AO - vyhlášky

[Lucie.Spacilova]

Vzhledem k lepším možnostem decentralizované správy, které poskytuje redmine, byla aktualizována pravidla pro podatelny odborů

Zákaz diskuse: V podatelně se nediskutuje. Do konkrétního podání smí přispívat jen původce podání (v případě, že jej podal jakožto člen kolektivního orgánu, též ostatní členové tohoto orgánu) a členové příslušného odboru. Komentáře jiných uživatelů mohou být správcem příslušné podatelny jako offtopic bez náhrady odstraněny (při opakovaném OT mohou následovat další disciplinární opatření, včetně dočasného omezení do podatelny přispívat). Správce podatelny smí udělit výjimku, pokud to řešení podání vyžaduje.

[Lucie.Spacilova]

Kvůli rozšiřování okruhu osob s přístupem do stranické datové schránky byla aktualizována vyhláška upravující pravidla jejího používání následovně:

4. Pro datové schránky platí, že v okamžiku, kdy se do schránky někdo přihlásí, jsou všechny nově došlé zprávy považovány za doručené a pokud je v nich stanovena lhůta na reakci, počíná běžet tímto okamžikem. Proto jsou osoby mající přístup do datové schránky povinny při práci s datovou schránkou dodržovat následující pravidla:
* Nastavte si e-mailové upozorňování na nové došlé zprávy.
* Nepřihlašujte se do datové schránky, pokud to není nezbytně nutné, tj. nenastal jeden z těchto případů:
- potřebujete odeslat zprávu
- očekáváte odpověď na zprávu a do schránky přišla nové zpráva
* Pokud přečtete nepřečtenou doručenou zprávu, zodpovídáte za to, že ji neprodleně (týž kalendářní den) předáte adresátovi nebo toto předání zajistíte. Jestliže tak neučiníte, zodpovídáte za případnou škodu způsobenou prodlením. Při opakovaném porušení vám bude přístup do datové schránky omezen.

Dále zde uvádím seznam osob s přístupem do datové schránky a jejich oprávnění.
Oprávněné osoby: Republikové předsednictvo, tj. Ivan Bartoš, Jakub Michálek, Mikuláš Peksa, Vojtěch Pikal, Martin Šmída - veškerá oprávnění (Číst zprávy, Číst zprávy do vlastních rukou, Posílat zprávy, Zobrazovat seznamy a dodejky, Vyhledávat schránky, Měnit nastavení)
Administrátoři: Martin Kučera (vedoucí administrativního odboru), Tobias Esner (asistent pro administrativu) - veškerá oprávnění
Pověřené osoby: Aneta Heidlová (rozhodnutím RP), Jan Loužek (rozhodnutím RP) - Číst zprávy, Číst zprávy do vlastních rukou, Posílat zprávy, Zobrazovat seznamy a dodejky, Vyhledávat schránky

[Martin.Kucera]

Na základě nejčastějších problémů s doručováním a nahráváním smluv byla aktualizována vyhláška k archivu a registru smluv, a to následovně:

Do bodu 1 doplněna lhůta pro dodání dokumentů správci registru:

Zástupce strany, který dokument podepsal, je povinen zajistit jeho doručení do 10 pracovních dnů od podepsání všemi smluvními stranami.

Přidán bod stanovující povinný postup při vkládání smluv do registru.

5. Osoba, která zanáší dokument do Registru, je povinna řídit se předepsaným postupem.

Po vytvoření user-friendly frontendu pro vkládání dokumentů se bod 5 stane zbytečným, ale momentálně se ukazuje jako nutný.

[Lucie.Spacilova]

Byla aktualizována vyhláška o místních sdruženích (bohužel jsme přehlédli, že Organizační řád změnil pravidla pro zakládání MS a podmínil založení souhlasem celého krajského fóra, nikoli jen PKS jako dříve).

[Michaela.Vodova]

Byla aktualizována vyhláška k archivu a registru smluv.
Hlavní změnou je decentralizace, v každém kraji bude moci vkládat dokumenty do registru krajský koordinátor (a po doručení originálu do sídla strany provede správce registru kontrolu a schválení pull requestu).

Novým hlavním správcem archivu a registru bude Dino Arnautovič.

[Martin.Kucera]

Byla mírně aktualizována vyhláška o místních sdruženích a doplněn návod (děkuji Frantovi Navrkalovi), který přípravnému týmu pomůže s procesem založení.

[Petr.Vileta]

Byla aktualizována vyhláška o rozesílání hromadných zpráv.
https://wiki.pirati.cz/ao/pravidla/spam

[Petr.Vileta]

V souvislosti s převodem kompetence v organizačním řádu k registru smluv a stranickému archivu z AO na kancelář strany byla odpovídající vyhláška AO zneplatněna a její kopie dána do prostoru kanceláře -> https://wiki.pirati.cz/kas/pravidla/registr
Prosím @Lucie.Spacilova aby se pustila do případných úprav.

[Lucie.Spacilova]

@Vojtech.Pikal
Teď mají trošku přednost OVK.
Ale dělám na tom, dost s tím souvisí i vznik nového registru smluv, protože bych nerada dělala na wiki jako takové úpravy co týden.

[Vojtech.Pikal]

Oznamuji, že AO vyhlásilo předběžný volební harmonogram: https://wiki.pirati.cz/ao/volby/2021/harmonogram

Vzhledem k tomu, že situace je živá, je tam odkaz na živý dokument, který budeme průběžně upravovat a upřeňovat a tyto úpravy se snažit přenášet i na wiki.