Jiri Kaderavek sen píše:Vymýšlet něco jako Petr je hloupost. V účetnictví je to neprovoditelné. Stejně by to muselo probíhat nějakou dohodou či smlouvou což Petr nedomyslel.
Na vymýšlení blbostí jsem expert

to o mě tvrdí každý už od mého mládí.
Jirko, nechci se hádat, ani tě zlobit. Naopak, chci situaci strany i jednotlivých pracovitých pirátů zlepšit a trochu to promyšlené mám. Pokus se sledovat tok mých myšlenek.
Dnes umíme v účetnictví zacházet pouze s penězi. Nemáme žádný majetek, protože i ty vlajky jsou soukromým majetkem jednotlivých členů. Ovšem budeme se muset naučit zacházet i s nepeněžními položkami. Skoro mám chuť koupit v levných knihách nějakou knihu za 20 Kč a věnovat ji straně. No a Kadeřávku, jak to teď dostaneš do účetnictví?

Rozhodně by se to nemohlo objevit "na obou stranách", ale muselo by to být někde na podúčtu "drobný hmotný majetek", nebo jak se to dnes jmenuje, a samozřejmě na podúčtu darů. No a když bychom zvládli tohle, tak už pak zvládneme i nepeněžní dary nehmotné, tj. software a přijaté služby.
Spousta Pirátů dělá pro stranu činnosti, které by normálně byly honorované. Jenže nejsou a tak k tomu i Piráti přistupují. Udělají to, protože je to pro stranu, ale bude to "někdy, až vyjde čas". Mnohé činnosti jsou pravidelné a předvídatelné. Například zvolením někoho za šéfa TO je jasné, že bude muset spravovat náš server. Správce serveru je běžná práce, její cena je také obecně známa (v rozmezí od - do). Je tedy možné uzavřít s tímto členem smlouvu s rozsahem prací a výší ceny. Tím je jasné, že služba byla z naší strany objednána.
Na konci roku tento člen napíše darovací smlouvu, kde se odvolá na uzavřenou smlouvu a částku, kterou by měl dostat vyplacenou, věnuje straně jako nepeněžní dar. Takže na straně výdajů nebude nic, ale na straně příjmů se v darech tato částka objeví.
No a poslední věc je to, že strana vystaví členovi potvrzení o daru a tím jsme zpátky u peněz. Tyto peníze totiž člen odečte od svých daní a tím je skutečně získá.
Shrnu to. Je potřeba vystavit 3 dokumenty:
1) Dohodu o provedení práce (vystaví strana)
2) Darovací smlouvu (vystaví Pirát)
3) Potvrzení o daru (vystaví strana)
Nakonec je ještě nutné tyto nepeněžní dary zahrnout do Výroční zprávy, což je poslední "papírování" s tím vším.
Znám několik chytrých účetních, co účtují v podvojném účetnictví. Pokud bys měl zájem, mohu přesně zjistit, na jaké analytické účty by se to účtovalo a dodat konkrétní návod, jak s tím zacházet.