Vysvětlení rozdílu mezi účetními účty a účty bankovními

[Jiri.Kaderavek.sen]

Protože stále občas dochází k vzájemnému neporozumění, chtěl bych upřesnit pár věcí ohledně rozpočtu a finančních částek na na účetních účtech.
Když se dělá rozpočet, vychází se z předpokládaného možného příjmu. Vezme se stávající rok a spočítá se kolik odhadem podle počtů členů přijde finančních prostředků na finanční účet strany. Stejně tak se odhaduje podle probíhajícího roku, kolik asi přijde darů nejen CPS ale i jednotlivým krajům. Takže je to vlastně taková hra s čísly. Protože se ale mění nejen vedoucí jednotlivých odborů a předsedové komisí ale i předsedové jednotlivých KS, je každá taková změna trochu namáhavá, protože většinou noví zvolení do funkcí o těchto věcech neví. Ale zpět k rozpočtu KS. Pokud je rozpočet KS schválen, používá se dle plánu, to znamená, že pokud si odhlasujete určité peníze na určitou věc, nemůžete je investovat do něčeho jiného bez hlasování všech členů KS. Jedinou vyjímkou je rezerva předsednictva KS. Protože se ale může stát, že dary tohoto KS budou jeden rok třeba 10.000,-Kč tak tomu bude i odpovídat plán na příští rok. Co ale dělat, když dárci se další rok na to vyprdnou? Budete moci tyto peníze utratit, když je nebudete mít fyzicky na účtě? Určitě ne. To znamená, že při vyřizování žádosti o proplacení musím porovnávat váš rozpočet a vaši finanční částku na účtě. Pokud oboje souhlasí, mohu vám peníze proplatit. Nemůžeme si již nikdy dovolit akci lavičky v Praze. A teď ještě na vysvětlení k Proplácení nákladů. Pokud mi vložíte požadavek na úhradu fa třeba 15_2012 a diskutujete v RP nad proplacením, je nutné v případě schválení vložit do žádosti odkaz o hlasování, protože se jedná o částku nad 5000,-Kč.
Stejně tak v případě, že se nějaký odbor ( v tomto případě MO) rozhodne nějakému KS (v tomto případě KS UsK) dát částku (2000,-) musí být toto také vloženo do požadavků.
Mělo by tam být, že se jedná o interní převod peněz z MO do KS UsK z důvodů XY. Pokud to bude vloženo do žádosti o proplacení, nemám důvod to ihned neodsouhlasit a neprovést. Stejně tak se bude i postupovat, pokud RP poskytne na volby někomu nějaké finance. Prostě o každém pohybu musí vědět písemně FO. Účetnictví i následný Audit na tyto věci dbá a není myslitelné, aby tyto věci byly posuzovány pouze ústně.