Spisová služba a historie usnesení PKS JčK

[Tomas.Valek]

Usnesení PKS 20/2023 ze dne 11.05.2023

PKS se usneslo na následujícím usnesení:

PKS JčK kolektivně rezignuje k datu zvolení nového předsedy krajského sdružení. PKS pověřuje Tomáše Válka k neprodlenému zahájení volby nového předsednictva.

Pro 5, Proti 0, Zdržel se 0.

[Tomas.Valek]

Usnesení PKS 21/2023 ze dne 11.05.2023

PKS se usneslo na následujícím usnesení:

PKS pověřuje Tomáš Válka k zahájení jednání k navrhování kandidátů k EP krajským fórem, kdy bude lhůta pro navrhování trvat minimálně do 15. června 2023.

Pro 4, Proti 0, Zdržel se 0, Nepřítomen 1.

[Tomas.Valek]

Usnesení PKS 22/2023 ze dne 31.05.2023

PKS se usneslo na následujícím usnesení:

PKS krátí rozpočtovou položku provozní výdaje o jednu pětinu dle RoPr §15 (1) c) o deset tisíc korun a o danou částku navyšuje rozpočtovou položku Pirátská centra.

Pro 3, Proti 0, Zdržel se 1, Nepřítomen 1.

[Tomas.Valek]

Usnesení PKS 23/2023 ze dne 31.05.2023

PKS se usneslo na následujícím usnesení:

PKS schvaluje záměr Online propagace - ZK kraj JčK ve výši 40.000 korun z rozpočtové položky Krajský zastupitelský klub.

Pro 4, Proti 0, Zdržel se 0, Nepřítomen 1.

[Tomas.Valek]

Usnesení PKS 24/2023 ze dne 10.06.2023

PKS se usneslo na následujícím usnesení:

PKS JčK předkládá následující usnesení ke schválení KF ve zrychleném jednání:

1.) Krajské fórum schvaluje implementaci systémových změn fungování dodavatelů či krajských mediálních odborů dle návrhu centrálního mediálního odboru, odkazovaného v anotaci tohoto jednání.
2.) Krajské fórum bere na vědomí záměr mediálního odboru o jednotný systém práce krajských dodavatelů v mediální oblasti v rovině odborně - organizační, zároveň potvrzuje platnost stávajícího organizačního řádu, obzvláště v oblasti krajské subsidiarity.
3.) Krajské fórum schvaluje navrhovaný systém dvojího odměňování dodavatelů v mediální oblasti dle návrhu MO, na základě neomezeného přístupu k hodnotícím metrikám dodavatelů a finanční bilanci celého projektu.
4.) Krajské fórum se zavazuje k implementaci vnitřních změn fungování a předávání informací mezi dodavateli v mediální oblasti, předsednictvem krajského sdružení a jednotlivými zastupiteli, nutných k zajištění co nejlepší mediální prezentace všem členům krajského sdružení.
5.) Krajské fórum podmiňuje svou účast v reformovaném systému krajských mediálních manažerů a manažerek splněním všech dílčích podmínek, ke kterým se mediální odbor zavázal. Obzvláště stran pravidelného hodnocení činnosti dodavatele v mediální oblasti, obdržením pravidelných reportů do rukou předsednictva krajského sdružení, podpory v komunikaci preferovaných témat, přístupu k finanční bilanci a celkového stavu projektu, či pravidelných mediálních školení.
6.) Krajské fórum se prostřednictvím svého předsednictva zavazuje k re-evaluaci stávajících postupů a očekávání směrem k dodavateli v mediální oblasti, včetně snahy o vytvoření základní krajské exekutivní kostry ve složení týmu dodavatelů v mediální a personálně-koordinační oblasti v co nejvyšším úvazku s přihlédnutím k rozpočtovým možnostem.
7.) Krajské fórum bere na vědomí závazek Mediálního odboru Pirátské strany dodržovat oboustranná pravidla absolutní transparentnosti mezi MO a PKS Jihočeského kraje.
8.) Krajské fórum revokuje své usnesení KF JčK 1/2018 a přijímá aktualizovanou koncepci mediálního odboru dle přiloženého dokumentu.

Pro 4, Proti 0, Zdržel se 0, Nepřítomen 1.

[Tomas.Valek]

Usnesení PKS 25/2023 ze dne 12.07.2023

PKS se usneslo na následujícím usnesení:

PKS pověřuje Tomáše Válka jako krajskou administrativní spojku a ukládá mu úkol předsedat na krajském foru, vytvářet hlasování na heliosu a vést spisovou služba pro PKS a KF.

Pro 4, Proti 0, Zdržel se 0, Nepřítomen 1.

[Tomas.Valek]

Usnesení PKS 26/2023 ze dne 12.07.2023

PKS se usneslo na následujícím usnesení:

PKS schvaluje matici odpovědnosti v předloženém znění.

Matice_odpovědnosti.pdf

(162.78 KiB) Staženo 43 x

Pro 5, Proti 0, Zdržel se 0.

[Tomas.Valek]

Usnesení PKS 27/2023 ze dne 12.07.2023

PKS se usneslo na následujícím usnesení:

I. PKS konstatuje, že systém Redmine není ze strany členů PKS dlouhodobě využíván pro evidenci vlastní činnosti. Redmine bude nadále ze strany PKS využíván pouze jako podatelna pro evidenci a vyřizování úkolů dodaných z vnějšku, nikoli k záznamům o vlastní činnosti a rozdělení gescí. Toto rozdělení nahrazuje schválená matice odpovědností.

II. PKS pověřuje Luboše Kudláčka k pročištění Redmine, uzavření všech nepoužívaných úkolů, a to včetně těch dlouhodobých, a dle vlastního úsudku vypořádání těch, které by vypořádány být mohly.

Pro 4, Proti 0, Zdržel se 0, Nepřítomen 1.

Usnesení 27a/2023 ze dne 12.07.2023

PKS JčK schvaluje druhým hospodářem KS svého člena Luboše Kudláčka.

Pro 4, Proti 0, Zdržel se 0, Nepřítomen 1 (Michal Horák).

[Tomas.Valek]

Usnesení PKS 28/2023 ze dne 12.07.2023

PKS se usneslo na následujícím usnesení:

PKS schvaluje záměr a čerpání prostředků ve výši 35 000 Kč na projekt Online propagace MS Českobudějovicko, který uspěl v dotačním programu Media 2023 II, z rozpočtové položky 221200480 - Náklady na PR v regionech.

Pro 3, Proti 0, Zdržel se 0, Nepřítomen 2.

[Tomas.Valek]

Usnesení PKS 29/2023 ze dne 12.07.2023

PKS se usneslo na následujícím usnesení:

PKS schvaluje záměr a čerpání prostředků ve výši 25 000 Kč na projekt Osoba na mediální práce MS Českobudějovicko, který uspěl v dotačním programu Media 2023 II, z rozpočtové položky 221200480 - Náklady na PR v regionech.

Pro 3, Proti 0, Zdržel se 0, Nepřítomen 2.