní problém je zákaz hotovosti. Když budeš vydávat nějaké potvrzení, nemůžeš to dělat jménem strany. https://www.pirati.cz/fo/hotovost a ještě v PraH https://www.pirati.cz/rules/prah#bankovni_ucty

§ 14 Bankovní účty

(1) Strana hospodaří elektronicky. Veškeré peníze strany jsou výlučně na transparentních bankovních účtech strany ve správě finančního odboru. ...

[Mikulas.Ferjencik]

Řešení pro vlajky vypadá dobře. Ještě by se dala někomu odpovědnému vyplatit záloha třeba 2000 pro výběr vlajek zpět, ze kterých by mohl vyplácet hotově?

ad trička varianta 2

Podpis převzetí není problém

potom by tedy stačily ty pokladní doklady a papírování by bylo ok?

Vyplácení zpět se klidně může udělat s tou zálohou, ale náš hlavní problém je zákaz hotovosti. Když budeš vydávat nějaké potvrzení, nemůžeš to dělat jménem strany. https://www.pirati.cz/fo/hotovost a ještě v PraH https://www.pirati.cz/rules/prah#bankovni_ucty

§ 14 Bankovní účty

(1) Strana hospodaří elektronicky. Veškeré peníze strany jsou výlučně na transparentních bankovních účtech strany ve správě finančního odboru. ...

Mohu vydávat potvrzení jménem strany, pokud platba proběhne elektronicky?

[Petr.Vileta]

Mohu vydávat potvrzení jménem strany, pokud platba proběhne elektronicky?

No to bys asi mohl, když tě vezmu do FO a pověřím tě tím. Jenže platba pak musí přijít z účtu skutečného plátce a ne z tvého.

Řešením by byla platební brána, pak to každý může zaplatit třeba z mobilu, jenže nějak to vázne. Zkus zabubnovat tady podatelna-technickeho-odboru-f228/plate ... 24408.html

[Mikulas.Ferjencik]

Mohu vydávat potvrzení jménem strany, pokud platba proběhne elektronicky?

No to bys asi mohl, když tě vezmu do FO a pověřím tě tím. Jenže platba pak musí přijít z účtu skutečného plátce a ne z tvého.

Řešením by byla platební brána, pak to každý může zaplatit třeba z mobilu, jenže nějak to vázne. Zkus zabubnovat tady podatelna-technickeho-odboru-f228/plate ... 24408.html

Snad poslední dotaz, potřebuje strana ta potvrzení, pokud to chce vykazovat jako příjmy z vlastní činnosti?

[Petr.Vileta]

Snad poslední dotaz, potřebuje strana ta potvrzení, pokud to chce vykazovat jako příjmy z vlastní činnosti?

Řekl bych, že potřebuje. Sice asi ne z účetního hlediska, protože prostředník, ale z hlediska ideového, protože transparentnost. Ovšem zase si musíš dát pozor ty, abys náhodou nedovoleně nepodnikal, nebo nepřesáhl nějakou tu částku, co si můžeš vydělat bez placení odvodů. Sakra, nemá někdo v Praze IČO, že by to šlo fakturací?

[Mikulas.Ferjencik]

Přeprodej věcí za náklady není podnikání, zjisti si už Petře prosím, co je podnikání.

Takže pokud ty doklady skutečně pro účetnictví nepotřebujeme, stačilo by, aby to lidi posílali s dedikovaným variabilním symbolem, případně aby to za ně posílal někdo k tomu domluvený s dedikovaným variabilním symbolem.

[Petr.Vileta]

Ale já vím, co je podnikání, ale i podnikání krátkodobě bez zisku nebo se ztrátou je pořád podnikání. V účetnictví se to účtuje "6040000 Tržby za prodané zboží" a museli bychom také účtovat "1310000 Pořizované zboží" a možná i další věci. Je úplně jedno, že tržby - náklady vyjde do mínusu.

Také když mi přijdou příjmy z prodeje vždycky ze stejného účtu, bude na to auditor koukat divně.

Jestli má někdo z vás živnostenský list na nějakou volnou živnost, nejlépe "Maloobchod mimo řádné provozovny", tak je nejlepší to udělat přes něj. Strana nakoupí trika, prodá mu je pod nákupní cenou a tím je to pro stranu vyřízeno.

Večer se ještě poradím s Jirkou Kadeřávkem sen.