FO - Stará oznámení

[Roman.Kucera]

hmotka platná
práva nastavena
necht začne ....

[Petr.Vileta]

Poněkud vyčpělo, zamykám.

[Jaromir.Beranek]

Tito lidé jsou k dnešnímu dni pověřeni činností pro finanční odbor v následujících rolích:

Jaromír Beránek - vedoucí FO (koordinátor činností FO, garant proplácení žádostí)
Martin Hrádela - propláceč (proplácení žádostí, poradní hlas v účetních a rozpočtových otázkách)
Vojtěch Pikal - registrátor rozpočtů a jejich změn (každoroční registrace rozpočtů, změn rozpočtů a rozpočtového provizoria, poradní hlas v otázce rozpočtů)
Tobias Esner - interní poradce, končí k 31. 1. 2017 (poradní hlas v procesních otázkách, administrativa, komunikace se členy)
Ivan Foltman - externí poradce (poradní hlas v otázkách řízení, nastavení procesů a kontroly)

[Vojtech.Pikal]

Ivan Foltman ve skupině členů odboru není: odbor-financni-g91.html

Na druhou stranu jsou tam Lukáš Černohorský, Petr Vileta a Petros Michailidis.

Bude se to nějak sjednocovat?

[Vojtech.Pikal]

Jak asi víte, strana nyní hospodaří v Provizoriu, a i když rozpočet bude již brzo schválen, některých krajů se to stále může týkat ještě delší dobu.

Takže dodávám tyhle dočasné návody;

Centrála již normálně hospodaří ve svých položkách
[quote]Hospodaření centrály v provizoriu
Centrální orgány, které potřebují Hospodařit si podají žádost o proplacení z provizoria.
K této žádosti připojí v podatelně FO (1) označení položky z schvalovaného rozpočtu (Orgán a název) a (2) souhlas hospodáře dané položky s budoucím přesunem.
Souhlas výdajem jako hospodář dávám já, pokud se jedná o záměr nad 5000,- nezapomeňte standardně připojit schválení záměru. Pokud záměr nebyl dříve schválen, založte podnět na RP s žádostí o schválení záměru a napište.[/quote]
Položky PaRo byly registrovány[quote]Hospodaření PaRo v provizoriu
Řešitelé, kteří potřebují hospodařit s prostředky z PaRo, si podají žádost o registraci a naplnění svojí rozpočtové položky v podatelně FO. Prolinkujte ji prosím s přihláškou projektu v redmine. Podrobnější informace a příklady najdete zde: https://redmine.pirati.cz/issues/5066[/quote]

Hospodaření krajů v provizoriu
Kraje, které potřebují hospodařit před schválením centrálního nebo svého rozpočtu si podají žádost z provizoria provozní položky odboru, pod nějž daná činnost spadá. K této žádosti připojí v podatelně FO (1) označení položky z schvalovaného rozpočtu (název) a (2) souhlas hospodáře dané položky s budoucím přesunem a (3) případně odkaz na schválení záměru v kraji, je li potřeba. Jako odkaz na schválení záměru na centrální úrovni připojí do žádosti odkaz sem: https://redmine.pirati.cz/issues/5197
Dále postupujte obdobně jako v 1. návodu.

Po schválení a registraci rozpočtu centrály přidám pokyn k Hospodaření krajů, které ještě nemají schválený rozpočet z rezervy předsednictva.

Toto samozřejmě nebrání krajům hospodařit v jejich vlastním provizoriu, kdyby si chtěli věci komplikovat.

[Vojtech.Pikal]

Rozpočet je schválen a v základě zaregistrován, takže jsem návody upravil.

V zásadě zbývá nutnost se případně postarat o nějaké nutné výdaje krajů, což lze nyní rozložit mezi jednotlivé provozní náklady příslušných odborů.
Věřím, že do 14 dnů budeme mít všechny platby 2017 na svých místech.

[Tobias.Esner]

Zdravím všechny.




Jelikož již mám naplánovanou letní nepřítomnost s předpokládaným minimálním dosahem telefonním a internetovým v době

1.7.-29.7.2017
a
05.8.-30.8.2017

Lidé mě zastupující budou do té doby zveřejněni

Archiv - Loužek, Elizabeta
Pošta - já
FO - já mzdy, Beránek ostatní
Ao - Martin

[Vojtech.Pikal]

Všechny kraje mají rozpočet, takže v provizoriu už nehospodaříme.

[Jaromir.Beranek]

Vyhlašuji tímto jménem FO výsledek výběrového řízení na dodavatele účetních služeb pro Piráty, vypsaného dne 15. 5. 2017.

Požadavky zadavatele nejlépe splnila společnost Alvarium s.r.o., která současně dosáhla nejvyššího bodového součtu v hodnocení komise FO. Podrobnosti zde.

[Jaromir.Beranek]

Poptáváme dodavatele účetních služeb a systému pro finanční řízení

Piráti v reakci na výsledky podzimních voleb přistupují k zásadní modernizaci a profesionalizaci účetnictví a systému finančního řízení strany. Jako třetí nejsilnější strana chtějí “jít příkladem” a dále posunout transparentnost a uživatelskou přívětivost vnitřních systémů. Cílem změn je zjednodušit a zrychlit proces proplácení smluvních odměn, dodavatelských faktur a dalších výdajů, zpřehlednit systém finančního plánování a reportingu a současně umožnit komukoli nahlédnout do vnitřního hospodaření online v reálném čase, a to při bezchybném plnění všech zákonných požadavků.

Pro tento záměr Piráti hledají zkušeného a spolehlivého partnera, který by spojoval odborné znalosti z oblasti vedení účetnictví a navrhování systémů pro finanční řízení organizací. Nabízíme možnost získat skvělou referenci, přispět svou prací k průhlednějšímu financování politických stran a možná i vytvořit vzorový systém pro neziskové organizace, sportovní oddíly či menší obce, který by Piráti těmto subjektům do budoucna rádi nabídli k volnému užití. To vše ve spolupráci s týmem zapálených lidí, který ví, co chce, a má jasnou vizi o budoucnosti transparentního hospodaření s veřejnými prostředky v České republice.

Prioritou při výběru dodavatele je prokázaná schopnost řízení náročných projektů, proaktivita při komunikaci a ochota sledovat průběžný vývoj daňové a účetní legislativy i právních předpisů upravujících specifickou oblast financování politických stran. Hledáme zkušeného odborníka, který nám pomůže jednoduše zajišťovat podpůrné procesy, v případě potřeby ochotně poradí a se zájmem se společně s námi zamyslí nad daňovými dopady navrhovaných či připravovaných právních předpisů. Oceníme rovněž partnera, který nám pomůže se správou portfolia a poradí, jak bezpečně uložit a zhodnotit volné prostředky ze státních příspěvků.

Kritéria:
- Vnitřní workflow v rámci účetního systému, respektující interní předpisy Pirátů
* Implementace plánovacího a reportingového systému (rozpočtování)
* Implementace schvalování záměrů (zakázek) a výdajů (plateb)
* Implementace automatického rozřazování příchozích plateb (darů, členských příspěvků) do rozpočtů jednotlivých středisek
* Implementace rozhraní pro průběžné změny rozpočtů
- Otevřený online přístup do účetnictví s možností nastavení vícestupňových přístupových práv
- Sledování průběžného čerpání rozpočtů
- Nastavení přístupových a autorizačních práv pro jednotlivé hospodáře středisek
- Automatické exporty připravených platebních příkazů do internetbankingu
- Možnost sledování jednotlivých druhů výdajů dle zákona o politických stranách a další podpora pro plnění zákona (automaticky generované seznamy dárců apod.)
- Limit nákladů průběžně do CZK 20k (při prokázaných výborných referencích max. 25k) za měsíc bez DPH
- Spolupráce na přípravě auditu do CZK 30k
- Jednorázové náklady na vývoj aplikace CZK ? (cenu nabídněte)
- Kancelář v Praze, popřípadě ochota do Prahy v případě potřeby přijet

Zájemci mohou společeně s nabídkou zaslat i nabídku na zajištění účetních služeb pro dceřinou společnost 1. Pirátská s.r.o., která se zabývá převážně provozováním e-shopu https://www.piratskyobchod.cz/ (více informací v zadání).

Zadání výběrového řízení s detailní specifikací požadavků a kritérií naleznete pod odkazem: https://drive.google.com/open?id=1Hjoc6 ... 8yHw1-MhMU.

Nabídky je možné zasílat do 31. 1. 2018, jméno vítěze bude oznámeno do 15. 2. 2018.