Žádost o proplacení FO 29_2012

[Petr.Vileta]

Vazene predsednictvo, doslo trochu ke zmatku v zadosti FO 29_2012. Puvodne zadost podal Zdenek Stepanek a chtel penize z rozpoctu RV. Tam ale nebylo dost, tak to dal ze sveho RP, ovsem v zadosti je napsano RV.

Je tedy treba bud
a) opravit zadost tak, ze to jde z rozpoctu RP
nebo
b) RP musi podat dalsi zadost o prevod penez ze sveho rozpoctu do rozpoctu RV.

V teto souvislosti chci upozornit, ze aby to slo poradne zauctovat, byl dohodnut na RV v Plzni postup, ze RV (nebo RP?) proplati Zdenkovi i zbytek z faktury a Zdenek to pak obratem posle na stranicky ucet jako dar. Takze pokud se bude delat varianta b), je treba prevest tech penez rovnou vic, at se to nemusi delat nadvakrat.

[Jakub.Michalek]

hlasovani-republikoveho-predsednictva-f ... ml#p170332

Republikové předsednictvo jako hospodář nechalo proplatit z rozpočtu republikového výboru a zkrátilo programové komise. Je tedy potřeba postupovat jako u rozpočtového dodatku. Prosím zadministruj si to jak chceš, interní převody neumím, ani si nemyslím, že by měly být mezi žádostmi o proplacení, když v nich nejde o proplacení.

[Petr.Vileta]

Jde o to, ze je treba Zdenkovi vyplatit jeste zbyvajicich 1304 Kc, aby je nasledne mohl poslat na ucet jako dar Proto je potreba podat dalsi zadost o proplaceni.

Jenze RV nema ve svem rozpoctu dost penez, takze je potreba podat napred jeste jednu zadost a to prave ten interni prevod. Uz se v minulosti delaly a vypada to treba takto https://www.pirati.cz/fo/spisy/fo_57_2012 (ale jsou tam i starsi, jeste za uradovani JKsen). Jde jen o to, odkud se ten prevod bude delat, jestli z rezervy predsednictva, nebo MO, nebo ...

Ono je lepsi ty prevody mit normalne mezi zadostmi, protoze se to tak stejne uctuje, tak at je to transparentni.

Jeste by se asi sem https://www.pirati.cz/fo/rozpocet2012 na konec mel pripojit rozpoctovy dodatek (jen cast "vydaje") podle toho vaseho usneseni. Jaky je tvuj nazor byrokrata? Dodatky jsme zatim jeste nikdy nedelali, tak jde jen o zpusob jak to delat a kde to evidovat.

[Jakub.Michalek]

Tohle je úplně absurdní. Zase hodina času v prdeli. Takové věci se mají řešit buď darovací smlouvou na věcný dar, přičemž to bude uvedeno ve faktuře, nebo započtením. Představa, že republikové předsednictvo administruje různé interní/externí pro forma převody je úplně absurdní a doufám, že to je naposledy.

Shrnutí:
Řešení krátkodobým úvěrem republikovému výboru z rezervy, https://www.pirati.cz/fo/spisy/fo_73_2012
doplatkem Zdeňku Štěpánkovi https://www.pirati.cz/fo/spisy/fo_29_2012
který bude obratem vrácen Zdeňkem Štěpánkem jako účelový dar ve prospěch republikového výboru
Takto získané účelové peníze budou jako splacení vnitřního úvěru převedeny zpět do rezervy republikového předsednictva.

Suma sumárum nejde o navýšení žádné částky, pouze o účetně korektní způsob, jak to zaúčtovat, proto si myslím není potřeba přijímat nové usnesení k tomuto hlasovani-republikoveho-predsednictva-f ... ml#p170332

[Petr.Vileta]

Jakube nerozčiluj se Ta žádost 73 je ok, to mohu ucetne zpracovat. Jenze ve svem usneseni jste odhlasovali castku 1300 Kc , to uz bylo proplaceno, ale ted jde jeste o doplatek 1304 Kc. Na to je potreba, aby RV podalo dalsi zadost (kde hospodar bude clen RP) na vyplaceni 1304 Kc Zdenkovi.
Koukam, ze jsi zmenil zadost FO 29_2012, to prosim nedelej. Jak to jednou proplatim, nelze to zpetne opravovat a proplacet na zaklade zmenene zadosti dalsi castku. To by me Bernak hnal a auditor take.

Ten napad s darovaci smlouvou je do budoucna dobry a byl bych rad, kdybys ty, nebo nekdo s pravnim vzdelanim, mohl vypracovat nejaky text. Asi by bylo dobre se v tom textu odkazovat rovnou na konkretni cislo zadosti o proplaceni. Ja tu sablonu pak pridam na stranku FO ke stazeni. Budu ji muset mit vzdy pisemne a podepsanou darcem. Musi se to v ucetnictvi archivovat 10 let.

Predpokladam, ze se treba i v ZO budou podavat zadosti, kde na dokladu bude vyssi castka (treba za letenku), ale my budeme proplacet castku nizsi (pouze cenu jizdy vlakem). Ptal jsem se na to me zname na FU a pokud mam doklad od zamestnance (u nas clena) napr. na 1000 Kc, ale proplatim mu jen 800 Kc, mohli by to uplne vyradit z ucetnictvi a vymerit pokutu. Pokuty ukladaji nejen za danove nedoplatky, ale i za "neprukazne ucetnictvi". Dokonce pry by se mohlo jednat i o nezakonne obohaceni. Rad bych predesel komplikacim, tak te zadam o spolupraci na nejakem pruchodnem a transparentnim reseni.

[Jakub.Michalek]

Jak to zatím vypadá? Můžeš připravit novou žádost, aby byl ten Zdeněk zcela vyřízen?

[Petr.Vileta]

Po domluve s ucetnim uz je to vyrizeno a spravne zauctovano. Muj omyl byl, ze proplatit mensi castku, nez je na fakture, nelze v danove evidenci, kdezto v (podvojnem) ucetnictvi to lze. Omluva.

Nicmene pro dalsi podobne pripady pripravim "Prohlaseni o daru", ktere se k takovym zadostem o proplaceni bude prikladat, aby to bylo uplne zrejme.