práce koordinátora JmK

[Vendula.Svobodova]

Souhrn činností - prosinec

• administrace přihlášek
• podpora nových členů a asistence při administrativě
• účast a zápis na schůzi KS, PKS + primárky
• schůzka se zájemci
• Komunikace s PKS, KS, kMO, AO, TO, PO, KoKS, PMS
• komunikace s novými členy
• doplňování kalendáře
• práce v piroplacení, redmine, chobotnice
• práce se stážistou
• komunikace se zájemci
• komunální volby - outdoor, komunikace s firmami
• senátní volby - podpora kandidáta, maily
• příprava a odeslání newsletteru

[Marketa.Tvrda]

Souhrn činností - leden

• Nalodění – komunikace (email, telefon), databáze, propojování
• Online schůzka se zájemci o členství (1x za 14 dní)
• Úkoly PO (jitsi, KETy, Buddy systém,…)
• Doplňování kalendáře
• Komunikace s PKS, KS, kMO, AO, TO, PO, KoKS, PMS
• Administrativa – Redmine, Chobotnice
• Ověření identity - komunikace, zprostředkování
• ŠPiCe - správcovství (předávání vstupů, zařizování úklidu, internet, apod.
• Místní týmy Brno (komunikace, dotazník...)
• Komunální volby (komunikace)
• SMS (hlasování, schůze)
• ORP Znojemsko - aktualizace kontaktů
• Příprava NL
• Schůzka LGBT+ týmu

[Vendula.Svobodova]

Souhrn činností leden:

• práce v Piroplacení - žádosti, záměry, rozpočty, podklady pro PKS
• práce pro PO (práce s nezařazenými kontakty, cally, svatá tabulka,
• administrace přihlášek nových členů
• komunikace s novými členy
• komunikace se členy, PMS, PKS, KMT, PO, KoKS
• práce se stážistou - úkoly, kontrola
• outdoor pro kampaň - objednávky, komunikace, pošta
• orientační mapa outdooru pro komunál - vytvoření mapy s pronajatými plochami
• práce v Redmine
• práce pro KET ŽP - zápisy, tabulky
• tvorba newsletteru
• pomoc senátnímu kandidátovi
• vkládání do registru
• doplňování kalendáře
• schůzky se zájemci o členství

[Vendula.Svobodova]

Souhrn činností únor:

• komunikace se zájemci o členství - přihlášky, schůzky
• práce se stážistou - zadávání úkolů, kontrola
• Ukliďme Česko - plánování akce, komunikace
• Akce Nocleženka - příprava, komunikace s PO, KoKS, MO, členy, Armádou spásy
• komunikace s MS, KS,
• komunikace s týmy na komunál - fundraising, weby, outdoor
• komunikace s příznivci
• práce v Redmine
• práce v Piroplacení
• plánování akcí - pubkvíz, deskovky, Marcel v JmK
• schůze PKS, KS
• administrace přihlášek
• příprava a odeslání N"
• vkládání do Registru
• úkoly od PO
• komunikace s PO, AO, kanceláří, FT, KoKS

[Marketa.Tvrda]

Souhrn činností - únor

• Nalodění – komunikace (email, telefon), databáze, propojování
• Online schůzka se zájemci o členství (1x za 14 dní)
• Úkoly PO (jitsi, KETy, Buddy systém,…)
• Doplňování kalendáře
• Komunikace s PKS, KS, kMO, AO, TO, PO, KoKS, PMS
• Administrativa – Redmine, Chobotnice
• Ověření identity - komunikace, zprostředkování
• ŠPiCe - správcovství (předávání vstupů, zařizování úklidu, internet, apod.)
• Místní týmy Brno (komunikace, dotazník...)
• Komunální volby (komunikace)
• SMS (hlasování, schůze)
• ORP Znojemsko - aktualizace kontaktů
• Příprava NL
• Schůzka Queer týmu - navázání spolupráce v Brně
• Plánování akcí - kvízy, deskovky, přednášky, den pěstounské péče, sbírky pro Ukrajinu

[Marketa.Tvrda]

Souhrn činností - březen

• Nalodění – komunikace (email, telefon), databáze, propojování
• Schůzka se zájemci o členství (1x za 14 dní)
• Schůzka s PKS (1x za 14 dní)
• Úkoly PO (jitsi, KETy, Buddy systém,…)
• Doplňování kalendáře
• Komunikace s PKS, KS, kMO, AO, TO, PO, KoKS, PMS
• Administrativa – Redmine, Chobotnice
• Ověření identity - komunikace, zprostředkování
• ŠPiCe - správcovství (předávání vstupů, zařizování úklidu, internet, apod.)
• Místní týmy Brno (komunikace, dotazník...)
• Komunální volby (komunikace, schůzky CVŠ)
• SMS (hlasování, schůze)
• ORP Znojemsko - aktualizace kontaktů
• Příprava NL
• Plánování akcí - kvízy, deskovky, přednášky, den pěstounské péče, teambuilding
• Hodnotový dotazník (tvorba, rozeslání MS)
• Schůzka s KETy

[Vendula.Svobodova]

Souhrn činností - březen

• práce v Piroplacení a rozpočty
• práce s nováčky a zájemci o členství
• administrace přihlášek
• stážista - zadávání a kontrola úkolů
• volby - fundraising, polepy na vozy mhd, kandidátky
• úkoly od PO (kandidátky, info do NL, svatá, migrace na maják ...)
• Ukliďme Česko - komunikace s týmy, chystání balíčků, reporty
• Marcel a Lipo v Brně - příprava akce
• Kvíz - událost, FB
• Deskovky - událost, FB
• Pěstouni (akce) - příprava, schůzka
• Trojmezí - příprava akce, mapy, mail, formulář
• Maják - komunikace s krajským kmt a brno-jih
• práce v registru smluv
• práce v Redmine - podání
• zápisy ze schůzí, vkládání na fóru, oznamování schůzí PKS na fóru
• doplňování kalendáře
• schůzky s KoKS, PKS, KS, MS
• schůzky se zájemci

[Vendula.Svobodova]

Činnosti za duben:

• administrativa - smlouvy, podpisy
• nahrávání do registru smluv - vkládání, anononymizace
• vytváření a správa událostí na FB - deskovky, Lipo, kvíz
• vytvoření NL
• PO úkoly (odpovídači, svatá PO tabulka, centrální volební tabulka, schůze pro RP, jitsi, školení Piro)
• AO a kancelář - komunikace, školení registr smluv, plná moc
• Piroplacení - záměry, žádosti, rozpočet, interní převody
• Akce Marcel + Lipo v Brně - komunikace s divadle, komunikace s asistenty, komunikace s KMT a chystání události, organizace na místě, focení, komunikace s moderátorem, zajištění témat
• akce Setkání na Trojmezí - komunikace s dalšími kraji, plánování programu, informování členské základny
• práce v Redmine - podání, úkoly
• členství - administrace, poplatek, informování, komunikace
• Pivo s nováčky - rezervace prostor
• schůzky PKS - zápisy, opravy, zveřejnění
• schůze KS - zápis, oprava a zveřejnění
• strategie KS - příprava podkladů a map pro PKS
• akce kvíz - moderování, organizace
• akce deskovky - událost, přítomnost na místě
• volby - tabulka loď, přítomnost na VV, zábory, komunikace s úřady, pomoc senátnímu kandidátovi, stánek
• doplňování kalendáře

[Marketa.Tvrda]

Souhrn činností - duben

• Nalodění – komunikace (email, telefon), databáze, propojování
• Schůzka se zájemci o členství (1x za 14 dní)
• Schůzka s PKS (1x za 14 dní) - zápis
• Schůze KS - zápis
• Úkoly PO (jitsi, KETy, Buddy systém,…)
• Doplňování kalendáře
• Komunikace s PKS, KS, kMO, AO, TO, PO, KoKS, PMS
• Administrativa – Redmine, Chobotnice
• Ověření identity - komunikace, zprostředkování
• ŠPiCe - správcovství (předávání vstupů, zařizování úklidu, internet, apod.)
• Komunální volby (komunikace, merch, schůzky CVŠ)
• SMS (hlasování, schůze)
• Příprava NL
• Plánování akcí - teambuilding Trojmezí
• Přehled RT, které fungují

[Marketa.Tvrda]

Souhrn činností - květen

• Nalodění – komunikace (email, telefon), databáze, propojování
• Schůzka se zájemci o členství (1x za 14 dní)
• Schůzka s PKS (1x za 14 dní) - zápis
• Úkoly PO (jitsi, KETy,…)
• Doplňování kalendáře
• Komunikace s PKS, KS, kMO, AO, TO, PO, KoKS, PMS
• Administrativa – Redmine, Chobotnice, Maják
• Ověření identity - komunikace, zprostředkování
• ŠPiCe - správcovství (předávání vstupů, zařizování úklidu, internet, apod.)
• Komunální volby (komunikace, merch, schůzky CVŠ)
• SMS (hlasování, schůze)